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能讓你頓悟的時間管理三原則

 鄒君山 2019-03-03

這本書一定可以幫到你。

能讓你頓悟的時間管理三原則

別苦惱,這些問題有個統(tǒng)一的指向:時間管理。由于我們身處時間之中,很難意識到時間的存在,但是我們的一切行為又都受時間支配,所以有點苦惱,在所難免。

讀過這本書,照著書中的原則做,你在時間管理上的問題,90% 都能被解決掉。

① 時間意識

能敏感地意識到時間流逝,你才有希望成為一個高效的時間管理者。

怎么才算做到了敏感意識呢?

你知道自己一天用在吃飯上的時間是多少嗎?

上一個 72 小時,你是怎么度過的?

你能給自己的每項工作,找到清晰的時間界限嗎?

能讓你頓悟的時間管理三原則

能對這些問題胸有成竹,算是你有好的時間管理基礎了。

可是,如果對于上述三個問題,一個也答不上來,那就說明你需要從零開始,評估自己的時間了。

最簡單的,用表格記錄你一天之中,用于睡覺、吃飯和看電視(休閑)的時間,分別是多少。不要覺得做這些事沒有意義,作者在持續(xù)做了很久的時間記錄,直到他掌握了自己如何使用每一個30分鐘后,才發(fā)現(xiàn)自己看體育比賽所用的時間,居然多達每星期15個小時。

因此,他意識到:如果他把看電視的時間刻意減少為每周7.5小時,每月就能多出大約30個小時,或者每年360小時用于寫書。

能讓你頓悟的時間管理三原則

當你詳細記錄自己的時間后,也許會驚訝發(fā)現(xiàn)自己每周用于刷手機的時間,或者用于通勤路上的時間,實在太多了。娛樂具有很強的誘惑性,后者具有客觀的不可避免性,所以,我們都不會把花在上面的時間,太當回事。

能意識到自己如何使用時間,你才更了解自己。總之,記錄時間至少有三個好處:

1.通過記錄,你能更好地意識到自己如何利用時間,你能有針對性地調(diào)整時間使用,就像作者減少看比賽的時間一樣。

2.通過記錄,你能清晰地掌握自己的時間花費,有機會找到可以合理利用的時間。比如什么事可以以后再做,什么事可以提前安排,避免胡子眉毛一把抓的浪費。

3.通過記錄,你會像看賬單一樣看時間,能養(yǎng)成把時間當成自己資產(chǎn)的習慣。你想讓自己的時間增值還是貶值?一目了然。

能讓你頓悟的時間管理三原則

② 時間選擇

在做好記錄,了解了自己的時間使用習慣的基礎上,下一步管理就有了基礎。從本質(zhì)上講,管理就是選擇,比如每個公司都有自己管理的側(cè)重點,而沒有焦點的管理基本上都是無效管理。

這對時間管理也奏效,在很大程度上講,時間管理就是選擇。

在哪些事情上不得不花時間?

哪些事情會擾亂自己使用時間的節(jié)奏?

哪些事情可以調(diào)整時間使用區(qū)段?

哪些事情可以更快完成?

這一系列問題都指向了一個詞:選擇。

對于已經(jīng)形成習慣的你,在時間上做出選擇確實非常困難。但沒有人能代替你。就像《成功學研究》中所講:“別人不喜歡做的事情, 成功人士也不喜歡做。盡管如此,成功人士還是去做了?!边@件大家都不喜歡做的事,就是:匹配時間

富有成效的時間管理,不只是增加可工作的額外時間,還要把你的高效時間和任務做好匹配。畢竟,在你追求有效的時間管理的過程中,不是所有的時間都是相同的。不同時段的你,不一樣。

為了使你的每一個小時,都盡可能發(fā)揮作用。你需要匹配三原則來幫你:

1.在精力最充沛的時間段,做最艱巨的任務。

2.按照人的需求安排時間,比如該吃飯吃飯,該睡覺睡覺,該休息休息。

3.在最疲憊的時候,好好放松。一旦你亂用了時間,效率就會非常低下,而且對健康不利。

能讓你頓悟的時間管理三原則

匹配基本上意味著良好的生活方式,不僅能幫你保持健康,還可以提高工作效率。高效時間做難事,本身就相當于創(chuàng)造了很多時間,因為,如果你在自己疲憊時處理難題,你要花費的時間多得多。

好好反省下自己,找到那個平衡點,養(yǎng)成自己的做事節(jié)奏。你最終能收獲的,會非常多。

③ 時間清單

想做好時間管理,你需要一個工具來輔助你:創(chuàng)建時間清單。

《時間管理》這本書的作者蘭德爾每天早上起床后的第一件事,就是做時間清單。他會確認每一天自己要做的事情是什么,以及如何拿時間去匹配。

用作者自己的話說,就是:「每一個有效的執(zhí)行都源自每日時間清單。它是用于提高效率最強有力的工具?!?/p>

能讓你頓悟的時間管理三原則

數(shù)據(jù)統(tǒng)計,在開始使用時間清單的第一天,你的工作效率將會提高 25%。這相當于,在每一個八小時的工作日里,你會額外獲得兩小時的工作時間??梢哉f,效果非常驚人。除此之外,我們需要時間清單的理由還有:

首先,能制作出完整的時間清單,說明你對自己的時間有了組織。你能夠自己統(tǒng)籌考慮需要完成的一切任務,并給它們排好隊。

其次,制作時間清單的過程是壓力外包的過程。我們做事的時候往往會不自主地想著其它事情,擔心遺忘,這本身就會產(chǎn)生一種壓力。而用清單記錄后,你會把記憶的任務卸下,大腦在做事時,會更聚焦,更集中精力。

再次,你有了調(diào)整自我的依據(jù)。沒有時間清單之前,我們都活得懵懵懂懂,甚至不清楚自己在忙些什么,而有了時間清單后,我們要做的就簡單了,把那些不合適的工作換時間嘗試,把那些能減少的娛樂都削減掉,這樣每一天都過得清晰明確。

能讓你頓悟的時間管理三原則

最后,在制作時間清單時,還可以增加趣味性。比如,我們可以把它當成創(chuàng)作一部微型小說,主人公就是你自己。你的任務目的是「打怪升級」,這樣一來,寫給自己的「劇本」,想想是不是也非常帶勁呢?

大量事實告訴我們:成功不是一個偶然事件,它的秘訣就在于,堅持做那些最有可能帶來你成功的事。

時間管理只是一個助我們成功的工具,用好它,就能增加我們實現(xiàn)自己所想要達成目標的幾率。

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