年數(shù)總和折舊法又稱總和年限法、折舊年限積數(shù)法、年數(shù)比率法、級數(shù)遞減法或年限合計法，是固定資產(chǎn)加速折舊法的一種。它是將固定資產(chǎn)的原值減去殘值后的凈額乘以一個逐年遞減的分?jǐn)?shù)計算確定固定資產(chǎn)折舊額的一種方法。

年數(shù)總和法的計算公式為：

年折舊率=尚可使用年數(shù)/年數(shù)總和×100%

年折舊額=（固定資產(chǎn)原值-預(yù)計殘值）×年折舊率

因資產(chǎn)的原始成本在早期獲取收入過程中的耗用要比后期大，因此早期折舊費應(yīng)大于后期。還有，資產(chǎn)的凈收入在后期要少于早期，即使不計利息成本，資產(chǎn)凈收入的減少也可以證明年數(shù)總和法是合理的，也是最趨于現(xiàn)金收支規(guī)律的一種方法。

但是，年數(shù)總和法對影響折舊分配需要考慮的因素也沒有完全考慮并體現(xiàn)。

采用年數(shù)總和法計提固定資產(chǎn)折舊，體現(xiàn)了會計的謹(jǐn)慎性原則。

下面我們以購置的測量儀為例，利用雙倍余額法計算年折舊額，具體操作步驟如下。

步驟01：在“固定資產(chǎn)管理”工作簿中，新建Sheet4工作表，并將其命名為“年數(shù)總和折舊法”，建立相關(guān)的折舊數(shù)據(jù)信息，如圖8-33所示。

圖8-33　建立“年數(shù)總和折舊法”工作表

步驟02：選中B7單元格，切換到“公式”菜單，單擊“財務(wù)”按鈕，選擇SYD公式。

步驟03：在彈出的函數(shù)對話框中輸入相應(yīng)的Cost、Salvage、Life、Per的值，并按住F4鍵，將單元格的相對引用設(shè)置成絕對引用，單擊“確定”按鈕，完成函數(shù)參數(shù)的設(shè)置，如圖8-34所示。

圖8-34　設(shè)置SYD函數(shù)參數(shù)

步驟04：得出計算結(jié)果后，用鼠標(biāo)拖動序列填充柄并復(fù)制公式到B26單元格，此時，從第1年到第20年的折舊額即可顯示出來，如圖8-35所示。

圖8-35　計算折舊額結(jié)果

雙倍余額遞減法是用年限平均法折舊率的兩倍作為固定的折舊率乘以逐年遞減的固定資產(chǎn)期初凈值，得出各年應(yīng)提折舊額的方法。這與加速折舊法類同，可讓企業(yè)在第一年折減較多金額。這種計算方法以加速的比率計算折舊，因此折舊在第一階段是最高的，但在后繼階段中將會減少。

雙倍余額遞減法計算公式為：

年折舊率=2/預(yù)計折舊年限×100%

年折舊額=（固定資產(chǎn)原值-預(yù)計凈殘值）×年折舊率

在使用雙倍余額遞減法計算時，必須注意，不能使固定資產(chǎn)的賬面凈值降到其預(yù)計殘值收入以下。我國現(xiàn)行的會計制度規(guī)定：實行雙倍余額遞減法計提折舊的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)在其固定資產(chǎn)折舊年限到期以前兩年內(nèi)，將固定資產(chǎn)凈值扣除預(yù)計凈殘值的余額平均攤銷。

下面我們以購置的小轎車為例，利用雙倍余額法計算年折舊額，具體操作步驟如下。

步驟01：在“固定資產(chǎn)管理”工作簿中，新建Sheet3工作表，并將其命名為“雙倍余額折舊法”，建立相關(guān)的折舊數(shù)據(jù)信息，如圖8-27所示。

圖8-27　建立“雙倍余額折舊法”工作表

步驟02：選中B8單元格，切換到“公式”菜單，單擊“財務(wù)”按鈕，選擇DDB公式。

步驟03：在彈出的函數(shù)對話框中輸入相應(yīng)的Cost、Salvage、Life、Period、Factor的值，并按住F4鍵，將單元格的相對引用設(shè)置成絕對引用，單擊“確定”按鈕，完成函數(shù)參數(shù)的設(shè)置，如圖8-28所示。

圖8-28　輸入函數(shù)參數(shù)

步驟04：得出計算結(jié)果后，用鼠標(biāo)拖動序列填充柄并復(fù)制公式到B15單元格，此時，從第1年到第8年的折舊額即可顯示出來，如圖8-29所示。

圖8-29　計算歷年折舊額結(jié)果

步驟05：選中B16單元格，在公式編輯欄中輸入第9年的折舊額計算公式“=（$B$2-SUM（$B$8:$B$15）-$B$3）/2”，按Enter鍵，得到第9年的折舊額。

圖8-30　計算第9年折舊額

步驟06：右擊B16單元格并在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，再右擊B17單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，單擊“公式”選項，如圖8-31所示。B17單元格即可顯示第10年的折舊額，如圖8-32所示。

圖8-31　選擇性粘貼公式

圖8-32　計算第10年折舊額

運用雙倍余額遞減法計提折舊的固定資產(chǎn)，在其固定資產(chǎn)折舊年限到期以前的兩年內(nèi)，要將固定資產(chǎn)凈值扣除預(yù)計凈殘值后的余額平均攤銷，因此，最后兩年的折舊額是相等的。

平均年限法是指按固定資產(chǎn)的使用年限平均計提折舊的一種方法。它是最簡單、最普遍的折舊方法，又稱“直線法”或“平均法”。用平均年限法計算得出的每個月份和年份的折舊數(shù)額相等。

固定資產(chǎn)在一定時間計提折舊額的大小，主要取決于下列因素：固定資產(chǎn)的原值、預(yù)計使用年限、固定資產(chǎn)報廢清理時所取得的殘余價值收入和支付的各項清理費用。

平均年限折舊計算公式：

年折舊額=固定資產(chǎn)-凈殘值/使用年限

例如，我們計算購買的空調(diào)的年折舊額和累計折舊，具體操作步驟如下。

步驟01：在“固定資產(chǎn)管理”工作簿中雙擊Sheet2工作表，并將其命名為“平均年限折舊法”，建立相關(guān)的折舊數(shù)據(jù)信息，如圖8-22所示。

圖8-22　建立平均年限折舊表

步驟02：選中B8單元格，切換到“公式”菜單，單擊“財務(wù)”按鈕，選擇SLN公式。

步驟03：在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框中依次輸入Cost、Salvage、Life值，并按住F4鍵，將單元格的相對引用設(shè)置成絕對引用，單擊“確定”按鈕，完成函數(shù)參數(shù)的設(shè)置，如圖8-23所示。

圖8-23　設(shè)置SLN函數(shù)參數(shù)

步驟04：選中B8單元格，將光標(biāo)定位到該單元格的右下角，當(dāng)出現(xiàn)黑色的十字形狀時，鼠標(biāo)向下拖動復(fù)制公式，可一次性得出所有的年折舊額，如圖8-24所示。

圖8-24　計算年折舊額

步驟05：選中C8單元格，在公式編輯欄中輸入公式“=C7+B8”，按Enter鍵，得到第一年的累計折舊數(shù)據(jù)。拖動鼠標(biāo)序列填充柄到該列底部，得到所有年限的累計折舊數(shù)據(jù)，如圖8-25所示。

圖8-25　計算累計折舊值

步驟06：單擊D8單元格，在公式編輯欄中輸入公式“=$D$7-C8”，按Enter鍵，得到第一年的賬面價值。拖動鼠標(biāo)序列填充柄復(fù)制公式到該列底部，得到所有年限的賬面價值數(shù)據(jù)，如圖8-26所示。

圖8-26　計算賬面價值

固定資產(chǎn)折舊簡稱折舊，是對固定資產(chǎn)由于磨損和損耗而轉(zhuǎn)移到成本費用中去的那一部分價值的補償。

固定資產(chǎn)折舊是固定資產(chǎn)由于磨損和損耗而逐漸轉(zhuǎn)移的價值。這部分轉(zhuǎn)移的價值以折舊費的形式計入相關(guān)成本費用，并從企業(yè)的營業(yè)收入中得到補償。

企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)于每年年度終了，對固定資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計凈殘值和折舊方法進(jìn)行復(fù)核。使用壽命預(yù)計數(shù)與原先估計數(shù)有差異的，應(yīng)當(dāng)調(diào)整固定資產(chǎn)使用壽命。預(yù)計凈殘值預(yù)計數(shù)與原先估計數(shù)有差異的，應(yīng)當(dāng)調(diào)整預(yù)計凈殘值。與固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益預(yù)期實現(xiàn)方式有重大改變的，應(yīng)當(dāng)改變固定資產(chǎn)折舊方法。固定資產(chǎn)使用壽命、預(yù)計凈殘值和折舊方法的改變應(yīng)當(dāng)作為會計估計變更。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)在固定資產(chǎn)的使用壽命內(nèi)，按照確定的方法對應(yīng)計折舊額進(jìn)行系統(tǒng)分?jǐn)偂Ｏ旅婢驮敿?xì)介紹不同的折舊方法。

在實際的固定資產(chǎn)管理過程中，有時需要將某個范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)數(shù)值標(biāo)記出來，方便我們清楚地看到數(shù)據(jù)。這利用Excel 2016的標(biāo)記方法完成，例如將淘汰的固定資產(chǎn)做標(biāo)記。具體操作步驟如下。

步驟01：選擇I2下的所有單元格數(shù)據(jù)。切換到“開始”菜單，單擊“條件格式”按鈕，選擇“突出顯示單元格規(guī)則”選項，然后選擇“等于”選項，如圖8-19所示。

圖8-19　選擇“突出顯示單元格規(guī)則”

步驟02：在彈出的“等于”對話框中，將等于的值設(shè)為“報廢”，并將效果設(shè)置為“淺紅填充色深紅色文本”格式。然后單擊“確定”按鈕，如圖8-20所示。這時，我們就可以清楚地看到報廢的固定資產(chǎn)了，效果如圖8-21所示。

圖8-20　設(shè)置單元格突出格式

圖8-21　標(biāo)記“報廢”使用狀態(tài)效果

當(dāng)我們想要查找某個價值段內(nèi)的所有固定資產(chǎn)時，例如我們想查找價值為200~3000的固定資產(chǎn)，可以按如下操作步驟來查找。

步驟01：選擇F2下的所有單元格，切換到“數(shù)據(jù)”菜單，單擊“篩選”按鈕。

步驟02：單擊“數(shù)據(jù)”下拉框，在“數(shù)據(jù)”下拉框中選擇“數(shù)字篩選”選項，然后單擊“介于”選項，如圖8-16所示。

圖8-16　選擇數(shù)字篩選

步驟03：在彈出的“自定義自動篩選方式”對話框中，在“大于或等于”后輸入“200”，在“小于或等于后”輸入“3000”，然后單擊“確定”按鈕，如圖8-17所示。完成篩選設(shè)置，如圖8-18所示。

圖8-17　設(shè)置價值段篩選

圖8-18　篩選固定價值段內(nèi)的資產(chǎn)

當(dāng)我們想查找某個類別下的所有固定資產(chǎn)時，例如我們想查找所有電器類的固定資產(chǎn)，可以按如下操作步驟進(jìn)行查找。

步驟01：選擇C2下的所有單元格，切換到“數(shù)據(jù)”菜單，單擊“篩選”按鈕，如圖8-13所示?？梢钥吹?，“類別”項里會多出一個下拉框。

圖8-13　快速篩選

步驟02：單擊“數(shù)據(jù)”下拉框，在“數(shù)據(jù)”下拉框中只選擇“電器”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，如圖8-14所示。這時，就篩選出所有的電器類固定資產(chǎn)，如圖8-15所示。

圖8-14　篩選電器類

圖8-15　篩選出的電器類資產(chǎn)

設(shè)置完基本格式，輸入相關(guān)信息后，這時我們要對使用狀態(tài)、凈殘值、折舊月數(shù)等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行計算。

首先我們要明確這些概念。

1）使用狀態(tài)是固定資產(chǎn)目前的使用狀況。

2）固定資產(chǎn)凈殘值是指固定資產(chǎn)使用期滿后，殘余的價值減去應(yīng)支付的固定資產(chǎn)清理費用后的那部分價值。

3）固定資產(chǎn)原值是“固定資產(chǎn)原始價值”的簡稱，亦稱“固定資產(chǎn)原始成本”“原始購置成本”或“歷史成本”。固定資產(chǎn)原值反映企業(yè)在固定資產(chǎn)方面的投資和企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、裝備水平等。它還是進(jìn)行固定資產(chǎn)核算、計算折舊的依據(jù)。

4）折舊月數(shù)指的是固定資產(chǎn)從購買起折舊按月計提。

具體計算步驟如下。

步驟01：我們可以利用IF條件函數(shù)計算“使用狀態(tài)”。選中I3單元格，在公式編輯欄中輸入公式“=IF（（DAYS360（D3,TODAY（））/365<E3）,”正常使用”,”報廢”）”，按Enter鍵得到固定資產(chǎn)的目前使用狀態(tài)情況。選中I3表格，將光標(biāo)定位到該單元格的右下角，當(dāng)出現(xiàn)黑色的十字形狀時向下拖動復(fù)制公式，可一次性得出所有固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)，如圖8-7所示。

圖8-7　計算固定資產(chǎn)使用狀態(tài)

步驟02：計算總值（原值）可以用價值和數(shù)量相乘。先選中H3單元格，在公式編輯欄中輸入公式“=F3*G3”，按Enter鍵得到固定資產(chǎn)的總值。選中H3單元格，將光標(biāo)定位到該單元格的右下角，當(dāng)出現(xiàn)黑色的十字形狀時鼠標(biāo)向下拖動復(fù)制公式，可一次性得出所有固定資產(chǎn)的總值，如圖8-8所示。

步驟03：計算“凈殘值”。選中K3單元格，在公式編輯欄中輸入公式“=H3*J3”，按Enter鍵得到固定資產(chǎn)的總值。選中K3單元格，將光標(biāo)定位到該單元格的右下角，當(dāng)出現(xiàn)黑色的十字形狀時鼠標(biāo)向下拖動復(fù)制公式，可一次性得出所有固定資產(chǎn)的凈殘值，如圖8-9所示。

圖8-8　計算固定資產(chǎn)總值

圖8-9　計算凈殘值

步驟04：計算“當(dāng)前日期”，可以使用TODAY函數(shù)。選中L3單元格，在公式編輯欄中輸入公式“=TODAY（）”，按Enter鍵，即可顯示“當(dāng)前日期”，如圖8-10所示。選擇單元格，拖動鼠標(biāo)向下復(fù)制公式填充序列，得到全部的“當(dāng)前日期”。

步驟05：計算“已折舊月份”可以利用DAYS360函數(shù)。選中M3單元格，在公式編輯欄中輸入公式“=INT（DAYS360（D3,L3）/30）”，按Enter鍵，即可顯示已折舊月份，如圖8-11所示。選擇單元格，拖動鼠標(biāo)填充序列向下復(fù)制公式，得到全部的“已折舊月份”數(shù)據(jù)。

步驟06：計算“已提折舊年份”可用“已折舊月份”除以12。先選中N3單元格，在公式編輯欄中輸入公式“=M3/12”，按Enter鍵得到“已折舊年份”。選中N3單元格，拖動鼠標(biāo)填充序列，得到所有的“已折舊年份”數(shù)據(jù)，如圖8-12所示。

圖8-10　顯示當(dāng)前日期

圖8-11　計算已折舊月份

圖8-12　計算已折舊年份

步驟07：輸入“本年已提月份”等數(shù)據(jù)，添加備注列，完成固定資產(chǎn)管理表的初步創(chuàng)建。

在使用時間時，我們可以設(shè)置一個時間格式，以方便我們對使用時間的統(tǒng)一管理和其他函數(shù)計算，具體操作步驟如下。

步驟01：選中“開始使用時間”單元列，單擊“開始”菜單，選擇中“數(shù)字”選項組中的“數(shù)字格式”選項，如圖8-5所示。

圖8-5　選擇“數(shù)字格式”選項

步驟02：在彈出的設(shè)置單元格式中選擇“數(shù)字”選項卡中分類選項欄中的“自定義”選項，然后選擇“yyyy/m/d”類型，之后單擊“確定”按鈕，如圖8-6所示。這時，時間格式我們就設(shè)置完畢了。

圖8-6　設(shè)置使用的時間格式

步驟03：在D欄中，輸入以yyyy/m/d格式的日期數(shù)據(jù)。

在固定資產(chǎn)清單中，有些數(shù)據(jù)是固定的，如固定資產(chǎn)“類別”“使用狀況”等。我們在輸入數(shù)據(jù)時會經(jīng)常輸入重復(fù)的內(nèi)容，并且稍有不慎就會輸入錯誤的內(nèi)容。為了避免此類狀況的發(fā)生，可以利用Excel中數(shù)據(jù)的有效性進(jìn)行數(shù)據(jù)的填充，具體操作步驟如下。

步驟01：切換到“固定資產(chǎn)管理表”工作表，選中“類別”列區(qū)域，在“數(shù)據(jù)工具”選項中，單擊“數(shù)據(jù)驗證”下拉按鈕，在其下拉的列表中選擇“數(shù)據(jù)驗證”選項，如圖8-2所示。

步驟02：在彈出的“數(shù)據(jù)驗證”對話框中，單擊“設(shè)置”選項卡，在“允許”項里設(shè)置為“序列”，并輸入相應(yīng)的“來源”內(nèi)容，如輸入：“電器，交通工具，器材工具，其他”。之后單擊“確定”按鈕完成數(shù)據(jù)驗證的設(shè)置。

步驟03：在每個“類別”框里完成數(shù)據(jù)的輸入，如圖8-4所示。

圖8-2　選擇數(shù)據(jù)驗證

圖8-3　設(shè)置數(shù)據(jù)驗證內(nèi)容

圖8-4　輸入驗證后類別數(shù)據(jù)

步驟04：利用同樣的方法，完成對“使用狀況”的數(shù)據(jù)驗證的設(shè)置，并輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。