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SUMPRODUCT函數(shù)自稱求和之王,SUMIFS不服氣要來PK

 北方的白樺林 2024-10-07

條條道路通羅馬。其實在Excel中,同一個問題也有很多種解決方法,比如條件求和。SUMIFS和SUMPRODUCT都能實現(xiàn),區(qū)別在哪,哪個更好用?

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將SUMPRODUCT函數(shù)的語法變形,求和區(qū)域移動到最前面。兩者的語法超級像。

=SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2)

=SUMPRODUCT(求和區(qū)域*(條件區(qū)域1=條件1)*(條件區(qū)域2=條件2))

下面通過具體案例進行詳細說明兩者的區(qū)別。

1、根據(jù)左邊的明細,統(tǒng)計部門的總金額

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一般情況下,SUMIFS支持直接引用整列,而SUMPRODUCT只能引用有內(nèi)容的區(qū)域,因此前者的公式看起來更加簡潔。

=SUMIFS(E:E,B:B,G2)

=SUMPRODUCT($E$2:$E$12*($B$2:$B$12=G2))

特殊情況下,SUMPRODUCT也支持引用整列,不過不建議使用,太卡了。

2、根據(jù)左邊的明細,按部門、姓名統(tǒng)計總金額

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條件越多,SUMIFS的簡潔越能體現(xiàn)。

=SUMIFS(E:E,B:B,G2,C:C,H2)

=SUMPRODUCT($E$2:$E$12*($B$2:$B$12=G2)*($C$2:$C$12=H2))

3、根據(jù)左邊的明細,按部門、姓氏統(tǒng)計總金額

姓氏就是每個姓名的首個字。

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SUMIFS支持使用通配符,H2&'*'就代表首字符。SUMPRODUCT不支持通配符,只能用LEFT從左邊提取字符。

=SUMIFS(E:E,B:B,G2,C:C,H2&'*')

=SUMPRODUCT($E$2:$E$12*($B$2:$B$12=G2)*(LEFT($C$2:$C$12,1)=H2))

4、根據(jù)左邊的明細,按部門、姓名簡稱統(tǒng)計總金額

經(jīng)??梢杂龅胶喎Q和全稱的查找,有的人為了貪圖方便,記錄內(nèi)容都用簡稱。

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SUMPRODUCT不支持通配符的弊端在這里進一步體現(xiàn),需要借助FIND判斷姓名簡稱有沒出現(xiàn),F(xiàn)IND的結(jié)果還會出現(xiàn)錯誤值,還需要借助ISNUMBER判斷內(nèi)容是不是數(shù)字,很麻煩。

=SUMIFS(E:E,B:B,G2,C:C,'*'&H2&'*')

=SUMPRODUCT($E$2:$E$12*($B$2:$B$12=G2)*ISNUMBER(FIND(H2,$C$2:$C$12)))

5、根據(jù)左邊的明細,統(tǒng)計每月的總金額

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SUMIFS的條件區(qū)域不支持嵌套MONTH,只能通過輔助列解決。

=MONTH(A2)

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再根據(jù)輔助列進行條件求和。

=SUMIFS(E:E,F:F,G2)

而SUMPRODUCT每個參數(shù)都支持嵌套其他函數(shù),因此不需要輔助列,這是優(yōu)勢。

=SUMPRODUCT($E$2:$E$12*(MONTH($A$2:$A$12)=G2))

6、根據(jù)左邊的二維明細表,統(tǒng)計部門的總金額

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SUMIFS不支持統(tǒng)計二維明細表,需要用輔助列對所有列先求和。

=SUM(B2:K2)

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再根據(jù)輔助列進行條件求和。

=SUMIFS(L:L,A:A,M2)

而SUMPRODUCT不需要輔助列,這是優(yōu)勢。

=SUMPRODUCT($B$2:$K$12*($A$2:$A$12=M2))

總結(jié):在盧子眼中,如果只是常規(guī)的條件求和,SUMIFS簡直就是無敵的存在。如果區(qū)域需要嵌套其他函數(shù),以及二維數(shù)據(jù)源條件求和,SUMPRODUCT會更有優(yōu)勢。

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