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41.如何使用繪圖工具美化自己的表格

 周玨 2009-01-06
 你經(jīng)常看到別人的表格制作得那么漂亮,為什么自己就不能做出來呢?其實你沒有把強大的Excel中的功能發(fā)揮出來。

    大家一定知道Excel中的繪圖工具是干什么的,但是有多少人在制作表格時在運用它呢?下面圖中的標頭就是我使用繪圖工具制作出來的,是不是很美觀。其實結(jié)合繪圖工具是很容易做出來的。

  

   下面具體地介紹一下操作過程:

    1、首先建一個新的工作表,點擊工作表左上(A左邊,1上面)“灰色格”按鈕,將工作表中的單元格全選中,然后單擊工具欄上的“填充顏色”按鈕,從彈出來的顏色板中選擇任何一種灰色。再從工作表中選取你所要編輯的單元格區(qū)域,單擊“填充顏色”按鈕,從面板上選擇“無填充顏色”選項。這樣做主要是可以把所要編輯的區(qū)域劃分開來,便于我們操作。

    2、這下我們來制作公司的標志。單擊菜單上“視圖→工具欄→繪圖”命令,在窗口中顯示出“繪圖”工具欄。

   

    ①單擊繪圖欄上“矩形”“文本框”按鈕,移動鼠標將光標“十”字,移到做標志的地方,點住左鍵不放向下向右拖一下,然后放開,在剛才拖過的地方便出現(xiàn)一個“文本框”,

    ②點擊繪圖工具欄“繪圖→改變自選圖形→基本形狀→閃電形”命令,在剛才拖過的地方出現(xiàn)的“文本框”馬上變成為“閃電形”。

    ③如果你對大小和位置不滿意,可以用鼠標進行拖動來調(diào)整。然后單擊“填充顏色”按鈕,在彈出的面板下單擊“藍色”選項,這樣閃電中的顏色變成了藍色。

    ④下面我們就來制作表頭的標題文字,這里最好插入文本框,因為操作起來比較方便。我們可以單擊“繪圖”工具欄中的“文本框”按鈕,用鼠標拖動出一個文本框,然后我們在文本框中輸入文字內(nèi)容,如果文本框大小不夠,你可以進行調(diào)整。然后選中輸入的文字,進行設(shè)置字體、字號、顏色等。這樣表頭就基本上設(shè)置好了,只是文本周圍還有一個黑色的邊框,為了美觀,我們來把它去除。將光標移到文本框邊緣上,當鼠標變成四個箭頭時雙擊,或單擊鼠標右鍵,在彈出的對話框中,點擊“設(shè)置自選圖形格式”,

    彈出“設(shè)置自選圖形格式”對話框。

    ⑤在“設(shè)置自選圖形格式”對話框中,單擊“顏色與線條”選項卡,在“顏色”列表框中選中“無線條顏色”選項,然后單擊“確定”按鈕,這時窗口中的文本框的邊框便不顯示。

    ⑥制作分割線。上面我們制好了公司標志和表頭,為了美觀,我們可以用分割線把表頭和下面的內(nèi)容分開。單擊“繪圖”工具欄中的“直線”按鈕,在表頭下面畫一條直線,最好在畫的過程中按住“Shift鍵”,這樣畫出來的直線就不會斜而直。然后,將光標移到直線上并雙擊,彈出““設(shè)置自選圖形格式”對話框,

     ⑦在,彈出““設(shè)置自選圖形格式”對話框中,在“顏色”框中選“藍色”選項,在“樣式”框中選中合適的線條,在“虛實”框中選中“實心的”直線條,然后單擊“確定”按鈕即可。

    ⑧這樣漂亮的的表頭就做好了,但是工作表中的網(wǎng)格線影響美觀,我們把可把網(wǎng)格線去除了。單擊菜單上的“工具→選項”命令,彈出“選項”對話框。

    ⑨在“選項”對話框中,選“視圖”選項卡,然后將“視圖”選項卡中的“網(wǎng)格線”前框中的“√”點除,爾后點“確定”即可。

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