Excel數(shù)據(jù)透視表進(jìn)階教程

一兵個(gè)人圖書(shū)館 2022-07-09 發(fā)布于河南

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Excel自學(xué)教程 2022-07-08 10:00

透視表中如何計(jì)算占比

如下圖，是某集團(tuán)分公司的三個(gè)季度各渠道的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表，需計(jì)算出每個(gè)季度各分公司在總業(yè)績(jī)中所占的比例。（截圖是局部數(shù)據(jù)）

操作步驟為：

第1步：點(diǎn)擊插入數(shù)據(jù)透視表，在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框里，將“期間”與“分公司”兩字段拖至【行】，將“銷(xiāo)售類(lèi)型”拖至【列】，將“銷(xiāo)售金額”拖至【值】，將【計(jì)算方式】設(shè)置為“求和”。如下圖：

第2步：將布局設(shè)置為以【以表格形式顯示】。操作為：選中結(jié)果任一單元格，單擊【數(shù)據(jù)透視表工具】-【設(shè)計(jì)】-【報(bào)表布局-【以表格形式顯示】；并且將“期間”合并居中，操作為：選中“期間”列的任一單元格，鼠標(biāo)右鍵【設(shè)置透視表選項(xiàng)】，在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框里選擇【合并……】。如下圖：

第3步：之后選中值字段的任一單元格，再右鍵單擊【值顯示方式】-【父行匯總的百分比】，如下圖：

最后結(jié)果如下：

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透視表組合功能的多方面應(yīng)用

數(shù)據(jù)透視表組合功能應(yīng)用廣泛，以下從賬齡分析來(lái)給大家介紹一下組合功能應(yīng)該如何使用。

如下圖：是某公司和供應(yīng)商的往來(lái)賬務(wù)表。

現(xiàn)需將上述按賬齡30天，60天，90天，120天做匯總，結(jié)果如下圖：

具體操作步驟如下：

第1步:首先建立一個(gè)輔助列，將標(biāo)題設(shè)為賬齡，在D2中輸入公式為：=Today()-B2,之后按Enter鍵，向下填充。再將其格式設(shè)置為“數(shù)值”。如下所示：

第2步:再選中任一單元格，單擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框，之后將“客戶(hù)”拖至【行】，將“賬齡”拖至【列】，將“金額”拖至【值】，如下圖：

第3步:使用鼠標(biāo)單擊任一列標(biāo)題的單元格，之后右鍵單擊【組合】，在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框【起始于】中輸入0，在【終止于】中輸入120，【步長(zhǎng)】設(shè)為30，之后單擊【確定】。如下所示：

第4步:之后修改列標(biāo)題名稱(chēng)，做一下相關(guān)美化，如下圖所示：

注意：需要注意，組合功能的使用可以是年、月、日與季度，但只針對(duì)數(shù)據(jù)中的日期列，且可以被Excel識(shí)別的合法日期。

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透視表如何插入計(jì)算字段

在Excel里，對(duì)于已有字段是可以計(jì)算的，但僅限于當(dāng)前字段，不可以對(duì)已計(jì)算過(guò)的字段再次添加計(jì)算功能。

如下圖，接第一個(gè)例題。在透視表結(jié)果上，需要計(jì)算平均每件商品的金額。

第1步:鼠標(biāo)單擊任一單元格，之后依次單擊【數(shù)據(jù)透視表工具】-【分析】-【字段項(xiàng)目和集】-【計(jì)算字段】。如下圖：

第2步:在彈出的對(duì)話(huà)框里，輸入新字段名字為權(quán)重平均，在下述公式中輸入：

第3步:結(jié)果如下圖，此處單品金額的計(jì)算方式也是求和。如下圖：

之后修改字段名稱(chēng)即可。

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