我們通常在使用Word時(shí),有時(shí)會(huì)因?yàn)閺?fù)制一些文字而產(chǎn)生很多的回車符,或者從網(wǎng)頁(yè)復(fù)制的文字粘入word時(shí)候會(huì)帶來(lái)大量換行符,那么怎樣能批量去掉呢,下面的方法馬上告訴你!
Word中的回車符分為兩種:
一種為Word自帶的回車符,一種為網(wǎng)絡(luò)文件產(chǎn)生的回車符,稱之為換行符.
清除方法如下:
1、編輯-->替換-->替換-->高級(jí)-->特殊字符-->選擇段落標(biāo)記-->單擊全部替換.OK!
或者:編輯-->替換-->在查找內(nèi)容里面輸入^p然后替換里面可以不輸人任何東西
2、看到那些不是回車符哦,一般來(lái)講網(wǎng)頁(yè)中的都是換行符.
編輯-->替換-->替換-->高級(jí)-->特殊字符-->選擇手動(dòng)換行符-->單擊全部替換.OK!
或者:編輯-->替換-->在查找內(nèi)容里面輸入^l然后替換里面可以不輸人任何東西
當(dāng)然這里你也可以把手動(dòng)換行符替換成段落標(biāo)記符,就成為在word中標(biāo)準(zhǔn)的段落標(biāo)記格式了。
復(fù)制到word里與平常沒(méi)有什么兩樣,可就是復(fù)制到word里后基本是一行出現(xiàn)一個(gè)回車符,想想一個(gè)個(gè)都替換掉哪的都什么時(shí)候呢?
具體這樣操作:
編輯-->替換-->在查找內(nèi)容里面輸入^l^l(這里是兩個(gè)手動(dòng)換行符),然后再替換為里輸入^l(這是一個(gè)),然后點(diǎn)全部替換,ok!
說(shuō)明:這里不管兩個(gè)段落之間有幾個(gè)換行符,只要用兩個(gè)替換成一個(gè),那么最終的結(jié)果就是把n個(gè)換行符替換成一個(gè)了,達(dá)到了我們兩個(gè)段落之間只需要一個(gè)換行符的目標(biāo)。(如果是段落標(biāo)記符,同理)
利用word的替換功能不僅能替換多余的段落標(biāo)記符、網(wǎng)頁(yè)產(chǎn)生的換行符,同時(shí),可以替換掉文檔編輯中的空格,特殊字符等,這里只做引導(dǎo),還能具體做什么需要自己去琢磨。