請(qǐng)示是非常重要的一個(gè)公文文種，使用頻率高，其寫(xiě)作更直接關(guān)系到發(fā)文者行文目的是否達(dá)到、發(fā)文愿望是否得到滿(mǎn)足等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。對(duì)寫(xiě)好請(qǐng)示，我們有必要了解并力避以下諸多寫(xiě)作禁忌點(diǎn)。
　　禁忌一：矛盾上交，不該請(qǐng)示的濫請(qǐng)示。
　　弊端：請(qǐng)示不當(dāng)，發(fā)文者的工作能力遭到質(zhì)疑。
　　措施：行文要慎重，目的要明確
　　請(qǐng)示是上行文，在發(fā)文的必要性上必須慎重考慮，不得輕率。總體上講，請(qǐng)示的寫(xiě)作目的不外乎以下三個(gè)方面：
　　一是請(qǐng)求上級(jí)解決本單位無(wú)力解決的問(wèn)題。在開(kāi)展某項(xiàng)工作或辦理某項(xiàng)事情時(shí)，知道該怎么做，也有權(quán)去做，但因各種條件的限制，本級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)力辦理或解決，需要上級(jí)機(jī)關(guān)的幫助和支持，這類(lèi)內(nèi)容的請(qǐng)示叫“求助性請(qǐng)示”。
　　二是請(qǐng)求上級(jí)解決本單位無(wú)權(quán)解決的問(wèn)題。對(duì)某個(gè)問(wèn)題的解決有了自己的初步打算和方案，本單位也有能力去解決問(wèn)題，但缺少的是權(quán)力，萬(wàn)事俱備，只欠“授權(quán)”，這類(lèi)內(nèi)容的請(qǐng)示叫“審批性請(qǐng)示”。
　　三是請(qǐng)求上級(jí)明確或答復(fù)某種問(wèn)題。發(fā)文者在具體執(zhí)行上級(jí)的某些方針、政策、任務(wù)時(shí)對(duì)其中政策界限、指示精神等不甚清楚，領(lǐng)會(huì)不透，或有不同的理解，或缺少先例，或事關(guān)重大，或需要作變通處理，這類(lèi)內(nèi)容的請(qǐng)示叫“政策性請(qǐng)示”。
　　請(qǐng)示的寫(xiě)作就是要向上級(jí)要點(diǎn)什么，“求助性請(qǐng)示”要的是幫助，它可以是錢(qián)、是物，也可是人、是技術(shù)；“審批性請(qǐng)示”要的是權(quán)限，是批準(zhǔn)；而“政策性請(qǐng)示”要的是政策，是明確的意見(jiàn)和答復(fù)。行文者只有明確了自己想要解決什么問(wèn)題，才會(huì)有的放矢，請(qǐng)示的寫(xiě)作才會(huì)更有針對(duì)性。
　　禁忌二：該請(qǐng)示的不請(qǐng)示，“邊斬邊奏”或“先斬后奏”。
　　弊端：該請(qǐng)示的不請(qǐng)示，屬于越權(quán)行為，這不僅影響上下級(jí)關(guān)系，更給工作帶來(lái)難以預(yù)測(cè)的隱患。
　　措施：事前請(qǐng)示，消除僥幸心理。
　　請(qǐng)示是寫(xiě)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看的，請(qǐng)示的事項(xiàng)能不能得到批準(zhǔn)是兩可的事兒，千萬(wàn)不要想當(dāng)然，自作主張先干了再說(shuō)?，F(xiàn)實(shí)生活中這種抱著僥幸心理，不請(qǐng)示、邊干邊請(qǐng)示或干了以后再請(qǐng)示帶給我們的慘痛教訓(xùn)屢見(jiàn)不鮮。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商無(wú)權(quán)售房帶來(lái)的官司糾紛、擅自拆除腐敗樓違章房帶來(lái)的損失等等，可謂觸目驚心。痛定思痛，我們只有事前行文，消除僥幸心理，才能真正有助于自身問(wèn)題的根本解決。
　　禁忌三：弄虛作假，寫(xiě)作內(nèi)容失實(shí)。
　　弊端：不利于上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)正確批復(fù)，不利于工作的良性發(fā)展。
　　措施：改變文風(fēng)，實(shí)事求是。
　　請(qǐng)示與報(bào)告都屬于上行文，它們?cè)谙虑樯线_(dá)、反映情況這一方面有共同之處，它們都為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作出決策提供事實(shí)依據(jù)，盡管請(qǐng)示屬于較為特殊的情況反映，但并不能因此降低其真實(shí)性方面的要求。有的單位對(duì)一些要求解決實(shí)際問(wèn)題的請(qǐng)示，如申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)、物資等，從本位主義出發(fā)，為一己之私利，抱著“頭戴三尺帽，準(zhǔn)備砍一刀”的想法，多報(bào)多要，片面夸大實(shí)際需求和困難，這種弄虛作假，不實(shí)事求是的工作作風(fēng)，將嚴(yán)重影響視聽(tīng)，干擾領(lǐng)導(dǎo)的判斷與決策，不利于上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)作出正確的批復(fù)，縱使一時(shí)得逞，一旦被發(fā)現(xiàn)，其消極影響也是不難想見(jiàn)的。
　　禁忌四：請(qǐng)示緣由不充分。
　　弊端：使上級(jí)不愿、不想或不能批復(fù)，請(qǐng)示的目的落空。
　　措施（一）采用換位思維方式，注重陳述理由技巧。
　　請(qǐng)示是一種“說(shuō)服”的藝術(shù)，凡請(qǐng)示總是希望得到上級(jí)的批準(zhǔn)、同意或指示。亞里士多德說(shuō)過(guò)：“蠢人用他知道的道理說(shuō)服我，智者用我知道的道理說(shuō)服我。”同樣道理，擬寫(xiě)請(qǐng)示的緣由時(shí)也不能只從本機(jī)關(guān)、本單位的立場(chǎng)出發(fā)去考慮問(wèn)題，還應(yīng)該用換位思維的方式來(lái)陳述理由，即善于站在上級(jí)機(jī)關(guān)和首長(zhǎng)的角度，從全局出發(fā)來(lái)考慮問(wèn)題，爭(zhēng)取用上級(jí)的道理說(shuō)服上級(jí)，以求得到預(yù)期的答復(fù)。具體說(shuō)來(lái)，可從四個(gè)方面著手：一是要寫(xiě)出客觀需要，使上級(jí)機(jī)關(guān)感到請(qǐng)示事項(xiàng)有盡快解決的必要性；二是寫(xiě)出已具備的一定條件，使上級(jí)感到請(qǐng)示事項(xiàng)有解決的可能性；三是寫(xiě)出亟待解決的程度，使上級(jí)機(jī)關(guān)有盡快解決請(qǐng)示問(wèn)題的緊迫感；四是寫(xiě)出懇切的語(yǔ)氣，使上級(jí)機(jī)關(guān)能夠同意而盡快批復(fù)。
　　措施（二）掌握各類(lèi)請(qǐng)示的不同寫(xiě)法，突出寫(xiě)作重點(diǎn)。
　　陳述請(qǐng)示緣由，不同種類(lèi)的請(qǐng)示有不同的寫(xiě)作內(nèi)容和寫(xiě)作要求。寫(xiě)“求助性請(qǐng)示”，因?yàn)槠淠康氖且鉀Q某種問(wèn)題，因此這類(lèi)請(qǐng)示在陳述緣由時(shí)通常以發(fā)文者的“實(shí)際情況”、“實(shí)際困難”為主要寫(xiě)作內(nèi)容。寫(xiě)作時(shí)，要緊緊圍繞“依本單位的力量難以解決和克服，根據(jù)工作的需要又必須解決和克服”這個(gè)基本意思來(lái)寫(xiě)，要抓主要矛盾，突出“無(wú)力”二字，以顯示出請(qǐng)示事項(xiàng)的合理性。寫(xiě)“審批性請(qǐng)示”，這類(lèi)請(qǐng)示目的是要“權(quán)”，陳述緣由時(shí)通常以 “闡釋相關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的意義、目的、根據(jù)和開(kāi)展這一事項(xiàng)已具備的主、客觀條件”等為主要寫(xiě)作內(nèi)容，著重突出開(kāi)展某項(xiàng)工作的必要性、可行性。寫(xiě)“政策性請(qǐng)示”，其寫(xiě)作內(nèi)容和寫(xiě)作側(cè)重點(diǎn)相對(duì)復(fù)雜些。如果是對(duì)方針、政策或法規(guī)條文等在理解上存在問(wèn)題，陳述緣由時(shí)就要詳細(xì)引述條文并講清疑問(wèn)之所在；如果是工作中對(duì)某一問(wèn)題的處理有不同意見(jiàn)，而又缺乏處理的依據(jù)，則要把這一問(wèn)題及對(duì)這一問(wèn)題處理的不同意見(jiàn)及請(qǐng)示者自身的傾向性意見(jiàn)都要分別寫(xiě)清；如果是工作中遇到新情況、新問(wèn)題處理起來(lái)沒(méi)有把握，陳述緣由時(shí)就要以新情況、新問(wèn)題是如何出現(xiàn)的，有何具體表現(xiàn)等作為主要寫(xiě)作內(nèi)容?？傊?，不同類(lèi)別的請(qǐng)示，其緣由的構(gòu)成內(nèi)容不同，陳述緣由的方式方法也不同，寫(xiě)作時(shí)應(yīng)區(qū)別對(duì)待，突出重點(diǎn)。
　　禁忌五：請(qǐng)示事項(xiàng)不明確，不正確，不具體。
　　弊端：給上級(jí)的批復(fù)造成困難，批復(fù)的結(jié)果往往難遂發(fā)文者之愿。
　　措施（一）通過(guò)標(biāo)題明確請(qǐng)示事項(xiàng)。
　　請(qǐng)示標(biāo)題的擬寫(xiě)很重要。準(zhǔn)確提煉概括請(qǐng)示事項(xiàng)，擬一個(gè)高質(zhì)量的請(qǐng)示標(biāo)題，往往能使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一看公文標(biāo)題就能對(duì)下級(jí)所請(qǐng)示的問(wèn)題心中有數(shù)并留下深刻的印象，如《××支隊(duì)關(guān)于增加××邊檢站人員編制的請(qǐng)示》，標(biāo)題里面就已經(jīng)對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)進(jìn)行了初步明確，這樣的標(biāo)題有助于上級(jí)快速批復(fù)。
　　措施（二）以請(qǐng)示事項(xiàng)為根本指向組織安排寫(xiě)作內(nèi)容。
　　請(qǐng)示的主要任務(wù)就是把請(qǐng)示事項(xiàng)說(shuō)出來(lái)，說(shuō)清楚，請(qǐng)示事項(xiàng)的最終亮出應(yīng)該水到渠成，順理成章，換句話(huà)說(shuō)，請(qǐng)示事項(xiàng)是否能清楚表述出來(lái)與其前面內(nèi)容的陳述、鋪墊密切相關(guān)。以請(qǐng)示事項(xiàng)為核心來(lái)組織安排寫(xiě)作內(nèi)容，有助于強(qiáng)化請(qǐng)示緣由與請(qǐng)示事項(xiàng)之間的內(nèi)在聯(lián)系，消除二者之間相互脫節(jié)或“兩張皮”現(xiàn)象。
　　措施（三）所提要求須具體，意見(jiàn)表述須明確。
　　如果說(shuō)請(qǐng)示緣由回答的是“為什么請(qǐng)示”的問(wèn)題，那么，請(qǐng)示事項(xiàng)回答的則是“請(qǐng)示什么”的問(wèn)題。究竟想讓上級(jí)解決什么問(wèn)題，是撥款，還是援物，或是別的什么，應(yīng)直截了當(dāng)、具體明確地向上級(jí)提出，不能模棱兩可，含糊其詞，有的行文者本意是為了要錢(qián)，可理由擺了一大堆，最后卻羞于提“錢(qián)”字，也有的雖然提到“錢(qián)”了，但需要上級(jí)幫助解決多少錢(qián)卻沒(méi)有一個(gè)具體數(shù)字，把解決問(wèn)題的具體要求留給領(lǐng)導(dǎo)去揣摩，這樣的寫(xiě)作自然無(wú)助于問(wèn)題的解決，由于意見(jiàn)不明確，要求不具體，領(lǐng)導(dǎo)縱使批復(fù)了，其結(jié)果也往往不能盡如人意。
　　禁忌六：多事一請(qǐng)示。
　　弊端：不符合公文處理的相關(guān)規(guī)定，上級(jí)難以快速批復(fù)。
　　措施：及時(shí)請(qǐng)示，一文一事。
    請(qǐng)示要一事一請(qǐng)示，一文一事。不要把許多事項(xiàng)都匯入一個(gè)請(qǐng)示當(dāng)中，否則，就會(huì)由于諸多請(qǐng)示事項(xiàng)難易不一、性質(zhì)不同而互相牽扯，影響上級(jí)快速及時(shí)批復(fù)。當(dāng)然，請(qǐng)示也并非不能寫(xiě)多件事，但這多件事必須有一個(gè)中心，一個(gè)主題。如關(guān)于組織某部隊(duì)演習(xí)的請(qǐng)示，所需的車(chē)輛、油料、彈藥等事宜，這些事雖涉及到不少部門(mén)的職權(quán)范圍，但都是圍繞演習(xí)這一中心工作講的，故也屬一文一事。
　　禁忌七：在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
　　弊端：文種誤用，請(qǐng)示事項(xiàng)往往得不到批復(fù)。
　　措施：真正弄清請(qǐng)示與報(bào)告之間的區(qū)別。
　　請(qǐng)示與報(bào)告同屬上行文，但二者畢竟是兩個(gè)截然不同的文種，二者既不能相互代替，也不能互相混淆，必須嚴(yán)格加以區(qū)分。
　　請(qǐng)示以請(qǐng)求批準(zhǔn)或請(qǐng)求指示為主要行文目的，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)相關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)必須予以書(shū)面答復(fù)，請(qǐng)示屬于“請(qǐng)求性”公文；報(bào)告以匯報(bào)工作、反映情況為主要行文目的，對(duì)所反映的情況上級(jí)機(jī)關(guān)不一定非得給予答復(fù)，報(bào)告屬于“陳述性”公文；請(qǐng)示只在事前行文，而報(bào)告大多在事后或事中行文。
　　報(bào)告類(lèi)別中的建議性報(bào)告極易同請(qǐng)示混淆。建議性報(bào)告是一種專(zhuān)題報(bào)告，其寫(xiě)作重點(diǎn)不是反映工作的開(kāi)展情況，而是提出做好今后工作的意見(jiàn)或建議，這類(lèi)報(bào)告往往都有請(qǐng)求性的結(jié)語(yǔ)，如：“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”，然而，建議性報(bào)告后面的請(qǐng)求性結(jié)語(yǔ)不能改變報(bào)告的文種性質(zhì)，建議性報(bào)告仍然是報(bào)告，上級(jí)接到此類(lèi)報(bào)告沒(méi)有義務(wù)必須予以書(shū)面答復(fù)，故不能將請(qǐng)示事項(xiàng)寫(xiě)進(jìn)這類(lèi)報(bào)告中去?，F(xiàn)在，國(guó)發(fā)[2000]23號(hào)文件發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對(duì)報(bào)告的用途已經(jīng)作了修改，刪除“提出意見(jiàn)或者建議”這一條，但《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中仍然保留著報(bào)告這種提出意見(jiàn)或建議的功用，寫(xiě)作時(shí)應(yīng)加以區(qū)別。
　　禁忌八：請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)缺失或結(jié)語(yǔ)不當(dāng)。
　　弊端：使請(qǐng)示的寫(xiě)作內(nèi)容不夠完整，請(qǐng)求意向不夠鮮明。
　　措施：正確認(rèn)識(shí)請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)的作用，恰當(dāng)選用結(jié)語(yǔ)詞。
　　請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)在請(qǐng)示寫(xiě)作中并非是可有可無(wú)的，其作用是在陳述請(qǐng)示緣由、表明請(qǐng)示事項(xiàng)的基礎(chǔ)上，更進(jìn)一步地強(qiáng)調(diào)請(qǐng)求的目的，敦請(qǐng)上級(jí)指示或批準(zhǔn)，請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)謙和懇切的語(yǔ)氣有助于強(qiáng)化請(qǐng)示的語(yǔ)體特色，同時(shí)也能使上級(jí)樂(lè)于盡快批復(fù)。請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)很重要，故而大多數(shù)應(yīng)用寫(xiě)作教材都將請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)視為請(qǐng)示正文內(nèi)容的一部分來(lái)加以強(qiáng)調(diào)。
　　請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)在實(shí)際寫(xiě)作中用詞尤其講究。“求助性請(qǐng)示”、“審批性請(qǐng)示”可以用“妥（當(dāng)）否，請(qǐng)批復(fù)”、“妥（當(dāng)）否，請(qǐng)審批”這樣的結(jié)語(yǔ)，但這些結(jié)語(yǔ)用在“政策性請(qǐng)示”就顯得不適合，“政策性請(qǐng)示”往往用“以上，請(qǐng)指（批）示”作結(jié)。不分種類(lèi)、不分內(nèi)容而一律用“請(qǐng)批示”作結(jié)，或選用一些諸如“復(fù)示、核示、審示”之類(lèi)的生造詞作結(jié)，都是我們?cè)趯?xiě)作中應(yīng)該加以避免的。
　　禁忌九：多頭主送、越級(jí)主送或主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。
　　弊端：職責(zé)不明，程序不規(guī)范，請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)會(huì)因此受阻。
　　措施：嚴(yán)格遵守公文行文規(guī)則中的有關(guān)規(guī)定，正確擬寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
　　公文行文規(guī)則中規(guī)定：請(qǐng)示只報(bào)一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，抄送有關(guān)機(jī)關(guān)（不含下級(jí)機(jī)關(guān)），不得多頭上報(bào)，不得越級(jí)上報(bào)，不得主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。
　　多頭主送、越級(jí)主送或主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，這是請(qǐng)示在行文上易犯的錯(cuò)誤，這種行文上的錯(cuò)誤體現(xiàn)在寫(xiě)作上，將直接導(dǎo)致公文主送機(jī)關(guān)的誤標(biāo)。如將主送機(jī)關(guān)標(biāo)注為“×××（單位名稱(chēng)）并（×××（單位名稱(chēng)）”，或直接標(biāo)注“××首（院、局）長(zhǎng)”等。主送機(jī)關(guān)擬寫(xiě)得不正確，猶如南轅北轍，接到這種請(qǐng)示的有關(guān)上級(jí)要么彼此推諉，互相扯皮，造成公文旅行；要么束之高閣，不理不睬；要么將請(qǐng)示打回讓發(fā)文單位重寫(xiě)。不管是哪種結(jié)果，恐怕都不是請(qǐng)示者所樂(lè)意看到的。