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服務(wù)禮儀

 長空孤雁 2010-04-28

                                                                                         服務(wù)禮儀 

服務(wù)禮儀

禮貌、微笑

一、禮貌

    禮貌是指人與人之間和諧相處的意念和行為,是言談舉止對(duì)別人新生與友好的體現(xiàn)。具體可分為禮與貌,禮為內(nèi)心的表現(xiàn),是人與人之間和諧相處的意念和推測(cè);貌為外(行為)的表現(xiàn),是一切爭取別人的好感的具體表現(xiàn)。

1、服務(wù)工作中的禮貌用語

禮貌用語的注意事項(xiàng):

A、說話要有尊稱,尊語。凡對(duì)就餐來賓說話,都應(yīng)用“您”來尊稱,言詞上要加“請(qǐng)”字,“請(qǐng)字當(dāng)頭,謝不離口”是對(duì)餐飲工作人員禮貌用語的最基本要求。對(duì)來賓的要求無法滿足,應(yīng)加“對(duì)不起”等抱歉的 。

B聲調(diào)要平穩(wěn),音量適中,吐字清楚。

C說話要文雅簡練、不要含糊、羅嗦。

D說話要委婉、熱情,忌生硬、冰冷。

E講究語言藝術(shù),說話力求語意完整,合乎日常語法。如:想給賓客再添點(diǎn)飯便問:“您還要飯嗎?”這樣的話容易引起反感。應(yīng)該問:“我再給您添點(diǎn)米飯吧”這樣客人聽了就會(huì)舒服多了。

F與賓客講話要注意舉止表情。舉止表情的注意事項(xiàng):注意面向賓客,笑容可掬,通常眼光停留在賓客眼鼻三角區(qū),不得左顧右盼,心不再焉;要垂手恭立,距離適當(dāng)(一般以1米左右為宜),不要依靠他物;要舉止溫文,態(tài)度和藹,能用語言講清的盡量不加手勢(shì);要進(jìn)退有序,事畢要先后退一步,然后再轉(zhuǎn)身離開,以示對(duì)賓客的尊重,不要扭頭就走。

2、餐廳服務(wù)中的禮貌用語。

A稱呼用語:

    對(duì)男賓可稱“先生”,最好稱為“**先生”。

    對(duì)已婚女賓可稱“夫人”。

    對(duì)未婚女賓可稱“小姐”。

    如不知道女賓已婚未婚,可稱“女士”,或稱“小姐”切勿稱“夫人”。

    對(duì)有學(xué)位的可稱“博士先生”或“**博士”。

    對(duì)有軍銜的可稱“**先生”,如“上校先生”。

    還有一種稱呼,“老板”。

    間接稱呼語:“一位男客人”,“一位女客人”。“您的先生”,“您的太太”。

B問候用語:

    見到客人都要主動(dòng)問候:“您好!”“您早!”“晚上好”“見到您真高興”等,切忌問“到什么地方去了”,“吃過飯沒有”。

C歡迎語:

    如:“歡迎您來這里用餐”、“歡迎光臨”、“歡迎您”。

D征詢、幫助語:

    “我能為您做些什么?”

    “我沒聽清您的話,您再說一遍好嗎?”

    “您還有別的事嗎?”

    “讓我來幫您一下吧!”

E拜托語:

    “請(qǐng)多關(guān)照”、“承蒙關(guān)照”、“拜托了”、“給您添麻煩了”、“勞駕”、“借光”

F致謝語:

    “謝謝”、“謝謝您”、“多謝”、“謝謝您的幫助”、“太感謝您了”

G應(yīng)答語:

    “別客氣”、“不必謝”、“一點(diǎn)兒也不麻煩”、“請(qǐng)您稍候”或“請(qǐng)您稍等一下”“好的,即刻辦”“好的,馬上來”

H婉轉(zhuǎn)推托語:

    “對(duì)不起,我不能離開,我用電話為您聯(lián)系一下可以嗎?”“很遺憾,不能幫您的忙”“承蒙您的好意,但是……”

I餐廳交談?wù)写Z

    “請(qǐng)問,該怎么稱呼您?”“請(qǐng)座”“請(qǐng)用茶”“請(qǐng)慢用”“請(qǐng)這邊走”“請(qǐng)您為我們的服務(wù)和菜品多提寶貴意見”“明白了”或“聽清楚了”

J道歉語:

    “讓您久等了”“對(duì)不起”“實(shí)在對(duì)不起”“請(qǐng)?jiān)?#8221;“很抱歉打擾您了”

K理解語:

    “只能如此”“深有同感”“所風(fēng)略同”

L慰問語:

    “辛苦了”、“受累了”“麻煩您了”

M贊賞語:

    “太好了”、

N祝愿語:

    “祝您好運(yùn)”“新年快樂”“祝節(jié)日快樂”“祝您生日快樂”“祝您比賽成功”

O道別語:

    “再見”“晚安”“回頭見”“慢走”“歡迎下次光臨”

    五聲:客來有迎聲,客叫有應(yīng)聲,客人幫忙有謝聲,打擾客人有歉聲,客走有送聲。

    11字:您、您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見。

3、交際中常用的一些禮貌用語

(1)初次見面:久仰。

(2)好久未見:久違。

(3)請(qǐng)客人來:光臨。

(4)表示祝賀:恭賀。

(5)表示等候:恭候。

(6)要先離去:失陪。

(7)讓人勿送:留步。

(8)送客回家:請(qǐng)慢走。

(9)讓人費(fèi)心了:打擾、有勞。

(10)請(qǐng)人幫助:勞駕、費(fèi)心。

(11)請(qǐng)人讓路:借光。

(12)請(qǐng)求指示:請(qǐng)教。

(13)請(qǐng)出主意:賜教。

(14)請(qǐng)求原諒:包涵。

(15)請(qǐng)修改文章:斧正。

(16)贊美別人主意:高見。

(17)還物:奉還。

(18)問年齡:高壽(對(duì)老人)、貴庚(一般人)。

(19)問姓名:貴姓、寶號(hào)。

4、服務(wù)人員的七不問

    在服務(wù)過程中,客人來自全球各地,有些問題可能是客人不愿你問的,以下七點(diǎn)是較常見的,當(dāng)然我們不否認(rèn),在某些情況也是可以問的,為保險(xiǎn)起見,通常還是不問。

(1)不問年齡。不要當(dāng)面問客人的年齡,尤其是女性。

(2)不問婚姻。這是屬個(gè)人隱私,向客人打聽這方面的信息是不禮貌的。

(3)不問收入。收入在某種程度上與個(gè)人能力和地位有關(guān),是一個(gè)人的臉面,與收入有關(guān)的財(cái)產(chǎn)、房地產(chǎn)也不宜談。

(4)不問住址。除非你想他家做客(那也要看對(duì)方是否邀請(qǐng)你),一般不要問客人的住址。

(5)不問經(jīng)歷。個(gè)人的經(jīng)歷是一個(gè)人的底牌,是隱私。

(6)不問信仰。宗教信仰和政治見解有時(shí)是非常嚴(yán)肅的事,不能信口開河。

(7)不問身體。比如身體胖的人,不要問他的體重,不能隨便說他比別人胖。不能問客人是否做過整容手術(shù),是否帶假發(fā)或假牙。

二、電話禮貌

    在餐廳服務(wù)中,客人正是首先從你的電話禮貌中來判斷你的專業(yè)水準(zhǔn)和態(tài)度,所以要記住“禮貌”、“樂于助人”會(huì)帶來利潤。

(1)請(qǐng)?jiān)陔娫掆忢憙纱蝺?nèi)拿起電話,心情保持愉快。

(2)接聽電話:請(qǐng)記住統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)語言。

(3)接聽電話時(shí),先打招呼,接著報(bào)出餐廳(和你的名字)。語氣柔和友好。

    “早上好/午安/晚上好!××餐廳。”或“您好!××餐廳”。

    接著:“需要幫忙嗎?”  最后:“謝謝!”

    代客查尋:注意盡量不要讓客人久等,如果客人在查問某種特別的信息必須打聽或?qū)ふ矣貌偷牧硪晃豢腿藭r(shí)應(yīng)說:“早上好/午安/晚上好!××餐廳”。然后:“我?guī)湍橐幌拢梢陨缘纫幌聠幔?#8230;…謝謝!”  然后:“很抱歉讓您久等了。”然后告訴其需要的信息。

    注意:常用“請(qǐng)等一下”不用“別掛電話”;

    宜常征求客人意見并等其反應(yīng);常樂于提供幫助;回答時(shí)首先致謝或致歉。

    不說“不知道”,應(yīng)先幫助客人查尋,然后回答或請(qǐng)別人回話。

    不說“這不是我們的錯(cuò)”或“那是××部門的問題”。這永遠(yuǎn)不解決問題,應(yīng)首先致歉,然后提供你的幫助。

    不說“你得……”、“你必須……”,這像是命令而不是提供幫助。

    不說“××先生在開會(huì)”,而應(yīng)該告訴他“請(qǐng)你打……”而不是“你該打……”。

    最后掛電話時(shí),輕輕掛上,避免太大聲,若對(duì)方尚未放下電話,聽到你掛電話太重,易會(huì)誤會(huì)你無禮。

三、服務(wù)員不應(yīng)說出四種話。

1、不說漂亮的虛話。

    客人是不相信漂亮的虛話,待客要真誠、求實(shí),才能使客人滿意。

    有人去一家飯館吃飯,見墻上貼著一張紙,上面寫著“服務(wù)熱情,任君選擇”,便問服務(wù)員有什么菜。女服務(wù)員回答說:“蘆筍”客人又問:“有什么選擇的呢?”女服務(wù)員聽了竟說:“你要還是不要?”看來墻上有“選擇”三字,但實(shí)際上并無選擇的余地。漂亮話“落實(shí)”在墻上,這樣的服務(wù)是爭取不到客人的。

2、不說俏皮話。

    在客人面前,不能說俏皮話,以免引起誤會(huì),影響溝通、交往。

    有客人問:“小姐,你看我酒里怎么漂著根白頭發(fā)?”服務(wù)員看了看,不假思索地答道:“你從這里就可以看出這酒是陳年好酒了。”這樣的俏皮話只會(huì)使客人反感。

    有一個(gè)笑話,客人在餐廳里看見一位服務(wù)員往酒里摻水,他好奇地問:“為什么往名酒里摻水呢?”服務(wù)員卻信口開河說:“只喝水會(huì)成為啞巴,池塘里的魚兒就是明證;只喝酒會(huì)成為傻瓜,那些醉醺醺的先生就是明證。我不想客人成為啞巴或傻瓜,所以往酒里摻點(diǎn)水。”像這樣的俏皮話,客人是不會(huì)接受的。

3、不說狡詐話。

    狡詐、專占客人便宜的話也千萬不能說。

    客人要買咸蛋,服務(wù)員說:“咸蛋你要幾只?”客人聽了這問話幾乎要同服務(wù)員吵起來了,關(guān)鍵是在“咸蛋你”,這位服務(wù)員的話使主語出了問題,使人聽來是十分狡詐地占客人的便宜,把客人取笑成“咸蛋”了。

    國外有這樣的小故事,有位客人問服務(wù)員:“請(qǐng)問這防彈背心保險(xiǎn)嗎?”服務(wù)員說:“當(dāng)然了,賣出那么多,可從來沒有退換的。”客人對(duì)質(zhì)量缺乏信心地問:“如果我穿上它遭槍擊不管用呢?”“那我保證退錢給你,就算白送給你好了。”這位服務(wù)員話里顯然有點(diǎn)狡詐,把客人當(dāng)作“笨伯”看待,這又怎么做好服務(wù)工作呢?

4、不說頂撞話。

    服務(wù)員心中應(yīng)時(shí)時(shí)要有客人,不能用自己的“機(jī)智”去頂撞客人。

    客人在餐廳要了一瓶汽水,打開蓋子,一點(diǎn)氣泡也沒有,不禁有點(diǎn)生氣地問服務(wù)員:“這個(gè)汽水怎么沒有一點(diǎn)氣?”服務(wù)員聽了慢悠悠地回敬客人說:“說沒氣?你一打開瓶蓋,你的氣不就上來了嗎?”這里服務(wù)員用邏輯上的偷換概念的手法頂撞客人,這樣的機(jī)智靈活不是用到歪道上了嗎?顧客當(dāng)然會(huì)生氣了。

四、微笑

    微笑服務(wù)是指服務(wù)員以真誠的笑容向客人提供服務(wù),使客人在接受服務(wù)過程中體會(huì)到一種親切感,還可以融洽顧客與服務(wù)員之間的良好關(guān)系;同時(shí)也反映出一個(gè)服務(wù)員的美好心靈和高尚情操。微笑同友善、樂于助人一樣是服務(wù)人員的重要原則。俗語說:沒有笑別開店。微笑是酒店服務(wù)取得成功的法寶,人們強(qiáng)調(diào)微笑,是表示對(duì)賓客的歡迎和友善。

    法國巴黎被稱為“微笑的城市”。在法國各種服務(wù)行業(yè)的墻上、櫥窗里都張貼著一首名為《微笑》的詩,并把詩排列成一顆心的形狀,詩中寫道:微笑一下并不費(fèi)力,但它卻產(chǎn)處無窮的魅力。受惠者成為富有,施與者并不貧窮。它轉(zhuǎn)瞬即逝,卻往往留下永久的回憶。富者雖富卻無人肯拋棄;窮者雖窮,卻無人不能施予。它帶來家庭之樂,又有友誼絕紗的表示。它可使疲勞者解甜言蜜語,又可給絕望者以勇氣。如果偶爾遇到某個(gè)人,沒有給你應(yīng)得的微笑,那么你將你的微笑慷慨地給予他吧!因?yàn)闆]有任何人比那不能施予別人微笑的人更需要微笑!

1、微笑的培養(yǎng)。

(1)保持樂觀。樂觀是一種良好的性格。

(2)微笑服務(wù)是服務(wù)人員自身良好情緒的表現(xiàn),是熱愛本職工作的表現(xiàn)。

(3)讓微笑從內(nèi)心發(fā)出,表達(dá)出對(duì)客人真心的感謝和歡迎,要笑得自然、得體、親切。不要做作,做作的微笑是皮笑肉不笑,反會(huì)把人嚇跑。

(4)向笑的三個(gè)結(jié)合。

A與眼睛的結(jié)合。微笑時(shí),眼睛也應(yīng)含有笑意,試想光露牙齒或抿嘴作微笑而目光不配合是多么難看。

B與語言的結(jié)合。微笑著說“您好”、“早上好”、“歡迎光臨”等禮貌用語,不要光說不笑或光笑不說。

C與身體語言的結(jié)合。要與正確的身體語言相結(jié)合,使之相得益彰,給客人以最佳印象。

(5)信不信由你,將“前”、“E”或“V”讀50遍,你會(huì)發(fā)覺當(dāng)你發(fā)音時(shí)嘴形似微笑,多讀將會(huì)有助你自然地微笑。

(6)當(dāng)然,向微笑好的人學(xué)習(xí)是一個(gè)很好的辦法,有些公司就找了些好的微笑圖片貼在公司儀容鏡旁,以作榜樣。

(7)微笑與天性有關(guān),后天的培養(yǎng)亦很重要,每天多笑一些,開始可對(duì)鏡微笑30分鐘,直到你滿意并習(xí)慣為止。

    微笑是要養(yǎng)成習(xí)慣的,就跟你持續(xù)20天每天6點(diǎn)半起床,那么接下來的日子里6點(diǎn)半自然會(huì)醒啦!

    切記:良好的禮貌、微笑習(xí)慣讓你成功。因?yàn)樗谴蜷_人們心靈最美的語言,是與賓客建立友誼的橋梁,它可以使服務(wù)工作生輝,使飯店興旺。

2、微笑服務(wù)的維持方法與秘訣。

(1)經(jīng)常進(jìn)行快樂的回憶,努力將自己的工作維持在最愉快狀態(tài)。

(2)管理人員時(shí)刻提醒自己“我的笑容對(duì)全店員工是否能夠以愉快心情開展工作起決定作用”,以此來督促自己總是“笑容滿面”。

(3)在工作的前一天,盡量保證充足的睡眠時(shí)間。

(4)即使是在非常繁忙的時(shí)期,也要盡量使自己放松,只有這樣才能使自己微笑看起來輕松自在。長時(shí)間的作業(yè),會(huì)感到非常疲勞,這時(shí)尤其應(yīng)該提醒自己不要忘記微笑服務(wù)??梢猿榭杖ヒ惶讼词珠g或更衣室,在那里用冷水洗洗臉,放松放松。

3、微笑服務(wù)的源泉。

(1)健康的身體和高尚的服務(wù)精神。

(2)來自顧客的一句“謝謝”。

(3)工作場所的氣氛很愉快。

(4)受其他員工信任的時(shí)候。

4、微笑要做到九個(gè)“一樣”。

(1)領(lǐng)導(dǎo)在場不在場一個(gè)樣。

(2)內(nèi)外賓一個(gè)樣。

(3)本地客與外地客一個(gè)樣。

(4)生客熟客一個(gè)樣。

(5)大人、小孩一個(gè)樣。

(6)生意大小一個(gè)樣。

(7)買與不買一個(gè)樣。

(8)購物與退貨一個(gè)樣。

(9)主觀心境好壞一個(gè)樣。

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