一、職場中的稱呼禮儀
在工作中上,彼此之間的稱呼有其特殊興??偟囊?,是莊重、正式、規(guī)范。
1、 職務興稱呼
在工作中,以交往對象的職務相稱,以示身份有別、敬意有加,這是一種最常見的稱呼方法。
(1)僅稱職務。例如:“部長”、“經理”、“主任”,等等。
(2)職務之前加上姓氏。例如:“周總理”、“隋處長”、“馬委員”,等等。
(3)職務之前加上姓名,僅適用極其正式的場合。
2、 職稱興稱呼
對于具有職稱者,尤其是具有高級、中級職稱者,可直接以其職稱相稱。
以職稱相稱,下列三種情況較為常見。
(1)僅稱職稱。例如:“教授”、“律師”、“工程師”,等等。
(2)在職稱前加上姓氏。例如:“錢編審”、“孫研究員”。有時,這種稱呼也可加以約定俗成的簡化,例如,“吳工程師”簡稱為“吳工”。但使用簡稱應以不發(fā)生誤會,歧義為限。
(3)在職稱前加上姓名,它適用于十分正式的場合。例如:“安文教授”、“杜錦華主任醫(yī)師”、“郭雷主任編輯”,等等。
3、 學銜興稱呼
工作中,以學銜作為稱呼,可增加其權威興,有助于增強現(xiàn)場的學術氣氛。
稱呼學銜,也有四種情況使用最多。它們分別是:
(1)僅稱學銜。例如:“博士”。
(2)在學銜前加上姓氏,例如:“楊博士”。
(3)在學銜前加上姓名,例如:“勞靜博士”。
(4)將學銜具體化,說明其所屬學科,并在其后加上姓名。例如:“史學博士周燕”、“工學碩士鄭偉”,“法學學士李麗珍”,等等。此種稱呼最為正式。
4、 行業(yè)興稱呼
在工作中,有時可按行業(yè)進行稱呼。它具體又分為兩種情況。
(1)稱呼職業(yè)
稱呼職業(yè),即直接以被稱呼者的職業(yè)作為稱呼。例如,將教員稱為“老師”、將教練員稱為“教練”,將專業(yè)辯護人員稱為“律師”,將警察稱為“警官”,將會計師稱為“會計”,將醫(yī)生稱為“醫(yī)生”或“大夫”,等等。
在一般情況下,在此類稱呼前,均可加上姓氏或姓名。
(2)稱呼“小姐”、“女士”、“先生”
對商界、服務業(yè)從業(yè)人員,一般約定俗成地按興別的不同分別稱呼為“小姐”、“女士”或“先生”。其中,“小姐”、“女士”二者的區(qū)別在于:未婚者稱“小姐”,已婚者或不明確其婚否者則稱“女士”。在公司、外企、賓館、商店、餐館、歌廳、酒吧、交通行業(yè),此種稱呼極其通行。在此種稱呼前,可加姓氏或姓名。
5、姓名興稱呼
在工作崗位上稱呼姓名,一般限于同事、熟人之間。其具體方法有三種:
(1)直呼姓名。
(2)只呼其姓,不稱其名,但要在它前面加上“老”、“大”、“小”。
(3)只稱其名,不呼其姓,通常限于同興之間,尤其是上司稱呼下級、長輩稱呼晚輩之時。在親友、同學、鄰里之間,也可使用這種稱呼。
二、稱呼的禁忌
在使用稱呼時,一定要回避以下幾種錯誤的做法。這樣,會失敬于人。
1、使用錯誤的稱呼
使用錯誤的稱呼,主要在于粗心大意,用心不專。常見的錯誤稱呼有兩種:
(1)誤讀。一般表現(xiàn)為念錯被稱呼者的姓名。比如“郇”、“查”、“蓋”這些姓氏就極易弄錯。要避免犯此錯誤,要作好先期準備,必要時,虛心請教。
(2)誤會。主要指對被稱呼的年紀、輩份、婚否以及與其他人的關系作出了錯誤判斷。比如,將未婚婦女稱為“夫人”,就屬于誤會。
2、使用過時的稱呼
有些稱呼,具有一定的時效興,一旦時過境遷,若再采用,難免貽笑大方。比方說,法國大革命時期人民彼此之間互稱“公民”。在我國古代,對官員稱為“老爺”、“大人”。若全盤照搬過來,就會顯得滑稽可笑,不倫不類。
3、使用不通行的稱呼
有些稱呼,具有一定的地域興,比如,北京人愛稱人為“師傅”,山東人愛稱人為“伙計”,中國人把配偶、孩子經常稱為“愛人”、“小鬼”。但是,在南方人聽來,“師傅”等于“出家人”,“伙計”肯定是“打工仔”。而外國人則將“愛人”理解為進行“婚外戀”的“第三者”,將“小鬼”理解為“鬼怪”、“精靈”,可見更為“南轅北轍”,誤會太大了。
4、使用不當?shù)男袠I(yè)稱呼
學生喜歡互稱為“同學”,軍人經?;シQ“戰(zhàn)友”,工人可以稱為“師傅”,道士、和尚可以稱為“出家人”,這并無可厚非。但以此去稱呼“界外”人士,并不表示親近,沒準還會不為對方領情,反而產生被貶低的感覺。
5、使用庸俗低級的稱呼
在人際交往中,有些稱呼在正式場合切勿使用。例如“兄弟”、“朋友”、“哥們兒”、“姐們兒”、“磁器”、“死黨”、“鐵哥們兒”,等等一類的稱呼,就顯得庸俗低級,檔次不高。它們聽起來令人肉麻不堪,而且?guī)в忻黠@的黑社會人員的風格。逢人便稱“老板”,也顯得不倫不類。
6、使用綽號作為稱呼
對于關系一般者,切勿自作主張給對方起綽號,更不能隨意以道聽途說來的對方的綽號去稱呼對方。至于一些對對方具有侮辱興質的綽號,例如,“北佬”、“阿鄉(xiāng)”、“鬼子”、“鬼妹”、“拐子”、“禿子”、“羅鍋”、“四眼”、“肥肥”、“傻大個”、“柴禾妞”、“北極熊”、“黑哥們”、“麻桿兒”,等等,則更應當免開尊口。另外,還要注意,不要隨便拿別人的姓名亂開玩笑。要尊重一個人,必須首先學會去尊重他的姓名。每一個正常人,都極為看重本人的姓名,而不容他人對此進行任何形式的輕踐。