死神的賬單

    深夜，危重病房里，癌癥患者迎來了他生命中的最后一分鐘，死神如期來到他的身邊。隔著氧氣罩，他含糊地對死神說：“再給我一分鐘，好嗎？”

　　死神問：“你要這一分鐘干什么？”
　　他說：“我要用這一分鐘，最后一次看看天，看看地，想想我的朋友和敵人，或者聽一片樹葉從樹枝上飛落到地上的那一聲嘆息，運氣好的話，我也許還能看到一朵花兒由封閉到開放……”
　　死神說：“你的想法不壞，但我不能答應你。因為這一切，我都留了時間給你欣賞，你卻沒有珍惜。在你的生命中，我從來沒有見過你像今天珍惜這一分鐘一樣，珍惜任何一個小時或一天。不信，你看一下我給你列的這一份賬單：
    “在你60年的生命中，你有一半時間在睡覺，這不怪你，這30年權(quán)且算是我占了你的便宜。在余下的30年中，你曾經(jīng)嘆息時間過得太慢的次數(shù)一共是1萬次，平均每天一次，這其中包括你少年時代在課堂上，青年時期在約會的長椅上，中年時期下班前和壯年時期等待升遷的仕途上。在你的生命中，你幾乎每天都覺得時間太慢，太難熬，你也因此想出了許許多多排遣無聊消磨時間的辦法，其明細賬大致可羅列如下：
“打麻將（以每天2小時計），從青年到老年，你一共耗去了6500小時，折合成分鐘是39萬分鐘。
　　“喝酒，每頓以1小時計（實際遠非這個數(shù)），從青年到老年，也不低于打麻將的時間。此外，同事之間的應酬，上班之間狂侃甲A聯(lián)賽以及臭電視劇，拿著一張報紙出神，吐煙圈，對著窗外看女同事的大腿發(fā)呆，對張三說李四的壞話，對李四又說張三的壞話，又耗去你不低于打麻將和喝酒的時間。
　　“除了這些，你還無數(shù)次嘆息生命的無聊空虛寂寞。為此，你還強拉鄰居、同事或下屬打麻將、撲克，甚至強搶小孫子的電子游戲。后來，你還趕潮流學人家上網(wǎng)，化名“溫柔帥哥”，每天十幾小時地泡在聊天室里和一大群真真假假的女人找感覺……
　　“你還和人煲電話粥。沒事上街閑逛，在馬路上看人下象棋，一次就是數(shù)小時。
　　“你還開了無數(shù)有較強催眠作用的會，這使得你的睡眠時間遠遠超出了30年。而且，你又主持了許多類似的會，使更多人的睡眠也和你一樣超標……
　　“還有……”
　　死神想繼續(xù)往下念的時候，發(fā)現(xiàn)病人的眼中，生命之火已經(jīng)熄滅了。于是長嘆一口氣說：“如果你活著時，能想著節(jié)約一分鐘的話，你就可以聽完我給你記下的賬單了，真可惜，我辛辛苦苦地工作又算白費了，世人怎么都是這樣，總等不到我動手，就后悔得……死了

 

 

浪費時間的原因：

主觀：
1、沒有目標
2、推延
3、缺乏優(yōu)先順序
4、太專注細節(jié)，事必躬親
5、做事有頭無尾
6、缺乏條理，整天找東西－－兩年時間找東西
7、不懂得授權(quán)　　賺大錢比賺小錢容易－－李嘉誠
8、不會拒絕別人的請求
9、盲目的行動
10、把簡單的事情復雜化
11、懶惰
12、消極的思考
我負責??！自己不快樂是自己的原因，而不是別人的原因。我要自己改變。把快樂掌握在自己手中，而不要掌握在別人手中。問題在內(nèi)部，而不在外部。

客觀：
1、上級領(lǐng)導浪費時間（開會、電話、不懂授權(quán)、組織官僚、制度呆板）浪費別人的時間等于圖財害命，浪費自己的時間等于慢性自殺。－－魯迅
2、工作系統(tǒng)浪費時間（訪客、官樣文章、員工離職）
3、生活條件浪費時間（通訊（手機）、環(huán)境（交通方便）、交通（工具先進）、朋友閑聊、家住郊區(qū)）富人用金錢節(jié)省時間，窮人用時間換金錢。
沒有目標時，時間管理就完全喪失了。

 

六個方面的目標：

1、工作事業(yè)
2、財富收入
3、家庭生活
4、成就、學習成長
5、健康
6、人際關(guān)系
時間管理的方法：
1、認清自己的使命，生命當中什么是最重要的，什么是最想要的？不知道什么是最重要的，所以就把最重要的耽誤了。
什么是最重要的：成就感、愛與奉獻（受關(guān)愛的嬰兒體重一個月后比沒有關(guān)愛的嬰兒多了50%；十年前釘子釘?shù)揭恢槐诨?，十年后壁虎還活著，原來是另一只壁虎在喂它；不是地位、名譽、金錢，而是親情、友情、愛情；愛就是凡事忍耐凡事給予凡事奉獻凡事幫助別人凡事分享－－圣經(jīng)）、家庭幸福、健康的身體、財富的富足、自我的實現(xiàn)
2、預先規(guī)劃時間
3、設(shè)定明確的目標（非常具體、量化）成功就是設(shè)定明確的目標并達成它。

目標要長短結(jié)合
所有目標都要有時間的限制（53年耶魯大學調(diào)查，所有的人都想成功，97%的人沒有明確的目標，二十年后，3%的人都成功了。）
4、分清輕重緩急（二八定律、ABCD法則）把時間花在一定要做的、最有生產(chǎn)力的、最重要的事上。
5、馬上行動（杜絕拖延－－建立時間限制）沒準備好、時機不成熟、以后再做吧（18世紀，貝爾和格雷同時研究出來，而貝爾首先到了專利局申請了專利）（非洲大草原上，當太陽剛升起的時候，羚羊一醒來馬上想到的就是奔跑，不跑會被吃掉，獅子一醒來馬上想到的也是奔跑，不跑會餓死）（速度快成功快）索尼創(chuàng)始人深田昭夫說，我們每天領(lǐng)先對手半步，一年就領(lǐng)先180步，十年會領(lǐng)先1800步。

人生三點（起點、終點、轉(zhuǎn)折點）

中國武術(shù)強調(diào)的是戰(zhàn)勝對方，跆拳道強調(diào)的是戰(zhàn)勝自己，根本沒有想戰(zhàn)勝對方，戰(zhàn)勝自己的膽怯、懦弱、自卑、沒有信心、沒有目標、沒有信念、沒有爭取、碌碌無為、毫無目的地消耗時光。

第一要認真、全力以赴、聚焦－－有認真就有品質(zhì)
第二要快－－速度決定一切－－有速度就有效率

第三點要堅守承諾
時間對于我是最重要的，“＊點我能不能去拜訪你？”
6、珍惜今天，當日事當日畢（老人對人年輕人說三個字：不要怨（不要抱怨、不要責怪、不要埋怨、不要找借口），老年時回去找老人，老人去世了，但留下三個字：不要悔）
7、第一次做好，0缺點的工作（不要重新再來）卡耐基－－人際關(guān)系大師：你永遠不能改變別人對你的第一印象。對自己要求：絕對認真，高標準嚴要求。
8、養(yǎng)成整潔和條理的習慣
A、哪里拿哪里放
B、把同樣、同類、同時使用的東西放在一起
C、把東西上編號貼上字條
D、把所有的鑰匙集中保管
E、設(shè)立一套高效的處理文件系統(tǒng)－－只處理一次
F、做事應盡量簡化
9、養(yǎng)成快速節(jié)奏感（快速思考、快速行動、快速處理工作、快速的說話－－不要轉(zhuǎn)彎子－－只說結(jié)果－－別人需要知道前因后果時再說）
10、不要讓別人浪費你的時間－－敢于拒絕
11、記錄每一天做的每一件事情－－時間日志（目標、計劃、花費的時間）
12、善用零碎的時間－－等待的時間（聽錄音：開發(fā)潛能的或教學的）－－要么增加價值，要么學習。

13、復雜的問題簡單化，簡單的問題條理化麥肯錫的工作方法：30秒鐘電梯（快速表明結(jié)果、快速表達清楚、直奔主題）、條理化，任何事都分為一二三條，多了記不住。

 

 

領(lǐng)導人的時間管理：

一、結(jié)果導向－－保證核心問題、策略優(yōu)先－－保證方向、行動快速－－效率
二、要求工作時，就必須要求時限－－下屬只做你要求檢查的事（告訴下屬要達到的標準和要求，要他們反饋）
三、善于授權(quán)－－授權(quán)但不能棄權(quán)
1、盡量及時的授權(quán)
2、明確分配工作，必須了解下屬的能力與才干，“做什么？”而非“怎樣去做”
3、要授予權(quán)利，說明目標與期望
4、要評估、檢查
5、注重結(jié)果－－需要的結(jié)果是什么？
6、不能重復授權(quán)
7、由簡至繁循序漸進向下授權(quán)
8、出現(xiàn)困難時，要幫助尋找解決困難的方法
9、不能姑息“倒授權(quán)”的行為－－做不了倒回來讓我做，不能姑息，我告訴他如何去做，最終還要他來做，這樣才能把他培養(yǎng)起來。
（做事的時候想三個問題：這件事情非要我做嗎？這件事情有沒有其他人可以完成？這件事情做完以后產(chǎn)生的價值、最終的結(jié)果是什么？）

責任除以二等于0。絕對不能讓兩個人負責一件事。

四、帶著解決方案說問題

五、減少會議
1、自問這個會議非開不可嗎？
2、確保會議目的要集思廣益
3、提前將議程發(fā)到與會者，明確時間計劃
4、控制會議局面，總結(jié)紀要
5、盡量推掉你無關(guān)的會議
遲到一分鐘捐款100元。要有書面發(fā)言，一個人發(fā)言3分鐘，要計時，到時不能再說。如果沒有書面發(fā)言，只說兩分鐘，因為兩分鐘后都是重復的話。

六、領(lǐng)導人不要接燙手的山芋－－做自己該做的事分清是誰的責任。

七、精兵簡政，簡化流程－－組織結(jié)構(gòu)扁平化－－你主管經(jīng)理解決不了直接打電話給我

 

業(yè)余時間和家庭時間管理：

一、睡眠
1、利用白天瞬間睡眠－－放松、心靈寧靜
2、培養(yǎng)隨時隨地入睡的能力
3、注重睡眠質(zhì)量，不注重長短
4、良好的睡眠環(huán)境與條件
5、心理訓練，自我暗示與身心放松
我快樂不快樂不要讓別人影響，別人生氣，我不想讓他的情緒影響我。

二、學習
1、向成功者學習成功的方法－－復制、再總結(jié)經(jīng)驗創(chuàng)造自己的模式
2、一天一小時可以創(chuàng)建奇跡－－美國人力資源協(xié)會統(tǒng)計：每天花一個小時學習，三年后會成為這個行業(yè)的專家，五年以后會成為國家級的專家，八年后會成為世界級頂尖級的專家。
3、參加研習會
4、長期與短期的學習，并養(yǎng)成終生學習的習慣
5、高效的閱讀
A、明確閱讀的目的
B、綜觀全貌
C、掠讀、跳讀、找關(guān)鍵詞讀
D、帶筆記本，歸納總結(jié)寫出重點－－活頁本，成功學、市場營銷、企業(yè)管理
三、娛樂
1、選擇對身心健康的活動：旅游、體育
2、選擇具有創(chuàng)造性的活動
3、要干就要達到一定水平
4、要適度
四、提升精力
1、按時睡覺和起床
2、少食多餐，每天5－6餐－－飯飽神虛
3、每天吃早餐
4、每天喝48－64盎司水
5、工作90分鐘短暫活動一下
6、每天進行身體鍛煉
7、每星期2次力量訓練
8、做自己喜歡的事
當遇到自己喜歡做的事時，再累也一下就不累了，累得不行，突然有朋友說我們?nèi)ヂ糜?，去唱歌，去溜冰，去打麻將，一下就不累了，所以累不累都是自己的想法來決定。

 

無怨無悔、輕重緩急

家庭生活：
1、積極
2、建立良好人際關(guān)系（讓別人覺得重要）
3、花時間和家人在一起
4、家庭生活豐富多彩所謂時間管理：就是用最短的時間達成最多的目標，實現(xiàn)均衡的人生。
什么是生命當中最特別的日子呢？其實每一天都是最特別的日子。今天就是特別的日子。

假如今天就是我生命中的最后一天。

 

 

第二章 第四代時間管理

一、第四代時間管理
第一代理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精力。這一代理論最大的缺點，是沒有“優(yōu)先”的觀念。雖然每做完備忘錄上的一件事，會帶給人成就感，可是這種成就不一定符合人生的大目標。因此，所完成的只是必要而非重要的事。它是積極的，但卻是被動的；它是一種良好的習慣，但未必是科學的方法。
第二代理論強調(diào)計劃與日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。這一代理論使人的自制力和效率都有所提高，能夠未雨綢繆，不只是隨波逐流，但是對事情仍沒有輕重緩急之分。
第三代理論是目前最流行的，講求優(yōu)先順序的觀念，也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長期目標，再逐日訂立實現(xiàn)目標的計劃，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。這一代理論雖然有了很大的進步，講究價值觀與目標，但也有人提出異議，認為過分強調(diào)效率，把時間繃得死死的，反而會產(chǎn)生副作用，使人失去增進感情、滿足個人需要以及計劃行事，視野不夠廣闊，糾纏于急務之中，難免因小失大，降低生活品質(zhì)。
第四代理論在前三代理論的基礎(chǔ)上，兼收并蓄，推陳出新。以原則為重心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性與急迫性；注重生命因素的均衡發(fā)展；始終把個人精力的焦點放在“重要”的事務上。
如何判斷“重要”？重要性與目標息息相關(guān)。凡有利于實現(xiàn)目標的事務均屬重要，越有利于實現(xiàn)核心目標就越重要。
新一代時間管理理論，把事情按緊急和重要的不同程度，分為ABCD四類。
先做AB、少做C，不做D。方向重于細節(jié)，策略勝于技巧。始終抓住“重要”的事，才是最大的時間管理、最好的節(jié)約時間方法。AB類事務多了，CD類自然就杜絕了，你就會越來越有遠見、有理想、有效率，少有危機。
請在一周內(nèi)簡要記下您所做的ABCD四類事務：
請把一周事務記錄作深刻檢討，并參照以上原則重新規(guī)劃配置您的事務重心。
哲人見一位農(nóng)夫在砍樹，每一斧都只能砍下一小塊樹皮——斧頭太鈍了。
于是哲人問農(nóng)夫：“你為什么不把斧頭磨快了再砍？”
農(nóng)夫回答說：“我沒有時間磨斧頭！”
這個寓言能給我們什么啟示呢？

二、猴子管理
時間管理中著名的“猴子”這一概念是由美國的肯尼·布蘭查德（Kenneth Blanchard)、威廉·奧肯（William Oncken）與豪爾·伯羅斯（Hal Burrows）在其名著《一分鐘經(jīng)理碰上猴子》（The One Minute Manager Meets the Monkey）一書中提出的。它已經(jīng)成了“接手他人的當然責任”的代名詞。
以下作簡單引述，以饗讀者：
為什么有些經(jīng)理人總是覺得時間不夠用，而他們的屬下卻老是沒有工作做？
這些經(jīng)理人也許會辯稱：“也許我不應該抱怨別人總是少不了我，也許是我想讓自己變成不可或缺，來獲得工作上的安全感。”
“一分鐘經(jīng)理”大不以為然。他解釋說：“不可或缺的經(jīng)理人會對組織構(gòu)成傷害，而不是組織內(nèi)的重要人物，尤其是當他們阻礙到別人的工作時，自認為自己是不可取代的人，通常都會因為他們對組織所造成的傷害，而丟掉官位。”此外，高級經(jīng)理人不能夠冒風險提升在其目前工作崗位上不可或缺的人，因為他們并未培育接班人……你的問題就是猴子。
誰托著“猴子”？“一分鐘經(jīng)理”以一個極其生動、充分反映生活的例子，來解說這個定義——
經(jīng)過走道時，我碰到底下的一個人，他說:“老板，早安！我能不能和你談一下？我碰到了一個問題。”
我必須去了解下屬的問題，于是我就站在走道上聽他詳細敘述問題的來龍去脈。替人解決問題一向是我的最愛，我專心地聽他述說。當最后我舉起手來看手表時，原以為只是短短五分鐘的時間，結(jié)果竟然是三十分鐘。走道上的討論，耽誤了我到達目的地的時間。我對這個問題所了解的，只能讓我決定，我必須介入這件事，但我所獲得的資訊并不足以作出任何決策。
于是我說：“這是個很重要的問題。但是我現(xiàn)在沒有足夠的時間和你討論。讓我先考慮一下，回頭再找你談。”
然后，我們倆各自離開公司。
做為一個旁觀者，你可以很清楚地看到故事中所發(fā)生的事情。如果你身在其中，要看清楚真相就比較困難了。我們倆在走道見面之前，猴子是在我的下屬的背上。就在我們談話的時候，由于彼此的互相考慮，此時，猴子的兩只腳分別搭在我們兩個人的背上。但是當我表示“讓我考慮一下，回頭再找你”時，猴子的腳便由我的下屬的背上，移轉(zhuǎn)到我的背上，而我的下屬則減輕三十磅的負擔，輕松地走開了。因為，這時候，猴子的兩只腳都放在我的背上。
現(xiàn)在，讓我們假設(shè)，當時所考慮的事情歸我下屬工作的一部分。讓我們再作進一步假設(shè)，他有能力對他自己所提出的問題提出一些解決方案。如果事實果真如此的話，當我允許那只猴子跳到我的背上時，我等于自告奮勇去做下屬所應該做的兩件事：1.我把問題的責任由對方手上移過來。2.我答應對方要向他提出進度報告。
每一只猴子都需要人照料、監(jiān)督。
在我剛才所描述的狀況下，你可以看到，我接下了員工的角色，而我的下屬則扮演監(jiān)督者的角色。而且為了讓我弄清楚誰是新的老板，第二天，他到我的辦公室好幾次，提醒我：
“老板，事情辦得怎么樣了？”
如果我的解決方法不能讓他滿意，他會強迫我去做這件原本該他做的事。
為此，管好猴子要注意以下幾點：
1.猴子生病了，要找出治病的方法。
2.這是誰家的猴子，猴子由執(zhí)行者喂養(yǎng)。
3.替猴子保險，給予建議，立即行動。
4.定期檢查猴子的身體。

三、領(lǐng)導人提高工作效率的秘訣授權(quán)是提高效率的秘訣之一。授權(quán)代表成長，不但是個人，也是團體的成長。
里歐納德·查雪爾說：“授權(quán)，是一個事業(yè)的成功之途。它使每個人感到受重視、被信任，進而使他們有責任心、有參與感，這樣整個團體同心合作，人人都能發(fā)揮所長，組織才有新鮮的活力，事業(yè)蒸蒸日上。無論在任何時代，一個杰出的領(lǐng)導者必定是一個高明的授權(quán)人。充分授權(quán)是領(lǐng)導群體的最佳手段。”
授權(quán)的十個原則：
1.盡量及時的授權(quán)。
2.明確分配工作，必須了解下屬的能力與才干，說明“做什么”，而非“怎樣去做”。
3.要授予權(quán)力，說明目標與期望。
4.要評估、檢查。
5.注重成效。
6.不能重復授權(quán)。
7.由簡至繁循序漸進向下授權(quán)。
8.出現(xiàn)困難時，要幫助尋找解決困難的方法。
9.不能姑息“倒授權(quán)”的行為。
10.你仍然要承擔責任。
通過授權(quán)，領(lǐng)導人就有更多的時間思考戰(zhàn)略性問題，把大部分精力用在最有生產(chǎn)力的地方。任何節(jié)約，都是時間的節(jié)約。

 

 

第三章 時間管理十四項法則

一、明確目標
如果能過“洞中方七日，世上已千年”的神仙日子，那我們就用不著時間管理了，我們有用不完的時間。但事實上不可能，年華老去，便無法回頭。我們只能盡己之力，作最佳的表現(xiàn)，方不負人生在世僅一次，天生我才必有用。
這就是要有人生目標及目標體系。
目標能最大限度地聚集你的資源（包括時間）。因此，只有目標明確，才能最大限度地節(jié)約時間。
愛默生說：“用于事業(yè)上的時間，絕不是損失。”
人生的道路，存在著時間與價值的對應關(guān)系。有目標，一分一秒就是成功的記錄；沒有目標，一分一秒都是生命的流逝。
二、分清輕重緩急

始終做最重要的事情。人們總是根據(jù)事情的緊迫感，而不是事情的優(yōu)先程度來安排先后順序，這樣的做法是被動而非主動的，成功人士不能這樣工作。
時間管理的精髓即在于：分清輕重緩急，設(shè)定優(yōu)先順序。
成功人士都是以分清主次的辦法來統(tǒng)籌時間，把時間用在最有“生產(chǎn)力”的地方。
面對每天大大小小、紛繁復雜的事情，如何分清主次，把時間用在最有生產(chǎn)力的地方，有三個判斷標準：
1.我必須做什么？
這有兩層意思：是否必須做，是否必須由我做。非做不可，但并非一定要你親自做的事情，可以委派別人去做，自己只負責督促。
2.什么能給我最高回報？
應該用80％的時間做能帶來最高回報的事情，而用20％的時間做其他事情。（帕累托定律）所謂“最高回報”的事情，即是符合“目標要求”或自己會比別人干得更高效的事情。
最高回報的地方，也就是最有生產(chǎn)力的地方。這要求我們必須辯證地看待“勤奮”。“業(yè)精于勤而荒于嬉”。勤，在不同的時代有其不同的內(nèi)容和要求。過去，人們將“三更燈火五更雞”的孜孜不倦視為勤奮的標準，但在快節(jié)奏效率的信息時代，勤奮需要新的定義了。勤要勤在點子上（最有生產(chǎn)力的地方），這就是當今時“勤”的特點。
前些年，日本大多數(shù)企業(yè)家還把下班后加班加點的人視為最好的員工，如今卻不一定了。他們認為一個員工靠加班加點來完成工作，說明他很可能不具備在規(guī)定時間內(nèi)完成任務的能力，工作效率低下。社會只承認有效勞動。
勤奮已經(jīng)不是時間長的代名詞，勤奮是最少的時間內(nèi)完成最多的目標。
偉大的蘇格拉底說：“當許多人在一條路上徘徊不前時，他們不得不讓路，讓那些珍惜時間的人趕到他們的前面去。”
3.什么能給我最大的滿足感？
最高回報的事情，并非都能給自己最大的滿足感，均衡才有和諧滿足。因此，無論你地位如何，總需要分配時間于令人滿足和快樂的事情，唯如此，工作才是有趣的，并易保持工作的熱情。
通過以上“三層過濾”，事情的輕重緩急很清楚了，然后，以重要性優(yōu)先排序（注意，人們總有不按重要性順序辦事的傾向），并堅持按這個原則去做，你將會發(fā)現(xiàn)，再沒有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時間了。
美國伯利恒鋼鐵公司總裁查斯·舒瓦普向效率專家艾維·利請教“如何更好地執(zhí)行計劃”的方法。
艾維·利聲稱可以在10分種內(nèi)就給舒瓦普一樣東西，這東西能把他公司的業(yè)績提高50％，然后他遞給舒瓦普一張空白紙，說:“請在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分鐘寫完。
艾維·利接著說：“現(xiàn)在用數(shù)字標明每件事情對于你和你的公司的重要性次序。”
這又花了5分鐘。
艾維·利說：“好了，把這張紙放進口袋，明天早上第一件事情是把紙條拿出來，做第一項最重要的。不要看其他的，只是第一項。著手辦第一件事，直至完成為止。然后用同樣的方法對待第2項、第3項……直到你下班為止。如果只做完第一件事，那不要緊，你總是在做最重要的事情。”
艾維·利最后說：“每一天都要這樣做——您剛才看見了，只用10分鐘時間——你對這種方法的價值深信不疑之后，叫你公司的人也這樣干。這個試驗你愛做多久就做多久，然后給我寄支票來，你認為值多少就給我多少。”
一個月之后，舒瓦普給艾維·利寄去一張2.5萬美元的支票，還有一封信。信上說：“那是他一生中最有價值的一課。”５年之后，這個當年不為人知的小鋼鐵廠一躍而成為世界上最大的獨立鋼鐵廠。人們普遍認為，艾維·利提出的方法功不可沒。
三、制訂計劃，寫成清單
相信筆記，不相信記憶。養(yǎng)成“凡事預則立”的習慣。馬麗凱說：“每晚寫下次日必須辦理的六件要務。挑出了當務之急，便能照表行事，不至于浪費時間在無謂的事情上。”
不要訂“進度表”，要列“工作表”；事務要明確具體，比較大或長期的工作要拆散開來，分成幾個小事項。
四、遇事馬上做，現(xiàn)在就做
這是在克服拖延的心態(tài)。因為，是拖延為“有空再做、明天做、以后做”，“拖”，“等”，“研究、商量”等等找借口，這是一種最浪費時間的壞習慣。
拖延必然要付出更大的代價。能拖就拖的人心情總不愉快，總覺疲乏。因為應做而未做的工作不斷給他壓迫感。“若無閑事掛心頭，便是人間好時節(jié)”，拖延者心頭不空，因而常感時間壓力。拖延并不能省下時間和精力，剛好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不僅于事無補，反而白白浪費了寶貴時間。
哲學家塞涅卡說：“時間的最大損失是拖延、期待和依賴將來。”
拖延的惡習，說穿了是為了暫時解脫內(nèi)心深處的恐懼感。
首先，恐懼失敗。似乎凡事拖一下，就不會立刻面對失敗了，而且還可以自我安慰：我會做成的，只是現(xiàn)在還沒有準備好。同時，拖延能為失敗留下臺階，拖到最后一刻，即使做不好了，也有借口說，在如此短的時間內(nèi)能有如此表現(xiàn)已經(jīng)是很不錯的了。
其次，恐懼不如人。拖到最后，能不做便不做了，既消除了做不好低人一等的恐懼，還滿足了虛榮心，告訴別人，換成是我的話，做得肯定比他們好。
因此，養(yǎng)成遇事馬上做，現(xiàn)在就做的習慣，不僅能克服拖延，而且能占“笨鳥先飛”的先機。久而久之，必然培育出當機立斷的大智大勇。
如斐樂特所說：“利用寸陰，是在任何種類的戰(zhàn)斗中博得勝利的秘訣。”
早起的鳥兒先得食，捷足必然先登。
占部都美說：“人并不是因為跑得不快而趕不上火車的，而是因為出發(fā)晚了才趕不上的。”
現(xiàn)在就做，馬上就做。
五、第一次做好，次次做好
要100％認真地工作，要全心地工作。第一次沒做好，同時也就浪費了沒做好事情的時間。返工的浪費，最冤。
六、專心致志，不要有頭無尾
上班時浪費時間最多的是時斷時續(xù)的干活方式。不只是停頓下來本身費時，而且重新工作時，還需要花時間調(diào)整情緒、思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。而有頭無尾，更是明顯的浪費。
七、珍惜今天，當日事當日畢
愛默生說：“我們應當記住，一年中每一天都是珍貴的時光。”
清人文嘉有著名的《明日歌》和《今日歌》。
《今日歌》唱道：“今日復今日，今日何其少！今日又不為，此事何時了？人生百年幾今日，今日不為真可惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。為君聊賦《今日詩》，努力請從今日始。”
制訂每日的工作時間進度表。每天都有目標，有結(jié)果，日清日新。今日不清，必然積累，積累就拖延，拖延必墮落、頹廢。
康納勒普說：“今天事，今天做。太陽決不會為你而再升。”
陶淵明詩曰：“盛年不重來，一日難再晨，及時當勉勵，歲月不待人。”
要有好的明天，請從今天開始。
八、養(yǎng)成整潔和條理的習慣
據(jù)統(tǒng)計，一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。這意味著，每年因不整潔和無條理的習慣，就要損失近20％的時間！
養(yǎng)成條理的習慣，還有另一層意思，就是尋找自己的“生理節(jié)奏。”
中國劍譜上有“知拍任君斗”的秘訣，只有按自己的節(jié)奏方法，才能取得主動。所謂“生理節(jié)奏”，就是了解你在一月、一天當中，什么時候精力最充沛，腦子最清爽。就像心理學上把人分為“百靈鳥型”和“貓頭鷹型”一樣。“百靈鳥”是早晨最活躍,而“貓頭鷹”則是夜晚更來勁。
要用精力最好的時間來做最好的、更重大的事，而用精力不好的時間來做較不重要的事情，這樣才能體現(xiàn)真正的品質(zhì)和高效，保持能量，節(jié)省體力，節(jié)約時間。
每個人都有自己的生理節(jié)奏，符合它便事半功倍，否則必然事倍功半
九、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感
克服做事緩慢的習慣，調(diào)整你的步伐和行動。養(yǎng)成快速的節(jié)奏，不僅提高效率，節(jié)約時間，給人以良好的作風印象，而且也是健康的表現(xiàn)。日本人就把“快食”、“快便”、“快睡”、“快行”、“快思”、“快說”的“六快”之人，稱為人中之杰。
十、設(shè)定完成期限
有期限才有緊迫感，也才能珍惜時間。設(shè)定期限，是時間管理的重要標志。
十一、善用零碎時間
爭取時間的唯一方法是善用時間。
把零碎時間用來從事零碎的工作，從而最大限度地提高工作效率。比如在車上時，在等待時，可用于學習，用于思考，用于簡短地計劃下一個行動等等。充分利用零碎時間，短期內(nèi)也許沒有什么明顯的感覺，但長年累月，將會有驚人的成效。
達爾文說：“我從來不認為半小時是微不足道的很小的一段時間。完成工作的方法，是愛惜每一分鐘。”
為后世留下諸多錦繡文章的宋代文學家歐陽修認定：“余平生所做文章，多在三上：馬上、枕上、廁上。”
看來，零碎的時間實在可以成就大事業(yè)。
三國時董遇讀書的方法是“三余”：“冬者歲之余；夜者日之余；陰雨者晴之余。”即要充分利用寒冬、深夜和雨天，別人歇手之時發(fā)奮苦學。并認為“三余廣學，百戰(zhàn)雄才”。
而魯迅先生，則“把別人用來喝咖啡的時間都用在了寫作上”。
沒有利用不了的時間，只有自己不利用的時間。
魯迅先生說：“時間就像海綿里的水，只要你去擠，它總是有的。”
有一個實驗，很好地說明了這個觀念——
老師向一個瓶子里裝小石子，裝滿后問學生：
“滿了嗎？”
“滿了！”同學們異口同聲地回答。
然后老師向瓶里裝沙，仍可以裝進去。眾同學愕然。
沙裝滿后，老師又問：
“滿了嗎？”
“滿了！”同學們回答道。
接著，老師又向裝滿石子和沙子的瓶里灌水……
莫泊桑提醒我們說：“世界上真不知有多少可以建功立業(yè)的人，只因為把難得的時間輕輕放過而默默無聞。”
滴水成河。用“分”來計算時間的人，比用“時”來計算時間的人，時間多59倍。
十二、分秒不浪費，成功日志法
幾乎所有的偉人都有把想法記錄下來的習慣。日志是成功者必備的條件。他們用日志來記錄當天的重要事件和成長學習心得，用日志來總結(jié)經(jīng)驗、反省過失，用日志來規(guī)劃明天、明確目標，用日志來管理時間、集中精力、抓住大事……記日志就是在善用生命，設(shè)計生命。
《成功日志》（見附贈《30天行動成功訓練手冊》），就是為此而專門創(chuàng)設(shè)的。它把成功學原理變成了可輕松填寫的日志格式，熔心態(tài)、目標、時間管理、知行合一于一爐，只要堅持填寫，養(yǎng)成習慣，日久必現(xiàn)奇跡。
十三、善用節(jié)省時間的工具
1.通訊（電話、電子郵件、傳真、語音系統(tǒng)）；
2.交通；
3.電腦；
4.辦公自動化。
十四、業(yè)余時間管理
1.睡眠。
(1)利用白天瞬間睡眠；
(2)培養(yǎng)隨時隨地入睡的能力；
(3)注重睡眠質(zhì)量，不注重長短；
(4)良好的睡眠環(huán)境與條件；
(5)心理訓練，自我暗示與身心放松。
2.學習。
(1)向成功者學習成功的方法；
(2)一天一小時可以創(chuàng)造奇跡；
(3)參加研習會；
(4)長期與短期的學習，并養(yǎng)成終生學習的習慣；
(5)高效的閱讀。
·有目的地閱讀
·快速略讀和重點詳讀相結(jié)合
a.速讀法b.略讀法
c.歸納并作記號d.簡化辦公室的待閱資料
·切忌逐字閱讀
·切忌沒有目標的閱讀
3.娛樂。
(1)選擇具有創(chuàng)造性的活動；
(2)選擇有益于身心健康的活動；
(3)要干就要達到一定水平；
(4)要適度。
（來源：http://jnpoint.blog.163.com/blog/static/441314442009102981944836/）