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生產(chǎn)主管每天“十件事”

 管理簡單有效化 2024-10-10 發(fā)布于河南

生產(chǎn)主管每天“十件事”


第一:確認(rèn)團(tuán)隊(duì)出勤人員的實(shí)際情況
生產(chǎn)主管每天上班的第一件事就是要確認(rèn)團(tuán)隊(duì)成員的出勤狀況:
—確認(rèn)團(tuán)隊(duì)中哪些人員不能出勤
—不能出勤的人員處于哪些崗位
—缺勤人員的崗位是否屬于關(guān)鍵崗
目的就是要根據(jù)當(dāng)天的生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)要求對出勤的團(tuán)隊(duì)成員重新組合搭配,以確保當(dāng)天的生產(chǎn)計(jì)劃能順利實(shí)施,滿足生產(chǎn)計(jì)劃的要求。

第二:確認(rèn)班前會需講解提醒的內(nèi)容
每天開始生產(chǎn)前,都要組織召開生產(chǎn)班前會,目的就是將當(dāng)天的生產(chǎn)管理要求在班前會上講解提醒清楚,在開始生產(chǎn)前引起團(tuán)隊(duì)成員思想上的警醒與重視,防止團(tuán)隊(duì)成員出現(xiàn)思想上的馬虎大意影響執(zhí)行過程與結(jié)果的不符合。
生產(chǎn)主管每天上班前都要用心確認(rèn)班前會上需要講解提醒的內(nèi)容要點(diǎn),每天班前會上講解提醒的內(nèi)容要點(diǎn)都會有所不同,因?yàn)榘嗲皶膬?nèi)容取決于:
—當(dāng)天安排的生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)際要求
—當(dāng)天實(shí)際生產(chǎn)的品項(xiàng)實(shí)際情況
—客戶對當(dāng)天生產(chǎn)品項(xiàng)的關(guān)注點(diǎn)
—當(dāng)天品項(xiàng)過往生產(chǎn)時出現(xiàn)的問題
—昨天生產(chǎn)現(xiàn)場監(jiān)督檢查管理結(jié)果
—領(lǐng)導(dǎo)對生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)的管理指示或要求
確保所有的內(nèi)容要點(diǎn)在班前會上講解提醒全面不存在任何紕漏,同時要保證內(nèi)容要點(diǎn)排序具有條理性,目的就是為了:
—生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)成員聽起來不費(fèi)勁
—生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)成員能真正聽清聽懂
避免因有紕漏或缺乏條理性,給生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)成員帶來:
—聽懂聽清的困難
—牢記在心的難度

第三:確認(rèn)現(xiàn)場作業(yè)基準(zhǔn)書是否正確
因?yàn)槊刻焐a(chǎn)的品項(xiàng)可能會有所不同,自然現(xiàn)場配發(fā)的作業(yè)基準(zhǔn)書也需要更換(備注:不是所有的作業(yè)基準(zhǔn)書都需要更換)。
生產(chǎn)主管每天上班都要根據(jù)當(dāng)天生產(chǎn)的品項(xiàng)確認(rèn):
—現(xiàn)場的作業(yè)基準(zhǔn)書是否需要更換?
—需要更換哪些工序的作業(yè)基準(zhǔn)書?
以確?,F(xiàn)場的作業(yè)基準(zhǔn)書與當(dāng)天生產(chǎn)的品項(xiàng)要求保持一致。

第四:實(shí)施組織召開生產(chǎn)管理班前會
生產(chǎn)主管在每天開始生產(chǎn)前都要組織召開好生產(chǎn)管理班前會,精準(zhǔn)傳達(dá)生產(chǎn)的重點(diǎn)要求、特殊要求,包括質(zhì)量方面的、安全方面的、工作紀(jì)律方面的等,目的就是進(jìn)一步強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)成員在作業(yè)中的警醒之心、警惕之心,防止出現(xiàn)不合規(guī)的情況,給生產(chǎn)管理、團(tuán)隊(duì)利益帶來損失(傷害)。

第五:監(jiān)督檢查生產(chǎn)要求執(zhí)行的落實(shí)
有要求,就要有跟蹤
有要求,就要有檢查
否則就可能會出現(xiàn)執(zhí)行過程與結(jié)果的不合規(guī)情況,給生產(chǎn)管理績效帶來無法估量的負(fù)面影響,影響生產(chǎn)要素(人員、設(shè)備、物料、方法、環(huán)境)的符合性。
生產(chǎn)主管一定要結(jié)合每天生產(chǎn)的品項(xiàng)具體要求、過往生產(chǎn)管理的結(jié)果、當(dāng)天生產(chǎn)人員的組合搭配、當(dāng)天生產(chǎn)的環(huán)境實(shí)際情況策劃好當(dāng)天生產(chǎn)現(xiàn)場的監(jiān)督檢查方案并嚴(yán)格落實(shí)到位。

第六:指導(dǎo)生產(chǎn)現(xiàn)場的各項(xiàng)工作結(jié)果
由于影響生產(chǎn)績效的各要素都是一個不確定的變化情況,同時每天的生產(chǎn)管理要求也會有所不同,這些都會導(dǎo)致生產(chǎn)執(zhí)行中可能出現(xiàn)偏差或偏離的現(xiàn)象,為了防止偏差或偏離現(xiàn)象的出現(xiàn),生產(chǎn)主管有責(zé)任與義務(wù)根據(jù)當(dāng)天的生產(chǎn)實(shí)際情況到現(xiàn)場指導(dǎo)執(zhí)行,確保生產(chǎn)過程的合規(guī)。

第七:解答生產(chǎn)過程出現(xiàn)的疑問困惑
不同的成員的理解能力會有所不同,自然在生產(chǎn)執(zhí)行過程中就會出現(xiàn)這樣那樣的疑問困惑:
—不論是質(zhì)量方面,還是安全生產(chǎn)方面
—不論是工藝操作方面,還是設(shè)備操作方面
—不論是異常判定方面,還是異常處理方面
生產(chǎn)主管都有責(zé)任與義務(wù)給與及時、精準(zhǔn)解答、解惑,確保生產(chǎn)執(zhí)行的順暢、過程的符合。

第八:鼓勵激勵生產(chǎn)過程的執(zhí)行狀況
生產(chǎn)管理既要保證質(zhì)量,又要保障效率
生產(chǎn)管理既要保障產(chǎn)量,又要保障安全
生產(chǎn)管理既要保證交期,又要保證成本
在雙保障的要求情況下,生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)難免會在心理上、思想上產(chǎn)生不同程度的不良現(xiàn)象,甚至?xí)霈F(xiàn)鬧情緒、發(fā)牢騷的情況,必然會影響生產(chǎn)管理的績效,所以說,生產(chǎn)主管每天都有責(zé)任與義務(wù)到現(xiàn)場對現(xiàn)場的人員予以鼓勵肯定、表揚(yáng)激勵,穩(wěn)定現(xiàn)場人員的情緒、強(qiáng)化現(xiàn)場人員的信心、賦能現(xiàn)場人員的動力、增強(qiáng)現(xiàn)場人員的榮譽(yù)、激發(fā)現(xiàn)場人員的內(nèi)驅(qū)力、滿足現(xiàn)場人員的人性需求。

第九:總結(jié)分析當(dāng)天的生產(chǎn)實(shí)際狀況
每天生產(chǎn)結(jié)束,生產(chǎn)主管都要對當(dāng)天的生產(chǎn)實(shí)際狀況總結(jié)分析,主要包括但不限于:
—生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成情況
—有效的產(chǎn)出率
—過程質(zhì)量的符合性
—當(dāng)天的生產(chǎn)安全狀況
—原輔材料損耗情況
—人均生產(chǎn)效率
—設(shè)備完好率
—……
通過總結(jié):
—發(fā)現(xiàn)當(dāng)天生產(chǎn)方面獲得的業(yè)績和存在的不足
—結(jié)果作為第二天生產(chǎn)班前會的輸入內(nèi)容之一
—防止同樣的不足或漏洞在第二天再次出現(xiàn)
—調(diào)整優(yōu)化改進(jìn)生產(chǎn)管理的方式方法
—作為鼓勵激勵生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)的重要依據(jù)
—作為生產(chǎn)管理改進(jìn)完善的重要依據(jù)

第十:確認(rèn)第二天的生產(chǎn)計(jì)劃與要求
生產(chǎn)主管要認(rèn)真確認(rèn)好第二天的生產(chǎn)計(jì)劃與要求,為第二天生產(chǎn)的組織安排提前做好準(zhǔn)備工作,確保第二天的生產(chǎn)順利有效實(shí)施。

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