效率,是企業(yè)成敗的分水嶺,是鑒別管理者優(yōu)劣的硬指標。
第一章 提選要事:停止無益的忙碌 身為管理者,在管理藝術(shù)上,不要以為就兢兢業(yè)業(yè)就會感動上帝,不要相信“精誠所至,金石為開”。要知道,作為一個管理者,那些事關(guān)生死存亡的方針大計才是你的工作,你根本不必也不該事無巨細地一味忙碌。 1、忙碌并不值得推崇 2、學會做一個聰明的懶人 3、把主要精力放到事關(guān)全局的大事上 4、像樂隊指揮師一樣只實施有限控制 5、隱形領(lǐng)導比顯性管理有效 6、做溫文爾雅的隱形監(jiān)督者 7、先讓自己成為卓爾不群的領(lǐng)頭雁 8、下大力氣做好決策思考 9、決策不在于多而關(guān)鍵在于有效 10、必須擁有投資者的心態(tài)與責任感 11、營造高效率的辦公軟環(huán)境 12、讓工作效率提高的10個箴言 讓工作效率提高的10個箴言: 1、光是忙碌是不夠的,問題在于:我們到底在忙些什么? 2、知道計劃何時開始,就開始列進度,但不要讓做計劃的時間取代了執(zhí)行的時間。 3、不要浪費時間做“垃圾”工作,去做些會增加你生產(chǎn)力的工作。 4、當你在做小事情的時候,你必須想“大事情”,以便讓所有的小事情都能朝正確的方面前進。 5、今天要追求成功,和是否開花結(jié)果的知識以及它能多快開花結(jié)果成正比。 6、現(xiàn)在的公司需要很多好點子才能應付各種改變。 7、如果你不了解科技,就永遠不可能讓科技成為你的幫手。 8、高績效者會集中心力于解決問題,而不會集中心力于責怪問題的發(fā)生。 9、在他人所輕蔑的事獲得成功,是了不起的事。 10、讓每一分鐘上緊發(fā)條,然后適時放松,多花點時間,就會有一點成績。 輕松、高效管理企業(yè),應該遵循: 1、分級管理,不要亂插手。 2、多思考多觀察,少說話少動手。 3、大事聰明,小事糊涂。 4、要心胸開闊,不要小肚雞腸。 5、要謹慎行事,不可為所欲為。 6、不要做一個吹毛求疵的完美主義者。 古人云:寧靜致遠,虛懷若谷。企業(yè)的管理者自由擺脫繁瑣的事務,才能站得高,看得遠。 第二章 管好時間:奠定高效之基 高效的管理者都是管理時間的高手。合理利用時間是實現(xiàn)高效的中心環(huán)節(jié),如何用最少的時間與精力完成更多的事,是提高效率的前提和基礎(chǔ)??梢哉f,只有掌握了時間管理的技能,管理者的工作才能真正高效而有序。 1、時間是一種無法替代的資源 2、分清事情的輕重緩急 3、節(jié)約時間就等于提高效率 4、讓員工學會記工作日記 5、把時間消費評定當專項工作來抓 6、堵住浪費時間的漏洞 7、專心致志是節(jié)時提效的“密門” 8、堅持一次只做一件事 9、利用零碎的時間就等于創(chuàng)造了新時間 10、勿讓別人做你的時間主人 11、加班有時也是浪費時間 12、用“懶”的方法節(jié)約時間 13、充分利用時間的12個原則 (1、以較小的時間單位辦事 2、給自己限定時間 3、平常要充分利用時間,關(guān)鍵時刻要搶時間 4、采用先進的工具和技術(shù)節(jié)約時間 5、把自己的時間排滿 6、優(yōu)先辦理重要的事情 7、通過合作節(jié)約時間 8、一心多用 9、利用間斷時間 10、充分利用休息時間 11、****擾的時候做些簡單的事情 12、常做記錄 ) -----處理公事切忌先辦小的,后辦大的,一定要先辦當天重要的事情,然后再辦其他事情; -----用大部分時間去處理最難辦的事情; -----把一部分工作交給秘書去做; -----減少會議; -----擬好安排工作的時間表; -----分析自己利用時間的情況,看有多少時間被浪費掉了; -----減少不必要的報告文件; -----把傳閱的文件減到最低限度; -----盡量利用空余時間看文件。 |
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