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人際溝通技巧
授課方式講授、活動(dòng)、測(cè)試、研討、發(fā)表授課時(shí)數(shù)300分鐘 授課目的 1、使學(xué)員樹(shù)立正確的溝通理念； 2、進(jìn)一步提高學(xué)員溝通的技巧。 課 程 大 綱 一、溝通的功能 1.1.溝通的定義 1.2溝通的功能 二、溝通的陷阱 2.1.溝通的要素 2.2.造成溝通障礙的因素 2.2.1 主體 2.2.2 內(nèi)容 2.2.3 媒介 2.2.4 客體 三、溝通的技巧 3.1 聽(tīng) 3.2 說(shuō) 3.3 讀 3.4 寫(xiě) 3.5 看 四、如何提升溝通的效果 4.1 認(rèn)識(shí)自己 4.2 塑造自己 4.3 重視對(duì)象 授課資料講師手冊(cè)、投影片、隨堂資料 教學(xué)用具學(xué)員手冊(cè)、投影儀、手提電腦、白報(bào)紙、彩色筆、雙面膠 注意事項(xiàng)講師要全情投入；注意烘托教室氣氛。 時(shí)間內(nèi) 容提示 5’40’5’30’10’20’10’5’20’10’30’10’5’5’10’10’10’20’20’10’10’5’15’20’5’5’導(dǎo) 言 1、講師作自我介紹：用尋人啟示格式 2、課程導(dǎo)入：活動(dòng)1一—尋人啟示目標(biāo)：1、嘗試接受、描述自己的容貌特征、興趣愛(ài)好、性格傾向、家庭狀況等2、學(xué)會(huì)根據(jù)他人的描述，捕捉盡可能多的信息，通過(guò)自己的視角觀察他人3、初步認(rèn)識(shí)團(tuán)體成員時(shí)間：40分鐘過(guò)程：1、下發(fā)尋人啟示，每人根據(jù)要求仔細(xì)填寫(xiě)；2、助教將所有啟示打亂張貼于教室墻壁，同時(shí)所有學(xué)員進(jìn)行自我介紹，并仔細(xì)聽(tīng)別人的介紹；3、每人必須揭下一張尋人啟示（必須是他人的），根據(jù)上面提供的信息將張貼人找到。如果不能確定，可對(duì)備選人提問(wèn)并澄清；4、推選最佳“尋人啟示”。向眾人展示，并請(qǐng)其將自己的制作創(chuàng)意與大家分享。休 息剛才我們通過(guò)短短的時(shí)間去聽(tīng)別人說(shuō)，并分析別人的啟示，發(fā)現(xiàn)我們目前這個(gè)團(tuán)體中的每個(gè)人開(kāi)始彼此熟悉，已經(jīng)不象四十分鐘前那么陌生。其實(shí)這就是一種簡(jiǎn)單的溝通的效果，那如此簡(jiǎn)單的幾句話(huà)幾行字都能讓我們對(duì)互相有所了解，有這種親近感，說(shuō)明溝通對(duì)我們的工作和生活有著很大的幫助?，F(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)溝通的時(shí)代，溝通不再是談判家的專(zhuān)利，而是每個(gè)人必備的能力。擁有良好的人際關(guān)系，不但是快樂(lè)生活的源泉，更是能否取得成功的關(guān)鍵。據(jù)成功學(xué)家們的研究表明，一個(gè)正常人每天花60-80%的時(shí)間在“說(shuō)、聽(tīng)、讀、寫(xiě)”等溝通活動(dòng)上。人生的幸福就是人情的幸福，人生的幸福就是人緣的幸福，人生的成功就是人際溝通的成功。介紹PPP表今天我們的課程將從溝通的功能、溝通的陷阱、溝通的技巧和如何提升溝通的效果四個(gè)方面為大家解讀溝通的奧秘！ 一、溝通的功能… 1、溝通的定義將信息傳送給對(duì)方，并期望得到對(duì)方作相應(yīng)反應(yīng)效果的過(guò)程。 2、溝通的功能 頭腦風(fēng)暴：你認(rèn)為溝通的溝通的功能有哪些？ 應(yīng)用白板將學(xué)員提到的功能都寫(xiě)下來(lái)，然后總結(jié)引導(dǎo)出以下幾點(diǎn)： ①滿(mǎn)足社會(huì)性的需求人是群性動(dòng)物，喜歡群居社火，這是天性。社會(huì)學(xué)家馬斯洛也指出“社會(huì)性” 是人類(lèi)五大基本需求之一。每個(gè)人都希望自己有所歸屬，是家庭中的一分子，與朋友在一起時(shí)被接納，在社會(huì)上被人尊重，這癢才能讓你感到你和他們同類(lèi)，有類(lèi)同的語(yǔ)言、生活與文化，如此生活一起，才能分享，才會(huì)產(chǎn)生樂(lè)趣，才能使生活有意義。②促進(jìn)自我我了解、發(fā)展自我概念每個(gè)人的自我了解來(lái)自省，另外的來(lái)源即是他人。別人就像是鏡子一樣，當(dāng)我們和他人互動(dòng)時(shí)，可以從別人的反應(yīng)或回饋中，發(fā)展出清晰、正確的自我畫(huà)像。因此， 人際網(wǎng)絡(luò)愈廣就擁有愈多的鏡子，也就有多方面的回饋，讓你不必只從少量的回饋中就給自己下對(duì)結(jié)論，這樣對(duì)自己比較公平。③促進(jìn)個(gè)人成長(zhǎng)個(gè)人成長(zhǎng)如果只靠自己的學(xué)習(xí)是不夠的。而我們的朋友各有所長(zhǎng)、各有不同的才能、更具不同的經(jīng)驗(yàn)，這正是自己所欠缺的，值得向陽(yáng)花別人學(xué)習(xí)的地方。“三人行必有我?guī)熝?#8221;正是這個(gè)道理。與朋友在一起多聽(tīng)、多看、多問(wèn)、多討論、多學(xué)習(xí)，必能促進(jìn)個(gè)人的成長(zhǎng)。④甘苦與共并提供幫助“與朋友分離的歡樂(lè)是加倍的快樂(lè)，有朋友分擔(dān)的痛苦是減半的痛苦。”當(dāng)個(gè)人的成就、榮耀、快樂(lè)被自己的朋友分享，就會(huì)更喜悅、更有意義與價(jià)值。而當(dāng)個(gè)人有痛苦時(shí)，如果有家人或朋友在身邊安慰、鼓勵(lì)或協(xié)助，就不會(huì)感到孤單、無(wú)助，比較容易恢復(fù)信心，也較有勇氣從失敗、痛苦中再站起來(lái)。⑤促進(jìn)身心健康良好的人際關(guān)系對(duì)于個(gè)人生理與心理健康都有很大幫助。有人說(shuō)寂寞會(huì)致人于死地，美好的人際關(guān)系可以創(chuàng)造生命、延年益壽。很多醫(yī)學(xué)研究都發(fā)現(xiàn)積極、支持性的人際關(guān)系使人長(zhǎng)壽，提高肌體免疫力，使人較少患病，也幫助疾病的復(fù)原。同樣的，寂寞、疏離等會(huì)導(dǎo)致心理疾病。令人痛苦的事莫不過(guò)沒(méi)人理會(huì)、沒(méi)人愛(ài)、被放棄、疏遠(yuǎn)等，這些使人感到焦慮、沮喪、挫折、失望、自貶，會(huì)造成心理的失落、創(chuàng)傷。所以，積極的、支持的人際關(guān)系使人感到安全、自尊、自信、愉悅，而成為快樂(lè)、快樂(lè)、健康的人。 二、溝通的陷阱講解溝通的過(guò)程：板書(shū)溝通是雙方的行為：發(fā)出者和接受者之間反復(fù)的過(guò)程引導(dǎo)出溝通的要素人與人之間：由于態(tài)度、技能、知識(shí)和社會(huì)-文化系統(tǒng)的差異，對(duì)信息過(guò)濾和受阻，造成溝通障礙有時(shí)候我們會(huì)聽(tīng)到這樣的話(huà)：“如果您這樣想，那為什么不把話(huà)說(shuō)明白點(diǎn)？”這就是溝通內(nèi)容和接受內(nèi)容之間的差別。（語(yǔ)義三角洲）2、造成溝通障礙的要素：①主體給人以錯(cuò)誤印象： 外表、 措辭、 拖沓； 如果遲到，總給人感覺(jué)溝通內(nèi)容無(wú)關(guān)重要。態(tài)度影響著行為?！ ?我們對(duì)許多事情有自己預(yù)先定型的想法和態(tài)度，這些態(tài)度影響著我們的溝通。我們的知識(shí)和價(jià)值觀也影響著我們對(duì)某一事物的看法，影響著我們的溝通?！ ?②內(nèi)容：信息活動(dòng)2：聽(tīng)葫蘆畫(huà)瓢 每組選一名學(xué)員代表本組參與。學(xué)員代表站在白板后面，看不到其他學(xué)員，將講師給他的一張圖用自己的語(yǔ)言描述給其他學(xué)員。過(guò)程中其他學(xué)員和賞代表均不得提問(wèn)。以哪一組學(xué)員代表所描述的圖畫(huà)正確的人數(shù)多為獲勝?！ ∥覀儎偛呕顒?dòng)的過(guò)程其實(shí)是一個(gè)學(xué)員代表與學(xué)員之間的一次單向的溝通。為什么要這樣設(shè)計(jì)？因?yàn)槲覀円蠹殷w會(huì)一下溝通過(guò)程中有哪些因素會(huì)造成內(nèi)容方面的溝通障礙。那我們來(lái)共同回顧一下活動(dòng)的過(guò)程。首先，學(xué)員代表用自己的語(yǔ)言描述所看到的圖畫(huà)，是在闡述他希望傳達(dá)給客體的內(nèi)容，這就是溝通在內(nèi)容方面容易造成障礙的一個(gè)地方。沒(méi)有正確闡述信息： 要把溝通思想轉(zhuǎn)化為信息：（講師現(xiàn)場(chǎng)捕捉實(shí)例點(diǎn)評(píng)）那我們來(lái)繼續(xù)看一下，我們剛才的活動(dòng)還發(fā)生了什么？為什么我們會(huì)有這樣的現(xiàn)象出現(xiàn)，有時(shí)候我們會(huì)畫(huà)到一半重畫(huà)？（學(xué)員會(huì)說(shuō)因?yàn)檎f(shuō)的人說(shuō)到一半重?fù)Q了說(shuō)法的原因）那為什么會(huì)出現(xiàn)這個(gè)狀況呢？沒(méi)有整理思想： 整理發(fā)出信息的重點(diǎn)和關(guān)鍵，并組織信息；沒(méi)有清晰發(fā)送：使用正確語(yǔ)言，什么樣的詞與思想本身同樣重要；我們要求學(xué)員代表站在白板后面的目的是不讓他應(yīng)用非語(yǔ)言表達(dá)方式，看看這樣溝通的效果，結(jié)果證明這是造成溝通障礙的一個(gè)因素：沒(méi)有充分利用非語(yǔ)言符號(hào)： 使用圖片：一圖抵萬(wàn)言；身體語(yǔ)言：一切盡在不言中③媒介 如果想達(dá)到良好的溝通效果，渠道媒介同樣重要。例如在某支公司當(dāng)通過(guò)在當(dāng)?shù)匾粋€(gè)非常有影響力的人簽了大批的業(yè)務(wù)，但就在促成實(shí)收的階段其弟在一次重大事故中遇難。這個(gè)時(shí)候如果我們繼續(xù)去促成的話(huà)可能會(huì)事得其反。我們當(dāng)?shù)氐闹Ч揪筒扇×朔艞壎唐趯?shí)收的策略，先去幫助他處理家中后事，穩(wěn)固關(guān)系，為以后的展業(yè)打好基礎(chǔ)，取得了非常好的效果。所以造成溝通障礙的原因還有溝通的媒介。沒(méi)有選擇合適的媒介： 時(shí)間、場(chǎng)合、渠道“努力向別人表達(dá)信息時(shí)，你的表達(dá)方式和信息同樣重要”④客體活動(dòng)3：故事研討從前有一個(gè)人他很不喜歡他的鄰居。為什么？也許他的鄰居得罪過(guò)他吧。有一天，他的斧不見(jiàn)了，他越看他的鄰居越象偷他斧的人。過(guò)了幾天，他的斧居然自己出來(lái)了。于是他再看他的鄰居，鄰居的樣子好像又不像偷斧的人了。過(guò)程：1、講師向全體學(xué)員講述幫事內(nèi)容2、六人一組。每位成員依次向其他學(xué)員談?wù)撟约簩?duì)故事的理解。一人做記錄。3、小組推選代表向全體分享。規(guī)則：1、當(dāng)別人講述自己的理解時(shí)，要仔細(xì)傾聽(tīng)，不要反駁，或急于發(fā)表自己的意見(jiàn)。2、組長(zhǎng)要詳細(xì)地記錄下每位組員的見(jiàn)解講師引導(dǎo)出：對(duì)于客體接受信息的障礙：判斷、偏見(jiàn)、情緒 講師引導(dǎo)出造成客體接收障礙的原因： 1、沒(méi)有仔細(xì)的聆聽(tīng)；學(xué)生在課堂上神游。老師說(shuō)了什么，可以重復(fù)，但沒(méi)有理解； 2、根據(jù)自己需要吸收信息； 3、只注意感興趣的信息； 4、自我感知導(dǎo)致主觀非客觀解釋信息； 5、自己期望某種事物，而非客觀存在的事物” 6、運(yùn)用彎曲信息或逃避的方式來(lái)保持知覺(jué)的平衡休息 二、溝通的技巧：溝通有五方面的技巧：聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)、看活動(dòng)4：回旋溝通目標(biāo)： 1、彼此交換信息，了解他人的想法、感受與經(jīng)驗(yàn)。 2、自由表達(dá)自己的感受、情緒。 3、用開(kāi)放的態(tài)度接納不同的觀念。 時(shí)間：30分鐘 活動(dòng)過(guò)程： 1、學(xué)員每十二人一組并圍成圓圈，每組一至二報(bào)數(shù)，數(shù)一的人向圈內(nèi)走一步站在內(nèi)圈，再向后轉(zhuǎn)，與外圈者一對(duì)一，面對(duì)面。 2、講師說(shuō)出話(huà)題一，內(nèi)圈先講，外圈學(xué)員聽(tīng)，兩分鐘后，換外圈學(xué)員講，內(nèi)圈聽(tīng)，也是兩分鐘； 3、講師換第二個(gè)題目，此時(shí)內(nèi)圈的人向左移一個(gè)位子，外圈人不動(dòng)，以同樣方式進(jìn)行。如此進(jìn)行完六個(gè)題目，讓學(xué)員有機(jī)會(huì)與不同的人溝通。 規(guī)則： 1、講述者必須用第一人稱(chēng)來(lái)表述自己的觀點(diǎn) 2、傾聽(tīng)者不得打斷或反駁 3、交談雙方不得將話(huà)題岔開(kāi) 總結(jié)： 1、內(nèi)、外圈成員分享活動(dòng)后的感受 2、內(nèi)、外圈成員分別推選出對(duì)方的最佳傾聽(tīng)者，并說(shuō)明為什么？ 3、內(nèi)、外圈成員推選對(duì)方最佳發(fā)表者4、內(nèi)、外圈成員歸納活動(dòng)的意義 準(zhǔn)備話(huà)題： 1、如果醫(yī)生告訴你，只剩下半年的生命，你將如何安排這半年的生活？ 2、假如你有100萬(wàn)元，你將如何使用； 3、假如你是教育部長(zhǎng)，你最想做的是什么？ 4、假如你是市長(zhǎng)，最想為市民做 |
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