第五單元 數(shù)據(jù)處理的綜合操作
5.1題答案
模板調(diào)用:調(diào)用現(xiàn)有模板“運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)報表.XLT”,將該工作簿中的“資產(chǎn)負(fù)債表”復(fù)制到A5.XLS,
撤銷工作表保護(hù)。
1.單擊文件/新建/本機(jī)上的模板/電子方案表格,選擇“運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)報表”,確定。
2.右擊“資產(chǎn)負(fù)債報表”,選擇“移動或復(fù)制”,在對話框中選擇“建立副本”復(fù)選框,再單擊確定
。
公式的嵌入:將模板“運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)報表.XLT”中“損益表”的公式格式,復(fù)制到A5.XLS的“損益表”
中,使其自動完成計(jì)算功能。
選擇損益表中的第一組公式(黃色的0。00兩個單元格),右擊,選擇復(fù)制。
將光標(biāo)移動到A5。XLS中的損益表中對應(yīng)的位置,右擊,選擇“選擇性粘貼”,在對話框中選擇“公式”
,然后再確定。
用同樣的方法把另外的兩組公式復(fù)制到對應(yīng)的位置。
工作簿間數(shù)據(jù)的復(fù)制:將KSML3/KS5-1A.SLS工作簿中的數(shù)據(jù)復(fù)制到A5.XLS的“資產(chǎn)負(fù)債表”的相應(yīng)欄目
。
1.選擇KS5-1A.XLS中的相應(yīng)數(shù)據(jù),右擊選擇復(fù)制,選擇A5.XLS,單擊相應(yīng)位置,右擊選擇粘貼(記住有公式
的黃色單元格處必須分開復(fù)制,不可一次性完成).
工作簿的共享:將A5.XLS工作簿設(shè)置為允許多用戶編輯共享。
1、單擊工具/共享工作簿
2、在對話框中選擇“允許多用戶同時編輯共享”選項(xiàng)。
3、確定
五、保存
直接單擊保存工具按鈕即可。
5.2題答案
模板調(diào)用:調(diào)用現(xiàn)有模板“經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展計(jì)劃.XLT”,將該工作簿中的“調(diào)控計(jì)劃表一”復(fù)制到A5.XLS
中,重命名為“調(diào)控計(jì)劃表”,撤消工作表保護(hù)。
1、 文件/新建/電子方案表格/經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展計(jì)劃/確定。
2、 右擊“調(diào)控計(jì)劃表一”/選擇“移動或復(fù)制到A5.XLS”/選擇建立復(fù)本,確定。
3、 右擊……選擇重命名,輸入調(diào)控計(jì)劃表,確定。
工作簿間數(shù)據(jù)的復(fù)制:將SLML3/KS5-2A.XLS工作簿中的數(shù)據(jù)復(fù)制到“調(diào)控計(jì)劃表”工作表中對應(yīng)的位置
。
1、 選擇KS5-2A中的相應(yīng)數(shù)據(jù),右擊選擇復(fù)制,選擇“調(diào)控計(jì)劃表”中相應(yīng)的位置,右擊選擇選擇性粘
貼,在對話框中選擇“數(shù)值”,再確定。
格式設(shè)置:
1、 設(shè)置調(diào)控計(jì)劃表中B2單元格的字體大小為24,B3單元格字體大小為16,單元格區(qū)域“B4:J20”的字
體大小為12。
1、 右擊B2單元格,選擇設(shè)置單元格格式/字體,大小選擇24,右擊B3單元格,設(shè)置單元格格式/字體,
大小選擇16。選擇B4:J20單元格,右擊選擇設(shè)置單元格格式/字體,大小選擇12。
2、 設(shè)置調(diào)控計(jì)劃表中的單元格區(qū)域“F7:F20”、“H7:H20”的數(shù)字格式為數(shù)值,保留兩位小數(shù),負(fù)
數(shù)以帶括號的紅色顯示。
1、 選擇以上同個區(qū)域的單元格,右擊選擇設(shè)置單元格格式/數(shù)字,選擇“數(shù)值”,小數(shù)位選擇“2”,
選擇“帶括號的紅色負(fù)數(shù)”,確定。
工作簿的共享:將A5.XLS工作簿設(shè)置為允許多用戶編輯共享。
1、 工具/共享工作簿。
2、選擇“允許多用戶同時編輯共享工作薄。
五、保存文檔
直接單擊保存按鈕
5.3題答案
格式設(shè)置:設(shè)置“月償還額:一列單元格的數(shù)字格式為貨幣、保留兩位小數(shù)。
1、選擇E3:E8,右擊設(shè)置單元格格式/數(shù)字,選擇貨幣,小數(shù)位數(shù)為2,確定。
單變量分析:利用模擬運(yùn)算表來進(jìn)行單變量問題分析,運(yùn)用PMT函數(shù),實(shí)現(xiàn)通過“年利率”的變化計(jì)算“
月償還額”的功能。
1、 單擊E3單元格,輸入“=PMT(C5/12,C6,C4,0,0),確定。
2、 選定D4:E8,數(shù)據(jù)/模擬運(yùn)算表,在引用列單元格中輸入C5,確定。
3、選擇D3:E8,右擊,選擇設(shè)置單元格格式,將數(shù)字改為貨幣形式。
注:選定包含輸入數(shù)值和公式的范圍,選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“模擬運(yùn)算表”命令,出現(xiàn) “模擬運(yùn)算表
”對話框。由于變量的替換值排在一列中,因此單擊“輸入引用列的單元格”文本框,然后輸入“C5”
。
6.單擊“確定”按鈕,得到如圖3所示的結(jié)果,即得出在不同利率條件下每月應(yīng)付的金額數(shù)。用戶即
可根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇。
創(chuàng)建、編輯、總結(jié)方案:
、 在方案管理器中添加一個方案,命名為“KS5-3”。
、 設(shè)置“年利率”為可變單元格,輸入一組可變單元格的值為“6%、7%、8%、9%、10%”
設(shè)置“月償還額”為結(jié)果單元格,報千類型為“方案總結(jié)”
1、單擊工具/方案,單擊“添加”輸入名稱“KS5-3”,在可變單元格中選定D4:D8,確定。
2、 在彈出的方框中分別輸入6%、7%、8%、9%、10%,確定。
3、 單擊總結(jié),在結(jié)果單元格中選定E4:E8區(qū)域,選擇方案總結(jié),確定。
四、文檔保存
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5.4第4題答案
格式設(shè)置:設(shè)置“最終存款額”一列單元格的數(shù)字格式為貨幣,保留兩位小數(shù)。
1、 選擇E3單元格,右擊設(shè)置單元格格式/數(shù)字,選擇貨幣,小數(shù)位數(shù)為2,確定。
單變量分析:利用模擬運(yùn)算表來進(jìn)行單變量問題分析,運(yùn)用FV函數(shù),實(shí)現(xiàn)通過“每用存款額”的變化計(jì)
算“最終存款額”的功能。
1、 單擊E3單元格,輸入“=FV(C5/12,C6,C4,0,0),確定。
2、 選定D3:E7單元格,數(shù)據(jù)/模擬運(yùn)算表,在引用列單元格中輸入C4,確定。將相應(yīng)數(shù)字改為貨幣形式
。
創(chuàng)建、編輯、總結(jié)方案:
、 在方案管理器中添加一個方案,命名為“KS5-4”。
、 設(shè)置“每月存款額”為可變單元格,輸入一組單元格的值為“-3500、-4000、-4500、-5000。
、 設(shè)置“最終存款額“為結(jié)果單元格,報告類型為“方案總結(jié)”。
1、 單擊工具/方案,輸入名稱“KS5-4”,可變單元格中選定D4:D7,確定。
2、 在彈出的方框中分別輸入“-3500、-4000、-4500、-5000”,確定。
3、單擊總結(jié),在結(jié)果單元格中選擇E4:E7,,選擇方案總結(jié),確定。
四、保存工作薄
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5.5第5題答案
格式設(shè)置:設(shè)置“月償還額”一列單元格的數(shù)字格式為貨幣、保留兩位小數(shù)。
1、 單擊E3,右擊設(shè)置單元格格式/數(shù)字,選擇貨幣,小數(shù)位數(shù)為2,確定。
單變量分析:利用模擬運(yùn)算表來進(jìn)行單變量問題分析,運(yùn)用PMT函數(shù),實(shí)現(xiàn)通過“年利率”的變化計(jì)算“
月償還額”的功能。
1、 單擊E3單元格,輸入“=PMT(C5/12,C6,C4,0,0)”,確定。
2、 選擇D3:E8,數(shù)據(jù)/模擬運(yùn)算表,在引用列的單元格中輸入C5,確定,將相應(yīng)數(shù)字改為貨幣形式。
創(chuàng)建、編輯、總結(jié)方案:
、 在方案管理器中添加一個方案,命名為“KS5-5”
、 設(shè)置“年利率”為可變單元格,輸入一組可變單元格的值為“9%、10%、11%、12%、13%”。
、 設(shè)置“月償還額”為結(jié)果單元格,報告類型為“方案總結(jié)”。
1、 工具/方案,單擊添加,輸入名稱“KS5-5”,在可變單元格中選擇D4:D8,確定。
2、在彈出的方框中分別輸入“9%、10%、11%、12%、13%”,確定。
3、 單擊總結(jié),在結(jié)果單元格中選定E4:E8,單擊方案總結(jié),確定。
四、保存工作薄
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5.6第6題答案
格式設(shè)置:設(shè)置“最終存款額”的數(shù)字格式為:貨幣,保留兩位小數(shù)。
1、 選擇E3單元格,右擊設(shè)置單元格格式/數(shù)字,選擇貨幣,小數(shù)位數(shù)為2。
單變量分析:利用模擬運(yùn)算表來進(jìn)行單變量分析,運(yùn)用FV函數(shù),實(shí)現(xiàn)通過“每月存款額”的變化計(jì)算“
最終存款額”的功能。
1、 單擊E3單元格,輸入“=FV(C5/12,C6,C4,0,0)”,確定。
2、 選擇D3:E9單元格,數(shù)據(jù)/模擬運(yùn)算表,在引用列的單元格中輸入C4,確定。將相應(yīng)數(shù)字改為貨幣形
式。
創(chuàng)建、編輯、總結(jié)方案:
在方案管理器中添加一個方案,命名為“KS5-6”。
設(shè)置“每月存款額”為可變單元格,輸入一組可變單元格的值為“-8500、-9000、-10000、-10500”
。
設(shè)置“最終存款額”為結(jié)果單元格,報告類型為“方案總結(jié)”。
1、 單擊工具/方案,單擊添加,輸入名稱“KS5-6”,在可變單元格中選擇D4:D9,確定。
2、 在彈出的方框中分別輸入“-8500、-9000、-9500、-10000、-10500”,確定。
3、 單擊總結(jié),在結(jié)果單元格中選擇E4:E9,單擊方案總結(jié),確定。
5.7第7題答案
定義單元格名稱:
打開KSML3\KS5-7A.XLS工作簿,在”2001年上半年部分城市消費(fèi)水平調(diào)查”工作表中,定義單元格的
B5:F10范圍名稱為“上半年”,將工作簿另存到考生工作表中,命名為A5a.XLS。
1、 文件/打開,找到KS5-7A.XLS,選擇B5:F10,單擊插入/名稱/自定義,輸入上半年,添加,確定。
2、 文件/另存為,找到其考生文件夾,在文件名中輸入 A5a.xls,確定。
打開KSML3\KS5-7B.XLS工作簿,在“2001年上半年部分城市消費(fèi)水平調(diào)查”工作表中,定義單元格B5:
F10范圍名稱為“下半年”,將工作簿另存到考生文件夾中,命名為A5b.XLS
1、 文件/打開,找到KS5-7B,選擇B5:F10,單擊插入/名稱/自定義,輸入下半年,添加,確定。
2、 文件/另存為,找到其考生文件夾,在文件名中輸入A5b.XLS,確定。
工作簿鏈接:將A5a.XLS和A5b.XLS工作簿已定義單元格區(qū)域“上半年”和“下半年”中的數(shù)據(jù)進(jìn)行平均
值全并計(jì)算,結(jié)果鏈接到A5.XLS工作簿Sheet1工作表的相應(yīng)位置.
1、 打開這三個表,單擊A5-7中的B3單元格,數(shù)據(jù)/合并計(jì)算,選擇平均值,刪除已存在的引用位置,在
引用位置中分別選定A5-7A中的B4:F10和A5-7B中的B4:F10添加,確定。
創(chuàng)建圖表:使用Sheet1 工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一簇狀柱形圖,圖表標(biāo)題為“2001年部分城市消費(fèi)水平調(diào)查
”。
1、 選擇B3:F9,插入/數(shù)據(jù)透視表,選擇簇狀柱形圖,下一步,下一步,中標(biāo)題中輸入“2001年部分城
市消費(fèi)水平調(diào)查”,確定。將分類軸上的字體改小一點(diǎn)。
添加趨勢線:在“2001年部分城市消費(fèi)水平調(diào)查”圖表中添加相應(yīng)的對數(shù)趨勢線。
在圖表中右擊任意系列,選擇添加趨勢線,選擇對數(shù),確定。
保存工作薄
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5.8第8題答案
定義單元格名稱:
打開KSML3\KS5-8A.XLS工作簿,在“宏生電器公司2004第一季度銷售情況統(tǒng)計(jì)表”工作表中,定義單元
格B4:E10范圍的名稱為“第一季度”,將工作簿另存到考生文件夾中,命名為A5a.XLS。
1、文件/打開,找到KS5-8A,選定B4:E10,插入/名稱/定義,輸入“第一季度”,確定。
2、 文件/另存為,找到其考生文件夾,在文件名中輸入A5a,確定。
打開KSML3\KS5-8A.XLS工作簿,在“宏生電器公司各分公司2004第二季度銷售情況統(tǒng)計(jì)表”工作表中
,定義單元格B4:E10范圍的名稱為“第二季度”,將工作簿另存到考生文件夾中,命名為A5a.XLS。
1、 文件/打開,找到KS5-8B,選定B4:E10,插入/名稱/定義,輸入“第二季度”,確定。
2、 文件/另存為,找到其考生文件夾,在文件名中輸入 A5B,確定。
工作簿鏈接: 將A5a.XLS和A5b.XLS工作簿已定義單元格區(qū)域“第一季度”和“第二季度”中的數(shù)據(jù)進(jìn)行
求和合并計(jì)算,結(jié)果鏈接到A5.XLS工作簿Sheet 工作表的相應(yīng)位置。
1、打開這三個表,選定B3單元格,數(shù)據(jù)/合并計(jì)算,選擇求和,刪除已有的引用區(qū)域,在引用區(qū)域中分
別選擇KS5-8A中的B3:E10和KS5-8B中的B3:E10添加,確定。
創(chuàng)建圖表:使用Sheet1工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一簇狀柱形圖,圖表標(biāo)題為“宏生公司上半年銷售統(tǒng)計(jì)”。
1、 選擇B3:E10單元格,插入/圖表,選擇簇狀條形圖,下一步,選擇列,下一步,在標(biāo)題中輸入“宏
生公司上半年銷售統(tǒng)計(jì)”,完成。
2、 選擇圖表中任一圖例右擊,選擇趨勢線,選擇線性,確定。
四、保存工作薄
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5.9第9題答案
定義單元格名稱:
——1 文件/打開,找到KS5-9A,選擇B4:F9單元格,單擊插入/名稱/定義,輸入“上半年”,確定
。
——2 文件/另存為,找到其考生文件夾,在文件名中輸入A5a,確定。
——1文件/打開,找到KS5-9B,選擇B4:F9單元格,單擊插入/名稱/定義,輸入“下半年”,確定。
——2 文件/另存為,找到其考生文件夾,在文件名中輸入A5b,確定。
工作簿鏈接:
——打開這三個工作簿,選擇B3單元格,數(shù)據(jù)/合并計(jì)算,選擇求和,將已有的引用區(qū)域刪除,在引用單
元格中分別選擇A5a中B3:F9和A5b中B3:F9單元格添加,確定。
創(chuàng)建圖表:
——1 選擇B3:F9單元格,插入/圖表,選擇折線圖,下一步,選擇列,下一步,輸入標(biāo)題“宏圖公司
2003年圖書銷售統(tǒng)計(jì)”,完成。
添加趨勢線:
——1 右擊任一圖例,選擇趨勢線,選擇對數(shù),確定。
保存工作薄
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5.10第10題答案
定義單元格名稱:
——1 文件/打開,找到KS5-10A,選定B4:E11單元格,插入/名稱/定義,輸入“六月份考勤”,添加
,確定。
——2 文件/另存為,找到其考生文件夾,在文件名中輸入A5a,確定。
——1 文件/打開,找到KS5-10B,選這B4:E11單元格,插入/名稱/定義,輸入“七月分考勤”,添加
,確定。
——2 文件/中存為,找到其考生文件夾,在文件名中輸入A5a,確定。
工作簿鏈接:
——1 打開這三個工作表,選定B3單元格,數(shù)據(jù)/合并計(jì)算,選擇求和,將已有的引用區(qū)域刪除,在引用
區(qū)域中分別選定A5a中B3:E11單元格和A5b中B3:E11單元格添加,確定。
創(chuàng)建圖表:
——1 選定B3:E11單元格,插入/圖表,選擇簇狀柱形圖,下一步,選擇列,下一步,輸入標(biāo)題“長奉
公司員工出勤天數(shù)統(tǒng)計(jì)”,完成。
四、添加趨勢線:
——1 右擊圖表中任一圖例,選擇添加趨勢線,選擇線性,確定。
保存工作薄
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5.11第11題答案
一、模板的調(diào)用:調(diào)用現(xiàn)有的模板“工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)報表。XLS”,將該工作薄的“利潤分配表”復(fù)制到A5
。XLS中,重命名為“利潤分配情況表”,撤消工作表保護(hù)。
1、文件菜單中選擇新建,單擊本機(jī)上的所有模板,再單擊“電子方案表格”,選擇“工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)報表
”
2、右擊“利潤分配表”工作表名,選擇“復(fù)制或移動工作表”
3、在對話框中指定目標(biāo)工作薄為A5。XLS,選中“建立副本”復(fù)選框,確定。
4、右擊“利潤分配表”工作表名,選擇重命名,輸入“利潤分配情況表”,回車。
5、工具菜單下的保護(hù),再選擇撤消工作表保護(hù)。
二、工作薄間數(shù)據(jù)的復(fù)制:按樣文所示,將KSML3\KS5-11A.XLS工作薄中的數(shù)據(jù)復(fù)制到“利潤分配情況表
”工作表中對應(yīng)的位置。
1、依次選擇對應(yīng)的數(shù)據(jù),右擊,選擇復(fù)制
2、在目標(biāo)單元格中右擊,選擇“選擇性粘貼”
3、在對話框中選擇“數(shù)值”
4、確定
三、格式的設(shè)置
設(shè)置“利潤分配情況表”中B3單元格字體大小為24,單元格區(qū)域B4:E18的字體大小為16。
選擇B3單元格,右擊,選擇設(shè)置單元格格式,單擊字體,在字體對話框中選擇字體大小為24
選擇E4:E18,單擊格式工具欄中字體大小的下拉按鈕,選擇16
設(shè)置“利潤分配情況表”單元格區(qū)域D7:E18的數(shù)字格式為貨幣、保留兩位小數(shù),適當(dāng)調(diào)整各列列寬,
是數(shù)據(jù)全部顯示。
1、選擇D7:E18,右擊,選擇“設(shè)置單元格格式”,單擊數(shù)字標(biāo)簽,選擇“貨幣”,小數(shù)點(diǎn)位數(shù)為2位。
2、雙擊列標(biāo)右邊的豎線
四、工作薄的共享:將A5。XLS工作薄設(shè)置為允許用戶編輯共享。
選擇工具菜單下的共享工作薄,選擇“允許多用戶同時編輯”復(fù)選框,確定。
五、保存工作薄
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5.12第12題答案
在電子表格軟件中打開文檔A5。XLS,按樣文進(jìn)行如下操作:
公式的運(yùn)用:利用函數(shù)PMT計(jì)算出“還款計(jì)算表1”中的“每月應(yīng)還款”。
在C6單元格中輸入公式“=PMT(C4/12,C5,C3,0,0)”再回車。
雙變量分析:運(yùn)用模擬運(yùn)算表,分析并計(jì)算出SHEET2中的‘還款計(jì)算表2“為240個月時,”每月應(yīng)還款
“隨”貸款額“和”年利率“的變化而相應(yīng)變化的結(jié)果。
在B12單元格中輸入0,在B13單元格中輸入5%(單元格位置和數(shù)字可以任意給定,在此只是給定一個初值
)
單擊B4單元格,輸入公式“=PMT(B13/12,240,B12,0,0)”,再回車。
選定B4:F11,再單擊數(shù)據(jù)菜單,選擇“模擬運(yùn)算表”
在引用行單元格中輸入“$B$13”列單元格中輸入”$B$12”再確定。
格式設(shè)置:設(shè)置SHEET2工作表“還款計(jì)算表2‘中計(jì)算結(jié)果單元格的數(shù)字格式為貨幣、負(fù)數(shù)為紅色、保留
兩位小數(shù)。
選擇C5:F11,右擊,選擇設(shè)置單元格格式,選擇數(shù)字格式為貨幣,負(fù)數(shù)為紅色,保留兩位小數(shù)。
保存工作薄
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5.13第13題答案
在電子表格中打開A5。XLS,按樣文進(jìn)行下列操作
公式的運(yùn)用:按照樣文所示,利用FV函數(shù)計(jì)算出“存款計(jì)算表1“中的”最終存款額。
1、單擊SHEET1中C6單元格,輸入公式“=FV(C4/12,C5,C3,0,0)”,回車。
雙變量分析:按照樣文所示,運(yùn)用模擬運(yùn)算表,分析并計(jì)算出SHEET2中懂得“存款計(jì)算表2”為60個月時
,“最終存款額”隨“每月存款額”和“年利率”的變化而相應(yīng)變化的結(jié)果。
單擊SHEET2工作表標(biāo)簽,在A13,A14單元格中分別輸入0,5%(給定一個初始值)
單擊A4單元格,輸入公式“=FV(C14/12,60,C13,0,0)”,回車
選擇A4:E10,單擊數(shù)據(jù)菜單中的“模擬運(yùn)算表”
在引用行中輸入”$A$14”,在引用列中輸入”$A$13”,確定。
格式的設(shè)置:設(shè)置SHEET2工作表“貸款計(jì)算表2”中的計(jì)算結(jié)果單元格的數(shù)字格式為貨幣,保留兩位小數(shù)
。
選擇B5:E10,右擊,選擇“設(shè)置單元格格式“,在數(shù)字標(biāo)簽中選擇貨幣,保留兩位小數(shù)。
保存工作薄
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5.14第14題答案
在電子表格軟件中打開文檔A5。XLS,按樣文進(jìn)行下列操作。
公式的運(yùn)用:按照樣文所示,利用函數(shù)PMT計(jì)算出“還款計(jì)算表1”中的“每月應(yīng)付款”。
1、在SHEET1中單擊C6單元格,輸入公式“=PMT(C4/12,C5,C3,0,0)”,回車。
雙變量分析:按照樣文所示,運(yùn)用模擬運(yùn)算表,分析并計(jì)算出SHEET2中“存款計(jì)算表2”為60個月時,“
每月應(yīng)付款”隨“貸款額”和“年利率”的變化而相應(yīng)變化的結(jié)果。
在B12單元格中輸入“0”,在B13單元格中輸入“5%”(只是給定一個初值)
在B4單元格中輸入公式“=PMT(B13/12,60,B12,0,0)”,回車。
選擇B4:F10單元格范圍,單擊數(shù)據(jù)菜單中的“模擬運(yùn)算表”,在引用列中選擇B12,在引用行中選擇B13
,確定。
格式設(shè)置:設(shè)置SHEET2工作表“貸款計(jì)算表2”中計(jì)算結(jié)果單元格的數(shù)字格式為貨幣、負(fù)數(shù)為紅色、保留
兩位小數(shù)。
選擇C5:F10,右擊,選擇“設(shè)置單元格格式”
在數(shù)字標(biāo)簽中選擇數(shù)字格式為貨幣、負(fù)數(shù)為紅色、保留兩位小數(shù)。
保存工作薄
直接單擊保存即可。
5.15第15題答案
[操作要求]
在電子表格軟件中,打開文檔A5。XLS,按下列要求操作。
創(chuàng)建圖表:按照樣文5-15所示,選取Sheet1中適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)在Sheet1中創(chuàng)建一個堆
積柱形圖。
選擇B3:F12,選擇插入/圖片/圖表。
選擇堆積柱型圖,單擊下一步,選擇行,在單擊下一步,在標(biāo)題輸入框中輸入標(biāo)題“萬喜車業(yè)有限公司
2003年銷售統(tǒng)計(jì)”
單擊完成。
設(shè)定圖表的格式:按照樣文5-15所示,將圖表的標(biāo)題的格式設(shè)置為華文行楷、12
號、深藍(lán),將圖例中的字號設(shè)置為9號,將分類軸和數(shù)值軸的文字設(shè)置為紅色、9
號。
1、選擇標(biāo)題,右擊,選擇“圖表標(biāo)題格式”,單擊“字體”,
2、選擇華文行楷、12號、顏色為深藍(lán)。
3、右擊數(shù)值軸,選擇“坐標(biāo)軸格式”,單擊字體,選擇文字為紅色,字號為9號。
修改圖表中的數(shù)據(jù):按照樣文5-15所示,將第一季度的“別克”銷售量的數(shù)據(jù)標(biāo)
志改為2800,并以常規(guī)的黃顏色12號字體在圖中相應(yīng)位置顯示出來,從而改變工
作表中的數(shù)據(jù)。
單擊第一季度別克汽車的圖表區(qū)域(藍(lán)色小方塊),右擊,選擇“數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”,再選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)示”
,選擇“值”復(fù)選框,確定。
右擊數(shù)據(jù)標(biāo)示,選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)志格式”/字體/顏色為黃色、字號為12號。
為圖表添加外部數(shù)據(jù):按照樣文5-15所示,從Sheet2中添加“索塔納”和“夏利”
2003年的銷售量。
選擇圖表區(qū)域,右擊,選擇“源數(shù)據(jù)”,單擊數(shù)據(jù)區(qū)域右邊的輸入框,使光標(biāo)在最后,單擊紅色的按鈕
,在工作表中選擇新的數(shù)據(jù)區(qū)域(“索塔納”和“夏利”2003年的銷售量),確定。
保存工作薄
直接單擊保存即可。
5.16 第16題答案
[操作要求]
在電子表格軟件中,打開文檔A5.XLS,按下列要求操作.
一、創(chuàng)建圖表: 按照樣文5-16所示,選取Sheel 中適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)在Sheel中創(chuàng)建一個蔟狀柱形圖。
1、選擇B2:G9,插入/圖片/圖表
2、選擇簇狀柱型圖,單擊下一步
3、選擇列,單擊下一步。
4、輸入標(biāo)題“部分城市降水量分布”,單擊完成。
設(shè)定圖表的格式:按照樣文5-16所示,將圖表的標(biāo)題的格式設(shè)置為楷體-GB2312、加粗、12號、紅色,將
圖列中的文字設(shè)置為隸書、12號、梅紅,將繪圖區(qū)的格式設(shè)置為白色大理石的填充效果,圖表區(qū)的格式
設(shè)置為黃色和淺綠漸變填充的效果。
選擇標(biāo)題,右擊,選擇“圖表標(biāo)題格式”/字體
選擇字體為楷體、加粗、12號字、紅色,確定。
右擊圖例,選擇“圖例格式”,選擇字體標(biāo)簽,選擇字體為隸書、12號、梅紅,確定。
右擊繪圖區(qū),選擇“繪圖區(qū)格式” 單擊填充效果/紋理/白色大理石,確定。
右擊圖表區(qū)空白處,選擇“圖表區(qū)格式”/填充效果/漸變/雙色/顏色分別為黃色、淺綠。
確定
修改圖表中的數(shù)據(jù):按照樣文5-16所示,將2001年南京降水量的數(shù)據(jù)標(biāo)志改為790,在圖中相應(yīng)位置顯示
出來,從而改變工作表中的數(shù)據(jù)。
1、右擊南京1998年的柱型圖,選擇數(shù)據(jù)點(diǎn)格式/數(shù)據(jù)標(biāo)志/數(shù)值。
2、雙擊數(shù)字,改為790,回車。
四、 為圖表添加外部數(shù)據(jù):按照樣文5-16所示,從Sheet2中添加“1998”和“1999年”的降水量值。
1、右擊圖表選擇“源數(shù)據(jù)”,再在SHEET2中選擇1998年和1999年中的數(shù)據(jù)。
2、確定。
五、工作薄保存
直接單擊保存即可。
5.17第17題答案
[操作要求]
在電子表格中,打開文檔A5.XLS,按下列要求操作。
一、創(chuàng)建圖表:按照樣文5-17所示,選取Sheet1中適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)在Sheet1中創(chuàng)建一個簇狀柱形圖。
1、選擇B3:G11單元格,插入/圖表/簇狀柱型圖/下一步/選擇行/輸入標(biāo)題“北京部分轄區(qū)各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)
”/完成。
二、設(shè)定圖表的格式:按照樣文5-17所示,將圖表的標(biāo)題格式設(shè)置為華文彩云、常規(guī)、16號、天藍(lán)色,
將圖例中的文字設(shè)置為隸書、9號、深藍(lán)色。
1、選擇標(biāo)題,右擊,選擇“圖表標(biāo)題格式”,單擊“字體”,選擇華文彩云、常規(guī)、16號、天藍(lán)色,確
定。
2、右擊圖例,選擇“圖例格式”,單擊“字體”,選擇隸書、9號、深藍(lán)色
三、修改圖表中的數(shù)據(jù):按照樣文5-17所示,將測繪局水費(fèi)數(shù)據(jù)標(biāo)志改為3950,字體顏色為淺綠,在圖
中相應(yīng)位置顯示出來,從而改變工作表中的數(shù)據(jù)。
1、單擊測繪局水費(fèi)圖象,右擊,選擇“數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”,單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選擇“值”,再確定。
2、雙擊數(shù)據(jù)標(biāo)志,把數(shù)字框中的數(shù)字改為3950。
3、右擊數(shù)據(jù)標(biāo)志,選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)志格式”,單擊“字體”,選擇顏色為淺綠,確定。
四、為圖表添加外部數(shù)據(jù):按照樣文5-17所示,從Sheet2中添加市教育局的各項(xiàng)費(fèi)用。
1、右擊圖表區(qū)域,選擇“源數(shù)據(jù)”,單擊數(shù)據(jù)源右邊的輸入框,將光標(biāo)置于后面,單擊紅色的按鈕,在
工作表中選擇新的區(qū)域(市教育局的各項(xiàng)費(fèi)用),確定。
五、保存工作薄
直接單擊保存即可。
5.18 第18題
[操作要求]
在電子表格軟件中,打開文檔中A5.XLS,按下列要求操作。
創(chuàng)建圖表:按照樣文5-18所示,選取sheetl中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個簇狀柱形圖圖表工作表。
1、選擇B3:F10,插入/圖表,選擇“簇狀柱型圖”,下一步,選擇“行”,下一步,輸入標(biāo)題“銀鑫電
器總匯2003年銷售統(tǒng)計(jì)”,單擊完成。
圖表格式修定:按照樣文5-18所示,將圖表的標(biāo)題的格式設(shè)置為華文細(xì)黑、加粗、18號、藍(lán)色,將圖表
區(qū)格式設(shè)置為銀波蕩漾的過渡填充效果,將坐標(biāo)軸格式設(shè)置為藍(lán)色的細(xì)實(shí)線,將背景墻設(shè)置為白色大理
石的紋理填充效果。
選擇標(biāo)題,右擊,選擇“圖表標(biāo)題格式”,單擊字體,選擇華文細(xì)黑、加粗、18號、藍(lán)色;
右擊圖表區(qū),選擇“圖表區(qū)格式”,單擊“圖案”,填充效果,單擊“預(yù)設(shè)”,在預(yù)設(shè)顏色中選擇“銀
波蕩漾”,確定。
右擊坐標(biāo)軸,選擇“坐標(biāo)軸格式”,將線條選擇為“細(xì)實(shí)線”,顏色改為藍(lán)色,確定。
右擊坐標(biāo)區(qū)域,選擇“繪圖區(qū)格式”,單擊填充效果,單擊“紋理”,選擇大理石紋理,確定。
添加誤差線:按照樣文5-18所示,選定圖表中“電視機(jī)”系列為圖表添加一條“誤差線”,誤差線以“
正偏差”的方式顯示,“定舒服”為200。
右擊電視機(jī)系列圖象,選擇“數(shù)據(jù)系列格式”單擊“誤差線Y”,選擇“正偏差”,在定值輸入框中輸入
200,確定。
保存工作薄
直接單擊保存即可。
5.19第19題答案
操作要求
在電子表格軟件中,打開文檔A5.XLS,按下列要求操作。
創(chuàng)建圖表:按照樣文5-19所示,選取Sheet1中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個簇狀條形圖的圖表工作表。
1、
圖表格式修定:按照樣文5-19所示,將圖表的標(biāo)題的格式的背景設(shè)置為花束的紋理填充效果,
將坐軸的字體格式設(shè)置為黑體、10號、紅色,將圖例的字體格式設(shè)置為楷體、常規(guī)、10號、褐色。
添加誤差線:按照樣文5-19所示,選定圖表中“海爾空調(diào)“系列為圖表添加一條黃色的正負(fù)偏
差“誤差線“,”定值“為100。
樣文5-19
5.20第20題答案
[操作要求]
在電子表格軟件中,打開文檔A5.XLS,按下列要求操作。
創(chuàng)建圖表:按照樣文5-20所示,先取Sheet1中的數(shù)據(jù)建一個折線圖的圖表工作表。
1、選擇B3:F11,插入/圖表,選擇折線圖中的第一個,下一步,選擇“行”,下一步,輸入標(biāo)題“北京
市2002年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)快報”,單擊完成。
圖表格式的修定:按照樣文5-20所示,將圖表的標(biāo)題格式設(shè)置為隸書、14號、梅紅,將圖表區(qū)的背景設(shè)
置為羊皮紙紋理的填充效果,將圖例的字體設(shè)置為8號背景設(shè)置為粉色砂紙的紋理填充效果,將繪圖區(qū)的
背景設(shè)置為再生紙紋理的填充效果。
選擇標(biāo)題,右擊,選擇“圖表標(biāo)題格式”/字體/選擇隸書、14號、梅紅;
右擊圖表空白處,選擇“圖表區(qū)格式”,單擊“填充效果”,在紋理中選擇羊皮紙紋理;
右擊圖例,選擇“圖例格式”,單擊“填充效果”,在紋理中選擇粉色砂紙;再單擊“字體”,選擇8號
字。
右擊繪圖區(qū),選擇“繪圖區(qū)格式” ,單擊“填充效果”,在紋理中選擇再生紙紋理。
添加誤差線:按照樣文5-20所示,選定圖表中“重工業(yè)”系列為圖表添加一條“誤差線”,以“負(fù)偏差
”的形式顯示,“定值”為20。
右擊數(shù)據(jù)系列,選擇“數(shù)據(jù)系列格式”,單擊“誤差線Y”,選擇“負(fù)偏差”,在定值輸入框中輸入“20
”,確定。
四、保存工作薄
直接單擊保存即可。