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數(shù)據(jù)透視表這個(gè)隱藏功能太強(qiáng)大了!20秒完成你半天工作!

 whoyzz 2024-10-28

對于一般Excel用戶來說,數(shù)據(jù)透視表已是很熟悉的功能。但今天蘭色分享的一個(gè)功能很多人沒用過,而且對于高難度的表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置一招搞定!

各個(gè)省份及城市對應(yīng)表

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現(xiàn)需要把表格進(jìn)行轉(zhuǎn)置,以兩列分布,如下圖所示:

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如果不知道簡便方法,估計(jì)你半小時(shí)也無法完成這個(gè)工作。而用數(shù)據(jù)透視表的一個(gè)神秘功能,秒秒鐘可以搞定。

為什么說是神秘功能?因?yàn)閿?shù)據(jù)透視表這個(gè)命令無法在Excel工具欄中找到,只能通過快捷鍵調(diào)出來。

操作步驟:

1、逐個(gè)按Alt + D + P鍵,就會彈出數(shù)據(jù)透視表向?qū)Т翱?span style="outline: 0px;color: rgb(136, 136, 136);visibility: visible;">。在窗口選中“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”。

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2、步驟2a中直接點(diǎn)擊“下一步”按鈕。

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3、在步驟2b中選取表格區(qū)域添加到下面的框中。需要注意的是因?yàn)楸砀駴]有行標(biāo)題,所以要多選一空列,即選取A: I列區(qū)域。

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3、點(diǎn)擊完成按鈕后,就會自動生成數(shù)據(jù)透視表。再點(diǎn)擊最右下角處(總計(jì)行最右端),又會生成一個(gè)明細(xì)表。

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對明細(xì)表B、C列進(jìn)行排序、刪除空白行后,結(jié)果正是我們所要的表格。

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最終結(jié)果如下圖所示:

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蘭色說:其實(shí).....如果你的版本是wps或office365,只需要用Tocol+IF函數(shù)就搞定了。新版本函數(shù)對老版簡直是碾壓式的升級。

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