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EXCEL基本功能簡明教程之－－超乎想象的“合并計算”
合并計算是EXCEL眾多基本功能中不常用到的一項功能，其實它有著超乎想象的能力！
一、功能介紹 1、合并計算的兩類操作：（1）匯總計算；（2）內(nèi)容合并。 2、合并計算實現(xiàn)的兩種途徑：（1）通過位置合并計算；（2）通過類別合并計算。 3、三種具體情況： （1）當(dāng)數(shù)據(jù)列表的列標(biāo)題和行標(biāo)題相同時，無論這種相同是發(fā)生在同一工作表中，還是在不同的工作表中的數(shù)據(jù)列表，合并計算所執(zhí)行的操作將是按相同的行或列的標(biāo)題項進行計算，這種計算可能包括求和、計數(shù)或是求平均值等等。 （2）當(dāng)數(shù)據(jù)列表有著不同行標(biāo)題或列標(biāo)題時，合并計算則執(zhí)行合并的操作，將同一工作表或不同工作表中的不同的行或列的數(shù)據(jù)進行內(nèi)容合并，形成包括數(shù)據(jù)源表中所有不同行標(biāo)題或不同列標(biāo)題的新數(shù)據(jù)列表。 （3）如果數(shù)據(jù)列表沒有行標(biāo)題和列標(biāo)題時，合并計算將按數(shù)據(jù)所在單元格位置進行計算。 4、功能具體操作方法： 以上分類合并的啟用與否以及分類依據(jù)的選取可以通過“合并計算”對話框中的“首行”和“最左列”兩個復(fù)選項的選擇來實現(xiàn)，實現(xiàn)的方式如下： （1）當(dāng)僅需要根據(jù)列標(biāo)題進行分類合并計算時，則選取“首行”； （2）當(dāng)僅需要根據(jù)行標(biāo)題進行分類合并計算時，則選取“最左列”； （3）如果需要同時根據(jù)列標(biāo)題和行標(biāo)題進行分類合并計算時，則同時選取“首行”和“最左列”。 （4）如果數(shù)據(jù)源列表中沒有列標(biāo)題或行標(biāo)題（僅有數(shù)據(jù)記錄），而用戶又選擇了“首行”和“最左列”，Excel則將數(shù)據(jù)源列表的第一行和第一列分別默認作為列標(biāo)題和行標(biāo)題。 （5）如果用戶對“首行”或“最左列”兩個選項都不選取，則Excel將按數(shù)據(jù)源列表中數(shù)據(jù)的單元格位置進行計算，不會自動分類。 二、精典運用舉例：
1、利用合并計算建立分戶報表 http://club./display.asp?tid=3&uid=35046&B=1&t=266630 2、利用“合并計算”功能多表選取不重復(fù)值
在多工作表數(shù)據(jù)中選取出不重復(fù)值，是數(shù)據(jù)分析處理過程中經(jīng)常會遇到的問題，利用EXCEL合并計算功能解決這一類問題時，有著操作簡便、速度快的特點。 合并計算功能本身并不能對文本或空區(qū)域進行操作，但它有一個特性：只要選擇的區(qū)域內(nèi)有一個數(shù)值即可進行合并計算相關(guān)操作，其他空區(qū)域仍忽略為空。 利用這一特性，可以在表1的b2單元格填上任一個數(shù)，這里填上一個0，然后選中“匯總”A2單元格，單擊菜單中的“數(shù)據(jù)→合并計算”，在引用位置欄中分別選取表1、表2、表3、表4的A2:B21，在函數(shù)選項中選擇“求和”，在“標(biāo)簽位置”中選取“最左列”。 “匯總”表的B2單元格多了一個0，這就是在表1的B2單元格添加的0被合并計算到“匯總”表中。正是這一個0使得利用EXCEL合并計算功能對文本選取不重值得以實現(xiàn)。 如果數(shù)據(jù)源區(qū)域是數(shù)據(jù)型數(shù)據(jù)同樣可以運用本技巧得到不重復(fù)的值。 因為“合并計算”功能是EXCEL內(nèi)置的功能，所以運算速度比較快，特別在大數(shù)據(jù)量方面有著一定的速度優(yōu)勢。 http://club./display.asp?tid=3&uid=35046&B=1&t=265238 3、利用合并計算，有選擇地一次性復(fù)制多列數(shù)據(jù) http://club./display.asp?tid=3&uid=35046&B=1&t=266189 4、利用合并計算核對數(shù)據(jù) |
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