1、項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任
項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織、計(jì)劃及實(shí)施的全過程,以保證項(xiàng)目目標(biāo)的成功實(shí)現(xiàn),對項(xiàng)目成敗負(fù)責(zé)。從項(xiàng)目管理的內(nèi)容和來看,項(xiàng)目經(jīng)理要對計(jì)劃、組織、評價(jià)負(fù)責(zé)。因此要求項(xiàng)目經(jīng)理必須熟悉項(xiàng)目合同文件,完全清楚各利益相關(guān)者對項(xiàng)目的要求,并確保有能力實(shí)現(xiàn)這些要求;負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目執(zhí)行的規(guī)則和程序文件;為實(shí)施監(jiān)督和控制而制定項(xiàng)目計(jì)劃,這個(gè)計(jì)劃包括工作量估計(jì)和進(jìn)度安排,項(xiàng)目費(fèi)用估算和預(yù)算,風(fēng)險(xiǎn)識別和估計(jì)等;根據(jù)進(jìn)度和費(fèi)用的安排而組織資源,包括人力、財(cái)力和物力資源;對項(xiàng)目中各個(gè)職位進(jìn)行描述,說明項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任和范圍;開發(fā)項(xiàng)目所需的人力資源,定期評價(jià),必要的時(shí)候?qū)?xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和人員進(jìn)行調(diào)整;培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,處理沖突,解決項(xiàng)目執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題;建立決策系統(tǒng),并在適當(dāng)?shù)膶哟巫鞒鰶Q策;了解項(xiàng)目的進(jìn)展,評價(jià)控制項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量,評價(jià)人員的工作;與利益相關(guān)者保持有效的溝通;監(jiān)督項(xiàng)目的活動(dòng),使項(xiàng)目的目標(biāo)和進(jìn)展與公司的總體政策保持一致。
2、項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力
項(xiàng)目經(jīng)理要擔(dān)當(dāng)這些責(zé)任,就應(yīng)該被賦予相應(yīng)的權(quán)力。項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任和權(quán)力應(yīng)該是平衡和對等的。擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任越大,應(yīng)該賦予的權(quán)力就應(yīng)該越大。權(quán)力過大會(huì)導(dǎo)致可能導(dǎo)致亂拍板,無人承擔(dān)后果,而責(zé)任過大又會(huì)使責(zé)任落不到實(shí)處,項(xiàng)目管理趨于保守,沒有創(chuàng)新精神。
根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任,一般來說應(yīng)該具有如下的權(quán)力。參與合同文件制定的權(quán)力,熟悉項(xiàng)目的前期過程和內(nèi)容;對利益相關(guān)者承諾的權(quán)力;組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的權(quán)力,包括項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的組建和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的選拔;項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的任命、考核評價(jià)、處罰、獎(jiǎng)勵(lì)、升遷、監(jiān)督指揮甚至辭退的權(quán)力;決定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的利益分配的權(quán)力;在財(cái)務(wù)制定允許的范圍內(nèi),擁有費(fèi)用支出和報(bào)銷的權(quán)力,例如聘請技術(shù)顧問、業(yè)務(wù)專家,技能培訓(xùn)等的費(fèi)用支出,購買工具和設(shè)備的費(fèi)用報(bào)銷等;根據(jù)實(shí)際情況,對項(xiàng)目目標(biāo)和計(jì)劃進(jìn)行變更的權(quán)力,例如由于實(shí)際情況,項(xiàng)目人力或者財(cái)力資源不能按照計(jì)劃配置,或者外部環(huán)境發(fā)生變化,需要對計(jì)劃或者目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)項(xiàng)目實(shí)際情況;獨(dú)立決策的權(quán)力,對于對項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有重大關(guān)系的決策,可以在不違背企業(yè)重大戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下獨(dú)立決策,以抓住時(shí)機(jī),避免損失。