在倡導(dǎo)中國式管理的過程中,我們往往將西方現(xiàn)代管理的意圖曲解或者曲折執(zhí)行,關(guān)鍵就在于規(guī)則文化沒確立,考慮人性的東西太多,考慮人的面子太多,考慮人際關(guān)系太多,往往連一件簡單的事情都會考慮得極為復(fù)雜繁瑣,從而導(dǎo)致效率低下,而且效果很差。
一、中國有著豐富的規(guī)則文化基礎(chǔ),但中外管理最大的差距,仍然在規(guī)則文化的建設(shè)上。
中國應(yīng)該是一個有規(guī)矩并且懂規(guī)矩的國度。在平常的工作和交往中,經(jīng)常能聽到與規(guī)矩相關(guān)的警句,或看到相關(guān)的內(nèi)容。譬如,沒有規(guī)矩,不成方圓;沒有規(guī)矩,成何體統(tǒng)。這句話就強(qiáng)調(diào)了組織和紀(jì)律的重要性。
在古代的著作中,孔子的《論語·子路》中也說到:“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從”。意思是:當(dāng)管理者自身端正,作出表率時,不用下命令,被管理者也就會跟著行動起來;相反,如果管理者自身不端正,而要求被管理者端正,那未,縱然三令五申,被管理者也不會服從的。
有人在另一篇古文中也談到,“窮兵贖武”并不能“坐擁天下”,唯有得民心,并且能夠令行禁止,方能“行王道和成大業(yè)”。
從上述觀點可以看出,前人對于組織規(guī)則存在的必要性已經(jīng)有了共同的認(rèn)知。但是,當(dāng)我們走入很多企業(yè)的現(xiàn)場,當(dāng)我們從新聞媒體和財經(jīng)雜志看到很多國內(nèi)企業(yè)崩盤時的內(nèi)幕,當(dāng)我們看到老板與經(jīng)理人,經(jīng)理人與普通職員之間的恩恩怨怨時,不由得感嘆,中國管理與西方現(xiàn)代管理落后,又何止百年?
那么,中外管理的差距到底在哪里呢?我認(rèn)為,最大的差距,就在于沒有全面建立起透明的規(guī)則文化。
在我前期的專欄系列文章里,也談到過“會叫的孩子有奶吃”這種現(xiàn)象,這應(yīng)該在很多國內(nèi)企業(yè)里都是極為普遍的,但就是沒有多少人愿意解決這個問題。反而有人把這種現(xiàn)象稱之為特事特辦,因地制宜和個性化管理,而不能從全局和系統(tǒng)的角度來思考這個問題。
二、國內(nèi)企業(yè)過于浮夸,滿足于自欺欺人而不自知。
在我呆過和學(xué)習(xí)考察過的數(shù)家企業(yè),以及從一些朋友處了解到的信息,國內(nèi)企業(yè)在規(guī)章制度方面,是花了很多功夫,而且基本都有數(shù)不清的文本。但是,很多規(guī)則都只是用來裝飾門面的,包括國內(nèi)許多企業(yè)在通過ISO9000系列質(zhì)量認(rèn)證一樣,主要停留于表面的工作,而沒有轉(zhuǎn)化為全員的質(zhì)量意識和質(zhì)量行為,質(zhì)量管理并沒有達(dá)到與國際上同行企業(yè)的要求。曾經(jīng)我所在的某著名家電企業(yè),其產(chǎn)品質(zhì)量和品牌質(zhì)量當(dāng)執(zhí)業(yè)內(nèi)牛耳。
但是,當(dāng)我從任職于某日本企業(yè)的朋友處了解到,日本企業(yè)在制造管理過程中的很多細(xì)節(jié)時,不免為所謂的“中國制造”汗顏。而在我們今天,某些具有一定競爭力的企業(yè)卻要談從“中國制造”到“中國創(chuàng)造”升級的話題。實際上,這就是真正的自欺欺人。
國內(nèi)企業(yè)學(xué)習(xí)能力和模仿能力挺強(qiáng),在非常時期和一些極為重要的任務(wù)上,一旦領(lǐng)導(dǎo)發(fā)狠,執(zhí)行效率極快,執(zhí)行效果也非常出色。但是,在平時,我們什么事情都做不完美。這是執(zhí)行問題嗎?不是。而是我們的機(jī)制問題,是我們的制度和規(guī)則落實問題,這是真正的內(nèi)因,而執(zhí)行是外顯的。
所以,國內(nèi)企業(yè)要趕上國際先進(jìn)企業(yè),首先就要從老板與核心高管層開始,建立起剛性的制度文化,讓制度落實下去,讓中層擔(dān)當(dāng)好二傳手的角色,讓全員都相信制度。規(guī)則之外所做的任何事情,都不應(yīng)該得到獎勵!
我認(rèn)為,在國內(nèi)企業(yè)的規(guī)則建設(shè)上,遇火則燙,遇冰則冷。我們不但要追求形似,而且更要追求神似。誰遵守規(guī)則很出色,就有獎勵;誰違背規(guī)則,就會有相應(yīng)的懲罰。
在國內(nèi)企業(yè),往往將制度貼在墻上就完事了,或者說制度只是制約層級低的人,而不善于自制,責(zé)權(quán)利不清晰,清晰了也不到位,這樣,層層扯皮,層層推諉,制度就無法起到有效的“繩之以法”作用。
而且,國內(nèi)企業(yè)在技法的學(xué)習(xí)上非常神速,國際先進(jìn)的管理理論經(jīng)常用來豐富現(xiàn)在正在運行的管理體系。明明不是什么藍(lán)海,偏要套個藍(lán)海戰(zhàn)略上去?明明連“銷售”和“產(chǎn)供銷一體化”都沒做好,每個企業(yè)都要講營銷?而且國內(nèi)的營銷大師們還創(chuàng)出了許多所謂的“營銷新概念”?
三、數(shù)千年的中華文化,既是優(yōu)勢,也是劣勢,不在引入西方現(xiàn)代文化的同時,要注意創(chuàng)造有生命力的文化,這才是確立規(guī)則文化的基礎(chǔ)。
在古代,儒家為了保證整個封建社會制度的延續(xù),制定了一系列的規(guī)則文化,譬如“三綱五常”。這套規(guī)則經(jīng)過幾千年的實踐和修正,由于一直很少有大的創(chuàng)新,發(fā)展到近現(xiàn)代時,整個封建皇朝綱常敗壞,禮樂毀壞。當(dāng)新文化運動和新文化力量興起時,將已經(jīng)極為腐敗的封建規(guī)則文化和組織文化體系如擊破棉絮一樣摧枯拉朽。但是,當(dāng)這輪歐風(fēng)美雨過去之后,整個社會的思想文化革命并沒有徹底完成,古老的文化雖然很腐朽,但是它卻有極為強(qiáng)大的潛在力量,仍然在起著巨大的牽引作用。
譬如,清滿真族入關(guān)前,最開始它處于一個青春發(fā)展期,能量充沛,代表了新生事物,它只有原始的文化,并沒有比封建文化更先進(jìn)更完整的體系,入關(guān)之后,急于保護(hù)自己的既得利益,結(jié)果就讓封建文化乘虛而入,雖然暫時穩(wěn)定了國內(nèi)局勢,但沒有發(fā)現(xiàn)全球政治變化和發(fā)展方向,結(jié)果就被封建文化所縛獲了,從而成為末代皇朝。
當(dāng)然,每一種文化既然能夠存在那么漫長的歲月,肯定會有他必然的價值,有他合理的地方。在中國,春秋戰(zhàn)國時期,百家爭鳴,百花齊放,是一個文化盛世。當(dāng)儒家取代百家成為文化主宰時,便處心積慮地獨尊儒術(shù),消除其它文化的影響,其它文化便會淪為亞文化、邊緣文化、民間文化和潛文化。中國歷史上每一次大起義,除了苛政外,起義組織往往都會與某一種亞文化是相互結(jié)合在一起的。由此可知,文化是只能梳,不能堵,更不能用專政去壓制。開放包容才是社會發(fā)展的主流,從古代大陸文化主導(dǎo)發(fā)展到現(xiàn)代的海洋文化主導(dǎo)便是明證。
如果說,在古代諸侯爭雄的時代,代表了人類文明的一種高度。那么,在市場經(jīng)濟(jì)泛濫于全球時,證明了競爭存在的必要性和合理性。而現(xiàn)代國家間的競爭也轉(zhuǎn)移到了經(jīng)濟(jì)和文化的競爭,更直接的在于企業(yè)之間的競爭。那么,每個現(xiàn)代企業(yè),少則幾十幾百或數(shù)千人,多則上萬人,數(shù)十萬人,如果算上產(chǎn)業(yè)鏈的銜接,就可能達(dá)到上百萬人,如波音飛機(jī)的全球聯(lián)合制造。
我們國內(nèi)企業(yè)要真正完成全球化的洗禮,不是政府簽署加入世貿(mào)的文件就算完事了,而是要全方位地融入全球,要做許多系統(tǒng)性的工作,而最關(guān)鍵的就是規(guī)則文化的確立。在國內(nèi)企業(yè),我們或許什么都缺,或許什么都不缺,因為我們現(xiàn)在的物質(zhì)文明和精神文明高度,再加上全球化的浪潮,什么都可以在全球?qū)崿F(xiàn)置換。但是,規(guī)則文化的建立,卻是需要國人的共同努力。
四、建立規(guī)則文化,需要注意做好十大基礎(chǔ)工作。
個人認(rèn)為,猶太人之所以能夠通行于世界,其關(guān)鍵就在于他們懂得如何遵守規(guī)則。中國企業(yè)要獲得全球的競爭力,就必須全面致力于建立透明規(guī)則文化的工程中來。
1、規(guī)則和制度文化的確立,必須得到企業(yè)核心關(guān)鍵人物的認(rèn)可并身體力行,法不行則不威。
2、規(guī)則和制度的建立,要考慮它的實用性、動態(tài)性、可行性、系統(tǒng)性、規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性,不能紙上談兵,要能解決實際問題,創(chuàng)造實際價值和社會價值。
3、規(guī)則和制度文化要貫穿組織的塔頂?shù)剿祝绕湟踩肫降仍睾烷_放元素,不要有機(jī)械“高高在上”的概念。
4、企業(yè)運行管理中的種種問題,不要加入對人性的判斷,工作與生活要徹底分開,不能混為一談,尊重當(dāng)今世界是一個多元價值觀的時代。
5、解決工作爭端,要多引入契約觀念,多引入現(xiàn)代管理和規(guī)范操作的思想,找準(zhǔn)共同的利益所在,明確合作的基點,明確各自的責(zé)、權(quán)、利,并讓之對等,確保適人適崗。
6、規(guī)則和制度要公正透明,同時要經(jīng)過企業(yè)各方利益代表的談判并達(dá)成最終共識,哪些是鼓勵的,哪些是禁止的,一旦簽字認(rèn)可,就必須全面生效。
7、規(guī)則和制度在沒有修改前,要鼓勵全員遵守文化,以破壞組織文化和組織倫理為恥。
8、規(guī)則和制度頒布之后,要啟動教育機(jī)制,一是內(nèi)部報紙刊物線;二是直接管理線,三是職能參謀線;四是培養(yǎng)線;五是執(zhí)行考核線。各個環(huán)節(jié)要緊密配合。
9、規(guī)則和制度確定下來后,要杜絕內(nèi)部小道消息的傳播,確立內(nèi)部信任機(jī)制,一是確保上下級的信任機(jī)制;二是建立同事間的信任機(jī)制;三是要杜絕暗箱操作的行為;四是要有明確的獎勵處罰渠道;五是要運營內(nèi)部的民主投訴管理程序和監(jiān)察機(jī)制。
10、規(guī)則文化的建設(shè)上,要做到“有法可依,有法必依,執(zhí)法必公,違法必究,守法優(yōu)秀者必賞”。
結(jié)語:
國內(nèi)企業(yè)要全面建立起透明的規(guī)則文化,關(guān)鍵就在于將水面下的處理方式,轉(zhuǎn)到為水面上來處理,大家一視同仁。在透明規(guī)則的文化建設(shè)面前,也不是所有關(guān)于企業(yè)信息和管理都是透明的,沒有一點商業(yè)機(jī)密,而是在內(nèi)部明確分工的前提下,知道自己該做什么,不該做什么;該知道什么,不該知道,都應(yīng)有明文規(guī)定,再配合系統(tǒng)的機(jī)制就可以確保正常運行了。
我認(rèn)為,在倡導(dǎo)中國式管理的過程中,我們往往將西方現(xiàn)代管理的意圖曲解或者曲折執(zhí)行,關(guān)鍵就在于規(guī)則文化沒確立,考慮人性的東西太多,考慮人的面子太多,考慮人際關(guān)系太多,往往連一件簡單的事情都會考慮得極為復(fù)雜繁瑣,從而導(dǎo)致效率低下,而且效果很差。
當(dāng)然,中國詞境里的“規(guī)矩或規(guī)則”,與西方現(xiàn)代意義上的規(guī)則還是有較大差距,尤其是在執(zhí)行和理解上,都有很大的差異,我們要放出自己的眼光,增加自己的思考,從而建立和豐富屬于中國企業(yè)的優(yōu)勢企業(yè)文化。(伍建喬)