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比爾·蓋茨20年前的狂言,含金量還在上升

 源源不斷 2024-10-28
世界上最富有的人,每天需要上班嗎?在辦公室里,他們都在干什么?
          
2006年,比爾·蓋茨作為世界首富,很積極地向公眾輸出對科技、企業(yè)管理和未來世界的思考。
          
他興致勃勃寫了一篇文章,細(xì)致地介紹:How I Work,比爾·蓋茨是如何工作的?
          
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那時,蓋茨已經(jīng)50歲了,在文章里描述了以下場面:
          
在我的辦公室里,幾乎沒有紙質(zhì)文件。桌上擺著三塊屏幕:左邊屏幕,顯示我的電子郵件列表;中間屏幕,是我正在閱讀或回復(fù)的郵件;右邊屏幕,放著瀏覽器看網(wǎng)頁。
              
電子郵件是我最主要的工作方式。每天我會收到100封郵件,來自微軟、英特爾、惠普等公司合作伙伴,我努力通過設(shè)置白名單、優(yōu)先級等篩選機(jī)制,把郵件的數(shù)量控制在這個水平。
          
外出去開會時,我會隨身帶上平板電腦(是的,微軟在2000年就發(fā)布了平板電腦),方便我隨時做筆記、做記錄。平板電腦跟我辦公室的電腦系統(tǒng)同步,我能數(shù)字化保存我的筆記,也能隨時查看所有需要的文件。
          
我依然擁有白板、很多彩筆,這可能是我辦公室里科技含量最低的裝備。但是,當(dāng)我們集思廣益、我獨(dú)自思考的時候,它們?nèi)匀皇怯谩?/span>我希望能用平板取代它們。

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圖片:比爾·蓋茨辦公室
          
這是20年前,比爾·蓋茨的辦公室。
              
是不是和那些擺放紅木家具、裝裱書法字畫、背景是龐大書柜的老板辦公室相比,畫風(fēng)截然不同?
          
用現(xiàn)在的話說,比爾·蓋茨當(dāng)時就實(shí)現(xiàn)了高度數(shù)字化辦公。
          
作為微軟的掌控者,當(dāng)時全球知名度最高的企業(yè)家,蓋茨的工作方式和思考想法,自帶有“現(xiàn)實(shí)扭曲力場”:
          
「形而上」的數(shù)字化辦公、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、效率管理等方法論,帶動了科技公司們學(xué)習(xí)和模仿的潮流,成為硅谷辦公文化的一部分;
          
「形而下」的軟件和工具,比如微軟的Office、Outlook、OneNote系列產(chǎn)品,則將方法經(jīng)驗(yàn)具現(xiàn)化,推動數(shù)字化的進(jìn)程。
          
哪怕是今天,技術(shù)更新迭代了好幾輪,各種AI工具都開始打工,比爾·蓋茨所描繪的工作方式依然領(lǐng)先,超越眾多老板的數(shù)字化辦公程度。
          
為什么會如此?
          
可能是蓋茨的底層邏輯,至今沒有改變。

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“白天通常都是在開會,哪怕抽出時間記錄自己的想法,都是一種奢侈的享受。
          
晚上孩子們都睡了以后,如果我能不用繼續(xù)看電子郵件,就太棒了!”
          
比爾·蓋茨同樣抱怨了工作的繁忙,周末都要回郵件、寫長文。
          
20年后的馬斯克,一個更加狂熱輸出思考和意見的世界首富,也喜歡強(qiáng)調(diào)自己對事業(yè)的熱愛。
          
他管理特斯拉、SpaceX、X(之前的推特)、xAI等多家企業(yè),還要四處出訪和長袖善舞,忙得不可開交。他說自己睡在辦公室,每天凌晨3點(diǎn)睡覺,一周7天無休。
          
他們身上籠罩著財(cái)富的光環(huán),也是徹頭徹尾的偏執(zhí)狂、工作狂。但人們不禁好奇,同樣是一天24小時,一年365天,為什么他們能做到這樣?老板們、創(chuàng)業(yè)者們是否能效仿?
          
在20年前,比爾·蓋茨就提出了2個底層邏輯。
          
第一,為什么「保持專注」,成為了一個大問題?本質(zhì)是信息過載了。
          
每天的工作中,有大量的文件、郵件、會議、溝通、新聞等信息要處理;   
          
企業(yè)管理者們,還要不停做決策,要抽時間思考長期戰(zhàn)略。
          
人的時間是有限的,但信息是泛濫的,信息處理是過載的。
          
這還只是工作,沒有算娛樂社交、日常生活、家庭陪伴的精力分配。
          
所有的管理,最核心是對時間的管理。
          
目標(biāo)、優(yōu)先級、重要/緊急四象限,他們思考得很清楚。
          
他們確保自己持續(xù)把時間和精力,花在最重要的事情上。
          
第二,利用數(shù)字化工具,解放你的時間。
          
什么是數(shù)字化工具?
          
一個理解角度是,對傳統(tǒng)工作方式的數(shù)字化。
          
過去人們積累的經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)的知識、沉淀的智慧,被抽象轉(zhuǎn)換成算法、程度、工具,從而幫助更多人提升效率。
              
不論是微軟辦公軟件,企業(yè)SaaS服務(wù),各種生產(chǎn)力工具,遠(yuǎn)程會議軟件,AI智能體,全部都可以。
          
利用數(shù)字化工具,從繁瑣的事務(wù)、重復(fù)勞動中解脫出來,把時間放在業(yè)務(wù)思考、發(fā)展戰(zhàn)略上。
          
就像蓋茨去開會揣個平板,現(xiàn)在老板們開會都愛帶個辦公本了。例如科大訊飛智能辦公本X3,就圍繞老板、高管、精英人士們的辦公需求做數(shù)字化,去解放他們的精力。
             
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科大訊飛智能辦公本X3
          
比如,老板白天時間多用在開會,見客戶,聽匯報(bào)。
          
在漫長的會議里,很難一直保持專注。訊飛辦公本X3的核心功能,是一邊錄音,一邊將會上談?wù)摰膬?nèi)容轉(zhuǎn)寫成逐字稿,自動記下來,就像給開會上了字幕。
          
不用擔(dān)心會遺漏重要信息,老板們開會時也能略微抽離,想想別的事情;
              
有了文字稿,開會時能隨時往回翻對方的發(fā)言??蛻魟傔@句話什么意思?邏輯線是什么?看著文字一目了然,更好引導(dǎo)之后的談話。
          
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使用辦公本X3實(shí)時轉(zhuǎn)寫會議內(nèi)容
          
如果是跟客戶開會,一直盯電腦和手機(jī)會顯得不夠?qū)W⒑驼嬲\,有你不夠重視會議的嫌疑,用錄音筆又顯得過于僵硬,而辦公本就很好,既避免了尷尬場景,反而更體現(xiàn)管理者的專業(yè)性;
              
即便十幾號人開會,口音天南海北,辦公本X3也能精準(zhǔn)識別不同說話人,在各種普通話、方言、外語切換自如;
          
會上靈光一閃,邊聽邊做筆記、寫批注;一場會開完,馬上就有逐字稿,再交給AI幾分鐘就整理出會議紀(jì)要,不用再等幾小時。
          
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用辦公本X3自動提煉會議紀(jì)要
          
像是文檔編輯,閱讀,投屏,郵箱等,X3也全都具備,并且和電腦、手機(jī)等設(shè)備能無縫打通。
              
這些功能本身不稀奇,電腦手機(jī)都能做。但是,同樣的功能,X3卻創(chuàng)造了一種截然不同的體驗(yàn)。為什么呢?
          
想想看,現(xiàn)代人習(xí)慣了電腦辦公,但你是不是常常面對屏幕,一行字也敲不出來?
          
彈出一個消息通知,推送一個喜歡的內(nèi)容,就讓你的專注力變得稀碎?
          
所以很多企業(yè)管理者,在深度思考、捕捉靈感的時候,還是習(xí)慣在紙上寫寫畫畫——就像比爾·蓋茨的“低科技”白板。
          
科學(xué)研究也發(fā)現(xiàn),手寫符合人類學(xué)習(xí)的習(xí)慣,會激活更多大腦功能區(qū),適合用于思考。
          
辦公本X3就使用了墨水屏,搭配一支Wacom電磁筆,還原紙質(zhì)化的手寫體驗(yàn)。同時,摒棄一切娛樂社交信息的干擾。 
 
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手寫畫圖,整理框架思路
          
這就創(chuàng)造一塊能讓你專注心流的空間。你拿起辦公本,就會自動進(jìn)入狀態(tài),知道我是在做重要的事。
          
它就是你的筆記本,日程表和草稿紙。   
          
不管開會還是出差,平時想到什么,就記下來。這些手寫的筆跡,畫的圖表,也都可以識別轉(zhuǎn)換成文件,發(fā)送、打印都很方便;甚至只要按住電磁筆的按鍵,給文字畫一個圈,就可以生成to do待辦,自動整合進(jìn)你的日程表。
          
這就是辦公本X3,不是追求大而全,而是在最具體的場景里,把體驗(yàn)做到極致——讓老板們能保持專注,提升效率,把時間過得更精細(xì),把精力用在做最重要的事情上。
          

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在AI大模型火了之后,比爾·蓋茨再次預(yù)言:
          
每個人都擁有智能助理的那一天,很快就會到來。
          
從ChatGPT誕生這2年來,管理者都在思考,如何把新技術(shù)用起來提升效率、創(chuàng)造增長。而《哈佛商業(yè)評論》發(fā)布的一篇研究指出,全球超10億的腦力勞動者里,只有15%在使用AI工具。原因主要是AI產(chǎn)品做得還不夠好,問題解決、使用場景、交互方式等都需要優(yōu)化。
          
如何讓老板們,把AI自然地結(jié)合進(jìn)工作流,真正發(fā)揮作用?
              
訊飛智能辦公本X3做了兩件事,把AI用進(jìn)「信息輸入」和「信息輸出」,老板們最能效率提升的核心場景。
          
比如說,企業(yè)管理者,每天要看大量文件、報(bào)表,需要去鉆研行業(yè)報(bào)告和論文。
          
報(bào)告動輒上百頁,如果真要一頁一頁看,你覺得要看多久?
          
在X3上,可以先用AI讀一遍,自動生成總結(jié)、摘要和大綱。這樣一來,上百頁的文檔,你幾十秒就能拎出關(guān)鍵信息點(diǎn)。有想深入了解的地方,還可以直接向AI提問,讓它根據(jù)文件回答。
              
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快速閱讀文檔、提煉出摘要、大綱
          
在閱讀過程中,隨時可以手寫劃詞,讓AI搜索資料、獲取信息。在工作中遇到問題,需要靈感,想找參考,隨時都可以喚出AI進(jìn)行開放式的問答,讓它直接給你答案。
          
這些信息你自己去查,要用搜索引擎,要自己篩選結(jié)果,自己匯總線索,多了很多繁瑣步驟。
          
但是在辦公本X3上,它就是手到口到,AI馬上執(zhí)行。讓信息輸入的效率和體驗(yàn)截然不同。
              
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使用AI問答、快速搜索
          
而在信息輸出上,X3也可以根據(jù)你的要求,用AI去寫工作總結(jié)、公文、郵件回復(fù)。寫完以后你略微潤色一下就能用,節(jié)省很多無效勞動。
          
發(fā)現(xiàn)了嗎,只要能便捷做好信息輸入、輸出,AI就能自然用進(jìn)工作流里,成為一個幫你干活的智能助理。
          
當(dāng)然,我們也對訊飛辦公本X3有更高期望,讓AI輔助管理者做決策。
          
試想一下,長期在X3上辦公,它就成為一個擁有你工作文件、筆記、學(xué)習(xí)資料、思考想法等等數(shù)據(jù)的個人知識庫。AI學(xué)習(xí)得越多,就會越懂你,能按你的思考邏輯,去做回答、做方案計(jì)劃。   
          
一些公司已經(jīng)用企業(yè)數(shù)據(jù)庫做AI大腦,X3是不是能成為個人工作智腦?很值得想象。
          
從電腦、手機(jī)、操作系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng),到今天的AI智能體,在半個世紀(jì)的時間里,我們跌跌撞撞進(jìn)行著數(shù)字化的進(jìn)程,希望創(chuàng)造出更高效、更簡潔的工具,來撬動生產(chǎn)力的飛升。
          
像訊飛智能辦公本X3這樣的生產(chǎn)力工具,往前看,它是凝結(jié)了我們對效率、時間管理的數(shù)字化智慧;往后看,它是連接了通往AI智能體時代的正確道路。在具體場景解決問題,把長板做到極致、體驗(yàn)優(yōu)化到舒適的產(chǎn)品,是否會大規(guī)模出現(xiàn)?這是值得期待的。
          
如果更多管理者能參透數(shù)字化工具的價值,學(xué)會管理真正重要的事,或許我們就會多出一些數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè),多出一家優(yōu)秀的公司。 

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