一、點鈔的基本程序
出納員在辦理現(xiàn)金收付業(yè)務時,一般應按下列程序辦理;
(1)首先應審查現(xiàn)金收、付款憑證及其所附原始憑證的內(nèi)容,看其是否填寫齊全、清楚,兩者內(nèi)容是否一致。
(2)然后依據(jù)現(xiàn)金收、付款憑證的金額,先點數(shù)整數(shù)(即大數(shù))再點數(shù)零數(shù)(即小數(shù)),具體說是先點數(shù)大額票面金額,再點數(shù)小額票面金額,結合先點數(shù)成捆的(暫不拆捆)、成把(卷、指鑄幣)的(暫不拆把、卷),再點數(shù)零數(shù)。在點數(shù)過程中,一般應連點數(shù),邊在計算器上加計金額,點數(shù)完畢,計算器上的數(shù)字,和現(xiàn)金收、付款憑證上的金額和點數(shù)數(shù)額三者應相同。
(3)從整數(shù)至零數(shù)、逐捆、逐把、逐卷地拆捆點數(shù),在拆捆、拆把、拆卷時應暫時保存原有的封簽、封條和封紙,點數(shù)無誤后才可扔掉。
(4)點數(shù)無誤后,即可辦理具體的現(xiàn)金收存業(yè)務。
二、點鈔的基本方法
1、手持式點鈔法
(1)手持式單指單張點鈔法
這是最常用的點鈔方法。其基本要領是左手持票用左手拇指按住鈔票正面的左端中央,食指和中指在鈔票背面,與拇指一起捏住鈔票無名指自然卷曲,擔起鈔票后小拇指伸向鈔票正面壓住鈔票左下方,中指稍用力,與四指、五指卡緊鈔票,食指伸直,拇指向上移動,按住鈔票的側面將鈔票壓成瓦形(左手手心向下),然后左手將鈔票往桌上擦過,將鈔票翻轉,拇指借從桌面擦過的力量將鈔票撐成微開的扇面并斜對自己面前,右手三個指頭沾水,用右手拇指指尖向下捻動鈔票右下角(幅度不宜過大),右手食指在鈔票背后配合拇指捻動,用無名指將捻起的鈔票往懷里彈,邊數(shù)邊記數(shù),記數(shù)采用1、2、3、4、5、6、7、8、9、1(即10),1、2、3、4、5、6、7、8、9、
(2)手持式一指多張點鈔法
手持式一指多張點鈔法,是在手持式單張點鈔法的基礎上展為一指可點2張以上,目前有的一指可點7張。其操作方法,除點數(shù)、記數(shù)外,其他均與手持式單指單張點鈔法相同,只是持票時鈔票的傾斜度稍大點。
①點數(shù)。以右手拇指肚放在鈔票的右上角,拇指尖超出票面,點雙張時拇指肚捻1張,拇指尖往下捻第2張;點3張以上時拇指均衡用力,捻的幅度不要太大,二、三指在票后配合拇指捻動,四指向懷里彈,彈的速度要快。點數(shù)則從左側看,這樣看的幅度大,看得清楚。
②記數(shù)。采用分組記數(shù),如點3張,即3張為一組,記一個數(shù)點33次余2張,即是100張。如點4張至7張以上者均以此方法計算。
(3)手持式四指撥動點鈔法
這種點鈔法適用于收、付和整點工作。5角以上的票券均能點,特點是效率高(4個手指都撥票),記數(shù)省力(4張記一個數(shù)),操作時主要用手指關節(jié)活動,動作范圍小,可以減輕勞動強度。最適用于點整把券,不適于點殘破票太多的鈔票。其操作方法:
①左手四指、五指夾住鈔票左下端,三指與拇指沿鈔票的兩側伸出,卡住鈔票。拇指要高于三指,三指稍用力,使鈔票右上角稍向后傾斜成弧形,便于點數(shù)、三指稍曲抵住鈔票背面中上方。
②點數(shù)。右手二、三、四、五四個指頭同時沾水,點數(shù)時先以五指觸及票面弧形面上,然后再以四、三、二各指順序逐一觸及弧形面上,并向懷里(下方)撥票。點數(shù)時左手拇指三指隨著右手點數(shù),逐漸向上移動,二指稍加向前推動,以適應待點鈔票的厚度。
③記數(shù)。采用分組計,每4張為一組,記一個數(shù)。記數(shù)則從二指撥下鈔票后起記。
應注意以下幾個問題:
①撥票時,要充分使手指關節(jié)活動,盡量減少腕力動作減輕勞動強度。
②左手拇指和三指夾住鈔票兩側時,必須松緊適當,以免票脫落或不易撥下。
③撥票時眼睛應集中在鈔票的右上角,這樣可以看到票面的1/2,便于看出殘破券、發(fā)現(xiàn)雙張和撥空等。
(4)手持式來回撥動點鈔法
這種點鈔法除點數(shù)外,其他操作方法均與手持式四指撥動點鈔法一樣。點數(shù)。右手五個指頭同時沾水,點數(shù)時先以二、三、四、五指順序觸于票面的右上角,向懷內(nèi)下方撥票隨后再用四、三、二指、拇指,逐一觸于票面的左上角向外推,依次來回連續(xù)點數(shù)。每點4張為一組,記一數(shù)。
(5)手持式五指撥動點鈔法
操作方法有三種:
①除點數(shù)外,其他均與手持式四指撥動點鈔法相同。點數(shù)時先從拇指開始觸及票面及票面弧形面上,然后以二、三、四、五指順序逐一點數(shù),向懷內(nèi)下方撥票,手腕旋轉連續(xù)撥動鈔票,每5張為一組,記一個數(shù)。
②持把方法與手持式單張點鈔法基本相同,不同的是左手二指略伸出票面夾住鈔票不讓其下垂,拇指夾住鈔票側面上端。點鈔時右手五個指同時沾水后,從五指開始,依次四、三、二拇指,逐一觸及鈔票上端,輕輕向外推動,到拇指收尾,每指推點1張每5張為一組,記一個數(shù)。
③持把與手持式單張點鈔法相同。點鈔時左手五個手指稍離開,微曲,向懷里(下方)輕輕撥動鈔票的右上角(或中間)。點數(shù)時先從拇指開始,到五指收尾,每個手指撥點1張,撥動一次是五張:記數(shù)與上法相同。