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什么是個(gè)人知識管理?

 小南 2006-03-08

我想從我的導(dǎo)師Eric Tsui在2002年發(fā)表的論文Technologies for Personal and Peer—to—Peer(P2P) Knowledge說起。知識管理有3種方法可以定義:

第一種方法是將"知識管理"分成"知識"和"管理"來解釋。"知識"就是數(shù)據(jù)、信息與智能之間的相連關(guān)系;"管理"一般是指計(jì)劃和控制。

第二種定義方法是對知識資本評估,將其隱藏或潛在的知識轉(zhuǎn)化成可見商業(yè)的利益。

第三種定義方法是將知識管理焦點(diǎn)放在流程上, 包括創(chuàng)建、分類、索引、搜索、分發(fā)以及對知識價(jià)值反復(fù)評估。這些流程都是互相連結(jié)的。

對個(gè)人知識管理方面的理解是一個(gè)連續(xù)的過程,個(gè)人需要執(zhí)行各種動作,在日常活動中收集、分類、存儲、搜索(檢索)和重拾自己的知識。這些活動絕不僅僅局限于商業(yè)和工作任務(wù),而且包括個(gè)人興趣、愛好、家居、家庭和休閑活動。

我也看過幾位著名的學(xué)者對個(gè)人知識的定義其中包括Dorsey(2000)、 Hyams(2000)、Skyrme(1999)及Frand & Hixon(1999)之后,我希望以由淺入深方法去探討個(gè)人知識管理。

簡單地說,我對個(gè)人知識管理分成兩部分:
1.認(rèn)識自己的知識
·    已有知識
現(xiàn)在開始寫下來吧!不管它是顯性或是隱性的。(知識可分為顯性和隱性。隱性知識是難以用文字記錄和傳播的,例如技術(shù)訣竅、直覺等)
·    需要但未知的知識
可以參考(Knowledge Gap Anaylsis,KGA)方法來進(jìn)行分析。簡單地說記下對某一件事所需要的知識和自己已有的知識相比下得出來的結(jié)果。

2.對它進(jìn)行管理
我個(gè)人認(rèn)為管理一門科學(xué)化與藝術(shù)化結(jié)合的東西。沒有特定性規(guī)則。只要覺得適合自己的就可以。那當(dāng)然也要客觀地看看別人的做法。分享與創(chuàng)新也就是本討論區(qū)建立目的。
對自己清楚了解之后,就可以進(jìn)行深入管理。以下是我本人對個(gè)人知識管理方法:
第一步         知識分類
第二步         知識過濾
第三步         建立知識寶庫并儲存
第四步         利用工具幫助對寶庫管理及挖掘
第五步         對現(xiàn)有的知識(常用)進(jìn)行創(chuàng)新研究。并吸收一些有興趣或需要的知識。此過程
                   可能需要通過分享或?qū)W習(xí)而成。
第六步        反復(fù)第一步。

對于以上的方法,特別是個(gè)人知識管理工具,我也在本討論區(qū)及KMplus下與大家分享的。

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