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拉贊助技巧

 工藤佑作 2010-04-04

拉贊助技巧

 

 

在我看來(lái),拉贊助可分為四個(gè)階段:策劃、交涉、落實(shí)、反饋。每個(gè)階段有不同的工作重心及應(yīng)對(duì)方法。

 

一、策劃階段。

       首先,策劃的目標(biāo)要明確:說(shuō)服對(duì)方,使之與你建立合作關(guān)系。

       如何說(shuō)服?這是問(wèn)題關(guān)鍵。我認(rèn)為,整個(gè)說(shuō)服過(guò)程是建立在雙方合作可行性的基礎(chǔ)上的,即在分析雙方利弊后提出一個(gè)使雙方受益的合作方案。                              

       (一)對(duì)方需要什么?雖然需求各不相同,但是歸根到底,有一點(diǎn)是很明確的,即對(duì)方希望通過(guò)合作產(chǎn)生宣傳效益,進(jìn)而帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益;希望投入1塊錢(qián)能給他帶來(lái)10塊甚至更多的收益(部分有復(fù)雜關(guān)系贊助活動(dòng)另論。)

       (二)我方優(yōu)勢(shì)何在,如何發(fā)揮?這是對(duì)前一問(wèn)題的回答,是說(shuō)服對(duì)方與你而非與他合作的依據(jù)。

       (三)兩者結(jié)合,分析雙方合作的基礎(chǔ),提出使對(duì)方宣傳效益有起碼保障的合作方案,即策劃書(shū)。當(dāng)然,做策劃書(shū)之前,首先要根據(jù)以上思考作調(diào)查研究,尋找可行性較大的合作伙伴,盡可能做到有的放矢。在尋找合作伙伴過(guò)程中,需特別考慮我方優(yōu)勢(shì)與對(duì)方的契合點(diǎn)。比如說(shuō)校電臺(tái)具有宣傳方面的優(yōu)勢(shì);各協(xié)會(huì)也各有特點(diǎn),比如計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)去找電腦商;足球協(xié)會(huì)去找體育器材專(zhuān)營(yíng)商;健美協(xié)會(huì)、時(shí)裝協(xié)會(huì),因女生多,去找美容美發(fā)、時(shí)裝化妝等商家,從理論上說(shuō)成功率比較高。此外,就活動(dòng)本身也各有特色,譬如普通話大賽與書(shū)店合作,比起歌舞晚會(huì)來(lái),就會(huì)覺(jué)得更為“對(duì)口”。這當(dāng)然也是說(shuō)服對(duì)方的重要條件。做策劃書(shū)時(shí),務(wù)必注意自我定位,即要強(qiáng)調(diào)是平等的合作伙伴關(guān)系:你提供財(cái)力,我提供人力,我們一起把活動(dòng)搞好;我得到你的支持使活動(dòng)順利開(kāi)展,你在活動(dòng)過(guò)程中得到廣告宣傳,雙贏。所以,自我定位,固然不可過(guò)高過(guò)傲,但也不宜太低太“賤”,因?yàn)槔澲举|(zhì)上是合作。這就要求我們的策劃書(shū)要盡可能表現(xiàn)得客觀嚴(yán)謹(jǐn),盡可能突出宣傳方式及實(shí)施細(xì)節(jié)。此外,須坦誠(chéng)以待,能做什么,不能做什么,有什么優(yōu)勢(shì),可以如何發(fā)揮……一目了然,絕不開(kāi)空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書(shū)有這種感覺(jué):你是負(fù)責(zé)任的,你是有經(jīng)驗(yàn)的,你是替他著想的。校園策劃書(shū)一般有幾個(gè)組成部分:前言,活動(dòng)介紹,工作計(jì)劃,宣傳計(jì)劃,商家補(bǔ)償計(jì)劃,經(jīng)費(fèi)預(yù)算等等。至于如何寫(xiě)策劃書(shū),這是后話,但值得一提的是寫(xiě)策劃書(shū)時(shí)應(yīng)這樣思考:我的目標(biāo)是說(shuō)服對(duì)方與我合作,那么應(yīng)該準(zhǔn)備哪些素材、素材應(yīng)該如何組織,一切圍繞著怎樣才能最有力地說(shuō)服對(duì)方展開(kāi),因?yàn)楹饬恳环莶邉潟?shū)的最終標(biāo)準(zhǔn)是:是否達(dá)到說(shuō)服對(duì)方的預(yù)期目標(biāo)。對(duì)于經(jīng)費(fèi)預(yù)算,大家要特別重視。盡可能做到明確而詳實(shí),需要多少現(xiàn)金和物品,現(xiàn)金花在哪兒,物品有何用,一目了然。力求留給對(duì)方一種印象:不是漫天要價(jià),而是為了保證活動(dòng)順利進(jìn)行的基本要求;每一分錢(qián)你都用到點(diǎn)兒上,你是有合作誠(chéng)意的。

 

二、交涉階段。

    如果策劃階段是“示愛(ài)”,那么交涉階段應(yīng)該“確定關(guān)系”了。因此,該階段的工作重心是化解對(duì)方的疑惑,商討合作細(xì)節(jié),最終確定具體的合作模式。

       首先應(yīng)該注意一些禮儀上的細(xì)節(jié)問(wèn)題,比如(1)衣著整潔,并盡可能穩(wěn)重些,給對(duì)方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經(jīng)驗(yàn)的;(2)不遲到,向?qū)Ψ奖砻鳎何沂鞘貢r(shí)的,我是守信的,跟我合作沒(méi)錯(cuò);(3)無(wú)不良習(xí)慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話……這些問(wèn)題務(wù)必十分注意,尤其是雙方初次見(jiàn)面的時(shí)候。當(dāng)然,這就要求我們平時(shí)就要養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

    其次,要充分利用語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)氣、語(yǔ)速、手勢(shì)表情等感染對(duì)方。須知:只有事先說(shuō)服自己,才有可能說(shuō)服別人。當(dāng)然,這里涉及一個(gè)“度”的問(wèn)題務(wù)必注意不要太過(guò)火,否則,過(guò)猶不及,適得其反。如何把握“度”的問(wèn)題,這就要求你仔細(xì)觀察,靈活應(yīng)變,比如發(fā)現(xiàn)對(duì)方已被調(diào)動(dòng)起來(lái),你可適當(dāng)再提一提;若對(duì)方稍流露出一絲不耐煩,那么你要馬上壓一壓。此外針對(duì)策劃書(shū)的合作條款,或簡(jiǎn)要列舉,或重復(fù)強(qiáng)調(diào),也要因人而異。那么,如何觀察?觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效的。我曾和一位朋友吃飯時(shí),換了VCD,朋友抬頭瞥了一眼,這個(gè)眼神被我捕捉。我會(huì)揣摩:她不是喜歡這位明星,至少也喜歡這首歌,或者她與這首歌有一段“故事”。事后證實(shí)我的猜想。有人說(shuō),處處留心皆學(xué)問(wèn)。如果我們把人際交往當(dāng)作是一門(mén)學(xué)問(wèn),那么這門(mén)學(xué)問(wèn)的治學(xué)捷徑正是:心細(xì)。當(dāng)然,這里又涉及一個(gè)“度”的問(wèn)題,即是“注視”而非“逼視”,否則會(huì)使對(duì)方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個(gè)“度”還是老方法觀察對(duì)方的反應(yīng),靈活處理。

       以上談的都是一些交往過(guò)程中應(yīng)該注意的問(wèn)題,事實(shí)上該階段的重要任務(wù)是與對(duì)方商討合作細(xì)節(jié)問(wèn)題,真正目標(biāo)是確立合作關(guān)系。當(dāng)然,前提是態(tài)度要誠(chéng)懇。能做什么,準(zhǔn)備如何去做,要求明確而詳盡,特別要注意的是,沒(méi)有把握的事項(xiàng)不能隨意答應(yīng)下來(lái),因?yàn)檫@些討價(jià)還價(jià)將是協(xié)議的條款依據(jù),一旦簽約,白紙黑字,是要負(fù)法律責(zé)任的。交涉過(guò)程中,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是宣傳方式,即你能做什么,準(zhǔn)備如何落實(shí)而不是一味夸大宣傳效益。因?yàn)閺V告就是一種投資,投資就是要承擔(dān)一定風(fēng)險(xiǎn)的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經(jīng)濟(jì)效益,利弊得失的判斷工作應(yīng)該由對(duì)方去完成;其次,宣傳效益最終要通過(guò)宣傳行為來(lái)實(shí)現(xiàn),因此哪些宣傳方式準(zhǔn)備如何落實(shí)才是我們自始至終要強(qiáng)調(diào)突出的,這實(shí)際上是消除對(duì)方的后顧之憂,引導(dǎo)對(duì)方作出有利于我方的判斷。經(jīng)費(fèi)預(yù)算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價(jià)格調(diào)整,該退讓的還是要退讓的,以免因小失大。如果無(wú)法讓步,那么要特別注意說(shuō)話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在經(jīng)費(fèi)上作出讓步,而我協(xié)所列的經(jīng)費(fèi)是非常實(shí)在的,沒(méi)有任何的調(diào)整空間了。那我就談了三層意思:(1)我方的價(jià)格是很實(shí)在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠(chéng)意的;(2)合作雙方要有合作誠(chéng)意,如果你方價(jià)格上還堅(jiān)持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠(chéng)意的表現(xiàn)(備注:大概意思就是這樣的,但話不能這樣說(shuō),否則換作是你,也會(huì)受不了的;但是意思還得表達(dá)清楚,否則就達(dá)不到準(zhǔn)確表意的目標(biāo);然而對(duì)方真正了解你的話意后,還是會(huì)覺(jué)得不舒服,那么,一定要加上第三句話);(3)一起把活動(dòng)搞好,是我們的共同目標(biāo),必需的經(jīng)費(fèi)是不能“偷工減料”的;我方價(jià)格很實(shí)在,所以我們不應(yīng)該把時(shí)間花在一二拾、一兩百的討價(jià)還價(jià)中,而應(yīng)該商討如何保證把活動(dòng)做得最好,這才是對(duì)雙方都更有利的(事實(shí)上,合作細(xì)節(jié)已經(jīng)談好了。我只是想很冠冕地引開(kāi)話題)。結(jié)果,對(duì)方經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)拍板同意合作。其實(shí),整個(gè)正面交涉過(guò)程實(shí)際上就是揣摩對(duì)方心理、并有針對(duì)性地一一化解矛盾的過(guò)程。最后強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),在整個(gè)交涉過(guò)程中,確確實(shí)實(shí)要站在對(duì)方利益角度來(lái)考慮問(wèn)題,理由很簡(jiǎn)單:只有對(duì)方認(rèn)識(shí)到你有為他著想,他能從活動(dòng)中受益,他才愿意投資,你才能獲得資助。這是整個(gè)過(guò)程的關(guān)鍵。

 

三、落實(shí)階段。

     在很多同學(xué)想象中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢(qián)就結(jié)束了。其實(shí)這是一種誤解。簽合同,拿到錢(qián),只是合作的開(kāi)始,真正的工作剛剛展開(kāi),比如還要落實(shí)協(xié)議條款,還要提供反饋資料。對(duì)于協(xié)議條款的落實(shí)問(wèn)題,不僅僅是態(tài)度問(wèn)題,還是性質(zhì)問(wèn)題,決定了雙方是合作關(guān)系還是欺詐與被欺詐關(guān)系。如果是前者,雙贏;如果是后者,看起來(lái)是一贏一輸,實(shí)際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩?!倍墼p者“撿了芝麻,丟了西瓜。”舉一個(gè)例子,我協(xié)曾給嘀嗒網(wǎng)站辦砸了一件事,對(duì)方投入不少,但宣傳效果不是很好。按理說(shuō),對(duì)方再也不敢找我合作,但其后的講座活動(dòng)依然找我們合作,而且“資金由我們操控,物品由我們支配,”問(wèn)題是對(duì)方為何繼續(xù)信任甚至更加信任我們呢?原因很簡(jiǎn)單:活動(dòng)不順利,主要是由種種客觀因素造成的(包括天公不作美),而在這整個(gè)過(guò)程中,我們是負(fù)責(zé)的,我們的表現(xiàn)是讓他們滿意的,因此并不影響下一次的合作。能把壞事辦出個(gè)好結(jié)果來(lái),最能體現(xiàn)一個(gè)人的綜合素質(zhì),而這關(guān)鍵不僅在于你的處事能力,更在于你是否有責(zé)任心。如何做好落實(shí)工作,我以為最佳方式是與對(duì)方經(jīng)常溝通,一起探討,并付諸實(shí)施。這里還涉及到積極反饋的問(wèn)題。

 

 

   四、反饋階段

    先回答一個(gè)問(wèn)題:為什么要反饋?

     首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實(shí)到位,工作做到家。;

     其次,從學(xué)習(xí)和鍛煉的角度來(lái)看,只有反饋,與商家多溝通才能總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),從而得到提高。

     第三,廣告就是投資,投資就有風(fēng)險(xiǎn),因主觀原因,誰(shuí)都不可能做每一次每一項(xiàng)都讓商家百分之百地滿意(更何況有些商家的期望值過(guò)高),那么在反饋過(guò)程中多與商家討論問(wèn)題何在,有無(wú)補(bǔ)救辦法……一般說(shuō)來(lái),只要你的工作確實(shí)到位甚至基本到位,商家一般不會(huì)太難為學(xué)生的,商家最恨的是拿錢(qián)之前軟磨硬泡,拿錢(qián)之后不見(jiàn)蹤影;商家最怕的是被騙的感覺(jué),特別是被“學(xué)生蛙”騙的感覺(jué),這種感覺(jué)可能比丟了幾個(gè)錢(qián)更讓他們難受。

     此外,反饋也是有“工資”的。第一,好的服務(wù)方能招來(lái)“回頭客”,第二,這些“回頭客”往往樂(lè)于從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想象這類(lèi)合作的成功率極高;第三,如果你善于交際,你們可以探討一些其他共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關(guān)系,而對(duì)方往往是有著豐富生活閱歷的長(zhǎng)者,你可以從中學(xué)到許多為人之道,這比什么都重要。更何況一旦對(duì)方信任你,欣賞你,他們將全力支持你。

 

最后,作一點(diǎn)小結(jié)。拉贊助的要訣是“膽大、心細(xì)、臉皮厚”。

   這其實(shí)是追求女孩子的“七字金經(jīng)”,我把它稼接到交際領(lǐng)域也是管用的,可見(jiàn)不愧是“金經(jīng)”。

    膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問(wèn)題。

    心細(xì)——處處留心皆學(xué)問(wèn)。

    臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,我之所以能敢自不量力,班門(mén)弄斧,皆歸功于長(zhǎng)期磨練的成果——臉皮夠厚。

 

 

備注一。如何取得公司的聯(lián)系方法:

1114查公司號(hào)碼。

2.通過(guò)協(xié)會(huì)或師兄師姐獲得已聯(lián)系過(guò)公司的聯(lián)系資料。

3.逛街的時(shí)候,注意一下各個(gè)商家的聯(lián)系電話,他們可能成為你下一個(gè)贊助商。

4.通過(guò)網(wǎng)絡(luò)得到公司的聯(lián)系方式。

5.通過(guò)商品得到公司的聯(lián)系方式。

6.通過(guò)朋友,同學(xué),親人得到公司聯(lián)系方式。

 

備注二。聯(lián)系公司注意的小問(wèn)題。

1 不要在前臺(tái)小姐那里浪費(fèi)太多時(shí)間,她沒(méi)有決定權(quán)。

2 當(dāng)公司叫你傳真過(guò)去的時(shí)候,不要理他,最好說(shuō)送上門(mén)或直接見(jiàn)面會(huì)談。因?yàn)閭髡娴膬r(jià)格不是你可以承擔(dān)的,而且大部分都是沒(méi)有結(jié)果的。

3 去一家公司,無(wú)論你如何失敗,對(duì)方如何沒(méi)有誠(chéng)意和興趣都好,你一定要拿到其中一個(gè)人的聯(lián)系方式(卡片)。

4 拉贊助的時(shí)候,除了介紹的話,其他的少說(shuō),讓你的贊助商多說(shuō)話,并認(rèn)真仔細(xì)回答他的問(wèn)題。并記錄他的觀點(diǎn)和看法。

5 拉贊助的時(shí)候注意提及具體、細(xì)節(jié)的東西。這樣的話公司會(huì)覺(jué)得我們是準(zhǔn)備充分和認(rèn)真對(duì)待的。

 

信息學(xué)院勤工助學(xué)中心勤工部

 

拉贊助之準(zhǔn)備

 

1、找到合適的贊助者,一般贊助者考慮是否贊助你們,是看他們的產(chǎn)品是否能在你們校園內(nèi)是否引起消費(fèi),最好是很想在校園內(nèi)打開(kāi)很大的銷(xiāo)路的產(chǎn)品代言商,比如電腦品牌代理、超市(文體超市最好)……

2、去拉贊助之前必須先弄清楚你們學(xué)校的各種相關(guān)規(guī)定,能提供給對(duì)方一些什么樣的配套服務(wù)。比如在學(xué)校擺宣傳點(diǎn)進(jìn)行宣傳是否不違反你們學(xué)校保衛(wèi)處的規(guī)定、在校園內(nèi)打橫幅出來(lái)是否有不允許的地點(diǎn)等等。

3、進(jìn)行什么樣的活動(dòng),在先期進(jìn)行活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,大概得出需要什么樣的贊助金額,然后權(quán)衡下提出什么樣的贊助金額(可以比預(yù)算多或少的)

差不多就是這樣了,如果對(duì)校內(nèi)的某些規(guī)定不是很熟悉,最好先寫(xiě)一份簡(jiǎn)單的贊助報(bào)告給你學(xué)生會(huì)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看一下,保守的話要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,以免事后出現(xiàn)意外讓你背黑鍋。

 

拉贊助前期準(zhǔn)備

一、準(zhǔn)備一份全面詳細(xì)的客戶(hù)名錄,包括通訊方式,以前贊助歷史。

這一份名錄應(yīng)積極開(kāi)發(fā)和收集,做好每月調(diào)查表,在外出實(shí)踐時(shí)亦多收集名片、電話,以便可以吃“回頭草”。

二、了解你的客戶(hù)(贊助商)

了解企業(yè)狀況(有無(wú)贊助的必要,即資金實(shí)力情況),可以通過(guò)查看該單位的網(wǎng)站、宣傳欄、櫥窗、墻版、簡(jiǎn)報(bào)等。還可以通過(guò)一些人際關(guān)系了解。

三、準(zhǔn)備活動(dòng)方案書(shū)(多份)、筆記本和筆(新客戶(hù)要有名片和工作證)

行動(dòng)

一、和諧與客戶(hù)取得聯(lián)系

①直接登門(mén)拜訪;②電話;③傳真;④E-mail;⑤聯(lián)合使用;

二、電話約見(jiàn)

1)①撒網(wǎng):對(duì)照名錄打電話,向?qū)Ψ教峁┬畔ⅲ严嚓P(guān)資料傳真或E-mail給對(duì)方;

②跟進(jìn):對(duì)方看完資料后有無(wú)合作意向。要留轉(zhuǎn)彎余地,凡事留一條后路;

③確認(rèn):如有興趣,則需要進(jìn)一步了解,可約一時(shí)間見(jiàn)面進(jìn)一步交談。

2)應(yīng)注意

①電話約見(jiàn)如無(wú)針對(duì)性,失敗率高,則有心理準(zhǔn)備;

②約見(jiàn)對(duì)象沒(méi)找到,一把手或時(shí)間不對(duì),一把手忙沒(méi)心情和你談;

③應(yīng)選擇合適的時(shí)間打電話;

④沒(méi)有了解企業(yè)需求點(diǎn);

⑤說(shuō)話態(tài)度不好,對(duì)方一聽(tīng)就不太喜歡你。應(yīng)注意語(yǔ)氣和態(tài)度;

⑥對(duì)方真的無(wú)這方面需求

⑦要吊對(duì)方胃口,把活動(dòng)說(shuō)得有神秘感一點(diǎn),不宜在電話里詳談,因?yàn)檎f(shuō)不清楚。

三、面談(待續(xù))

①守時(shí),尊重對(duì)方; ②言談技巧; ③溝通,多聽(tīng),會(huì)問(wèn),詳答;

四、修改計(jì)劃書(shū),為有意向企業(yè)做一份更詳細(xì)得合作意向書(shū)。(待續(xù))

五、簽約:1)判斷合作得信號(hào),要促單,那是機(jī)會(huì)一刻,開(kāi)口簽單(事先準(zhǔn)備一份,如雙方看后有異議即改,改了再簽)

六、實(shí)施:守約,為贊助商著想,以誠(chéng)為本,說(shuō)到做到,做要做到最好,再實(shí)施過(guò)程眾,一定要分工明細(xì),責(zé)任到人,按章辦事。在實(shí)施過(guò)程眾會(huì)遇到許多突發(fā)事情,要同贊助商及時(shí)溝通,如果利益向他們傾斜,不要把關(guān)系搞僵。不追加贊助金額,不減少回報(bào),賺得起也要賠得起。

 

贊助是學(xué)生舉辦活動(dòng)不可缺少的一部分,拉贊助也是外聯(lián)部很重要的工作。那么贊助到底是什么意思?贊助,是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)(獲得宣傳效果)而向某些活動(dòng)(體育、藝術(shù)、社會(huì)團(tuán)體提供資金支持的一種行為。所以外聯(lián)干事必須明白,我們不是在單純地向商家要錢(qián),贊助是一件互利的事情!

 

 

基于對(duì)下沙一些商家的訪問(wèn):

 

30%左右的商家表示并不反感學(xué)生來(lái)拉贊助,畢竟學(xué)生辦個(gè)活動(dòng)需要錢(qián),商家也需要宣傳; 還有的商家表示他們一般是定期做一些學(xué)生贊助來(lái)起到宣傳作用; 即使不愿意贊助,一般也會(huì)委婉的拒絕;  一般會(huì)贊助較近的學(xué)校,太遠(yuǎn)的起不到宣傳作用,帶不了經(jīng)濟(jì)效益;  有些學(xué)生在商家正忙的時(shí)候死纏著不放,會(huì)浪費(fèi)他們很多工作的時(shí)間,這讓他們很無(wú)奈;  有一部分學(xué)生拉贊助時(shí)表現(xiàn)得不夠真誠(chéng),也有些學(xué)生只考慮到自己是否拉到贊助,而過(guò)少考慮到商家的需要。

 

 

總結(jié)拉贊助的技巧如下:

 

 

前期工作  (所謂知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝)

 

1、充分了解本次活動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容,抓出活動(dòng)的亮點(diǎn),或則列一下提綱之類(lèi)的。

 

2、爭(zhēng)對(duì)活動(dòng)相關(guān)的主題,考慮與主題相對(duì)口的商家。其次,貼近大學(xué)生生活的店,新開(kāi)的急需擴(kuò)大知名度的店,近期有促銷(xiāo)優(yōu)惠活動(dòng)的店,拉贊助一般比較容易。

 

3、了解商家工作不那么忙的時(shí)間,以免商家因?yàn)樯夥泵o(wú)心與你交談。

 

4、調(diào)整好自己的心情,相信自己一定行,為自己樹(shù)立好要達(dá)到的目標(biāo)!

 

5、學(xué)會(huì)選擇商家,根據(jù)不同大小的活動(dòng)去選擇不同的商店乃至公司。

 

拉贊助時(shí)

 

1、最好不要一進(jìn)門(mén)就說(shuō)要贊助,這樣也許會(huì)讓商家感到反感,可以先與商家聊聊天、問(wèn)問(wèn)生意如何等等。

 

2、從進(jìn)門(mén)開(kāi)始便要注意禮貌,讓商家感覺(jué)到你的誠(chéng)意。

 

3、在與商家交談時(shí),要你盡可能快而簡(jiǎn)單地說(shuō)出本次活動(dòng)的亮點(diǎn)或者優(yōu)勢(shì)。

 

4、自己心里絕不可以覺(jué)得自己好像是在向商家乞討什么,這是一個(gè)互利互助的交流,盡量要表現(xiàn)得坦然!

 

5、要學(xué)會(huì)細(xì)心,懂得觀察商家的表情或者眼神所表達(dá)的意思。

 

6、要更多地突出商家贊助我們的活動(dòng)會(huì)得到的好處,主要是宣傳作用。

 

7、盡可能的滿足商家的需要,即使有些要求我們真的不能辦到,也要仔細(xì)得說(shuō)清楚原因。

 

8、就算商家給的臉色不好看,我們也要用微笑感染他們。還要掌握好交談時(shí)的語(yǔ)速,語(yǔ)氣,語(yǔ)調(diào),讓對(duì)方感覺(jué)到我們對(duì)他們的尊敬。

 

9、如果商家留下了我們的號(hào)碼,我們也應(yīng)該問(wèn)他們要號(hào)碼,不要讓自己變成一個(gè)被動(dòng)的角色,要主動(dòng)!

 

 

后期工作

 

不是說(shuō)贊助到手了,活動(dòng)進(jìn)展OK了就算完事了,其實(shí)這只是合作的開(kāi)始,我們還要落實(shí)好一切,然后反饋給商家,告訴他們我們真的也有在為他們考慮。

 

若在實(shí)施的過(guò)程中出現(xiàn)突發(fā)事件,比如原本說(shuō)好哪個(gè)地方是給他掛橫幅的,可是由于有人事先定好了,我們應(yīng)該及時(shí)與商家說(shuō)明。

 

通過(guò)這次拉贊助,跟商家也有一點(diǎn)認(rèn)識(shí),我們也可以與商家保持聯(lián)系,甚至成為朋友,對(duì)于我們外聯(lián)部的人來(lái)說(shuō),多認(rèn)識(shí)一些人總是好的。

 

 

拉贊助,要想拉到贊助,必不僅僅局限于那些普通的方式(橫幅),我們也可以與商家互動(dòng),發(fā)揮自己的想象,用創(chuàng)新的思維、新穎的方式去與商家溝通合作。

 

拉贊助,也不僅僅是為拉贊助而去拉贊助的,每一次,無(wú)論我們是否擁有物質(zhì)上的收獲,至少我們自己的交際能力、自己的膽量都向前邁了一步。

 

 

拉贊助要訣:坦然,真誠(chéng),積極!

 

 

坦然—膽量大,不唯唯諾諾,自然,突破與陌生人交談的障                      礙!

 

真誠(chéng)—注重互利,心意誠(chéng)懇,注意細(xì)節(jié)!

 

積極—并不是所有的商家都會(huì)給贊助,我們要積極地去尋找,不怕累,不怕失??!

 

 

通過(guò)這次調(diào)查總結(jié),發(fā)現(xiàn)與其他組織外聯(lián)部的干事多交流,我們也可以得到一些心得,希望外聯(lián)的干事有空也與其他外聯(lián)干事交流一下,也可以互補(bǔ)。贊助的最好方式是先寫(xiě)一份策劃書(shū),然后過(guò)兩至三天打電話去詢(xún)問(wèn)是否收到,但不要詢(xún)問(wèn)的太過(guò)于詳細(xì),最好可以去公司跑一趟,但去之前一定要先提前預(yù)約,否則公司都會(huì)直接拒絕你的請(qǐng)求,但要注意的是策劃書(shū)的內(nèi)容如果你只是拿著為其宣傳的砝碼去與其談時(shí),那我可保證,你不會(huì)成功。畢竟學(xué)校的市場(chǎng)有限,在多也多不過(guò)10萬(wàn)人,一次電視廣告的費(fèi)用,街頭廣告,雖然價(jià)很高,但是公司還是樂(lè)意選擇于此,因?yàn)檫@樣的影響力高,宣傳面廣,你要知道,一次學(xué)校的活動(dòng)只有幾天而已,但是公司想要的是經(jīng)濟(jì)效益,就算他們?yōu)槟闾峁?/span>5萬(wàn)元,你能保證就靠這些宣傳能睜回來(lái)嗎?換位思考,你若是這家公司的上層,你會(huì)為這種沒(méi)有回報(bào)的活動(dòng)而贊助嗎?問(wèn)題很簡(jiǎn)單,公司要的就是收益,就看你去怎么做,誰(shuí)都會(huì)宣傳,公司都有大量的銷(xiāo)售人員,用不著再費(fèi)心思尋求這些,所以說(shuō)大家不要總是想著幫公司宣傳,想想其他的方式吧!

要想學(xué)會(huì)拉贊助,首先要學(xué)會(huì)忍氣吞聲,進(jìn)了公司,你首先面對(duì)的不會(huì)是領(lǐng)導(dǎo),而只是前臺(tái)接待,如果你連這一關(guān)都無(wú)法通過(guò),后面的再好也沒(méi)用,過(guò)前臺(tái)并不是很容易的一件事,因?yàn)樗齻儠?huì)有很多事要忙,沒(méi)有多余的時(shí)間來(lái)聽(tīng)你說(shuō),因此要簡(jiǎn)練,易懂...

和上層對(duì)話需要斗志斗勇,想好自己來(lái)的目的,不要過(guò)于緊張,但也不能松懈,足智多謀的你,看你怎么去面對(duì)~~~

我身邊也有人去拉過(guò),不過(guò)都是找有地位的親戚,要我來(lái)說(shuō),這跟本沒(méi)用,就是一種浪費(fèi),拉贊助鍛煉的是你自己,不是你的家人。

在這其中我體會(huì)到了各種樂(lè)趣,也認(rèn)識(shí)了各種社會(huì)的人這是一種經(jīng)驗(yàn),一次鍛煉,一次別人都無(wú)法體會(huì)到的樂(lè)趣。但你要明白,堅(jiān)持才能勝利,這其中的苦楚也是一般人很難懂得的,不要半途而廢...

剩下的就看大家的了~~~

注:(聯(lián)系商家有多種方式)

1;拉贊助最直接的方法就是電話,但同時(shí)也是失敗率最高的,因?yàn)楣敬蟛糠謱?duì)外公布的電話都是業(yè)務(wù)部的電話,所以你打過(guò)去成功率很低,但是范圍廣。

2;最真誠(chéng)的方式是登門(mén)拜訪,如果要是沒(méi)有充分的準(zhǔn)備,或是不了解的話,我建議最好不要這樣,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)在公司的時(shí)間全都是開(kāi)會(huì)開(kāi)會(huì)開(kāi)會(huì),根本就沒(méi)有時(shí)間跟你談,如果運(yùn)氣好的話,也許你能碰上一個(gè)兩個(gè),但機(jī)會(huì)渺茫。

3:公司比較愿意接受的方式是投遞一份企劃書(shū),因?yàn)樗麄兌紩?huì)很注意這些,一般都能直接地到相關(guān)的人手上,但是寫(xiě)這些并不是很容易,最多的一次我用A4紙打了16篇,除此之外,剩下的就只能靜候佳音了,但也不一定好使。原因是你不知道他們想看到什么....

4;提醒大家,最好不要用e-mail,公司都是有專(zhuān)用的地址,一般我們所能得到的只是對(duì)外聯(lián)系用的,除了與他們的也無(wú)有關(guān)以外,其它的根本不予理睬(這是他們跟我談?wù)摃r(shí)曾說(shuō)過(guò)的),因?yàn)槟切┤酥荒芑貜?fù)你一些基礎(chǔ)性的東西,其它的都做不了主。

5;我最常用的方式是提前去公司,去了解一下公司的文化,有時(shí)也會(huì)找一些剛剛下班的人,一邊走一邊聊聊天,熟悉一下這個(gè)地方,然后就是打電話。

注:(面對(duì)面的談)

當(dāng)你能做到這一點(diǎn)時(shí)那就說(shuō)明你離成功又邁進(jìn)了一步,到這里也是最難的時(shí)候,你需要做的就是闡述你的方案,也許這時(shí)你的面前會(huì)了一個(gè)人,也可能是多個(gè)人,不要緊張,靜下心來(lái),把你所要表達(dá)的內(nèi)容在腦海里迅速的過(guò)一遍,要精簡(jiǎn),不要長(zhǎng)篇大論,因?yàn)槟茉谶@里聽(tīng)你陳述的人肯定是起決定性的人,多余的話別說(shuō),簡(jiǎn)潔精練是重中之重。

在這里,又一個(gè)重要的環(huán)節(jié),不要提錢(qián),中國(guó)有句俗話:提錢(qián)傷感情。這也不例外,如果你總是圍繞這一點(diǎn)的話會(huì)使對(duì)方感到反感,因?yàn)樗麄儠?huì)不經(jīng)意的認(rèn)為你就是為了錢(qián),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,你可以一概而過(guò),但也不要漫不經(jīng)心,在陳述時(shí)語(yǔ)速不要過(guò)快,也不要吞吞吐吐,把你之前準(zhǔn)備好的材料仔細(xì),認(rèn)真地遞給對(duì)方,并對(duì)其簡(jiǎn)要陳述,并詢(xún)問(wèn)對(duì)方是否有不懂之處,或要改進(jìn)之處,只要彼此之間沒(méi)有了那一層隔閡,凡事都會(huì)有可能。

注:(雙方協(xié)調(diào))

沒(méi)有任何一件事是百分之百的成功,也沒(méi)有任何一件事是十全十美的,在我們已初步確定贊助時(shí),雙方會(huì)馬上進(jìn)行協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)的內(nèi)容會(huì)與贊助的各種事項(xiàng)有關(guān),這時(shí)公司會(huì)提出一些他們的看法以及他們所需要的的東西。到了這一步大家不要以為已經(jīng)成功,只能說(shuō)你離成功有稍許近了一步,因?yàn)楝F(xiàn)在你要面臨的是公司想要的你提供不了,你想做的公司又不需要,所以就要看你如何來(lái)面對(duì)這種局面,這也是比較難的,所有的事不會(huì)按你的預(yù)想的方向去發(fā)展,就學(xué)校而言,學(xué)校要為了自己的利益而放棄很多,就算你拉得贊助很多,如果與學(xué)校的某種理由不符,學(xué)校也不會(huì)同意的,這就是事實(shí)。相反,你想要的,如果與公司的設(shè)想不同,他們也不會(huì)同意,所以要雙方都進(jìn)行一些讓步,但這并不是一件簡(jiǎn)單的事,所以只能看自己的協(xié)調(diào)能力了,我相信經(jīng)過(guò)你一番的努力之后,這一步也會(huì)輕易的邁過(guò)去。

注:(簽合同)

簽合同是馬虎不得的,各種適宜都要一一地列舉出來(lái),不光要考慮的對(duì)方的需求,同時(shí)還要考慮好自身的利益,合同要求精細(xì),全面,不能簡(jiǎn)單概括,更不要“委曲求全”,因?yàn)檫@關(guān)系到自己的事宜,一旦出錯(cuò),如沒(méi)有提前在合同上說(shuō)明的話,那么最終吃虧的只有自己,最好找個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)幫你一下,這樣會(huì)比較穩(wěn)妥。各種細(xì)則一定要仔細(xì)閱讀,不能有半點(diǎn)馬虎......

注:(贊助活動(dòng))

有的人認(rèn)為把贊助拉回來(lái)之后就大功告成,如果是這樣的話那你就大錯(cuò)特錯(cuò),往往在這是公司回提出越來(lái)越高的要求,因?yàn)樗麄円呀?jīng)付出了錢(qián),因此他們要收到回報(bào),因此剩下的就只能看自己如何做展示。

光宣傳是不夠的,要想把活動(dòng)做大做好,那就要開(kāi)動(dòng)你的腦筋,最好的方式就是換位思考,你把你自己就想象成公司董事長(zhǎng),你想怎樣把公司宣傳出去,有時(shí)你想的就正好是他們所想的,這樣的話,活動(dòng)的效益會(huì)更高,要記住這句話:要學(xué)會(huì)站在別人的角度去思考問(wèn)題。

注:(活動(dòng)之后)

每一次活動(dòng)并不是單純的只是把這一次的事情做好,很多事情都需要有后續(xù)的延伸,如果你光憑這一次活動(dòng)的話,活動(dòng)一結(jié)束你便與商家斷絕關(guān)系的話,那你就是大錯(cuò)特錯(cuò),如果你只做這一次的話,你是成功了,但你有沒(méi)有想過(guò),在你之后,也許你的學(xué)弟學(xué)妹們也要再次經(jīng)歷這些,可是你卻已經(jīng)把路封死,不要只在自己有需要的時(shí)候才想到商家的贊助,平時(shí)也可多聯(lián)系聯(lián)系,例如春節(jié)之類(lèi)的節(jié)日都可給對(duì)方拜個(gè)年,如果能做到這些的話,對(duì)你也是有很大好處的,記住:不要封死自己腳下的路。

 

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