《企業(yè)會計準(zhǔn)則》將存貨定義為:企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。在存貨的確認和計量時,存在材料已到達并已驗收入庫,但發(fā)票賬單等結(jié)算憑證未到、貨款尚未支付的采購業(yè)務(wù)的情況。其處理方法為于當(dāng)月月末,按材料暫估價值,借記“原材料”,貸記“應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款”。下月初用紅字作同樣的記賬憑證予以沖回,以便下月付款或開出、承兌商業(yè)匯票后,按正常程序,借記“原材料”、“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)”,貸記“銀行存款”或“應(yīng)付票據(jù)”等。
[例1]某企業(yè)購入材料一批價款20000元,材料已運到并驗收入庫,但發(fā)票等結(jié)算憑證未到,貨款尚未支付,假定稅率為17%。月末按照暫估價入賬,假設(shè)暫估價為18000元。有關(guān)會計分錄為:
借:原材料 18000
貸:應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款 1 8000
下月初用紅字將上述分錄原賬沖回
借:原材料 18000
貸:應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款 18000
收到有關(guān)結(jié)算憑證,并支付貨款時
借:原材料 20000
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額) 3400
貸:銀行存款 23400
但在實際工作中可能存在本月購入的原材料已經(jīng)入庫但結(jié)算憑證未到,而且下月該材料的購貨憑證由于某種原因仍未到。根據(jù)該處理原則,不論下月結(jié)算憑證是否到達均應(yīng)在下月初用紅字沖銷。這樣就會使企業(yè)已經(jīng)擁有一批原材料,但會計賬面上沒有相應(yīng)反映。也可能是這部分原材料已經(jīng)投入生產(chǎn)計入生產(chǎn)成本而結(jié)算憑證仍未到。這樣既給會計人員進行當(dāng)月成本核算造成阻礙也會導(dǎo)致賬實不符,違反了會計基本準(zhǔn)則。如果企業(yè)按計劃成本法對存貨進行計價,則該業(yè)務(wù)的處理方法為:按該材料計劃成本入賬,并在計算材料成本差異時,對暫估入賬部分不并入計算材料成本差異。
[例2]某企業(yè)經(jīng)稅務(wù)部門核定為一般納稅人。某月份該企業(yè)發(fā)生的材料采購業(yè)務(wù)如下:
?。?)2日購入材料一批,取得增值稅專用發(fā)票上價款為8000元,增值稅額1360元,結(jié)算憑證已到,貨款通過銀行支付。材料已驗收入庫。該批材料計劃成本為7000元。
借:材料采購 8000
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額) 1360
貸:銀行存款 9360
?。?)5日購入材料一批,材料已到并已驗收入庫,但發(fā)票等結(jié)算憑證尚未收到,貨款尚未支付。該批材料計劃成本5000元。
借:原材料 5000
貸:應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款 5000
下月初用紅字沖回上述分錄:
借:原材料 5000
貸:應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款 5000