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記賬憑證自動(dòng)生成,太難了?(改善版)

 Excel不加班 2024-12-12 發(fā)布于廣東
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VIP學(xué)員的問題,記賬憑證要根據(jù)日期和憑證號(hào)2個(gè)條件,將明細(xì)表對(duì)應(yīng)的內(nèi)容引用到模板里面。

明細(xì)表,憑證號(hào)根據(jù)C列的日期用公式生成,如果要?jiǎng)h除憑證,就會(huì)自動(dòng)調(diào)整,不然,就要一個(gè)憑證一個(gè)憑證去改,工作量會(huì)很大。這樣也有一個(gè)弊端,如果用公式引用憑證號(hào)、日期下面空白的無法引用。
=IF(C4="","",COUNTA(C$4:C4))

問題不難,重點(diǎn)在于細(xì)節(jié)的處理,跟盧子來看看。

低版本請(qǐng)看老文章:憑證自動(dòng)生成,太難了?

用輔助列,將憑證號(hào)填充內(nèi)容。憑證號(hào)是數(shù)字,可以用一個(gè)很大的數(shù)字來查找,比如9的9次方,區(qū)域采用混合引用,這里下拉逐漸變大,從而可以返回最后的憑證號(hào)。
=LOOKUP(9^9,B$4:B4)

同理,日期也可以用這個(gè)方法填充。
=LOOKUP(9^9,C$4:C4)

再將日期和憑證號(hào)連接起來。
=LOOKUP(9^9,C$4:C4)&"|"&LOOKUP(9^9,B$4:B4)

再來看記賬憑證,原本摘要是使用合并單元格,而合并單元格只能使用普通的公式,會(huì)造成很大的麻煩。因此,盧子取消了合并單元格,用跨列居中。

現(xiàn)在就變成了按條件引用了。

摘要這一列單獨(dú)寫公式。
=FILTER(明細(xì)表!D4:D16,明細(xì)表!A4:A16=D2&"|"&G2)

語法:
=FILTER(返回區(qū)域,條件區(qū)域=條件)

后面4列返回區(qū)域在一起,因此公式一樣。
=FILTER(明細(xì)表!F4:I16,明細(xì)表!A4:A16=D2&"|"&G2)

假如現(xiàn)在憑證號(hào)改成2,相應(yīng)的數(shù)據(jù)也會(huì)改變。

有了這個(gè)模板,以后就方便多了。

鏈接: https://pan.baidu.com/s/1LyEaOMX6SS87SK7Z5j4aOQ?pwd=6mxv 提取碼: 6mxv

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