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退款糾紛中必備憑證模板

 縱觀生活趣事 2015-03-17

       小編導讀:親愛的賣家朋友們,我們的客服是否還在煩惱應該如何處理買家發(fā)起的退款?是否還在為應該提供什么憑證而痛苦?今天,小編為我們賣家朋友整理了退款中三個場景的應對方案和憑證模板,還不快來趕緊收藏!

       場景一:買家未收到貨物
       一、買家表示未收到貨物,商家應該如何處理?
       建議再次聯(lián)系買家確認是否收到:
       1、若已收到
       1)建議聯(lián)系買家撤銷維權(quán);
       2、若仍表示未收到或者聯(lián)系不上
       1)建議聯(lián)系物流公司提供(買家本人簽收底單);
       2)若底單非買家本人簽字或草簽,建議提供物流公司開具的(買家委托第三方代簽收公章證明);
       3)若上述憑證均無法提供,建議自行協(xié)商處理較好,避免產(chǎn)生糾紛;

       憑證格式參考:(點擊:我是賣家,買家表示沒有收到貨物,需要提供什么憑證?)

       二、買家無理由拒收,郵費爭議
       若買家無理由拒收,您希望扣除發(fā)貨運費情況下:
       1)建議提供物流公章證明買家無理由拒簽;
       憑證格式參考:(點擊:買家無理由拒收,賣家需要提供什么憑證?)
       場景二:買家已收到貨
       一、買家反饋質(zhì)量問題等屬于賣家責任問題要求退款
       建議聯(lián)系買家核實具體情況
       1、若情況屬實,建議自行和買家協(xié)商解決                                                
       1)如尺寸色差問題,建議核實買家圖片屬實自行處理;
       2、若無法達成一致意見,建議賣家提供憑證反饋
       1)如假貨材質(zhì)問題,建議提供商品進貨憑證留言反饋;
       3、若無法達成一致意見且無法提供憑證
       1)建議關(guān)注小二處理,小二根據(jù)買家憑證進行判斷責任;
       二、買家反饋不喜歡,不合適等非賣家責任問題要求退款
       建議核實商品是否支持7天無理由退換貨
       1、若屬于7天無理由退換貨商品
       1)支持退貨退款,建議主動解決;
       2)建議和買家約定清楚退貨地址以及郵費;
       3)賣家包郵產(chǎn)品,是指賣家發(fā)貨的郵費由賣家支付,若交易后續(xù)退貨,郵費處理原則如下:
       七天無理由退換貨(商品不存在質(zhì)量問題,買家主觀原因退貨),雙方分別承擔發(fā)貨運費(賣家承擔發(fā)貨郵費,買家承擔退貨郵費)。
       2、若不屬于7天無理由退換貨商品
       1)建議自行協(xié)商,淘寶不強制要求賣家退貨退款
       三、買家反饋商品破損、少貨、空包問題要求退款
       建議聯(lián)系快遞公司核實是否買家本人簽收
       1、若是買家本人簽字
       1)建議提供買家本人簽收底單;
       2、若底單上非買家本人簽字或草簽
       1)草簽建議提供物流開具的公章證明是買家本人簽收;
       2)第三方簽字建議提供物流公司開具的(買家委托第三方代簽收公章證明);

       憑證格式參考:(點擊:我是賣家,買家表示收到貨物破損/少件/空包裹,提供什么憑證?)

       場景三:買家已退貨
       一、賣家未簽收(未收到退回的商品)
       1、若物流單號正確,貨物還在途中
       1)建議退款頁面留言說明,及時關(guān)注超時;
       2、若物流單號錯誤,無法查詢物流信息
       1)聯(lián)系買家確認正確單號
       2)若無法確認到正確單號,請在退款頁面上傳查詢結(jié)果截圖
       3)及時關(guān)注到貨信息,收到退貨后及時退款。
       二、賣家已簽收但商品有問題(如少件、破損、空包裹等)
        聯(lián)系買家確認實際情況
       1、若買家承認退貨商品存在(少件、破損、空包裹等問題)
       1)建議和買家協(xié)商一致處理
       2)建議提供阿里旺旺聊天記錄完整截圖或者舉證號,并附上聊天的子客服賬號
       2、 若無聊天記錄并無法協(xié)商
       1)建議請?zhí)峁┥唐穼嵨飯D片和物流公司紅章證明

       憑證格式參考:(點擊:我是賣家,收到買家退貨有問題需要提供什么憑證?)

          點擊:查看原文

       ——————————————
       今天你學會了嗎?

 


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