過去一年，我徹底重構(gòu)了自己的軟件清單。

這個(gè)過程讓我意識到，在追求效率的路上，「夠用」往往比「完美」更重要。

特別是在 Windows 11 不斷進(jìn)化的今天，很多曾經(jīng)依賴的第三方工具，反而顯得有些多余了。

這讓我重新思考：什么才是真正必要的？

經(jīng)過一年的使用和迭代，我用四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)過濾出了這份清單：

首先，如果系統(tǒng)能夠很好地完成某個(gè)功能，那就選擇系統(tǒng)自帶功能；其次，在同類軟件中，優(yōu)先選用開源免費(fèi)；第三，如無必要，勿增實(shí)體；最后，一個(gè)軟件解決好一個(gè)問題就夠了。

讓我們一起看看，在 2024 年的當(dāng)下，哪些工具真正經(jīng)受住了時(shí)間的考驗(yàn)，又有哪些新秀值得我們關(guān)注。

首選微信輸入法，說實(shí)話，我從沒想過會從搜狗轉(zhuǎn)投一個(gè)新輸入法。但微信輸入法給我的驚喜實(shí)在太多了。

最讓我感動的是它的純凈：沒有廣告，沒有彈窗，沒有多余的進(jìn)程。

每天打開電腦，再也不用應(yīng)付各種「今日推薦」了。在長期使用中，這些特點(diǎn)特別討喜。

輸入精準(zhǔn)度令人驚訝，特別是在專業(yè)術(shù)語方面。

皮膚跟隨系統(tǒng)主題自動切換，視覺體驗(yàn)很統(tǒng)一。

內(nèi)存占用穩(wěn)定在 50 MB 左右，對比動輒 200 MB 的其他輸入法簡直是福音。

在寫文檔時(shí)，它的快捷短語功能幫了大忙。比如設(shè)置好郵件模板，兩個(gè)字母就能呼出完整段落。

云同步方面的體驗(yàn)也很舒服，換了新電腦后，所有設(shè)置和個(gè)性詞庫都自動同步過來了，完全無縫銜接。

官網(wǎng)下載：

https://z.weixin.qq.com/

備選：搜狗輸入法（詞庫確實(shí)強(qiáng)大，但廣告讓人抓狂），訊飛輸入法（語音識別一流，但總想裝各種插件）。

輸入法的真諦，是讓打字這件事完全消失在打字之外。

首選 NDM ，作為一個(gè)經(jīng)常需要下載大文件的人，我換過很多下載工具，最終在 NDM 這里安定下來。

原因很簡單：免費(fèi)，以及不亞于 IDM 的使用體驗(yàn)。

自動分配最優(yōu)線程，速度始終保持在高水平，斷網(wǎng)后自動重連，進(jìn)度一點(diǎn)沒丟，完成后自動關(guān)機(jī)，省去了我等待的時(shí)間。

最貼心的是它的瀏覽器集成，我現(xiàn)在已經(jīng)形成肌肉記憶：看到下載鏈接就右鍵選 NDM 。

特別是下載網(wǎng)頁中的視頻時(shí)，它的嗅探功能簡直是神器。

官網(wǎng)下載：

https://www./index.php/en/

備選：IDM（不是說不優(yōu)秀，但付費(fèi)是最大的門檻）。

下載工具的價(jià)值，在于讓你忘記下載這件事。

首選 Everything + Listary+AnyTxt Search 組合。

在經(jīng)歷過無數(shù)次「找不到文件在哪」的痛苦后，這個(gè)組合徹底改變了我的工作方式。

Everything 的搜索速度就無需多講了，還記得第一次使用時(shí)，輸入關(guān)鍵詞的瞬間就看到結(jié)果，那種驚艷感至今難忘，搜索百萬級文件也是秒回，完全不會卡頓。

它還支持正則表達(dá)式，可以精確定位各類文檔。

資源占用極低，常駐后臺都感覺不到它的存在。

你看，搜索出來的這幾個(gè)文檔都包含網(wǎng)黑哥這個(gè)關(guān)鍵詞，點(diǎn)擊其中一個(gè)文檔，在右側(cè)就會顯示出文檔的預(yù)覽內(nèi)容。

尤其是搜索的關(guān)鍵詞也會重點(diǎn)顯示，來讓你確認(rèn)是否找的就是這個(gè)文檔。

如果處理大量項(xiàng)目文件時(shí)，就用 Everything 按日期范圍搜索，再用 Listary 快速定位文件所在目錄， 再用上AnyTxt Search 的強(qiáng)大全文檢索能力，齊活。

官網(wǎng)下載：

Everything  https://www./zh-cn/

Listary https://www./

備選：Fluent Search（界面美觀，功能強(qiáng)大，但資源占用偏高，穩(wěn)定性還有待提高，但值得持續(xù)關(guān)注）。

高效搜索工具堪稱是每個(gè)打工人的效率推進(jìn)器。

首選 BandiZip，用過十幾款解壓軟件后，最終選定 BandiZip 的原因很簡單：它把最煩人的問題都解決了。

最讓我感激的是它徹底解決了中文亂碼問題。

還記得之前收到一次壓縮包，解壓后全是亂碼，重命名都成了災(zāi)難。而 BandiZip 智能識別編碼，這種情況再也沒出現(xiàn)過。

它的預(yù)覽功能特別貼心，不用解壓就能看內(nèi)容

我喜歡的還是智能解壓功能，自動幫你判斷解壓后的文件是一個(gè)文件夾還是一堆文件，省去了提前查看的糾結(jié)。

官網(wǎng)下載：

https://www./bandizip/

備選：7-Zip（性能強(qiáng)勁，但界面過于樸素），WinRAR（老牌軟件，但現(xiàn)在顯得有點(diǎn)過時(shí)）。

好的解壓工具，就應(yīng)該貼心活好不粘人。

首選 Honeyview，對看圖軟件，我的要求其實(shí)很簡單：打開快、翻頁順滑、不需要學(xué)習(xí)就能用。

Honeyview 正是這樣一個(gè)看似簡單，實(shí)則精心設(shè)計(jì)的工具。

雙擊打開圖片速度快得驚人，完全不用等待加載，來，有圖為證，先試下 PSD 格式：

如果你有專業(yè)需求，它在查看照片EXIF信息時(shí)特別方便，一鍵就能看到所有拍攝參數(shù)，對比修圖時(shí)特別有幫助。

官網(wǎng)下載：

https://cn./honeyview/

當(dāng)然，它現(xiàn)在改名字了，叫做 BandiView，但我還是喜歡之前最初的那個(gè)版本就足夠用了。

備選：FastStone（編輯功能強(qiáng)大，但界面略顯復(fù)雜），IrfanView（處理批量任務(wù)出色，但預(yù)覽體驗(yàn)一般）。

看圖軟件的終極追求，是讓你專注于看圖本身就夠了。

首選 PixPin，說實(shí)話，我原本是Snipaste的鐵粉，直到遇見了PixPin。

現(xiàn)在回想起來，它改變的不只是我截圖的方式，而是整個(gè)工作流程。

最驚艷的是它的智能識別功能。還記得第一次截取一個(gè)復(fù)雜的UI界面，它自動識別出每個(gè)元素的邊界，這種精確度真的讓人感動。

而且它 OCR 識別的準(zhǔn)確度超乎想象，連手寫體都能精準(zhǔn)辨識

貼圖功能特別智能，可以半透明懸浮，方便對照，歷史記錄同步到云端，換設(shè)備工作也不怕找不到之前的截圖。

不光是豎向的長截圖，橫向截圖 PixPin 也能滿足。

在編寫教程文檔時(shí)，它的步驟標(biāo)注功能幫了大忙。自動生成序號、添加說明文字，整個(gè)排版過程行云流水。

最棒的是，這些標(biāo)注還能一鍵導(dǎo)出，直接生成教程文檔。

官網(wǎng)下載：https:///

備選：Snipaste（貼圖功能依然強(qiáng)大），ShareX（功能全面但上手較難）。

優(yōu)秀的截圖工具不只是截取畫面，還要考慮好截圖之后的工作流。

首選 PotPlayer ，作為一個(gè)重度視頻觀看者， PotPlayer 給我最大的驚喜是它的畫質(zhì)表現(xiàn)。

第一次用它打開 4K HDR 視頻時(shí)，那種細(xì)膩的畫質(zhì)和流暢的播放體驗(yàn)真的讓人驚艷。

經(jīng)過幾年的使用，它的這些特點(diǎn)讓我深深著迷：

PotPlayer 內(nèi)置的 3D LUT 和多種渲染器，調(diào)教后的畫面細(xì)節(jié)簡直可以媲美專業(yè)顯示器，

解碼能力也超強(qiáng)，從老舊的 RMVB 到最新的 H.265 編碼，就沒見過它播放不了的格式。

即便是在我的老舊筆記本上，4K視頻也能流暢播放，發(fā)熱控制得很好。

進(jìn)階功能中，我最常用的是場景預(yù)覽和字幕同步調(diào)整，看電影時(shí)再也不怕錯(cuò)過精彩片段。

官網(wǎng)下載：

http://www./download

備選：MPC-HC（性能輕巧，搭配 madVR是另一個(gè)畫質(zhì)天花板，但配置過程較繁瑣）。

對我來說，視頻播放器，最重要的就是必須要通吃所有格式。

首選 Geek Uninstaller，說實(shí)話，在遇到 Geek 之前，我被各種流氓軟件折磨得夠嗆。

直到有一次清理電腦，用它一鍵清除了那些頑固的軟件殘留，才知道原來卸載原來也是可以如此干凈。

它啟動速度快得驚人，體積就幾MB，卻比 Windows 自帶卸載強(qiáng)大太多。

界面設(shè)計(jì)簡潔明了，不用看說明書就能上手。

掃描殘留文件時(shí)特別細(xì)致，連那些藏得很深的注冊表項(xiàng)都能揪出來。

最贊的是它還能顯示清理過程中刪除了哪些文件，讓你完全掌控清理進(jìn)度。

有趣的是，自從用了它的安裝監(jiān)控功能，我更清楚地知道每個(gè)軟件在我電腦上裝了些什么，管理起來特別得心應(yīng)手。

官網(wǎng)下載：

https:///download?version=1.4.5.134

備選：IObit Uninstaller（功能全面，但免費(fèi)版廣告較多）。

真正的卸載，應(yīng)該像手術(shù)一樣精準(zhǔn)，不留一絲后患。

首選網(wǎng)易郵箱大師。

坦白說，我曾是 Outlook 的重度用戶，直到被其臃腫的體驗(yàn)逼急了才嘗試郵箱大師。這一用，就被它的高效所折服。

它的這些特點(diǎn)特別討喜：

多賬戶切換非常流暢，再也不用開多個(gè)窗口。

智能分類把訂閱、廣告等郵件自動歸類，收件箱終于清爽了。

搜索功能特別強(qiáng)，模糊搜索也能快速定位到想要的郵件

有次誤發(fā)了一封重要郵件，郵箱大師的撤回功能救了我一命。

更贊的是，它會自動提取郵件中的附件，歸類整理，再也不用苦苦翻找老郵件找文件。

官網(wǎng)下載：https://dashi.163.com/

備選：Thunderbird （開源穩(wěn)定，但界面略顯古板）， Foxmail （簡潔輕量，但高級功能較少）。

郵件管理的終極追求，是讓繁瑣的溝通變得優(yōu)雅簡單。

首選微信截圖 OCR ，說來有趣，這個(gè)「附贈」的功能反而成了我最常用的 OCR 工具。

作為一個(gè)經(jīng)常需要提取文字的人，我嘗試過很多專業(yè) OCR 軟件，但最終還是沒辦法避開這個(gè)每天都會打開的軟件。

一按就能用，不需要額外打開什么軟件，識別速度快得驚人，基本是按下快捷鍵后 1 秒內(nèi)就能看到結(jié)果。

準(zhǔn)確率相當(dāng)高，尤其是對中英文混排的內(nèi)容，幾乎沒有識別錯(cuò)誤

在很多場景中都特別好用，比如識別 PPT 截圖中的文本，格式保持得特別好；

處理各種表格數(shù)據(jù)，自動轉(zhuǎn)換成可編輯格式；圖片中的多語言混排文本，識別準(zhǔn)確度令人驚喜。

令人意外的是，它連手寫體也能識別得相當(dāng)不錯(cuò)。有次急需整理一堆手寫筆記，它幫我省下了大把時(shí)間。

官網(wǎng)下載：

https://weixin.qq.com/

備選：天若OCR（本地識別，適合處理敏感文件），PowerToys（系統(tǒng)集成度高，但啟動較慢）。

也許順手的工具，往往是觸手可得又恰到好處的那個(gè)。

整理這份清單時(shí)，我發(fā)現(xiàn)一個(gè)有趣的現(xiàn)象：真正好用的工具往往有著相似的特質(zhì) - 它們都在努力讓自己「消失」。

這些工具之所以能留在我的電腦里，不是因?yàn)樗鼈冇卸嗌僖俗⒛康男鹿δ?，而是因?yàn)樗鼈兌每酥?，懂得把自己隱藏在工作流程之后。

說實(shí)話，這份清單遠(yuǎn)非完整。還有很多優(yōu)秀的工具因?yàn)槠拗茮]能收錄。比如音視頻處理、編程開發(fā)、文檔協(xié)作等領(lǐng)域，都有不少值得推薦的軟件。

花了兩天時(shí)間寫了近 5000 字，如果大家對這個(gè)話題感興趣，我還會在后面持續(xù)介紹這類工具。

畢竟，效率工具的選擇是一件很個(gè)人的事情。這份清單代表的只是我的使用習(xí)慣和偏好。真正重要的是找到適合自己的工具，并且與它們建立起流暢的工作默契。

求效率，不如求簡單；求完美，不如求夠用。這可能就是 2024 年，我對效率工具最深的理解。