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如何做好基層管理

 昵稱175570 2009-07-12
如果把中層管理者比喻為球場(chǎng)上的教練,那么基層管理人員就可以比喻為隊(duì)長(zhǎng)——不但要在場(chǎng)上指揮隊(duì)友共同進(jìn)攻,更要身先士卒地沖鋒陷陣。他們是企業(yè)不容忽視的中堅(jiān)力量,是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),又是企業(yè)人才的后備軍。無(wú)數(shù)優(yōu)秀的管理者,都是從基層做起。

一、“隊(duì)長(zhǎng)”的角色。

基層管理著是企業(yè)中的“小頭目”。既然是“頭目”,就不同于一般的員工。但由于基層管理者每日面對(duì)的是更為具體的事務(wù),所以工作方法及技巧與中、高層管理人員有很大的不同。
“隊(duì)長(zhǎng)”一般都具有非常強(qiáng)地組織能力,由技術(shù)高或德高望重的隊(duì)員擔(dān)任?;鶎庸芾碚哂趾孟蟠髽渖系慕Y(jié)點(diǎn),將樹根部的養(yǎng)分分解、傳遞給小枝杈,因而基層管理者的作用又可以概括為“分解、傳遞”。

二、承上啟下的作用:

承上,對(duì)于公司的規(guī)章制度、決策以及目標(biāo)任務(wù),基層管理者是最具體的傳達(dá)和落實(shí)者。啟下,就是按照決策、目標(biāo)要求帶領(lǐng)其他員工具體地執(zhí)行。因而一個(gè)企業(yè)執(zhí)行能力的如何,關(guān)鍵不在企業(yè)的中層,而在于基層管理者如何領(lǐng)會(huì)高層的決策,并且按照本組織的特色給下面員工講解清楚,帶頭認(rèn)真地執(zhí)行。

三、具備的能力:

既然基層管理人員扮演的是隊(duì)長(zhǎng)的角色,那么相應(yīng)的應(yīng)具備這樣一些能力:
第一、過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力。因?yàn)榛鶎庸芾碚卟煌谥袑庸芾碚?,不需要?duì)本部門的發(fā)展進(jìn)行過(guò)多地規(guī)劃,而只需完成所負(fù)責(zé)的小部門工作職能。基層管理者即是管理者,同時(shí)又肩負(fù)了具體的工作和事務(wù),所以個(gè)人過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)是在組織中“讓人心服口服”的前提。同時(shí),企業(yè)的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)一般也是通過(guò)基層管理者進(jìn)行的,所以業(yè)務(wù)能力對(duì)基層管理人員來(lái)說(shuō)非常關(guān)鍵。

第二、親和力。既然是基層管理者,就必須與群眾打成一片。不能因?yàn)樽约菏莻€(gè)小頭目,而拒人千里之外。那么,對(duì)于基層管理者來(lái)說(shuō),親和力并簡(jiǎn)單指與同事在一起說(shuō)說(shuō)笑笑,下班后在一起吃吃喝喝。為了讓“手下”干事痛快,而且心悅誠(chéng)服地服“管教”,必須具有以下幾種“心”:

尊重的心:基層管理者必須尊重自己組織中的每個(gè)員工。所謂“想人怎樣待己便應(yīng)該怎樣待人”,尊重是贏得真誠(chéng)的前提。盡管在組織中,每個(gè)員工的身世背景、家庭可能各有不同,但是以平等的心對(duì)待每個(gè)人,才能謀求一個(gè)融洽的氛圍。

關(guān)心的心:基層管理者直接接觸地就是一線員工,因而他們的“疾苦”、“心聲”基層管理者知道得最清楚。關(guān)心才能顯示出自己的仁愛之心。筆者聽過(guò)盒飯收買一個(gè)人心的故事,。小張剛到A城市時(shí),身上只剩下二百圓,幸好應(yīng)聘進(jìn)入一家企業(yè)。小張的業(yè)務(wù)主管是一位比他大不了多少的年輕女孩小黃。小黃為人活躍又善于助人,整個(gè)小組被搞得生氣活潑。離發(fā)工資還有幾天,小張連吃飯的錢都成了問(wèn)題。每次吃飯,小張就跑開,沖一個(gè)最便宜的方便面打發(fā)自己。這一切,被小黃無(wú)意中發(fā)現(xiàn),于是在沒有發(fā)工資的十幾天都是小黃每天替小張買飯吃,感動(dòng)得小張?jiān)跇I(yè)務(wù)上非常努力,成為小黃業(yè)務(wù)上最得力的助手。最后,小黃被提到了經(jīng)理的位置上,小張也被提升為高級(jí)業(yè)務(wù)主管。

體恤的心:既然有了關(guān)心,就應(yīng)該在他們出現(xiàn)個(gè)人問(wèn)題時(shí),體恤他們。同時(shí),學(xué)會(huì)換位思考,所謂“己所不欲勿施于人”。

四、團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力:

基層管理者除了要有過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力,那么體現(xiàn)管理者魅力和價(jià)值的就是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的能力。一個(gè)人的業(yè)績(jī)可能非常優(yōu)秀,但是只注重個(gè)人的業(yè)績(jī)而忽視了團(tuán)隊(duì),充其量只是一個(gè)業(yè)務(wù)精英。如果將團(tuán)隊(duì)發(fā)揮巨大的效能作用,便是一個(gè)管理者的最大喜悅。

如何建設(shè)一個(gè)團(tuán)隊(duì)呢?
1、充滿激情。激情可以感染組織中的每個(gè)人,而且激情可以激發(fā)每個(gè)成員的戰(zhàn)斗力,讓員工對(duì)遠(yuǎn)景充滿信心和希望。試想一個(gè)沒有激情的人如何可以組建一個(gè)有激情的團(tuán)隊(duì)呢?

2、善于激勵(lì):在工作遇到難題時(shí),作為一個(gè)精神的鼓勵(lì)者使員工疲倦時(shí)可以重新振奮,面對(duì)難題。而且只有激勵(lì),才能讓能力不足、信心不強(qiáng)的人成長(zhǎng)起來(lái)。

3、善于組合:團(tuán)隊(duì)中必然有各種性格特點(diǎn)的人,那么發(fā)現(xiàn)他們個(gè)人的優(yōu)缺點(diǎn),發(fā)揮個(gè)人的優(yōu)勢(shì)加以組合,使團(tuán)隊(duì)發(fā)揮最大效能。基層管理者也要學(xué)會(huì)布局——強(qiáng)與弱的配搭,活躍與循規(guī)蹈矩的組合……然后,再將他們分別安排到球隊(duì)中的不同位置。

五、領(lǐng)導(dǎo)力:

基層管理者雖然是“管理者”,但由于本身所處的角色,需要更多發(fā)揮自己的領(lǐng)導(dǎo)力而非行政賜予的管理能力,之間的區(qū)別在于:
第一、管理者一般是被任命的,其影響力來(lái)自職位所賦予的正式權(quán)力。而領(lǐng)導(dǎo)者可以被任命,也可以是從群體中產(chǎn)生的,影響力主要來(lái)自非職位權(quán)力。

第二、管理可以運(yùn)用職權(quán)迫使人們?nèi)氖履稠?xiàng)工作,而領(lǐng)導(dǎo)者是依靠個(gè)人的魅力去影響他人。

第三、管理者是依靠制度、管理工具達(dá)到目的;而領(lǐng)導(dǎo)者依靠的是遠(yuǎn)景規(guī)劃、激勵(lì)去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

六、與上司相處的能力:

授命于基層管理者的是上司,因而保持與上司良好的溝通是獲得進(jìn)一步提升的關(guān)鍵。有很多基層管理者可以贏得下屬的尊重,業(yè)務(wù)能力也非常優(yōu)秀,卻無(wú)法獲得進(jìn)一步提升滿足自己的更大追求,原因是往往忽視了與上司的溝通。

第一、 讓上司知道你每天都在干什么。
這點(diǎn)非常關(guān)鍵,第一是尊重,第二避免他滋生出太多的想法,如你想搶他的位、在暗中跟他搗亂、輕視他等等。

第二、 征詢他的意見獲得支持。
有時(shí)明明可以走的捷徑,但因?yàn)楹鲆暳伺c上司的溝通,而走了彎路。所以在一些問(wèn)題上多聽聽上司的意見沒有錯(cuò)。
球場(chǎng)上“隊(duì)長(zhǎng)”精湛的球技,以及較強(qiáng)的組織、把控能力,令人嘆服。那么對(duì)于剛步入社會(huì)不久,沒有多少工作經(jīng)驗(yàn)而成為一名管理者的年輕人來(lái)說(shuō),受到領(lǐng)導(dǎo)的器重,確實(shí)是一個(gè)難得的機(jī)遇。要想成為一名“一呼百應(yīng)”地隊(duì)長(zhǎng),除了迅速提高自己的業(yè)務(wù)能力,更要在日常工作中的不斷培養(yǎng)自己的工作技巧。

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