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Power BI圖表為什么總是找不到某個設(shè)置選項?這個技巧是關(guān)鍵

 PowerBI星球 2024-11-29 發(fā)布于河南
隨著PowerBI的不斷迭代更新,其功能日益強大,自定義設(shè)置也越來越靈活,滿足了各種復雜的業(yè)務需求。然而,這種功能性的增強也伴隨著一定的學習成本,尤其是對初學者來說,有些功能似乎像"藏起來了一樣",難以找到具體的設(shè)置入口,甚至利用關(guān)鍵詞搜索都找不到。

比如去年6月推出的新卡片圖,這是一種直觀、簡潔的可視化工具,適合展示單關(guān)鍵指標的值。之前也詳細介紹過它的用法:

PowerBI新卡片圖的引用標簽怎么用?

一文了解PowerBI新卡片圖的小型序列圖功能

雖然新卡片圖很好用,但我被問到過多次,如何修改顯示單位,比如下面是用新卡片圖展示的兩個指標,想把銷售額顯示為完整的數(shù)值,不要顯示百萬:
可是無論怎么找都找不到在哪里設(shè)置單位,甚至在格式面板中搜索關(guān)鍵詞“單位”也搜不到:
難道更強大的新卡片圖竟然不支持修改單位嗎?當然不是,只是隱藏的稍微深一點。
要設(shè)置某個指標的單位,進入"標注值",不過在這里是無法直接找到顯示單位的設(shè)置,需要先選擇“數(shù)據(jù)系列”才能找到,比如上面的例子,先選擇數(shù)據(jù)系列為"銷售額",就可以在【值】中看到顯示單位了,不想顯示百萬,單位改為“無”即可。

以上情況并非個例,初學者對很多其他圖表的設(shè)置也存在這個困惑。其實設(shè)置的關(guān)鍵在于“數(shù)據(jù)系列”,現(xiàn)在PowerBI的很多圖表都可以展示多個指標,并且支持對每個指標進行單獨自定義設(shè)置,而單獨設(shè)置的基礎(chǔ)就是要先選擇特定的系列。
比如下面的多系列柱形圖,要設(shè)置"目標"的顏色,你可以能也找不到,即使搜索"顏色"也是搜不到的,同樣是要先選擇數(shù)據(jù)系列為"目標"才能設(shè)置:

其實,PowerBI的設(shè)置并沒有想象中那么復雜,關(guān)鍵在于多動手操作。即使你將某個視覺對象的所有選項逐一探索一遍,可能也用不了10分鐘。然而這一點點時間的投入并不僅僅是為了解決某個具體的格式設(shè)置問題,而是一次全面了解該視覺對象所有功能的機會。這種熟悉感可以顯著提升你在日后的使用效率。
動手尋找設(shè)置的一個重要技巧就是特別留意“數(shù)據(jù)系列”相關(guān)的選項。選中不同的數(shù)據(jù)字段,觀察格式化面板中顯示的功能變化,可以幫助你找到隱藏的設(shè)置入口。
當然,如果你已經(jīng)嘗試了所有路徑仍未找到對應功能,那也可能是因為PowerBI目前確實還不支持該項功能。

此外,不要過于依賴“搜索”功能。當前的PowerBI搜索框雖然能夠幫助快速定位一些常見選項,但對于那些需要先選擇特定數(shù)據(jù)系列才能啟用的功能,搜索是無法直接定位的;并且還有可能你搜索的關(guān)鍵詞不正確,那就更找不到了。
動手實踐是最有效的學習方法,通過探索,你不僅能更好地學習PowerBI,其實對于掌握任何一個工具或者技能都是如此。



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