某企業(yè)銷售部組織機構(gòu)圖與崗位職責描述
某企業(yè)銷售部組織機構(gòu)圖與崗位職責描述
一. 市場部組織機構(gòu)圖
二.一句話職務(wù)說明 1.大區(qū)經(jīng)理與渠道經(jīng)理的區(qū)別 渠道經(jīng)理:主要是負責市場的開發(fā)工作(打天下,重點在于渠道建設(shè)、招商加盟和市場展業(yè)上。 大區(qū)經(jīng)理:主要是負責已開發(fā)的市場的管理工作(重在守業(yè)與客戶市場的深度分銷) 2.銷售統(tǒng)計員:建立、管理、維護銷售部文件數(shù)據(jù)檔案,為部門制定正確的銷售方案、銷售計劃提供決策依據(jù)
三.銷售部各職務(wù)詳細崗位職責描述 1. 銷售總監(jiān) 直接上司:總經(jīng)理 主要工作:制定并推進實施全面的銷售戰(zhàn)略、銷售方案,有效地管理客戶。 崗位職責:(具體工作) (1)協(xié)助總經(jīng)理建立全面的銷售戰(zhàn)略; (2)制定并組織實施完整的銷售方案; (3)與客戶、同行業(yè)間建立良好的合作關(guān)系; (4)引導和控制市場銷售工作的方向和進度; (5)組織部門開發(fā)多種銷售手段,完成銷售計劃及回款任務(wù); (6)管理銷售人員,幫助建立、補充、發(fā)展、培養(yǎng)銷售隊伍; (7)掌握市場動態(tài),熟悉市場狀況并有獨特見解; (8)有效地管理全國的經(jīng)銷商; (9)主持公司重大營銷合同的談判與簽訂工作; (10)協(xié)助處理大客戶投訴,跟蹤處理投訴結(jié)果,并進行客戶滿意度調(diào)查; (11)進行客戶分析,建立客戶關(guān)系,挖掘用戶需求; (12)深入了解本行業(yè),把握最新銷售信息,為企業(yè)提供業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略依據(jù); (13)完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。 職位要求: ◆熟悉現(xiàn)代管理模式,熟練運用各種激勵措施; ◆有豐富的市場營銷策劃經(jīng)驗,能夠識別、確定潛在的商業(yè)合作伙伴,熟悉行業(yè)市場發(fā)展現(xiàn)狀; ◆具有優(yōu)秀的營銷技巧,較強的市場策劃能力和運作能力; ◆良好的口頭及書面表達能力。 ◆工作細致、嚴謹,并具有戰(zhàn)略前瞻性思維; ◆具有較強的管理能力、判斷和決策能力、人際溝通協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力; ◆優(yōu)秀的市場拓展、項目協(xié)調(diào)、談判能力; ◆具有高度的工作熱情和責任感。
2. 銷售經(jīng)理 直接上司:銷售總監(jiān) 主要工作:管理公司的銷售運作,帶領(lǐng)銷售隊伍完成公司的銷售計劃和銷售目標。 崗位職責:(具體工作) (1)根據(jù)全國區(qū)域市場發(fā)展和公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助銷售總監(jiān)制定總體銷售戰(zhàn)略、銷售計劃及量化銷售目標; (2)制定全年銷售費用預(yù)算,完成公司下達的銷售任務(wù); (3)制定銷售額、市場覆蓋率、市場占有率等各項評價指標; (4)分解銷售任務(wù)指標,制定責任、費用評價辦法; (5)組織下屬人員做好銷售合同的簽訂、履行與管理工作,監(jiān)督銷售人員做好應(yīng)收賬款的催收工作; (6)制定、調(diào)整銷售運營政策; (7)組織、領(lǐng)導銷售隊伍完成銷售目標,協(xié)調(diào)處理各類市場問題; (8)匯總、協(xié)調(diào)貨源需求計劃以及制定貨源調(diào)配計劃; (9)協(xié)調(diào)銷售關(guān)系; (10)調(diào)整銷售區(qū)域布局及業(yè)務(wù)評價。 職位要求: ◆對市場營銷工作有較深刻認知; ◆有良好的市場判斷能力和開拓能力,有極強的組織管理能力; ◆熟練操作辦公軟件; ◆正直、坦誠、成熟、豁達、自信; ◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神; ◆較強的觀察力和應(yīng)變能力。
3. 銷售經(jīng)理助理 直接上司:銷售部經(jīng)理 主要工作:協(xié)助銷售部阿經(jīng)理完成銷售部門日常事務(wù)工作。 崗位職責:(具體工作) (1)協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù); (2)進行成本核算,提供商務(wù)報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理; (3)依據(jù)統(tǒng)計整理的數(shù)據(jù)資料,向主管提交參考建議與方案,用于改善經(jīng)營活動; (4)整理公司訂單,合同的執(zhí)行并歸檔管理; (5)協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作; (6)內(nèi)部收支、往來賬核對等賬目處理; (7)接待來訪客戶及綜合協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)。 職位要求: ◆對市場營銷工作有較深刻了解; ◆了解統(tǒng)計軟件的使用; ◆熟練操作辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。 ◆坦誠、自信,高度的工作熱情; ◆有良好的團隊合作精神,有敬業(yè)精神; ◆較強的觀察力和應(yīng)變能力,良好的判斷力和溝通能力。
4. 大區(qū)經(jīng)理 直接上司:銷售部經(jīng)理 主要工作:制定并實施本區(qū)域營銷計劃、銷售目標,領(lǐng)導下屬人員完成分解目標。 崗位職責:(具體工作) (1)參與公司市場營銷策略的制定; (2)執(zhí)行公司營銷策略并對區(qū)域市場開拓進行策劃; (3)制定本區(qū)域營銷計劃、分解銷售目標; (4)提供市場趨勢、需求變化、競爭對手和客戶反饋方面的準確信息; (5)督導辦事處建設(shè)及業(yè)務(wù)開展工作,落實本區(qū)域貨款的回收; (6)督導營銷總部的銷售政策的落實、各項制度的貫徹執(zhí)行; (7)控制所轄區(qū)域辦事處費用開支; (8)直接參與主持重要客戶的業(yè)務(wù)談判及成交; (9)處理客戶投訴; (10)對下屬的工作進行評價并協(xié)助制定和實施績效改善計劃; (11)對業(yè)務(wù)人員進行培訓、指導。 職位要求: ◆對市場營銷工作有較深刻認知,有良好的市場判斷能力和開拓能力; ◆有較強的市場銷售經(jīng)驗和市場嗅覺; ◆熟練操作辦公軟件。 ◆自覺嚴謹、公正律己、敬業(yè)、豁達自信; ◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神,較強的觀察力和應(yīng)變能力。
5. 辦事處經(jīng)理 直接上司:大區(qū)經(jīng)理 主要工作:制定并實施辦事處的銷售計劃,領(lǐng)導下屬實現(xiàn)辦事處的業(yè)務(wù)目標。 崗位職責:(具體工作) (1)實施公司各項管理制度,完成公司訂立的銷售目標; (2)反饋市場信息及客戶需求意向; (3)制定辦事處季度、月度銷售計劃和預(yù)測計劃; (4)協(xié)助公司做好本區(qū)域內(nèi)的展覽會、產(chǎn)品推介會等促銷活動; (5)評價辦事處業(yè)務(wù)人員,協(xié)助客戶維護主管評價售后服務(wù)人員,并協(xié)助制定和實施績效改善計劃; (6)監(jiān)督并控制本辦事處業(yè)務(wù)費用開支; (7)指導業(yè)務(wù)人員開展工作; (8)協(xié)調(diào)辦事處內(nèi)部業(yè)務(wù)和售后服務(wù)工作; (9)領(lǐng)導區(qū)域內(nèi)的業(yè)務(wù)拓展工作。 職位要求: ◆對市場營銷工作有較深刻認知,有良好的市場判斷能力和開拓能力; ◆有極強的組織管理能力; ◆熟練操作辦公軟件。 ◆正直、坦誠、成熟、豁達、自信; ◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神,較強的觀察力和應(yīng)變能力。
6. 店面經(jīng)理 直接上司:銷售部經(jīng)理 主要工作:組織、安排、管理店內(nèi)的銷售等日常工作,帶領(lǐng)所屬人員完成銷售目標。 崗位職責:(具體工作) (1)洞察周邊環(huán)境,帶領(lǐng)所屬人員及時調(diào)整銷售策略; (2)組織布置店內(nèi)的商品布局;保持店面的新穎和變化性; (3)協(xié)調(diào)店內(nèi)的人員,合理安排分工,培養(yǎng)有潛力的員工; (4)在權(quán)限范圍內(nèi)協(xié)調(diào)與屬地政府管理部門的關(guān)系; (5)建立客戶資源檔案; (6)定期向上級提交客戶狀況分析報告。 職位要求: ◆對市場營銷工作有較深刻認知; ◆有良好的市場判斷能力和開拓能力; ◆有極強的組織管理能力; ◆熟練操作辦公軟件。 ◆正直、坦誠、成熟、豁達、自信; ◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神; ◆較強的觀察力和應(yīng)變能力。
7. 渠道經(jīng)理 直接上司:銷售部經(jīng)理 主要工作:建立與管理產(chǎn)品銷售渠道,提供服務(wù)支持。 崗位職責:(具體工作) (1)對 “重要客戶”進行開拓、溝通與管理,制定合作方案; (2)執(zhí)行銷售和市場推廣方案; (3)制定渠道策略,提供渠道服務(wù)支持; (4)及時溝通客戶,反饋市場信息,做出處理意見; (5)協(xié)助大區(qū)經(jīng)理開拓、溝通和管理各區(qū)域的重要客戶。 職位要求: ◆對市場營銷工作有所了解; ◆良好的渠道客戶關(guān)系管理; ◆熟悉產(chǎn)品市場營銷渠道開發(fā)和建設(shè)業(yè)務(wù); ◆熟練操作辦公軟件。 ◆坦誠自信,高度的工作熱情; ◆思路清楚、有良好的溝通技巧和語言表達能力,性格開朗; ◆有良好的團隊合作精神及獨立工作能力,有敬業(yè)精神。
8. 銷售代表 直接上司:渠道經(jīng)理 主要工作:建立、維護、擴大銷售終端,完成分銷目標、分銷計劃。 崗位職責:(具體工作) (1)為所轄區(qū)域內(nèi)零售市場提供專業(yè)性支持工作; (2)在本轄區(qū)內(nèi)建立分銷網(wǎng)及擴大公司產(chǎn)品覆蓋率; (3)按照企業(yè)計劃和程序開展產(chǎn)品推廣活動,介紹產(chǎn)品并提供相應(yīng)資料; (4)對所管轄的零售店進行產(chǎn)品宣傳、入店培訓、貨品陳列、公關(guān)促銷等工作; (5)建立客戶資料卡及客戶檔案,完成相關(guān)銷售報表; (6)參加公司召開的銷售會議或組織的培訓; (7)與客戶建立良好關(guān)系,以維護企業(yè)形象。 職位要求: ◆熟悉市場營銷工作; ◆熟悉零售運作模式; ◆有地區(qū)銷售網(wǎng)絡(luò)和銷售關(guān)系。 ◆坦誠自信,樂觀進取,高度的工作熱情; ◆有良好的團隊合作精神,有敬業(yè)精神; ◆具有獨立的分析和解決問題的能力; ◆良好的溝通技巧和說服能力,能承受較大的工作壓力。
9. 銷售統(tǒng)計員 直接上司:銷售部經(jīng)理 主要工作:建立、管理、維護銷售部文件數(shù)據(jù)檔案,為部門制定正確的銷售方案、銷售計劃提供決策依據(jù)。 崗位職責:(具體工作) (1)編制銷售月報,為公司制定正確的銷售策略提供及時、準確的決策依據(jù); (2)編制并修改市場部有關(guān)文件,以保證銷售市場部按照公司的管理模式及質(zhì)量標準進行工作; (3)與其他部門協(xié)調(diào)客戶有關(guān)技術(shù)方面的需求,以保證及時滿足客戶要求,從而保持和擴大公司的市場份額; (4)迅速而準確地將訂單錄入,為公司的運行提供及時和可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ); (5)隨時了解客戶的變化,配合銷售人員的業(yè)務(wù)工作,保證公司能夠及時滿足客戶的需求。 職位要求: ◆對市場營銷工作有所了解; ◆熟練掌握統(tǒng)計軟件; ◆熟練操作辦公軟件。 ◆坦誠自信,高度的工作熱情; ◆具有團隊合作精神。
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