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這頁央企的PPT架構(gòu)圖太亂了!領(lǐng)導(dǎo)看完差點(diǎn)氣暈...

 揮劍破空迎星落 2024-12-15

嗨,各位木友們好呀,我是小木。

在做企業(yè)介紹、供應(yīng)鏈、技術(shù)架構(gòu)等主題的PPT時(shí),我們往往會(huì)用到架構(gòu)圖。

對(duì)大部分人來說可能不常見,但每次遇到都很頭疼,容易做的凌亂,影響信息傳達(dá):

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其實(shí)架構(gòu)圖雖然內(nèi)容往往很繁瑣,但掌握訣竅后,做好就并不難。
只需掌握這兩個(gè)步驟就可以了

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梳理信息層級(jí)大家應(yīng)該懂。

而所謂遞減式設(shè)計(jì)是指:通過元素顯眼度的遞減來塑造內(nèi)容層級(jí),比如顏色深淺、元素大小等等。

如果你不太能理解也無妨,接下來通過幾組案例的修改來輔助大家理解~


案例1-組織架構(gòu)圖

組織架構(gòu)圖,說白了就是組織成員的等級(jí)劃分。

我們經(jīng)常會(huì)看到這樣顏色完全一致或差別不大的組織架構(gòu)圖,第一眼不易分清職位的高低:

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而優(yōu)秀的組織架構(gòu)圖應(yīng)該做到層級(jí)清晰,不用讀具體的文字都能一眼看出層級(jí):

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具體要怎么操作呢?我們可以來看一個(gè)案例修改。

原稿這架構(gòu)圖整個(gè)都是一個(gè)顏色,無法在視覺上體現(xiàn)層級(jí):

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而且最右邊線框里的內(nèi)容邏輯很亂。

表面上看把“核心職責(zé)”、“工作描述”、“組織構(gòu)成”3項(xiàng)內(nèi)容羅列的很清楚:

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仔細(xì)閱讀后才發(fā)現(xiàn),這是3個(gè)團(tuán)隊(duì)相關(guān)的內(nèi)容被拆散開擺放了,閱讀體驗(yàn)極其反人類...

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要優(yōu)化整個(gè)架構(gòu)圖,我們得先把這組內(nèi)容梳理好。

把每個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)應(yīng)的“核心職責(zé)”、“工作描述”、“組織構(gòu)成”擺放在一起即可:

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比起原稿分散的形式,歸納整合后閱讀起來是不是清晰多了:

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梳理完以上內(nèi)容后的頁面如下,這里為了排版最后一組內(nèi)容,我把架構(gòu)圖的方向改成縱向的了:

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梳理好信息層級(jí),接下來要做的就是遞減式設(shè)計(jì)了。

我們可以給自上而下的層級(jí)設(shè)計(jì)顏色由深到淺的色塊:

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目前架構(gòu)圖優(yōu)化完成,就是頁面整體色彩有些寡淡。

我們可以再在底部加一個(gè)漸變色塊,這頁就設(shè)計(jì)完成了:

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案例2-架構(gòu)圖

除了組織架構(gòu)圖之外,大家平時(shí)遇到的更多應(yīng)該是這種內(nèi)容很多的架構(gòu)圖:

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原稿的問題同樣是信息層級(jí)混亂以及排版、配色雜亂。

架構(gòu)圖設(shè)計(jì)的重點(diǎn)就是信息層級(jí)清晰,原稿第一層架構(gòu)里就有標(biāo)題不如正文顯眼的問題:

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同理,第三層架構(gòu)里的內(nèi)容,也應(yīng)該按照內(nèi)容等級(jí)設(shè)置不同顯眼層度的樣式:

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除此之外,因?yàn)榧軜?gòu)圖里的元素比較多,容易顯得凌亂,所以你還得盡量讓元素之間嚴(yán)格保持對(duì)齊。

比如,第三層架構(gòu)里零散的內(nèi)容,如果給它們換個(gè)排版,你會(huì)發(fā)現(xiàn)一切豁然開朗:

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把所有架構(gòu)的內(nèi)容都根據(jù)層級(jí)設(shè)置好樣式后,咱們就能得到這樣一個(gè)整潔清晰的架構(gòu)圖:

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目前的頁面信息已經(jīng)一目了然,比起原稿是不是翻天覆地的改造了呢~圖片

最后,我們依然可以添加圖標(biāo)來豐富頁面視覺,降低單調(diào)感,這頁也完成了:

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案例3-邏輯圖示

最后給大家看一個(gè)比較特殊的邏輯架構(gòu)圖修改案例。

原稿可以看出就“一段話+架構(gòu)圖”兩個(gè)模塊,邏輯很簡(jiǎn)單,但是元素太雜亂了:

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我們先來梳理頁面頂部那段話。

將內(nèi)容拆分成多句話,并區(qū)分層級(jí),最后添加圖標(biāo):

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處理完以上內(nèi)容后的頁面如下,看著比一段話舒服多了吧:

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接著要處理架構(gòu)圖,先觀察架構(gòu)圖的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。

一共3個(gè)模塊,每個(gè)模塊里要么小標(biāo)題+幾項(xiàng)內(nèi)容,要么只有內(nèi)容,結(jié)構(gòu)很簡(jiǎn)單:

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所以我們可以用一些更有創(chuàng)意的方式體現(xiàn)架構(gòu)圖,比如換成圓形環(huán)繞的形式:

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整體架構(gòu)圖都按以上思路改完后如下:

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這頁就完成了,看著是不是有創(chuàng)意多了呢:

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總結(jié)

以上就是我遇到架構(gòu)圖時(shí)的設(shè)計(jì)思路了,最后再復(fù)習(xí)一下:

  1. 梳理信息層級(jí):通過內(nèi)容理解,把信息層級(jí)劃分清楚
  2. 遞減式設(shè)計(jì):通過設(shè)計(jì)元素的顯眼度遞減來體現(xiàn)層級(jí)

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