設(shè)計斜線表頭

將插入點定位在單元格中，單擊“表格→繪制斜線表頭”命令，出現(xiàn)對話框，單擊“表頭樣式”下拉菜單選擇一種樣式（共有5種可選擇），分別填入“行標(biāo)題”（右上角的項目）、“列標(biāo)題”（左下角的項目）和“數(shù)據(jù)標(biāo)題”（中間格的項目）以及“字體大小”等，最后單擊“確定”退出。刪除斜線表頭的方法是，單擊要刪除的斜線表頭，當(dāng)周圍出現(xiàn)選定標(biāo)記時，按Del鍵即可刪除該斜線表頭。

自由修改斜線表頭

斜線表頭繪制好后，如果改變字號，或者調(diào)整斜線位置，斜線表頭便出現(xiàn)諸如字與字互相疊壓或線條移動等不匹配的情況，往往令許多人感到束手無策。其實，我們可利用Word的繪圖功能加以調(diào)整，具體作法是:

1.選中該表頭（其實表格斜線是由線條組合在一起的圖形），使之周圍出現(xiàn)8個控點;

2.在“繪圖工具欄”上單擊“繪圖”按鈕，在彈出的菜單中選擇“取消組合”命令，并在斜線表頭所在的單元格之外的區(qū)域單擊（即取消選定狀態(tài)）;

3.這時表頭中的線條和文字（其實是文本框）均成為獨立可調(diào)整狀態(tài)，我們可以任意調(diào)整表頭的線條和每一個文字的位置，直到滿意為止;

4.按Shift鍵，依次選擇每個線條和每個文字塊;

5.再次在“繪圖工具欄”上單擊“繪圖”按鈕，選擇“組合”。

在上面第三步中，你還可能遇到另一種令人頭疼的事情:那就是雖然可獨立移動斜線位置，但就是移動不到準(zhǔn)確的位置，或者說誤差非常大。這時，你可嘗試如下的步驟:

1.選中該表頭;

2.在“繪圖工具欄”上單擊“繪圖”按鈕，選擇“繪圖網(wǎng)格”，彈出“繪圖網(wǎng)格”對話框（圖2）;

圖2

3.在“繪圖網(wǎng)格”對話框中將“水平間距”和“垂直間距”均調(diào)整成最小值，然后單擊“確定”，表頭中的內(nèi)容便可任意調(diào)整大小、位置了。

1.4.3   把文字轉(zhuǎn)換成表格

選中需要轉(zhuǎn)換的文字，單擊“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，設(shè)置好需要轉(zhuǎn)換的列數(shù)、行數(shù)和套用的格式，在“文字分隔位置”中選中文字分隔符（圖3），按“確定”按鈕就可以把文字轉(zhuǎn)換成表格。

圖3   

1.4.4   把表格轉(zhuǎn)換成文字

選中表格，單擊“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文本”命令，在打開的對話框中選好文字分隔符（圖4），單擊“確定”按鈕即可。

圖4

1.4.5   快速選定整張表格

按“Alt+5（數(shù)字鍵盤上的數(shù)字，且Num Lock鍵處于關(guān)閉狀態(tài)）”，就可以快速選定整張表格。

1.4.6   隨心所欲調(diào)整單元格中的文字對齊方式

對于單元格中的文字，你可以隨意調(diào)整它的位置，上、下、左、右、中間任意設(shè)定，設(shè)置的方法是:在單元格中右鍵單擊，彈出快捷菜單，在“單元格對齊”子菜單中單擊相應(yīng)的命令即可，共有9種設(shè)定可供選擇。

1.4.7   更方便地調(diào)整表格的位置

這是在Word中重新定位表格的一個捷徑。單擊“視圖→頁面”命令，轉(zhuǎn)換到頁面視圖模式，在頁面視圖中，把鼠標(biāo)指針放在表格的左上角直到出現(xiàn)移動柄（框中有一個4個頭的箭頭），點擊移動柄，用它把表格拖動到一個新位置。

1.4.8   整體縮放表格

將光標(biāo)停留在表格內(nèi)部，直到表格尺寸控點（一個小“口”）出現(xiàn)在表格右下角，將鼠標(biāo)移至表格尺寸控點上，待向左傾斜的雙向箭頭出現(xiàn)，沿需要的方向拖動即可整體縮放表格。

1.4.9   使你的列標(biāo)題可見

當(dāng)你在Word中創(chuàng)建一個表格時，你可以利用列標(biāo)題來描述每一列是什么信息。但如果表格很長，超過一頁時，第一頁后面的頁列標(biāo)題將看不到，這樣你很難分辨每一列的主題是什么。這里將介紹一種使標(biāo)題可見的技巧:

選擇表格的第一行或多行，單擊“表格→標(biāo)題行重復(fù)”命令，現(xiàn)在，Word能夠自動在后續(xù)頁的頂端重復(fù)表格的標(biāo)題。

注意:只有在自動分頁時，Word才能夠自動重復(fù)表格標(biāo)題，如果你手工插入分頁符，表格標(biāo)題將不會重復(fù)。而且，重復(fù)的表格標(biāo)題只要在打印預(yù)覽視圖或當(dāng)你打印文檔時才可見。

1.4.10   用鍵盤建立表格

你想過只需簡單地輸入一連串+號和-號，就可以在Word中創(chuàng)建表格嗎？下面就是具體的操作方法:

利用一個+號開始一行，然后不停輸入-號，直至達到合適的列寬度。要想添加一個新列，再次輸入+號。在輸入最后一個+號后按下回車。Word將把文本轉(zhuǎn)換為表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一個單元格并按下Tab鍵。

注意:如果這一技巧不起作用，那么你需要打開Word中的自動套用格式特性。單擊“工具→自動更正”命令，然后單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡并選中“表格”復(fù)選框。

1.4.11   給表格增加行

用鼠標(biāo)點中表格中的最后一個單元，然后按Tab鍵，即可在表格末端增加一行。

1.4.12   快速給單元格編號

選定需要進行編號的行或列后，單擊工具欄中的“編號”或“項目符號”按鈕就可以自動對單元格逐項進行編號，這種方法不但對單個的行或列起作用，對整個表格也可以使用。

1.4.13   對齊單元格中的內(nèi)容

選中要對齊內(nèi)容的行或列，然后右鍵單擊，在彈出的“單元格對齊方式”菜單中選擇相應(yīng)的方式即可。

1.4.14   快速插入一行

將光標(biāo)移到表格右側(cè)換行符前按回車鍵可在下一行插入一行。

1.4.15   快速插入多行（列）

選定多行（列）后再右鍵單擊，選擇“插入行（列）”命令，即可一次插入多行或多列。

1.4.16   在表格頂端加空行

要在表格頂端加一個非表格的空白行，可以使用“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵通過拆分表格來完成。但當(dāng)你的表格位于文檔的最頂端時，有一個更為簡捷的方法，就是先把插入點移到表格的第一行的第一個單元格的最前面，然后敲Enter鍵，就可以添加一個空白行。

1.4.17   將Word表格轉(zhuǎn)換為Excel表格

1.將光標(biāo)移至Word表格的任意單元格中，單擊“表格→選擇→表格”命令，選定整個表格;

2.單擊“編輯→復(fù)制”命令，將Word表格拷貝到剪貼板中;

3.啟動ExceI，然后打開需要轉(zhuǎn)換的工作簿，井將光標(biāo)移至所需的單元格中;

4.單擊“編輯→粘貼”命令，即可將剪貼板中的信息（即我們所需的表格內(nèi)容）粘貼到Excel中。

1.4.18   快速插入公式

在一個公式較多的中文Word文檔中編輯公式時，不但每次都需要調(diào)入“公式編輯器”，而且影響了“公式編輯器”的運行速度。為了解決這個麻煩，可以在插入一個公式之前，建立一個新的文檔（作為臨時文檔），在該臨時文檔中用“公式編輯器”編輯公式，然后將編輯好的公式復(fù)制到剪貼板中，再將公式粘貼到需要的位置即可。當(dāng)需要再一次插入公式時，通過選擇窗口直接切換到臨時文檔中進行編輯，然后再按照上述方法進行編輯。

1.4.19   插入雙表

Word中的表格兩側(cè)不能插入其它表格，不過把一個表格“一分為二”可間接得到雙表，方法是:選定表格中間作為“分隔”的某列后，然后右鍵單擊，選擇“邊框和底紋”命令，通過“邊框和底紋”對話框中的預(yù)覽圖取消所有的橫邊框”（圖5），就可得到“雙表”。

1.4.20   快速拆分表格

首先在要拆分的表格行中任一處單擊，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，就會在插入點所在行的上方插入一個非表格式的空白行，將表格一分為二。

1.4.21   把表格一分為二并分頁放置

首先在要拆分的表格行中任一處單擊，然后按下“Ctrl+Enter”組合鍵，就會把表格一分為二并分頁設(shè)置。

1.4.22   在Word中復(fù)制Excel表格和它的格式

從Excel復(fù)制一個表格到Word,方法如下:

打開你想要把表格復(fù)制到其中的Word文檔和包含表格的Excel工作表，在Excel中選中想要復(fù)制的表格，單擊“編輯→復(fù)制”命令，切換到Word，單擊要顯示表格的位置，再單擊“編輯→粘貼”命令，使用“粘貼選項”智能標(biāo)記，選擇下列選項中的一種:

1.若要保留在Excel中應(yīng)用的格式，選擇保留源格式;

2.若要匹配已經(jīng)在你的Word文檔中的表格的樣式，選擇匹配目標(biāo)區(qū)域表格樣式。

1.4.23   文字與單元格對齊

Word 2002文字與單元格可以多種方式對齊，操作方法是:選中需要設(shè)置文字對齊的單元格，打開“表格和邊框”工具欄中的“對齊”工具，單擊你需要的對齊方式按鈕就可以了。

1.4.24   按姓氏筆畫排序表格中的內(nèi)容

在Word的表格功能中，為了適應(yīng)中文習(xí)慣，新增了按“姓氏筆畫”排序功能。具體使用方法是:選擇需要排序的列，單擊“表格→排序”命令，出現(xiàn)“排序”對話框（圖6），選擇“類型”組合框中的“筆畫”項，并選擇“升序”或“降序”，點擊“確定”即可。你會看到，此時的表格已按“姓氏筆畫”（而不是“姓名筆畫”）的升序（或降序）排列好了。

1.4.25   快速選定整個表格

按住Alt鍵后雙擊表格中任意位置，可快速選定整個表格，再按“Ctrl+X”可快速刪除表格。

1.4.26   快速選定整行內(nèi)容

將鼠標(biāo)移動到一行左格線和文本之間的空白處，指針變?yōu)橄蛴壹^后單擊可選定整行內(nèi)容。

1.4.27   快速選定整列內(nèi)容

將鼠標(biāo)移動到一列最上方邊線處，指針變?yōu)橄蛳录^后單擊可選定整列內(nèi)容。

1.4.28   固定列寬

在Word中，表格的列寬可自動調(diào)整尺寸以適應(yīng)文本或圖形。如果鍵入的文字長度超過了列寬，Word將調(diào)整列寬以包含文字。如果不需要在鍵入時調(diào)整列寬，請選中表格，然后單擊“表格→表格屬性”命令，選擇“表格”選項卡，單擊“選項”按鈕，清除“自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框（圖7），最后依次單擊“確定”按鈕。

圖7

1.4.29   顯示正確行號

我們在制作大型表格時，會發(fā)現(xiàn)分頁后行號顯示不正確，這是因為在分頁時如果分頁符拆分了表格中單獨的一行，對于新的一頁上位于該行以外的其它各行，Word有時會在狀態(tài)欄中顯示不正確的行號。如果需要準(zhǔn)確的行號，可以禁止表格跨頁斷行，方法是:單擊“表格→表格屬性”命令，選擇“行”選項卡，清除“允許跨頁斷行”復(fù)選框（圖8），最后單擊“確定”按鈕。

圖8

1.4.30   快速復(fù)制表格

1.首先切換到頁面視圖方式，然后將指針停留在表格的左上角，直到表格移動控點（即一個方框內(nèi)有一個四向箭頭）出現(xiàn);

2.將指針停留在表格移動控點上，直到一個黑色四向箭頭出現(xiàn);

3.按住Ctrl鍵，將副本拖動到新的位置。

1.4.31   粘貼表格

當(dāng)你要將表格項從一個表格粘貼到另一個表格中，而且作為該表格中的行、列或嵌套表格，而不是作為文本時，你就必須用到“粘貼表格”命令了?？墒沁@個命令在哪里呢？

l.單擊“工具→自定義”命令，然后選擇“命令”選項卡;

2.在“類別”框中，單擊“編輯”，在“命令”框中，找到并選中“粘貼表格”，然后將其拖放到常用工具欄中的適當(dāng)位置。此時，“粘貼表格”按鈕出現(xiàn)在該工具欄中。該按鈕命令也被稱作“粘貼行”、“粘貼列”或“粘貼為嵌套表格”，這取決于粘貼時單擊表格的位置;

3.單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“自定義”對話框。

現(xiàn)在，你就可以使用這個“粘貼表格”命令，方便地完成從一個表格到另一個表格的復(fù)制工作了。

1.4.32   自由移動表格

將光標(biāo)停留在表格內(nèi)部，當(dāng)表格移動控點（帶框的四向箭頭）出現(xiàn)在表格左上角后，將鼠標(biāo)移到控點上。待鼠標(biāo)指針變成四向箭頭，你就可以將表格拖動到虛框指示的任意位置。

1.4.33   將數(shù)據(jù)庫直接轉(zhuǎn)換為Word表格

單擊“視圖→工具欄→數(shù)據(jù)庫命令”，在工具欄上出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫按鈕，單擊“插入數(shù)據(jù)庫→獲取數(shù)據(jù)→瀏覽”，找到需要插入的數(shù)據(jù)庫（表），當(dāng)然首先確定是插入access數(shù)據(jù)庫還是vfp、dbase等類型數(shù)據(jù)表，然后選擇需要插入的字段再單擊“確定”、“調(diào)整”按鈕即可。

提示:Word不僅可以導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，還可以動態(tài)刷新，可以處理字段和記錄，活脫脫一個小DBMS。

1.4.34   防止表格在頁面末尾被切斷

如果Word表格長度超過了一頁，而且在頁面末尾被切斷，下一頁的內(nèi)容沒法正確顯示，你可以選中表格，單擊“表格→表格屬性”命令，然后單擊“表格”選項卡，在“文字環(huán)繞”標(biāo)題下，選擇“無”，最后單擊“確定”按鈕即可。

1.4.35   隱藏表格邊框

如果你在文檔中輸入一個數(shù)字清單，常常上下行的數(shù)字難以對齊。如果插入一個表格，對齊的問題就好解決了，但由于表格的行、列邊框顯示出來，又使文章不美觀。怎么辦？——隱藏表格邊框。

方法是:插入一個表格，將數(shù)字輸入到表格中，設(shè)置好對齊方式后，選中整個表格，單擊“表格→表格屬性”，在“表格”選項卡中單擊“邊框和底紋”按鈕，單擊“邊框”，在設(shè)置中選“無”即可（圖9）。

圖9

1.4.36   設(shè)置表格內(nèi)容對齊

Word 2002表格可以像文字那樣設(shè)置其中的內(nèi)容對齊方式，從而給排版帶來了極大的方便。設(shè)置方法是:在表格的任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“表格屬性”命令，打開“表格”選項卡，選中“對齊方式”下需要的選項，單擊“確定”按鈕即可。

如果將整個表格選中，使用“格式”工具欄中的“居中”、“右對齊”等按鈕，也可以設(shè)置表格的內(nèi)容對齊方式。

1.4.37   套用表格樣式

選中制作好的表格，單擊“表格→自動套用格式”命令，打開“表格自動套用格式”對話框（圖10），在“表格樣式”中選擇你喜歡的某種樣式，然后單擊“應(yīng)用”按鈕即可作用到表格上。

圖10

1.4.38   任意合并單元格

在Word中只要是相鄰的單元格都可以合并。操作方法是:選中要合并的單元格，單擊“表格→合并單元格”命令即可完成合并，各單元格內(nèi)原有的文字能自動分行排列。

1.4.39   表格嵌套

常用下面兩種方法在表格中嵌套表格，即建立表中表。

1.先按常規(guī)方法建立一個表格，將光標(biāo)放入需要嵌套表格的單元格，單擊“表格→繪制表格”命令，按需要畫表中的小表即可，此法可以創(chuàng)建比較復(fù)雜的嵌套表格;

2.將光標(biāo)放入需要嵌套表格的單元格，單擊“表格→拆分單元格”命令，根據(jù)需要在對話框中選擇合適的行、列數(shù)，單擊“確定”按鈕即可在該單元格中嵌套一個小表格。

1.4.40   任意拆分單元格

選中要拆分的所有單元格，單擊“表格→拆分單元格”命令，打開對話框，在“行數(shù)”和“列數(shù)”后輸入該區(qū)域拆分后的表格行列數(shù)，單擊“確定”按鈕即可。

1.4.41   任意擦除表格線

打開“表格和邊框”工具欄，單擊“擦除”按鈕，拖動“橡皮”光標(biāo)劃出紅色方框，方框圍住的所有表格線就會變粗，松開鼠標(biāo)，選定的表格線立刻被“擦除”。

1.4.42   修改表格線

Word能用各種方法修改表格線，如果修改量不大，可以打開“表格和邊框”工具欄，在“線型”和“粗細”下拉列表中選擇你喜歡的表格線，按下“繪制表格”按鈕，在需要修改的表格線上拖動光標(biāo)即可。也可將光標(biāo)放在表格內(nèi)，單擊“格式→邊框和底紋”命令，在“邊框”選項卡中進行修改。如果表格的規(guī)模較大，此法更加方便快捷。

1.4.43   表格左右并列

用鼠標(biāo)在表格的左或右邊的空白處雙擊，使該處出現(xiàn)插入點，然后插入一個新表格，只要頁面能容納后插入的表格，這兩個表格即可左右“和平共處”。

1.4.44   將Excel表格粘貼為圖片

如果想把Excel表格變?yōu)閳D片插入到Word文檔中，可以進行以下操作:選中要粘貼的Excel單元格區(qū)域，單擊“復(fù)制”按鈕將其存入剪貼板。然后切換至Word文檔，單擊“編輯→選擇性粘貼”命令，在彈出的對話框中選擇“圖片”或“圖片（增強型圖元文件）”選項（圖11），單擊確定，即可將Excel表格以圖片形式插入到當(dāng)前文檔中。

圖11

1.4.45   行的求和

有以下兩種方法:

1.把插入點插入到要求行的最后一個單元格內(nèi)，單擊“自動求和”按鈕，則該單元格中自動輸入該列數(shù)字的和;

提示:計算表格每行數(shù)字之和時，要從有數(shù)字的最后一行開始，把插入點移到該行中的最后一列，從下向上依次單擊“自動求和”按鈕，如果某行有空單元格或字母單元格時，則計算的是空單元格或字母單元格之后格中數(shù)字的和，若字母單元格之后同行為空單元格，計算的是字母單元格之前同行的數(shù)字之和。如果“自動求和”按鈕沒有出現(xiàn)，可以單擊“視圖→工具欄→表格和邊框”打開表格工具欄，“自動求和”的圖標(biāo)為“∑”。

2.把鼠標(biāo)移到該行之前，當(dāng)鼠標(biāo)變成空心的右向上黑箭頭時，單擊左鍵，則選中該行。單擊“工具計算”按鈕，則在當(dāng)前窗口下面的提示行中顯示出“計算結(jié)果為:x x x”，只要把該結(jié)果填入表格中的單元格中即可。

提示:默認(rèn)情況下，Word工具欄中沒有“工具計算”按鈕，添加方法為:首先單擊“工具→自定義→命令”，在“類別”下拉列表框中選中“工具”，再在右邊“命令”列表框中找到“工具計算”，用鼠標(biāo)按住“工具計算”并拖至Word工具欄中適當(dāng)?shù)奈恢冕尫攀髽?biāo)，此時新增的“工具計算”按鈕就出現(xiàn)在工具欄中。

1.4.46   列的求和

有以下兩種方法:

1.把插入點插入到要求列的最后一個單元格內(nèi)，單擊“自動求和”按鈕，則該單元格中自動輸入該列數(shù)字的和;

提示:計算表格每列數(shù)字之和時，應(yīng)從最后有數(shù)字一列開始由右向左依次單擊“自動求和”按鈕，若遇到列中有字母單元格或空單元格，則計算的是最后空單元格或字母單元格之后同列數(shù)字的和，若空單元格或字母單元格之后同列為空單元格，則計算它之前的數(shù)字之和。

2.把鼠標(biāo)移到該列之上，當(dāng)鼠標(biāo)變成實心向下的黑箭頭時，單擊左鍵，則選中該列。單擊“工具計算”按鈕，則在當(dāng)前窗口下面的提示行中顯示出“計算結(jié)果是:x x x”，只要把該結(jié)果填入表格中的單元格中即可。

1.4.47   求整個表格數(shù)字之和

選中整個表格，單擊“工具計算”按鈕，則在當(dāng)前窗口下面的提示行中顯示出“計算結(jié)果是:x x x”，只要把該結(jié)果填入表格中的單元格中即可。

1.4.48   計算表格中數(shù)據(jù)

在用“公式”命令計算表格數(shù)據(jù)時，發(fā)現(xiàn)有一個問題，就是不能用一個公式計算很多行的數(shù)值，此時有一個好的方法:

先將“=SUM（LEFT）”公式復(fù)制一下，然后在要計算的表格欄內(nèi)按“Ctrl＋F9”，出現(xiàn)｛　｝標(biāo)志，此時就處在輸入公式的狀態(tài)，按“Ctrl＋C”將公式粘貼進來，依此類推，很快就可以將要計算的表格單位全部打上公式，此時選中整個表格，按F9，就可以通過公式算出所要的數(shù)值。值得注意的是，在Excel中，如果表格中的源數(shù)據(jù)出現(xiàn)變化，結(jié)果是及時更新的，而在Word中源數(shù)據(jù)變化，結(jié)果是不會自動更新的，要重新選擇整個表格，然后按F9更新所選域數(shù)據(jù)才會更新。

1.4.49   對表格進行排序

1.將插入點置于要進行排序的表格內(nèi)的任意位置;

2.單擊“表格→排序”命令，打開“排序”對話框（圖12）;

圖12

3.在“排序依據(jù)”列表框中選擇要作為第一個排序依據(jù)的列名稱，在后面的“類型”列表框中選擇“筆畫”、“拼音”、“數(shù)字”或“日期”，然后選擇“升序”或“降序”選項按鈕;

4.如果要用到更多的列作為排序依據(jù)，在“次要關(guān)鍵字”、“第三關(guān)鍵字”中重復(fù)步驟3的操作即可。

1.4.50   利用表格快速生成編號

在現(xiàn)實應(yīng)用中，有時會出現(xiàn)需要打印很多編號的工作，用Word可以很方便地產(chǎn)生編號。方法如下:如現(xiàn)在我們要產(chǎn)生1～800的編號，首先在Word中使用表格菜單中的插入表格在選項卡中輸入需要的行和列，此時我們輸入20和40，如果要打印成一列，最好選擇1和800。此時生成了一個有800個單元格的表格，選中整個表格，然后選擇格式菜單中的項目符號和編號，選擇第二項編號欄，根據(jù)自己的需要選擇一種編號形式，此時電腦自動生成編號，選中整個表格，用“Ctrl＋X”剪切，然后使用選擇性粘貼，選用無文本格式，此時會直接粘貼上編號而不會出現(xiàn)表格，然后根據(jù)自己的需要進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整就行了。

1.4.51   在Word中使用Access的數(shù)據(jù)

利用下面的方法可以在原有Word文檔中插入Access表或查詢的內(nèi)容:

1.在一篇Word文檔中選定要插入表或查詢的位置;

2.單擊“視圖→工具欄→數(shù)據(jù)庫”命令，顯示“數(shù)據(jù)庫”工具欄，然后單擊“插入數(shù)據(jù)庫”按鈕;

3.在彈出的“數(shù)據(jù)庫”窗口中單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕獲取數(shù)據(jù)，在“選取數(shù)據(jù)源”的“文件類型”中選擇“MS Access數(shù)據(jù)庫”，選中所需Microsoft Access數(shù)據(jù)庫的名稱，然后單擊“打開”按鈕;

4.單擊“表格”或“查詢”，然后選擇所需表格或查詢，最后單擊“確定”按鈕;

5.如果要選定記錄、域或二者的子集，并將它們包含在Word表格中，請單擊“查詢選項”按鈕，選好所需選項，再單擊“確定”按鈕;

6.如果要自定義Word的表格形式，單擊“表格自動套用格式”按鈕，選定所需選項后單擊“確定”按鈕;

7.單擊“插入數(shù)據(jù)”按鈕，在“插入記錄”下，選定希望包括在Word表格中的記錄;

8.如果希望源數(shù)據(jù)改變時可更新Word表格中的數(shù)據(jù)，可再選中“將數(shù)據(jù)作為域插入”復(fù)選框，然后單擊“確定”即可。

1.4.52   微調(diào)表格線

在調(diào)整表格時，可以在按住鼠標(biāo)左鍵的同時按住鍵盤上的Alt鍵實現(xiàn)微調(diào)，但有時會遇到這樣的問題，即當(dāng)多次調(diào)節(jié)表格大小時總有那么一兩條表格線怎么也對不齊，只差那么一點點，這時候你可以用鼠標(biāo)選中這條線然后雙擊左鍵，表格線就會自動合成一條了，有時這樣調(diào)整后差距會轉(zhuǎn)移到最右邊的線上，這時只需雙擊一下這條線即可。

1.4.53   利用“公式”命令求和

要計算Word表格中的數(shù)據(jù)，請先將光標(biāo)置于需要放置數(shù)據(jù)計算結(jié)果的單元格中，再單擊“表格→公式”命令，彈出“公式”對話框。

1.求某列數(shù)字的和

將光標(biāo)插入到數(shù)字列底部的單元格中，單擊“表格→公式”命令，Word自動建議使用“=SUM（ABOVE）”公式，表示自動將光標(biāo)之上該列的數(shù)字進行求和（圖13），單擊“確定”，則計算結(jié)果輸入到光標(biāo)所在的單元格中。

圖13

2.求某行數(shù)字的和

將光標(biāo)插入到數(shù)字行右邊的單元格中，單擊“表格→公式”命令，Word自動建議用“=SUM（LEFT）”公式，表示自動將光標(biāo)所在行的左邊的數(shù)字進行求和（圖14），單擊“確定”，則計算結(jié)果輸入到光標(biāo)所在的單元格中。

提示:利用“公式”命令求和時，如果遇到行或列中有空單元格和字母單元格情況，求得的數(shù)字的和只是一部分?jǐn)?shù)據(jù)的和，至于是哪部分?jǐn)?shù)字的和，請看利用“自動求和”情況。要逐行求和，請從最末行開始向前求起;要逐列求和，請從最末列向前求起。

重復(fù)使用“繪圖”欄中的同一按鈕

如果想連續(xù)多次使用同一繪圖按鈕，則雙擊該按鈕即可。使用完畢，單擊該按鈕或按“Esc”鍵可退出。

1.3.2   畫圈組合圖片

把數(shù)個連在一起的圖片組合起來成為一個對象，可以方便你的編輯工作。在Word中，同時選中多個圖形對象的方法是按住Shift鍵，并單擊各個圖形。但在圖片很多很小又?jǐn)D在一起時，這種選多個圖形的方法就很難奏效了。這時，可以單擊“視圖→工具欄→繪圖”命令，打開“繪圖工具欄”，單擊繪圖工具欄的左端有一個白色的箭頭形狀的“選擇對象”按鈕，再拖動鼠標(biāo)在想要“組合”的圖片周圍畫一個圈，則圈中的圖片就全部被選中了，現(xiàn)在再進行“組合”就容易多了。

1.3.3   在文檔中插入圖標(biāo)

在文檔中加上一個圖標(biāo)，不但可以形象地說明問題，而且能夠使文章圖文并茂。具體操作是:單擊“插入→對象”命令，打開對話框（圖1），選中“顯示為圖標(biāo)”選項，然后在“對象類別”列標(biāo)框中選取所需，單擊“ 確定”即可。如不滿意圖標(biāo)的樣式，可以單擊“更改圖標(biāo)”進行修改，隨后彈出“更改圖標(biāo)”對話框，默認(rèn)文件是Windows的系統(tǒng)文件shell32.dll，這里包含了幾乎所有的Windows系統(tǒng)圖標(biāo)。如果插入的是程序圖標(biāo)，則點擊“瀏覽”按鈕，找到所需的程序或dll文件，如IEXPLORER.EXE。選中需要的圖標(biāo)后單擊“確定”，或雙擊選定的圖標(biāo)，此時它就會出現(xiàn)在“對象包裝程序”窗口中，單擊“文件→更新”，需要的圖標(biāo)就會出現(xiàn)在當(dāng)前文檔的插入點上了。如果我要插入的是Word工具欄按鈕的圖標(biāo)呢？可以在“工具欄”任意位置單擊右鍵，選擇“自定義”，打開“自定義”對話框。不作任何操作，保持打開狀態(tài)，在需要插入的按鈕上點擊右鍵，選擇“復(fù)制按鈕圖標(biāo)”，此時按鈕圖標(biāo)已被復(fù)寫至內(nèi)存，在文檔中需要的地點粘貼即可。這一招同樣適用于Office系列的其它軟件，如FrontPage、Excel、PowerPoint等。

1.3.4   為圖形加上題注

當(dāng)你在文檔中加入圖形和圖表時，不要忘了對它們進行編號并加上說明。在Word中，為圖形加上題注是很方便的:先選中圖形，然后單擊“插入→引用→題注”命令，在對話框中輸入對圖形的說明，最后點擊“確定”，Word將自動對圖形進行編號并加上說明（圖2）。如果你以后在這個圖形之前加上了其它圖形，或者刪除了這個圖形之前的圖形，則Word將自動修改圖形編號。

圖2

如果你想要在文檔內(nèi)部引用圖形的題注，你首先必須把題注轉(zhuǎn)換成圖文框。然后，把光標(biāo)移到需要插入題注引用的地方，單擊“插入→引用→交叉引用”命令，從“引用類型”列表，選擇“圖表”，從“引用內(nèi)容”列表選擇你想要的引用類型．在“引用哪一個題注”中選擇正確的題注，最后點擊“插入”按鈕?，F(xiàn)在文檔中插入了對指定圖形題注的引用。如果由于圖形的前面加上或者刪除了其它圖形而導(dǎo)致圖形編號改變，文檔將自動進行相應(yīng)的更新。

1.3.5   畫圓和圓弧

在繪圖工具欄中點擊“橢圓”按鈕，按Shift鍵，可拖動以指針起點為圓心的圓。單擊“自選圖形”，指向“基本形狀”，指向“圓弧”點擊，按住Shift鍵拖動，可畫出圓弧。

1.3.6   畫正弦曲線

單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形→線條→曲線”圖標(biāo)，沿右上角拖動指針至峰點，松手，向右下拖動指針至橫軸、松手，向右下拖動指針至谷點、松手……在曲線要結(jié)束處雙擊，一個正弦曲線就畫好了。

1.3.7   畫直線、正圓、正方形

用Word自帶的畫圖工具畫圖時，按住Shift鍵后再畫，則畫出的線條是直線，畫出的橢圓變成了圓，畫出的長方形變成了正方形。

1.3.8   將圖片和自選圖形組合在一起  

我們在使用Word進行圖文混排時會遇到這樣的問題:在文檔中插入圖片時，如果要為其加上標(biāo)注圖形，最后應(yīng)當(dāng)將圖片和標(biāo)注圖形組合成為一個整體，以便于改變圖片的位置?？墒窃赪ord中，卻怎么也不能將兩個圖形組合。這是為什么呢？試試下面的方法，也許可以給你一個明確的答復(fù)。

在Word中插入圖片，在圖片上單擊鼠標(biāo)的右鍵，在彈出的“設(shè)置圖片格式”對話框中選中“版式”標(biāo)簽（圖3），看到在環(huán)繞方式中有這樣幾種:嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方、襯于文字下方。Word默認(rèn)的圖片與文字的排版方式是嵌入型，我們把圖片和文字的排版方式設(shè)置為四周型，確定之后回到編輯狀態(tài)再單擊圖片，再進行圖片與圖片的組合也可以進行了。看來問題出在圖片與文字的排版方式設(shè)置上。那么Word默認(rèn)的嵌入型是怎么回事呢？所謂嵌入型是把插入的圖片當(dāng)作一個字符插入到文本中，要改變其位置可以像改變文字位置一樣用鍵盤上的空格鍵或Backspace鍵。我們雖然可以使用圖片處理工具對其進行處理，但是在與別的圖片進行排版時它卻被當(dāng)成了文字對象處理，所以就會出現(xiàn)插入的圖片與制作的標(biāo)注圖形無法組合的問題。此時我們把圖片與文字的環(huán)繞方式改為其它形式即可。

圖3

1.3.9   組合文字和圖形

要把某些文字與某些圖形組合成一體，讓它們在編輯排版時不至于分離，其操作方法是:

1.用“繪圖”工具欄上的相應(yīng)按鈕繪出需要的圖形;

2.單擊“文本框”圖標(biāo)，向“文本框”中添加文字，如果不要框線和填充顏色，則選擇”無線條顏色”和“無填充顏色;

3.全選”文本框”和“圖形”，單擊“繪圖”菜單中的“組合”命令。

1.3.10   分離文檔中的圖片

要實現(xiàn)文稿中圖片的完整分離，可以利用Word中的HTML超文本轉(zhuǎn)換輸出功能。方法如下:首先在Word中打開含有圖片的文稿，用鼠標(biāo)單擊“文件→另存為”命令，在彈出的對話框“保存類型”里，選取“Web頁（*.html;*.htm）”，起好文件名，單擊“保存”按鈕，就可以將文檔另存為超文本格式。然后打開剛剛保存的“Web頁”文件的文件夾，你會發(fā)現(xiàn)該文件夾中有一個與保存文件同名的文件夾，打開它，就可以發(fā)現(xiàn)里面有多個圖片（JPG或GIF格式），這就是文檔中的圖片。

注意:當(dāng)所插入的圖片顏色為256色以上時，則分離后的圖片格式為JPG格式，否則為GIF格式。

1.3.11   固定圖片說明文字

我們在用Word編輯文章時經(jīng)常需要插入圖形，并配上相應(yīng)的說明文字?？墒且坏┻M行字間距、行間距、字體調(diào)整或移動圖片時，原先圖片的說明文字就會移位，不得不重新進行調(diào)整，其實，利用Word的文本框可以輕松解決這個問題。

調(diào)整好圖片的位置后，單擊“插入→文本框→橫排（或豎排）”命令，在圖片旁適當(dāng)位置拉出一個文本框，加入說明文字。然后設(shè)置文本框格式，雙擊文本框，在彈出的對話框中選擇“顏色與線條”標(biāo)簽，在“填充”的“顏色”選項中選擇“無填充顏色”，在“線條”的“顏色”選項中也選擇“無線條顏色”，單擊“確定”后可用鼠標(biāo)再調(diào)整一下文本框的精確位置，將文本框和圖片同時選中，單擊右鍵選擇“組合”命令將文本框與圖形聯(lián)成一體，這樣當(dāng)你再進行文檔編輯或移動圖片時，圖片的說明字符會與圖片一起移動，再也不會到處亂跑了。

1.3.12   精確旋轉(zhuǎn)圖片

對于添加到文檔中的圖片，單擊選中它，我們可以利用圖片上方的調(diào)節(jié)旋轉(zhuǎn)柄旋轉(zhuǎn)圖片，但這種調(diào)節(jié)只是一種粗略的調(diào)節(jié)，如果要想精確地調(diào)整圖片的旋轉(zhuǎn)角度，可以雙擊圖片，在彈出的“設(shè)置圖片格式”對話框中選擇“大小”（圖4），在“旋轉(zhuǎn)”中就可以任意輸入旋轉(zhuǎn)的角度。

注意:此時圖片的“環(huán)繞方式”要為除嵌入式外的其他形式。若是嵌入式則可在“設(shè)置圖片格式”的“版式”中修改。

1.3.13   隱藏圖形

如果覺得屏幕滾動得太慢，則請按如下方法操作:在頁面視圖中單擊“工具→選項”命令，然后單擊“視圖”選項卡（圖5），選中“圖片框”復(fù)選框，可隱藏以嵌入方式（直接在插入點插入至文字的圖片）插入的圖片，Word將只顯示大樣而不顯示具體圖片。

圖5

清除“圖形”復(fù)選框上的選中標(biāo)記，可以隱藏以浮動方式導(dǎo)入的圖片（即位于圖形層并可根據(jù)需要精確地放置在頁面上的、還可置于文字和其它對象之前或之后的圖片）和用繪圖工具創(chuàng)建的對象，如自選圖形等。

1.3.14   快速還原圖片尺寸

有時我們會在文檔中放置一些圖片，并作適當(dāng)?shù)男薷模绻薷牡貌粷M意，想還原后重新修改，可按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)雙擊該圖片，即可快速還原。

1.3.15   將“圖片”轉(zhuǎn)換成“圖形對象”

文檔中的“圖形對象”比“圖片”有更大的靈活性，不但可以縮放、移動，還可以旋轉(zhuǎn)，因此，我們有時就想讓圖片也轉(zhuǎn)換成圖形，這樣就可以更加自由地進行編輯了。轉(zhuǎn)換的方法是:選中圖片，單擊繪圖工具欄中的“繪圖”按鈕，在彈出的菜單中選中“文字環(huán)繞”中的一種方式，此時，文檔中的“圖片”就轉(zhuǎn)換成與“圖形對象”一樣可自由移動、旋轉(zhuǎn)的對象。如果要幾個圖片與圖形對象組合，經(jīng)過對圖片的上述操作，就可利用“繪圖”工具欄的“選擇對象”按鈕和“繪圖”菜單中的“組合”命令，使幾個對象組合成一體。

1.3.16   組合圖形

用Word自帶的繪圖工具，將幾個簡單的圖形拼接成一個復(fù)雜的圖形;或者用插入圖片的方法插入多個圖片構(gòu)成一個復(fù)雜的圖片。如果想要將這些圖片組合成一個圖形后整體移動，可以在按住Shift鍵的同時，逐個點擊單個的圖片選中所有的圖片，再右擊鼠標(biāo)，選“組合”選項下的“組合”命令即可。

1.3.17   讓圖形排列整齊

首先通過按Shift鍵并依次單擊想對齊的每一個圖形來選中它們，然后單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，選取彈出式菜單中的“對齊或分布”選項，并選擇一種對齊或分布的方法。

1.3.18   編輯環(huán)繞頂點

單擊“繪圖”工具欄上“文字環(huán)繞”中的“編輯環(huán)繞頂點”，圖片周圍會出現(xiàn)許多頂點，拖動它們可以調(diào)整文字環(huán)繞位置，按住Ctrl鍵再單擊頂點間連線（頂點）可以增加（或刪除）頂點。

1.3.19   精確地控制圖片移動的位置

當(dāng)你在Word文檔中放置圖片時，它會自動與一個可見的網(wǎng)格對齊，以確保所有內(nèi)容整齊地排列。如果需要精確地控制圖片的放置位置，你可以在拖動對象時按住Alt鍵，以暫時忽略網(wǎng)格。你可以看到該圖片將平滑地移動，而不是按照網(wǎng)格間距移動。

注意:如果圖片不需要與文字對齊，你可以使用這一技巧。為了確保該技巧生效，雙擊該圖片，然后選擇“版式”選項卡，選擇環(huán)繞方式區(qū)域下非嵌入式的任意方式，最后單擊“確定”。

1.3.20   快速復(fù)制圖片

按住CtrI鍵，光標(biāo)再移動到對象上且拖動，可在新位置處復(fù)制出圖片。

1.3.21   快速復(fù)制、移動圖形對象

按住Shift鍵，光標(biāo)移動到對象上且拖動．可按垂直或水平方向移動圖形對象到新位置;按住Shift鍵的同時再按住Ctrl鍵，光標(biāo)移動到對象上且拖動．可在垂直或水平方向上的新位置處復(fù)制出圖形對象。

1.3.22   快速插入多個相同圖片

有時候在Word文檔中想多次插入一種小圖標(biāo)，反復(fù)用“插入→圖片→來自文件”命令則非常麻煩，其實可以用“替換”的方法來快速實現(xiàn):  

1.先在文檔中需要插入圖片的地方輸入一個字母組合（如tu）;

2.整篇文檔錄入完畢后，將需要插入的圖片復(fù)制到“剪貼板”上;

3.單擊“編輯→替換”命令，打開“查找與替換”對話框，并點擊“高級”按鈕，在“查找內(nèi)容”框中填入“tu”，點擊“替換為”框，再單擊“特殊字符”按鈕，并選“剪貼板內(nèi)容”選項;

4.按“全部替換”按鈕，即可將全文的字母“tu”一次性替換為剪貼板上的圖片了。

1.3.23   一次在文檔中插入多個圖片

在一般情況下，我們是利用“插入→圖片→來自文件”打開插入圖片對話框，然后選擇圖片進行插入。如果我們要在文檔中插入數(shù)個圖片，一個一個的重復(fù)以上的操作就顯得很煩瑣，事實上我們可以在插入圖片對話框中用Ctrl和Shift鍵來幫助我們快速選定多個圖片。你可以按住Ctrl鍵的同時用鼠標(biāo)逐個點擊要添加的圖片，也可以按住Shift鍵，然后單擊不同的兩個圖片，也可以將處在它們之間的圖片選中，最后單擊“插入”按鈕即可把選中的圖片一次性插入到文檔中。

1.3.24   找回丟失的圖片

單擊“繪圖”工具欄上的“選擇對象”按鈕，在文檔中丟失的原有圖片，就會再現(xiàn)出來。