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 昵稱4053757 2010-10-21
梳理管理流程 提升管理水平
[來源] 京石綠化 [作者] 徐倩 [日期] 2009-06-17 [瀏覽數(shù)] 403
  根據(jù)綠化公司開展“管理效益年”活動實施要求和管理需要,為切實加強公司在經(jīng)營活動中的具體管理工作,使公司管理水平再上一個新臺階,同時為修訂完善公司《制度匯編》打下基礎(chǔ),自2009年6月至2009年10月,綠化公司將利用五個月的時間完成公司管理流程的梳理工作。

  此次梳理工作共分三個步驟進行:

  第一步驟:梳理、補充階段。主要內(nèi)容包括:一、梳理崗位職責。以部門為單位,本著授權(quán)明確、程序規(guī)范、符合實際、操作性強為原則,在原有崗位職責基礎(chǔ)上,對部門即每個崗位職責進行補充、修正。二、梳理管理制度。各部門結(jié)合部門及崗位職責,梳理那些不切實際、不合時宜、不便操作的規(guī)章制度進行修訂和補充。三、梳理管理流程。各部門結(jié)合部門業(yè)務(wù)特點,管理控制點、按照“PDCA”管理體系閉環(huán)管理模式,針對每一項業(yè)務(wù)工作,制定管理流程圖,規(guī)范業(yè)務(wù)工作程序,使管理系統(tǒng)化,促進管理工作的落實。

  第二步驟:審核研討階段。由綠化公司綜合辦公室對各部門的崗位職責、管理制度、管理流程根據(jù)不同階段分別進行初步匯總、組織各部門相關(guān)人員廣泛征求意見后報公司經(jīng)理辦公會審議,提出修訂完善意見。

  第三步驟:修訂、下發(fā)階段。將修改意見反饋各部門,再次修訂,并編制公司《制度匯編》,履行相關(guān)工作程序、審議通過后正式下發(fā)執(zhí)行。

  此次梳理工作的開展,是對每個崗位人員的一次學習、理解、交流、規(guī)范的過程,將充分發(fā)揮每一名員工的主觀能動性和參與性,對提升公司整體管理水平具有十分重要的意義。

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