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職場人士的個(gè)人知識管理密技

 feiermay 2010-01-02

一、知識管理的概念和意義    


知識管理(Knowledge Management)就是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享提供新的途徑,知識管理是利用集體的智慧提高企業(yè)的應(yīng)變和創(chuàng)新能力。知識管理包括幾個(gè)方面工作:建立知識庫;促進(jìn)員工的知識交流;建立尊重知識的內(nèi)部環(huán)境;把知識作為資產(chǎn)來管理。而個(gè)人知識管理(Personal Knowledge Management)的概念一般指個(gè)人通過工具建立知識體系并不斷完善,進(jìn)行知識的收集、消化吸收和創(chuàng)新的過程。


從實(shí)用的角度來說,利用個(gè)人知識管理可以使我們能夠更有效率的組織自己的文件資料、不斷積累零散的知識點(diǎn)匯聚成系統(tǒng)化的知識面、有效率的利用和輸出這些知識。


       為什么要使用個(gè)人知識管理,這樣做有什么價(jià)值呢?


1 快速的找到你所需要的資料。我們都嘗試過一個(gè)文件夾一個(gè)文件夾的去翻找特定的資料,很浪費(fèi)時(shí)間。


2、 快捷的數(shù)據(jù)搬移。遇到換電腦的情況,我們通過PKM軟件可以輕松的完成所有的資料的搬移,無縫式體驗(yàn)。


3 提高知識消化輸出的效率。通過知識管理我們可以不斷豐富化我們的知識體系,而且可以比較有效率的產(chǎn)生輸出。


 


 二、怎樣進(jìn)行個(gè)人知識管理


知識作為一種有意義的信息,分為隱性知識和顯性知識。知識是我們通過對大量的信息收集、篩選、整理、歸納提煉出來的。一般意義上的知識的獲取要經(jīng)歷下面一個(gè)過程:


知識的生命周期


  獲?。菏占锌赡苄纬芍R的數(shù)據(jù)、信息等素材;


  整理:對素材進(jìn)行整理加工,從而形成初步知識;;


  審核:對初步的知識進(jìn)行評估、判斷、審核與完善,形成正式的、可發(fā)布的知識;


  發(fā)布:通過各種渠道把知識發(fā)布出去;


  利用:知識被其他人訪問并在組織的日常運(yùn)作中利用;


  更新:知識在使用過程中不斷得以改進(jìn)、補(bǔ)充完善和更新;


  淘汰:過時(shí)的知識被逐漸淘汰。


   而個(gè)人知識管理也正是從這些環(huán)節(jié)切入,知識管理作為一種對待知識和信息的一種系統(tǒng)化的思維方式,具體就表現(xiàn)為市面上各類的PKM的軟件。 


   


下面重點(diǎn)介紹一下PKM的幾類實(shí)用工具


1、     rss閱讀器


作為知識獲取的一個(gè)主要來源就是blog、專業(yè)論壇,特別是互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的行業(yè)。閱讀同行業(yè)人士的blog不使用RSS閱讀器的話,效率會低很多。目前常見的rss閱讀器主要是google reader 、鮮果、有道、抓蝦等。


 


 


2、針式個(gè)人知識庫管理系統(tǒng)


通過日常工作積累、搜索引擎、blog訂閱等等,我們每天會接收到大量的信息,我們所需要的知識也混雜在其中,如果不很好的整理和收集這些知識,那我們將會被信息所淹沒,反而不能夠充分的利用和掌握這些知識。


針式個(gè)人知識庫管理系統(tǒng)可以為我們做好信息的收集整理存貯挖掘的這么一個(gè)工具。


首先介紹一下這款軟件最大的優(yōu)點(diǎn):


1、可以整體遷移。再重裝系統(tǒng)或者換電腦的情況下,可以瞬間幫你完成整體數(shù)據(jù)的遷移和資料分類的保存。


2、對資料可以進(jìn)行分類保存,便于查找。


  3、自帶搜索功能。


        4、支持批量導(dǎo)入功能。


   隨著時(shí)間的積累,利用工具來管理自己的資料和知識是一個(gè)不錯的選擇。


   下載地址:http://www.onlinedown.net/soft/59630.htm 


3、mindmanager


Mindmanager是一款用來繪制思維導(dǎo)圖的工具


利用這款軟件我們可以輕松的繪制我們的思考思路,比較節(jié)約紙張。



 


4、個(gè)人blog  


        把自己平時(shí)的思路和思考用文字體現(xiàn)出來,這個(gè)過程是對知識進(jìn)一步的提煉強(qiáng)化和創(chuàng)造。 


       另一個(gè)層面,blog也是與別人交流的平臺。一個(gè)人學(xué)習(xí),不如大家一起來學(xué)習(xí)。

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