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全國2005年1月高等教育自學(xué)考試 公文寫作與處理試題 課程代碼：00341 一、填空題(每空1分，共15分) 1.公文，即公務(wù)文書，是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中形成的具有法定效用與 的文件材料。 2.公文運(yùn)用語言應(yīng)當(dāng)做到 、簡明、莊重、得體。 3.行政令是國家行政機(jī)關(guān)為施行 而發(fā)布的命令。 4.常用的公報(bào)有會(huì)議公報(bào)、 、外交公報(bào)三種類型。 5.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和 ，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。 6.計(jì)劃類文書具有 和操作的預(yù)想性兩大特點(diǎn)。 7.在大會(huì)開始時(shí)，由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會(huì)宣讀的闡明會(huì)議宗旨、說明會(huì)議議題和議程、向與會(huì)代表提出希望的書面文稿，稱為 。 8.公文寫作，是指公文的 與修改。 9.公文正文的結(jié)構(gòu)可分為導(dǎo)語、正文主體、結(jié)束語三個(gè)部分，其中導(dǎo)語部分的寫作通常有 、目的式、原因式三種寫法。 10.各級(jí)國家行政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和 確定。 11.機(jī)關(guān)工作活動(dòng)過程中形成的文件，辦理完畢之后，其中部分對日后工作還有 作用，需轉(zhuǎn)化為檔案保存。 12.公文的撰制、收發(fā)、辦理與管理的工作，就是公文處理工作，通常簡稱為 。 13.公文的 是指收到文件材料后，收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字，以明確交接雙方的責(zé)任，保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的安全可靠。 14.機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的電報(bào)，應(yīng)根據(jù)其保存價(jià)值與文件統(tǒng)一立卷，實(shí)行“ ”制度。 15.案卷的整理與歸檔，或稱正式立卷與移交歸檔，是指機(jī)關(guān)文書部門在 的基礎(chǔ)上，對案卷進(jìn)一步系統(tǒng)整理編目，最終完成立卷工作，然后移交給機(jī)關(guān)檔案部門。 二、單項(xiàng)選擇題(在每小題的四個(gè)備選答案中，選出一個(gè)正確答案，并將正確答案的序號(hào)填在題干的括號(hào)內(nèi)。每小題1分，共10分) 1.下列公文屬于平行文的是( )。 A.報(bào)告 B.請示 C.函 D.通報(bào) 2.下列詞語屬于引敘用語的是( )。 A.近悉 B.茲有 C.希即 D.承蒙 3.下列若干公文要素中，屬于文頭部分的是( )。 A.簽發(fā)人姓名 B.題注 C.無正文說明 D.主題詞 4.凡是根據(jù)公文正本復(fù)制、謄抄的其他稿本，稱為( )。 A.存本 B.試行本 C.副本 D.暫行本 5.中國人民銀行就關(guān)于國家貨幣出入境限額問題發(fā)文，宜用( )。 A.決定 B.決議 C.通知 D.公告 6.針對少數(shù)地方和單位違反國家規(guī)定集資問題發(fā)文，宜用( )。 A.規(guī)定 B.通告 C.通報(bào) D.辦法 7.某集團(tuán)公司部分職代會(huì)代表向該公司職工代表大會(huì)就職工教育問題提交的相應(yīng)文書，屬( )。 A.議案 B.計(jì)劃 C.報(bào)告 D.提案 8.在文件擬稿中，如要引用某份公文，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引( )。 A.公文事由 B.發(fā)文字號(hào) C.發(fā)文機(jī)關(guān) D.成文日期 9.工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、工作簡報(bào)、會(huì)議記錄、合同、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料的立卷方法通常是( )。 A.按問題特征立卷 B.按時(shí)間特征立卷 C.按名稱特征立卷 D.按作者特征立卷 10.某些案卷標(biāo)題的名稱部分，常使用一些專門術(shù)語概括。某一案件、事件或某個(gè)人問題的調(diào)查處理所形成的文件材料，使用( )。 A.“案卷” B.“來往文書” C.“材料” D.“文件” 三、多項(xiàng)選擇題(在每小題的五個(gè)備選答案中，選出二至五個(gè)正確的答案，并將正確答案的序號(hào)填在題干的括號(hào)內(nèi)，多選、少選、錯(cuò)選均不得分。每小題2分，共10分) 1.下列公文不屬于國家行政機(jī)關(guān)公文的是( )。 A.條例 B.會(huì)議記錄 C.報(bào)告 D.規(guī)定 E.命令 2.在下列公文諸要素中，屬于選擇項(xiàng)目的有( )。 A.發(fā)文字號(hào) B.簽發(fā)人 C.公文標(biāo)題 D.無正文說明 E.生效標(biāo)識(shí) 3.通報(bào)的主要特點(diǎn)有( )。 A.莊重性 B.周知性 C.指導(dǎo)性 D.說明性 E.超前性 4.根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》的規(guī)定，下列文件中不需要立卷歸檔的是( )。 A.重份文件 B.下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的法規(guī)性備案文件 C.本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外機(jī)關(guān)職務(wù)形成的文件材料 D.一般性文件的歷次修改稿 E.本機(jī)關(guān)處理群眾來信來訪的原件 5.案卷的編目，是指在卷內(nèi)文件排列編號(hào)的基礎(chǔ)上，填寫( )。 A.立卷類目 B.卷內(nèi)文件目錄 C.卷內(nèi)備考表 D.案卷封皮 E.文件分類目錄 四、判斷題(判斷下列各小題，正確的在題后括號(hào)內(nèi)打“√”，錯(cuò)的打“×”。每小題1分，共10分) 1.公文可以代表機(jī)關(guān)發(fā)言，代表制發(fā)機(jī)關(guān)的法定權(quán)威。( ) 2.公文的主旨體現(xiàn)了機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和發(fā)文目的，它是公文的靈魂和統(tǒng)帥。( ) 3.在公文寫作中，兼用描寫、說明和抒情三種表達(dá)方式，這是公文文體的主要特點(diǎn)。( ) 4.定稿上面的簽發(fā)標(biāo)記決定了它的效力，它是印制正式文件和日后工作查考的直接憑證。( ) 5.轉(zhuǎn)發(fā)性通知用于轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文給所屬有關(guān)人員，讓他們周知或執(zhí)行。( ) 6.機(jī)關(guān)團(tuán)體對某些工作作出的具體規(guī)定，不屬法規(guī)性質(zhì)，但在一定范圍內(nèi)有規(guī)范作用。( ) 7.簡報(bào)的按語主要用來概括簡報(bào)的內(nèi)容，以給讀者一總體印象，類似于消息的導(dǎo)語。( ) 8.各機(jī)關(guān)的公文處理工作通常都納入機(jī)關(guān)的各業(yè)務(wù)職能部門的工作范圍之內(nèi)。( ) 9.承辦是指文書人員在文件拆封登記以后，按照文件的內(nèi)容、性質(zhì)和辦理要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地將收來文件分送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門和承辦人員閱辦。( ) 10.歸檔號(hào)即文書處理號(hào)。( ) 五、名詞解釋(每小題3分，共15分) 1.修訂本 2.條例 3.提案 4.審核 5.類目名稱 六、簡答題(1、2題各7分，第3題6分，共20分) 1.公文寫作的基本要求主要有哪些? 2.總結(jié)的寫作要注意什么問題? 3.各類機(jī)關(guān)單位如何選擇公文立卷地點(diǎn)? 七、根據(jù)下列材料，代近江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院擬寫一份公文(20分) 近江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院這幾年來發(fā)展很快，招生規(guī)模越來越大，原有的教學(xué)樓、學(xué)生宿舍樓已經(jīng)明顯地不夠使用，管理上困難很大，學(xué)生的意見也很多。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決定就地對原有的教學(xué)樓、學(xué)生宿舍樓翻新擴(kuò)建，目前這個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)報(bào)批，資金也到位了，但項(xiàng)目涉及到5株大白楊樹需要砍伐。現(xiàn)在請你就此事向近江市園林局?jǐn)M寫一份請求批準(zhǔn)的公文。 |
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