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知識管理丨如何用flomo搭建知識體系,實現(xiàn)小紅書高效輸出?

 有顆荔枝 2024-10-19 發(fā)布于廣東

這是荔枝第 125 篇

原創(chuàng)文章

很多人做小紅書一段時間后,一定會遇到這個問題:發(fā)篇筆記也太費勁了!從選題-整理素材-寫作-制圖-發(fā)布,一篇筆記至少要花2小時。但平時還要上班,根本沒那么多時間怎么辦?

怎樣才能提高輸出效率,甚至做到穩(wěn)定日更呢?

之前我做了個小實驗:圍繞「知識管理」這個內容選題,在小紅書連續(xù)日更7天,最后成功做到了。穩(wěn)定日更帶來的是大幅的漲粉,到現(xiàn)在還有持續(xù)不斷搜索而來的長尾流量。

我是怎樣做到的?其實,在日更挑戰(zhàn)開始前,我做了一個動作:把我之前在flomo上記錄的,跟知識管理相關的筆記做了一個系統(tǒng)的梳理,搭建起了一個個人知識庫。

最終在輸出的時候,幫助我更高效地進行調用,從而在發(fā)筆記的數(shù)量和質量上都有了很大的提升。

通過這次實驗,我也更加深刻地體會到:知識管理,對于內容創(chuàng)作者而言可以說是最有復利的技能了。

我們要盡量少做一次性輸出的工作,而是讓每一次輸出都能為未來添磚加瓦。

接下來,我將以我的實踐經歷為例,分享「如何利用flomo做好知識管理,實現(xiàn)小紅書可持續(xù)輸出?」

注:本文首發(fā)于《小紅書從0到1起號指南》付費專欄,不管是運營小紅書賬號,還是其他自媒體平臺,以下的經驗方法同樣適用。

我從大學就開始探索知識管理了,經過我7年的實踐經驗,我把知識管理的步驟拆解為這4步:收集 ?? 記錄 ?? 回顧 ?? 輸出。

Step 1

收集:收集哪些信息?

1、明確精進領域

對于運營小紅書來說,可以從你的小紅書定位和選題系列出發(fā),來明確收集哪些方面的信息。

比如,我的小紅書定位是職場博主,主要輸出的2個內容系列是「知識管理」和「職場效率」,那么我就會在平時留心收集這2個領域的相關知識。

如果你對于自己的定位,能輸出的內容領域還不太明確,也可以從我下面總結的4個方面去思考:

?工作:哪些事情做好了能幫助你升職、加薪?

?生活:你當下生活中急需解決的問題是什么?

?學習:哪些方面的知識能對你未來1~3年有幫助?

?熱愛:這是你真正熱愛且愿意持續(xù)投入時間的事情嗎?

以我為例,我主業(yè)是一名課程設計師,那么「知識管理、職場效率」這2個領域如果做好了,不僅能幫助我升職加薪,解決當下工作中的具體問題,也對我未來1~3年設計自己的知識產品有直接幫助。

所以,這2個領域就是值得我日常積累和持續(xù)深耕的,也可以作為我對外輸出的內容定位。

2、關注具體問題

不過,當你輸出了一段時間后,難免會遇到選題枯竭的時候,這時候我們就可以用「具體問題」作為牽引,來找到收集信息的切入點。問題越具體,你搜集信息的思路才會越清晰。

如何找到具體問題?很簡單,看用戶給你的評論、私信,或是翻其他對標賬號、爆款筆記下面用戶的留言,你就會知道用戶真正想看什么。

我會把日常搜集到的問題,記錄在flomo上,并打上#問題庫,或#小紅書/選題的標簽,方便匯總和搜索。

通過這一步,可以幫助我們在日常中隨時「收集選題」和「筆記素材」,建立起自己的內容彈藥庫。

Step 2

記錄:記什么?記了很多怎么分類?

我們每天都會刷到海量的信息,到底什么值得記?

我建議你可以先嘗試記錄這3個方面的內容:方法、反常識的觀點、金句。

1、方法:即高度總結的方法論、流程步驟、模型等

這也是小紅書上大家點贊收藏最多的內容,即實打實的干貨。

比如,我圍繞知識管理這個領域,分別記錄了FSR分類法、IARP分類法、INKP法等筆記,再做成合集發(fā)在小紅書上,最后獲得了1000+的贊藏。

2、觀點:反常識的,顛覆過往認知的觀點

這類觀點往往也是選題的切入點,甚至可以直接拿來做標題。我在flomo上建了一個#反常識 的標簽,專門收集這類素材。

比如:“不要做計劃,去做結果清單”,“比todo-list更好用的是done-list、”,這就是反常識的觀點,數(shù)據通常也很好。

3、金句:讓你有觸動的句子

這些內容可以用在小紅書筆記的開頭、結尾處,來引發(fā)讀者評論或轉發(fā)。

同樣,我也在flomo上建了一個#金句 的標簽,專門記錄這些讓我有觸動的句子。

當我們記的內容越來越多,問題來了:怎么分類才不會亂糟糟的呢?

這里分享一下《筆記的方法》這本書中少楠分享的筆記分類法,也是我目前使用下來最趁手的方法:

以精進領域為導向的I.A.R.P法 :

? Inbox收件箱:臨時性的,還未消化的內容,可以當做大腦的緩存,避免記錄的時候糾結放在哪里。

?Area領域:即日常你需要持續(xù)精進的領域,最好控制在5個以內。比如,我聚焦的2個領域分別是知識管理、知識變現(xiàn)。

?Project項目:有明確起止時間和目標的事情,比如工作中負責的項目、連載一個自己的專欄等;

?Resource資:提供養(yǎng)分的資源,比如我的讀書筆記、播客筆記、日常思考等等。

這樣分類的好處在于:

?結構穩(wěn)定:隨著時間的變化,大的標簽結構不會變,變的只是子標簽,比如領域/xx、項目/xx,前面的「領域、項目」不會變,變的只是后面的xx

?聚焦領域:可以幫助你思考你要精進的方向是什么,明確該收集哪些方面的知識

?相輔相成:「領域」需要通過一個個「項目」來精進;「項目」中遇到的問題,可能在「領域」中找到答案;「項目」中沉淀總結出來的實戰(zhàn)經驗,又可以歸納到「領域」里

舉個例子,下圖是我的flomo上的標簽分類體系,就是參考I.A.R.P法來整理的:

最終,這些內容就會內化成為我的知識資產,除了用在小紅書上,還可以用在專欄、課程上,甚至出書等,產生知識的復利。

Step 3

回顧:建立鏈接,搭建知識體系

如果你感覺自己明明記了很多東西,卻還是不知道如何為自己所用,那么很有可能你從來沒有回顧過自己的筆記。

我曾經也是只顧著記錄,但卻從來沒有花時間好好看看自己記過的內容。直到我開始寫小紅書、寫專欄,我才意識到,這一條條筆記就像是一塊塊碎片,只有把它們找出來,并組裝成一幅完整的拼圖,才能更高效地被我調用。

具體怎么做呢?分享3個方法:

1、主動回顧:通過搜索標簽或關鍵詞

在寫知識管理的系列筆記前,我通過標簽、以及搜索具體關鍵詞的方式,在flomo里把相關的內容全都過了一遍,從而重新總結出了知識管理的4個步驟。即通過回顧,從之前的碎片知識,到搭建起自己的知識體系。

這樣在輸出的時候,也就更體系化,可以一次性做好選題的規(guī)劃,而不用絞盡腦汁想選題?;仡櫣P記的過程也一定會讓你產生更多選題的靈感。

2、找一找:通過問問題,獲得啟發(fā)

如果你實在想不起來之前的筆記內容,到底屬于哪個標簽,或是有哪些關鍵詞,flomo最近上線了一個超贊的新功能:找一找。

只要輸入你想問的問題,就可以幫你回顧過往一系列相關的筆記。這不就是一個基于個人知識庫的ChatGPT嗎!

以后寫小紅書筆記、寫文章就更方便了,只要輸入自己想寫的選題,就可以快速找到相關素材,再重新梳理組合就可以了!

比如,我最近在寫一個新專欄,只要把某篇專欄文章的題目輸進去,就會自動幫我找到所有標簽下的相關筆記,省去了我按標簽和關鍵詞一個個搜索的麻煩。

你甚至還可以用它來更加了解自己,比如輸入“我理想的生活方式是什么?”、“我個人的獨特價值在哪里?”,讓我發(fā)現(xiàn)了很多珍貴的自我反思和他人的反饋。

正如flomo的這句slogan所說:“持續(xù)不斷記錄,意義自然浮現(xiàn)?!庇眠^去的筆記,增援未來的自己,flomo真正做到了。

3、定期回顧:通過日常提醒,養(yǎng)成習慣

除了通過上面2種方式主動回顧外,我們也可以在日常中設置一個固定的時間,坐上時光機回到過去的某一天,看看自己都記了些什么。

相比其他軟件,flomo在回顧上的設計就做得非常好,可以在軟件上設置每日回顧的范圍、數(shù)量、時間提醒,還可以設置成手機桌面小組件。

比如,在通勤的路上,就可以點擊桌面小組件,用回顧開啟新的一天。

回顧的時候,除了回顧之前記過的內容,我還會做這些動作:

添加新的標簽、補充新的見解、添加筆記之間的鏈接,記錄新的選題靈感.....這些都是不斷完善知識體系的必要動作。

Step 4

輸出:梳理重組,重復利用

如果你能在平時做好前面3個步驟,最后的輸出就水到渠成了。

只要圍繞某個具體的選題,通過標簽、關鍵詞搜索或找一找,然后挑選合適的素材,再組裝起來,一篇筆記的主要內容就出來了。

而更棒的是什么?這些內容還可以重復利用!

比如,「FSR分類法」這個方法,我既可以用在《如何建立職場經驗庫》的選題中,也可以用在《3種筆記分類法》的選題中。就像搭樂高一樣,每塊積木都可以跟其他的積木自由組合,組裝成新的形狀。

也正是我開頭所說的:你的每一次產出都不應該是一次性輸出,而是可以重復、高效地為自己一次次使用。

最后總結一下,知識管理的4個步驟:收集 ?? 記錄 ?? 回顧 ?? 輸出。

希望大家也能嘗試通過知識管理,讓你的筆記真正為你所用,不僅僅是在做小紅書上,工作/生活中同樣可以受益。

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