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宋振杰:從自我管理到卓越人生

 廣南子 2007-04-08

從自我管理到卓越人生

作者:宋振杰
 


(本文是作者已經(jīng)出版的職業(yè)素質(zhì)訓(xùn)練系列專著之一《自我管理——經(jīng)理人九大能力訓(xùn)練》一書的序言。) 

2005年年末,世界管理大師彼得·德魯克(Peter Druker)仙逝之后,中國企業(yè)界、經(jīng)理人和職場中掀起了一場似曾相識的學(xué)習(xí)熱浪,就是回到根本——做“卓有成效的管理者”。德魯克的著作《卓有成效的管理者》一書出現(xiàn)旺銷甚至脫銷的局面。

如何成為卓有成效的管理者?大師的教誨猶在耳旁:“卓有成效的管理者正在成為社會的一項極為重要的資源,能夠成為卓有成效的管理者已經(jīng)成了個人獲取成功的主要標(biāo)志。而卓有成效的基礎(chǔ)在于管理者的自我管理。”這也是世界管理大師彼得·德魯克(Peter Druker)留給我們的最重要的精神遺產(chǎn)。

作為企業(yè)和團(tuán)隊的主心骨與領(lǐng)導(dǎo)者,要想管理好別人,必須首先管理好自己;要想領(lǐng)導(dǎo)好別人,必須首先領(lǐng)導(dǎo)好自己。對于 自我管理的問題,詼諧作家杰克森·布朗曾經(jīng)有過一個有趣的比喻:“缺少了自我管理的才華,就好像穿上溜冰鞋的八爪魚。眼看動作不斷可是卻搞不清楚到底是往 前、往后,還是原地打轉(zhuǎn)。”如果你知道自己確實有幾分才華和能力,而且又確實干了不少活兒,但卻總是看不見太多的成果,職業(yè)生涯總是不怎么順利,那么你很 可能就是缺少自我約束與自我管理的能力。

成為卓有成效的管理者是每一個經(jīng)理人的職業(yè)夢想,也是每一個經(jīng)理人的核心競爭力之所在。卓有成效并不是商業(yè)天才和商 業(yè)領(lǐng)袖們的專利,只要我們運(yùn)用正確的理念和方法,清晰地認(rèn)識自己、有效地管理自己、不斷地提升自己,我們就能夠成為一個受上司賞識、受下屬尊敬、受同事喜 歡、受市場歡迎、受家庭支持的經(jīng)理人。這正是本書出發(fā)點,也是本書的落腳點。

那么,經(jīng)理人應(yīng)該如何加強(qiáng)自我管理?概括起來有九個方面:

1.自身定位管理。“屁股決定腦袋”,就是說你現(xiàn)在坐在什么位子上,你就要在什么位子上進(jìn)行思考、行動和定位。經(jīng)理 人必須實現(xiàn)由“業(yè)余選手”向“職業(yè)選手”的轉(zhuǎn)變,必須正確處理自己與職業(yè)市場、與企業(yè)、與老板、與同事和下屬的關(guān)系,弄清“我是誰?”、“我現(xiàn)在在哪 里?”的問題。

2.目標(biāo)管理。目標(biāo)決定成功,經(jīng)理人要將自己的職業(yè)目標(biāo)與人生目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合起來,并在個人發(fā)展(健康與能力)、事業(yè)經(jīng)濟(jì)(理財與事業(yè))、興趣愛好(休閑與心靈)、和諧關(guān)系(家庭與人脈)四個部分和八個方面實現(xiàn)協(xié)調(diào)與平衡,體察生命的真義,活出精彩的自己。

3.時間管理。人生管理實質(zhì)上就是時間管理,時間的稀缺性體現(xiàn)了生命的有限性。卓有成效的管理者要最終表現(xiàn)在時間管理上,表現(xiàn)在能否科學(xué)的分析時間、利用時間、管理時間、節(jié)約時間,進(jìn)而在有限的時間里,創(chuàng)造自身職業(yè)價值的最大化。

4.溝通管理。有專家研究表明,70%以上的管理工作是在溝通中完成的,70%以上的管理問題是因為溝通不暢造成 的,可見溝通對于經(jīng)理人的重要意義。所以,管理者應(yīng)該了解溝通的含義,掌握信息發(fā)送、信息接受的技巧,善于傾聽并積極反饋,才能在與客戶、上司、下屬、同 事等人際交往中爭取主動,提高工作效率和效果。

5.情商管理。美國職業(yè)界有一句話廣泛流傳,就是“智商決定錄用,情商決定提升”。不少能力出色、業(yè)績出眾的經(jīng)理 人,為什么一直得不到提拔和重用?調(diào)查發(fā)現(xiàn),不是他們的品質(zhì)有問題,而是他們的情商欠缺的緣故。有些人簡單地將情商等同于人際關(guān)系,這其實是一種誤解。經(jīng) 理人只有在認(rèn)識自己、控制情緒、自我激勵的同時,了解別人、悅納別人并掌握建立良好人際關(guān)系的技巧,才能達(dá)到自身的和諧與人際關(guān)系的共贏。

6.職業(yè)生涯管理。職業(yè)生涯管理是人生目標(biāo)管理的核心內(nèi)容,直接關(guān)系到經(jīng)理人的職業(yè)成敗。因此,經(jīng)理人必須在清晰自己的職業(yè)傾向、評估職業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)上,科學(xué)理性地規(guī)劃自己的職業(yè)未來,并以持續(xù)地行動將規(guī)劃的藍(lán)圖變成現(xiàn)實。

7.人脈經(jīng)營管理。“一個人能否成功,不在于你知道什么(what you know),而是在于你認(rèn)識誰(whom you know)”。對于個人來說,專業(yè)是利刃,人脈是秘密武器,如果光有專業(yè),沒有人脈,個人競爭力就是一分耕耘,一分收獲。但若加上人脈,個人競爭力將是一 分耕耘,數(shù)倍收獲。不少人總盼望著在關(guān)鍵時刻有“貴人相助”,那么,這些“貴人”在哪里?他們是誰?他們愿意幫助你嗎?你如何行動才能爭取他們的幫助?所 有這些都需要對人脈資源進(jìn)行有效的規(guī)劃、管理和經(jīng)營。

8.健康管理。經(jīng)理人的身心健康是企業(yè)健康的基礎(chǔ)——正因為你是企業(yè)戰(zhàn)略的制訂者和執(zhí)行者,你的生命健康就不能不牽 涉到企業(yè)組織的生命健康??轃舭居椭擞秩绾喂B(yǎng)基業(yè)長青與事業(yè)輝煌之夢?所以,在巨大的職場壓力和工作壓力的環(huán)境中,經(jīng)理人必須重視自己的身體健康、心 理健康與家庭健康管理,用飽滿的精神、昂揚(yáng)的斗志和充沛的精力去迎接職業(yè)挑戰(zhàn),創(chuàng)造職業(yè)輝煌。

9.學(xué)習(xí)創(chuàng)新。聯(lián)合國教科文組織終身教育局長保羅·郎格朗說過:“未來的文盲,不再是不識字的人,而是沒有學(xué)會怎樣 學(xué)習(xí)的人”。知識經(jīng)濟(jì)時代,經(jīng)理人的職業(yè)競爭力最終將體現(xiàn)在學(xué)習(xí)能力與創(chuàng)新能力上,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中創(chuàng)新將是每一個經(jīng)理人的基本生存方式。如何學(xué)? 學(xué)什么?怎么學(xué)?如何打破思維定勢?如何訓(xùn)練創(chuàng)新思維能力?對這些問題的不同回答與選擇將決定不同的職業(yè)成就和職業(yè)人生。

駕馭自己比駕馭牛馬要難,一個經(jīng)理人的任務(wù)中最困難最重要的部分也許是管理他自己?!洞髮W(xué)》中說:“自天子以至庶人 壹是皆以修身為本”,并指出“修身、齊家、治國、平天下”,修身乃第一要務(wù)。當(dāng)我們意識到自我管理的重要性,并在職業(yè)生涯中積極實踐和運(yùn)用本書的理念與方 法,那么你就會發(fā)現(xiàn),自己的職業(yè)境界與人生質(zhì)量是如此的與眾不同:

——在上司的眼中,你是一個嚴(yán)格要求自己的優(yōu)秀下屬,是一個可以放心和值得托付的人,你與企業(yè)和老板將建立起持久的互利共贏關(guān)系;

——你的同事喜歡與你共同工作,會主動與你交往并給你真誠的理解和幫助。當(dāng)公司準(zhǔn)備提拔晉升你并進(jìn)行360度測評時,他們會拋棄嫉妒給你投上真誠的一票;

——你的下屬會佩服你的職業(yè)能力,并為你的職業(yè)魅力所傾倒,自動自發(fā)地工作,從而為你和你的團(tuán)隊贏得出色的業(yè)績;

——你的家庭將為你而驕傲,會全力以赴地支持你的事業(yè)發(fā)展,你也會在健康和諧的家庭中享受到人生的甘甜與快樂;

——你的客戶將把你當(dāng)成可以信賴的朋友,而他們的大批定單也將會給你帶來晉升與加薪的機(jī)會;

——你的人脈資源與人際網(wǎng)絡(luò)會不斷擴(kuò)大,這會為你增加許多意想不到的成功機(jī)遇;

——你自己,則會在正確的價值觀與人生理想的召喚下,成就事業(yè)與人生的輝煌。世界將因你而精彩,你將因精彩而成功。

總之,你的人生境界、職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)能力在持之以恒的自我管理修煉中將不斷提升,隨之而來的將是你職業(yè)價值與市場價值的提高,你將會站在事業(yè)的頂峰驕傲而自豪地說——“我是一個成功的大寫的人,一個真正的成功的職業(yè)經(jīng)理人!”



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