第一部分、SUNYEAH智能考勤管理系統(tǒng)概述
SUNYEAH智能考勤管理系統(tǒng)采用目前最先進(jìn)的非接觸式IC卡,結(jié)合考勤門禁機(jī),實(shí)現(xiàn)了人事考勤的智能化管理。在充分理解人事考勤、行政管理的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)考慮周全,排班靈活精確。具有24小時(shí)時(shí)間坐標(biāo),解決了跨天班和跨天打卡問題。系統(tǒng)所有的卡片的讀取、數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)表的輸出都是自動(dòng)進(jìn)行的,減少了考勤過程中的人為因數(shù),提高了考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。系統(tǒng)全面快速對(duì)人事考勤進(jìn)行處理最終生成準(zhǔn)確的工資數(shù)據(jù),它支持多廠別分散化獨(dú)立處理,個(gè)性化工作日歷,利于人力資源管理部門事務(wù)分散化處理,信息集中化管理,真正做到權(quán)責(zé)分明,全面執(zhí)行人事規(guī)章制度。 該系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用,極大地方便了員工的出入,實(shí)現(xiàn)了考勤管理自動(dòng)化,人事管理科學(xué)化。
第二部分、SUNYEAH考勤管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
整個(gè)系統(tǒng)從架構(gòu)上分為三個(gè)層次,最高層為系統(tǒng)平臺(tái)層,由系統(tǒng)管理主機(jī)、操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫組成,是整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)核心和管理核心;第二層為各管理終端層,由管理主機(jī)、終端管理軟件、相應(yīng)的智能卡讀寫設(shè)備組成,主要實(shí)現(xiàn)各管理及應(yīng)用子系統(tǒng)的管理及服務(wù)功能;第三層為終端設(shè)備層,由智能卡讀寫設(shè)備硬件及其內(nèi)部的控制軟件組成,主要實(shí)現(xiàn)對(duì)智能卡的讀寫操作、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)傳輸及終端功能實(shí)現(xiàn)控制等功能。系統(tǒng)管理主機(jī)與各終端管理機(jī)居于系統(tǒng)的高速管理信息域,采用以太網(wǎng)連接,通過路由器可連接企業(yè)局域網(wǎng),子系統(tǒng)工作站與現(xiàn)場(chǎng)終端設(shè)備之間采用最先進(jìn)的工業(yè)控制網(wǎng)RS485網(wǎng)作為分散的控制設(shè)備、數(shù)據(jù)采集設(shè)備之間的通信連接,也可以采用TCP/IP通訊的考勤設(shè)備直接接入公司內(nèi)部局域網(wǎng)。
第三部分、考勤系統(tǒng)構(gòu)架
對(duì)于具體的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)實(shí)現(xiàn),對(duì)于員工人數(shù)不是很多的公司來說數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量還不是很大等因素,從提高管理使用效率及節(jié)省系統(tǒng)投資的角度考慮,系統(tǒng)可以采用二級(jí)架構(gòu)實(shí)現(xiàn):即合并系統(tǒng)平臺(tái)層及管理終端層,管理主機(jī)中同時(shí)安裝系統(tǒng)平臺(tái)軟件及各管理應(yīng)用子系統(tǒng)軟件,管理主機(jī)既是系統(tǒng)平臺(tái)主機(jī)、又是應(yīng)用子系統(tǒng)的管理終端,此種方案實(shí)現(xiàn)了后臺(tái)設(shè)備及終端管理計(jì)算機(jī)投資節(jié)約最大化。根據(jù)此種架構(gòu)設(shè)計(jì),系統(tǒng)整體網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D如下:
感應(yīng)式IC卡考勤實(shí)現(xiàn)了員工進(jìn)出控制、數(shù)據(jù)采集、信息查詢和考勤統(tǒng)計(jì)過程自動(dòng)化,完善人事管理現(xiàn)代化。從而方便了員工上下班考勤,代替了以往的人工簽卡、打卡,方便管理人員及時(shí)統(tǒng)計(jì)、考核各部門出勤率,準(zhǔn)確地掌握員工出勤情況。
1. 人事信息管理:
部門設(shè)置 員工管理 員工部門調(diào)動(dòng) 導(dǎo)出部門員工信息 從Excel表獲取員工信息 2. 卡管理功能
發(fā)卡、卡片掛失、取消掛失、退卡 卡片充值 卡片中取款 充值情況查詢 取款情況查詢 讀卡查詢
3. 考勤門禁設(shè)備管理
包括增加考勤機(jī)、修改考勤機(jī)記錄、考勤機(jī)通訊、初始化考勤機(jī)等。 機(jī)具通訊:白名單的下載、數(shù)據(jù)采集、下傳參數(shù)、實(shí)時(shí)通訊、校準(zhǔn)時(shí)鐘等。
4. 考勤參數(shù)設(shè)置
班段信息設(shè)置:包括班段名稱、班段編號(hào)、打卡時(shí)間、是否要打卡、打卡有效時(shí)間段、遲到早退多長(zhǎng)時(shí)間算曠工、是否自動(dòng)加班 班次信息設(shè)置:包括班次名稱、班次編號(hào)、所包含的班段信息,是否為加班段 加班班段定義:包括加班信息設(shè)置、加班上班的設(shè)置、加班下班的設(shè)置、加班的其他信息社這 自動(dòng)加班班段設(shè)置:自動(dòng)延時(shí)加班進(jìn)行設(shè)置,包括自動(dòng)加班名稱設(shè)置、自動(dòng)加班下班打卡設(shè)置及其他信息設(shè)置 請(qǐng)假、休假、出差信息設(shè)置
5. 手工簽卡:對(duì)確實(shí)有特殊原因未能打卡的人員系統(tǒng)可以在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行手工簽卡 6. 員工排班:對(duì)員工進(jìn)行排班管理,也可以設(shè)置根據(jù)員工打卡記錄自動(dòng)排班 7. 人員門禁權(quán)限:設(shè)置不同等級(jí)人員進(jìn)入某個(gè)門禁點(diǎn)的權(quán)限 8. 設(shè)置門禁時(shí)區(qū):不同的人員在不同的日期采用不同的進(jìn)出時(shí)區(qū) 9. 設(shè)置門禁時(shí)間段:每個(gè)門禁時(shí)區(qū)可以有多個(gè)門禁時(shí)段進(jìn)出,不同的卡類可以有不同的時(shí)間段 10. 門禁遠(yuǎn)程開門:可通過系統(tǒng)在遠(yuǎn)程對(duì)某個(gè)門禁開門 11. 刷卡記錄查詢:可查詢員工的原始刷卡數(shù)據(jù) 12. 考勤結(jié)果報(bào)表:可自定義考勤結(jié)果顯示的內(nèi)容,員工的出勤明細(xì)表、匯總統(tǒng)計(jì)表、加班統(tǒng)計(jì)表、請(qǐng)假休假統(tǒng)計(jì)表等 13. 系統(tǒng)管理:操作員管理、系統(tǒng)授權(quán)、數(shù)據(jù)庫設(shè)置等
第五部分、智能卡考勤機(jī)
SY KQ-6600考勤門禁機(jī)
內(nèi)存:24000條記錄 尺寸:175mm×130mm×45mm 重量:350g 輸入電源:DC9~12V,500mA 工作電流:190mA 工作溫度:-20℃~+55℃ 工作相對(duì)濕度: 5%~95% 讀卡距離:大于3 cm;雙輸出:一組電平量(+5V、GND),一組繼電器開關(guān)量(NC、C、NO) 通訊方式:既可232串口通訊,也可485網(wǎng)絡(luò)通訊,可加U盤接口 掉電數(shù)據(jù)保存:十年 自帶后備電源:支持工作8小時(shí)
第六部分、考勤系統(tǒng)配置
管理工作站:
硬件配置:
A. P-IV以上電腦1臺(tái),必須裝有局域網(wǎng)網(wǎng)卡(如果數(shù)據(jù)庫在機(jī)房服務(wù)器上),必有兩個(gè)COM口。用于系統(tǒng)管理及數(shù)據(jù)庫存放(如果沒有機(jī)房服務(wù)器)。 B. IC卡發(fā)卡器1臺(tái)。用于卡片發(fā)行及掛失(或?qū)硐M(fèi)的充值)。(可選件) C. TX-ZJ 中繼/轉(zhuǎn)換器1個(gè)。用于 PC機(jī)與考勤機(jī)之間的數(shù)據(jù)采集與其它信息的通訊。
軟件配置:
A、WIN98以上操作系統(tǒng)。 B、SQLserver2000數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(可建于服務(wù)器上)。 C、智能卡考勤管理系統(tǒng)軟件。 D、打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序
終端信息點(diǎn): 考勤機(jī)N臺(tái)(根據(jù)實(shí)際需要數(shù)量配置)。
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