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麥肯錫頂級智慧:六大思維,解決一切難題!

 A探索者 2024-10-06

領導者管理筆記

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*以下內(nèi)容摘編自中信出版《六個方法,解決難題》

在當今這個日新月異的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)正面臨前所未有的挑戰(zhàn)與不確定性。如何在行業(yè)巨變的洪流中穩(wěn)固競爭地位,如何在混沌不明的局勢中作出明智決策,成為了每位企業(yè)領導者必須攻克的難關。麥肯錫公司的名譽董事羅伯特·麥克林與前高級合伙人查爾斯·康恩,在他們最新推出的著作《六個方法,解決難題》中,提出了一種創(chuàng)新的決策框架,旨在指引企業(yè)在這一復雜多變的世界里開辟出解決問題的新途徑。

《六個方法,解決難題》是對麥肯錫經(jīng)典的“七步問題解決法”的深化與拓展,它融合了作者們?nèi)嗄甑膶崙?zhàn)經(jīng)驗,并深入剖析了五十個全新案例。

他們提出了六種核心的思考方法對問題保持全面的好奇心、像蜻蜓一樣從多個角度審視問題、專注于當前的行為、從完全不同的領域汲取靈感、接納不完美并靈活應對、以及結合理性分析與感性表達。

這些方法相互協(xié)同,能夠幫助我們在不確定的環(huán)境中識別并解決問題,預見未來的發(fā)展趨勢和新動向。通過這些方法,企業(yè)能夠更好地適應行業(yè)變革,把握不確定性,實現(xiàn)持續(xù)的創(chuàng)新與成長。

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01

方法一 培養(yǎng)好奇心 

好奇心,即人們渴望填補知識空白、探索未知的內(nèi)在動力。

一項涉及3000名員工的《哈佛商業(yè)評論》調查顯示,僅有24%的員工對工作保持好奇心,而高達70%的員工擔心提問會帶來麻煩。然而,對于團隊和企業(yè)而言,探索欲的重要性不言而喻。

2004年,Google的創(chuàng)始人就曾強調,鼓勵員工利用20%的工作時間自由探索,這一舉措極大地提升了員工的創(chuàng)造力和創(chuàng)新能力,谷歌的許多重大突破正是在這樣的氛圍中誕生的。

然而,現(xiàn)實中,多數(shù)企業(yè)并未為員工提供足夠的探索與創(chuàng)新空間,KPI、組織架構、薪酬體系等因素限制了員工創(chuàng)新潛能的發(fā)揮。為此,兩位作者提供了一套實用的探索欲培養(yǎng)指南:

1. 設立一個好奇心標準

人們普遍渴望了解自身與他人之間的差異。為此,黛安娜·漢密爾頓博士創(chuàng)新性地設計了一套名為“好奇心指數(shù)”的評估體系。這一指數(shù)通過衡量四大好奇心障礙——恐懼(fear)、假設(assumption)、技術(technology)以及環(huán)境(environment)(簡稱FATE,寓意“命運”)來得出

通過對這四個關鍵維度的綜合評估,我們不僅能夠量化自己的好奇心水平,還能準確識別出阻礙我們好奇心發(fā)展的具體因素。

2. 探索問題與答案間的最佳平衡點

尋求一個適用于所有行業(yè)、部門及時代的固定平衡標準是不切實際的。然而,企業(yè)管理層可以根據(jù)既定的績效與增長目標,來精心設計問題與答案的框架。我們的觀察發(fā)現(xiàn),那些過分強調答案而忽視問題的企業(yè),在面臨不確定性時,更可能遭遇創(chuàng)新上的挫敗

3. 引入結構化的好奇心

一種高效策略是確立團隊規(guī)范,尤其對于需迅速構建創(chuàng)新原型的團隊而言,這一點至關重要。為了達成重大目標,企業(yè)需明確哪些因素能夠激發(fā)好奇心,哪些可能抑制它,并就此在團隊內(nèi)部形成共識。團隊應持續(xù)記錄遇到的問題,且無需標注來源,在每周末的會議上集中討論并解決這些問題。

4. 制造驚喜、新穎性及童趣般的提問樂趣,使好奇心探索之旅變得生動有趣

為實現(xiàn)這一目標,我們可以嘗試一些非傳統(tǒng)的方法:比如促進包括客戶、供應商和技術合作伙伴在內(nèi)的整個生態(tài)系統(tǒng)的互動交流;邀請董事會成員加入戰(zhàn)略游戲工作坊,以新穎視角參與討論;要求執(zhí)行委員會成員在月度會議的首小時扮演客戶服務代表,親身體驗客戶需求。通過這些出人意料的舉措,有效激發(fā)人們的好奇心。


5. 全身心投入思考,實現(xiàn)深度工作,減少干擾,并注重成果評估:

無需等待公司全面推行好奇心相關政策,從即刻起,當你著手于下一個創(chuàng)新項目時,便應讓自己完全沉浸于創(chuàng)意構思之中。合理調配時間與資源,最大限度地減少外界干擾,確保能夠深度專注于工作。

在項目完成后,仔細評估成果,并思考如何將這些成功的實踐經(jīng)驗推廣到其他團隊。經(jīng)過一段時間的實踐與驗證,可以整理出一套好奇心驅動的項目組合方案。

02

方法二 在你的企業(yè)中運用蜻蜓眼思維

眾多行業(yè)的顛覆性變革與技術突破,往往源自外部的新鮮沖擊。

以20世紀90年代為例,斯坦福商學院的MBA學生凱爾西·沃思和齊亞·奇什蒂,盡管沒有牙科專業(yè)背景,卻成功革新了口腔正畸領域。齊亞觀察到透明保持器即便在非持續(xù)佩戴的情況下也能移動牙齒,這一發(fā)現(xiàn)促使他們設計出了可定制、透明且可摘戴的隱適美牙套。

在尋求合作的過程中,他們雖遭遇多數(shù)專業(yè)牙科醫(yī)生與教授的拒絕,但最終還是得到了賓夕法尼亞大學牙科學院院長的支持,得以開展臨床試驗(其他醫(yī)生因對新技術的抵觸而拒絕合作)。

2001年,隱適美公司成功上市,估值達10億美元,如今其市值已超過150億美元,穩(wěn)居行業(yè)領先地位。

在隱適美的研發(fā)歷程中,多數(shù)牙科專家與教授未能像蜻蜓那樣,展開復眼,以360°的視角全面審視這項新技術,而是固守陳規(guī),過度依賴牙科專業(yè)知識與臨床經(jīng)驗,從而錯失了創(chuàng)新機遇。

對于團隊與企業(yè)而言,接納一個全新領域的變革確實充滿挑戰(zhàn)與風險。然而,當我們面臨問題時,通過思考以下幾個關鍵問題,可以幫助我們開啟蜻蜓視角思維,以更開放、全面的視角審視問題。

1. 思考在應對不確定性和復雜問題時可以采用的角度:

* 在面對企業(yè)最緊迫的挑戰(zhàn)時,你是否會嘗試從不同的角度出發(fā),積極拓展自己的視野范圍?

* 你是否會深入分析客戶體驗流程,并有效利用這一分析所得出的洞察?

* 你是否會運用攻防策略,來預判競爭對手可能針對你企業(yè)行動所做出的反應?

* 你是否將自己的公司定位為一家科技企業(yè)?

2. 運用類比,但要仔細審視其適用性以及判斷是否存在偏見:

當首席執(zhí)行官或高層管理者提及“這就是我在上一份工作中遇到的情況”時,企業(yè)需要具有開放式思維,激勵團隊成員辨析類比中的共通之處與差異所在。然而,尤為關鍵的是要警惕并規(guī)避類比可能帶來的誤導,即所謂“類比陷阱”。

3. 評估是否存在從不同角度看問題或擴大視野的障礙:

在解決問題時,嘗試變換觀察角度或拓寬視野往往需要投入額外的時間與成本,且效果并非總是立竿見影。

* 針對那些需要多角度分析的復雜問題,你是否制定了詳盡的規(guī)劃策略?

* OKR(目標與關鍵成果)流程是否能夠有效促進企業(yè)從多元視角出發(fā)解決問題?

* 此外,你的企業(yè)所采取的激勵機制是否會抑制員工提出新穎視角的積極性?

4. 詢問團隊是否在外部錨定,是不是從生態(tài)圖譜和變革理論入手解決問題的:

* 企業(yè)是否已經(jīng)將需求變化或競爭對手動態(tài)等關鍵不確定性因素整合進了生態(tài)圖譜之中?

* 此外,是否具有領先水準的客戶參與了企業(yè)的創(chuàng)新實踐過程?

5. 繪制包含主要不確定性因素的復雜系統(tǒng)圖表,探索是否存在從不同角度理解問題的路徑:

社會經(jīng)濟學為我們提供了深入理解問題成因的鑰匙,而諸如貝葉斯網(wǎng)絡等先進的分析工具,則能夠進一步推動我們的探究進程。

6. 為實現(xiàn)全方位審視問題制定投資策略:

亞馬遜的AWS網(wǎng)絡服務便是一個引人注目的例證。2005年,當云計算還僅是一個概念時,其成功并無保證。安迪·賈西率領57名員工啟動了這一項目,由于規(guī)模相對較小,即便失敗,也不會對母公司造成致命影響。

采用小規(guī)模試點并逐步擴展的策略,無疑是個明智之舉。至2022年,亞馬遜的市值已超過5000億美元,超越了IBM、甲骨文和SAP的總和。

03

方法三 在你的企業(yè)中關注當下行為

自2002年創(chuàng)立以來,馬斯克的SpaceX通過增加發(fā)射頻次與推動技術創(chuàng)新,大幅度削減了太空探索的費用。

該公司采納了“發(fā)射、試驗、失敗、解決”的快速迭代方法,成功實現(xiàn)了火箭部件的可回收再利用,從而極大降低了發(fā)射開支。與NASA航天飛機每年平均僅4.5次的發(fā)射頻率相比,SpaceX在2002至2021年間保持了年均5.3次的發(fā)射速度。

到了2021年,SpaceX的軌道火箭發(fā)射數(shù)量由上年的26枚增長至31枚,創(chuàng)下了新紀錄,并且發(fā)射節(jié)奏也明顯加快。進入2022年初,SpaceX每月執(zhí)行3至5次發(fā)射任務已成常態(tài)。

這一發(fā)射頻率的提升,使得將每千克物資送入太空的成本從20世紀70年代的高達54,550美元,驟降至SpaceX的2,720美元,成本降幅達到了驚人的95%。

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從SpaceX的成功案例中,我們可以提煉出以下幾點啟示:

1. 審視企業(yè)對持續(xù)實驗的需求程度

你是否正面臨需做出重大影響的決策?

你的企業(yè)是否置身于高度不確定性的環(huán)境之中?

或是你確信自己已掌握足夠信息,足以支撐企業(yè)前行?

請評估你的企業(yè),在“無需實驗”至“極度需要實驗”的五個等級中,究竟處于哪一位置。

2. 衡量你的實驗頻率等級

* 為了降低不確定性,你目前進行實驗的頻率是怎樣的?

* 是完全沒有進行任何實驗嗎?還是已經(jīng)進行了一些實驗,但頻次相對較低?亦或是持續(xù)不斷地在進行實驗?

* 你能否清晰地識別出當前正在進行的實驗項目?

3. 加強數(shù)字化與分析能力的投資

* 從數(shù)據(jù)收集、管理到運用機器學習,這些都能助力企業(yè)獲得獨到的專業(yè)見解。

* 與行業(yè)內(nèi)的佼佼者相比,你的企業(yè)在數(shù)據(jù)分析能力上處于領先、一般還是落后的位置?

* 你是否擁有支持實驗開展與結果分析的平臺?

4. 采納貝葉斯思維

* 你的企業(yè)在解決問題時,是否依賴于某些假設?

* 你采取何種方式來收集支持或反駁這些假設的證據(jù)?

* 若決定進行實驗,你計劃驗證哪些具體的假設?

* 這些待驗證的假設是否在實驗開始前就被明確列出?

* 團隊是否已就各種可能的結果進行了充分的討論?

* 這些可能性的預測是基于何種邏輯或數(shù)據(jù)得出的?

* 在面對新證據(jù)時,你們是否會根據(jù)其調整對可能性的評估?

5. 清晰說明企業(yè)未進行實驗的原因

* 是什么因素阻礙了你的企業(yè)進行更多的實驗嘗試?

* 實驗的成本是否真的超出了其帶來的收益?

* 是否存在降低成本或移除障礙的策略?例如,是否可以考慮采用貝葉斯自適應實驗來替代高成本的隨機對照實驗?

* 你的企業(yè)沒有進行實驗,是因為資源匱乏嗎?

* 還是因為企業(yè)文化傾向于促使員工迅速給出答案、找到解決方案,從而忽略了實驗的價值?

* 又或者,是因為對失敗的恐懼導致企業(yè)不愿嘗試實驗?

6. 流程解構與分析

* 要有效運用當前行動導向的思維模式,你是否需要深入檢查產(chǎn)品設計、開發(fā)、營銷等核心流程?

* 這些流程是否因為過于“死板”而無法迅速響應,也無法提供高效便捷的方法?

* 為了鼓勵更多的實驗嘗試,是否有必要對某些流程進行徹底的改革與優(yōu)化?

7. 結果考量

* 在明確了哪些實驗最具信息價值后,你是否運用了貝葉斯法則來探討如何應對不確定性?

* 這是否會導致你的實驗頻率顯著增加?

* 我們是否能從創(chuàng)造新數(shù)據(jù)和分析的過程中獲得寶貴的見解與啟示?

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方法四 在你的企業(yè)中運用集體智慧

如果企業(yè)決定將創(chuàng)新預算的20%投入于開發(fā)利用集體智慧的解決方案,將會帶來怎樣的變革?或者,企業(yè)采取合作模式,仿效那些與大學及敢于冒險、富有創(chuàng)新精神的生物技術公司攜手進行藥物研發(fā)的制藥企業(yè),結果又會如何?當我們利用企業(yè)外部的集體智慧來攻克最棘手的挑戰(zhàn)時,很可能會迎來一場創(chuàng)新的爆發(fā)。

樂高公司邀請數(shù)百萬用戶參與新積木和工具包的設計,開創(chuàng)了新產(chǎn)品開發(fā)新的紀元。而加拿大的Goldcorp黃金公司則通過發(fā)布尋找黃金地點的公開邀請,并公開其地質數(shù)據(jù)集,這或許會成為眾包研發(fā)領域的又一典范。

運用集體智慧的思維方式,我們能夠探索出解決問題的全新方法。如果企業(yè)各級管理者能夠積極踐行這種思維方式,那么對于推動集體智慧在未來得到廣泛應用將大有裨益。以下是一些可行的啟動措施。

1. 揭示關鍵未解問題,這些問題若得解決,將顯著提升企業(yè)業(yè)績或促進業(yè)務增長。創(chuàng)新始終是首席執(zhí)行官和董事會的核心關注點。這些問題往往伴隨著高度的不確定性,而集體智慧正是應對這種不確定性的有效手段。企業(yè)可以通過建立競賽平臺或借鑒開源合作模式,來探索眾包專業(yè)知識的潛力。

2. 描繪生態(tài)系統(tǒng),發(fā)掘創(chuàng)新源泉。集體智慧的解決方案往往源自企業(yè)所處的廣泛生態(tài)系統(tǒng)。通過繪制生態(tài)圖譜,我們可以發(fā)現(xiàn)新的視角和潛在能力。

3. 消除阻礙集體智慧發(fā)揮的障礙。如果集體智慧在企業(yè)中未能充分發(fā)揮作用,可能是由于存在某些內(nèi)部障礙。這些障礙可能涉及知識產(chǎn)權或許可證制度的缺陷,或是缺乏形成集體智慧解決方案所需的資源。

4. 促進集體智慧的社交建設。團隊建設和團隊行為對于集體智慧的發(fā)揮至關重要。團隊應鼓勵開放討論和換位思考,保持成員多樣性,并確保資深員工在討論中后發(fā)言,以避免過早影響他人。同時,要警惕由從眾心理和群體思維導致的“集體錯覺”,這是集體智慧的反面。

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方法五 在你的企業(yè)中運用不完美主義

杰出的企業(yè)采用小團隊模式,持續(xù)地對戰(zhàn)略進行試驗以解決挑戰(zhàn)。它們始終保持創(chuàng)新與嘗試的態(tài)勢,以確保不會落后于新興競爭對手。這些企業(yè)并不依賴于對未來的預測,而是依靠實際行動來獲取信息、增強能力、積累資源、減輕風險,并穩(wěn)固其市場地位,同時又能規(guī)避不必要的冒險。這體現(xiàn)了一種注重實際成效、而非追求完美的思維模式。

為了評估你的企業(yè)是否充分融入了這種不完美主義的思考方式,你可以考慮以下幾個問題:

1. 我們的決策機制是否與待解決的問題相匹配?

我們是否深入剖析了問題的結構、風險與回報,以避免陷入保守或冒進的誤區(qū)?我們是否鼓勵并獎勵了信息收集、技能提升和能力增強的明智行為?在投資決策上,我們是否區(qū)分了可逆與不可逆的決策,并據(jù)此合理分配了決策權?不完美主義者傾向于將小型、可逆的決策交給一線,而將大型、不可逆的決策留給高層。

2. 我們是否清楚何時應堅持,何時應放棄?

在不確定的商業(yè)環(huán)境中,討論概率至關重要,且需根據(jù)現(xiàn)實變化不斷調整假設。若企業(yè)僅在確定性條件下行動,或對無害錯誤進行懲罰,則難以在競爭中獲勝。保持現(xiàn)狀有時明智,但不作為同樣會帶來后果。

3. 我們的風險管理能力是否與當前的不確定性水平相適應?

持續(xù)的高不確定性要求企業(yè)具備更高的風險管理能力,這往往超出了企業(yè)的常規(guī)經(jīng)驗或舒適區(qū)。明智的企業(yè)會建立全面的風險管理工具庫,利用金融手段如期權、對沖和保險來抵御風險。

4. 資金的大幅增減會如何影響概率?

管理者在預算匯報時往往對此缺乏準備。即便在高度不確定的環(huán)境中,管理者也傾向于做出確定性預測。然而,若能評估資金變動對現(xiàn)金流現(xiàn)值的影響,高層管理者將能更準確地理解結果的概率分布,從而做出更優(yōu)決策。若不對重大資源調整的影響進行測試,而維持現(xiàn)狀,將阻礙企業(yè)制定成功的戰(zhàn)略。

5. 我們應從預先分析和事后總結中學習。

在不確定性中成功解決問題的關鍵在于持續(xù)學習。一些企業(yè)在做出重大決策時會進行預先分析,即團隊成員共同預測可能導致不良后果的各種情況。同時,回溯分析也很重要,即從成功的戰(zhàn)略結果出發(fā),逆向識別所有應給予支持的情況。隨著不確定性的變化,預先分析與回溯分析能幫助我們獲得不同視角,以判斷策略的成功與失敗。

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方法六 在你的企業(yè)中運用展示和講述

你是否總是熱切期盼著每年蘋果的新品發(fā)布會以及小米雷軍的年度演講?這些發(fā)布會遠不止是單純的產(chǎn)品展示,它們更是對消費者共同需求與價值觀的深刻反映。企業(yè)CEO們憑借個人魅力與精湛的演講技藝,成功地在行業(yè)中樹立了領袖地位。

要想說服他人,關鍵在于深入理解他們所珍視的價值,并將這些價值與所提供的解決方案緊密融合。在當今這個數(shù)據(jù)與工具泛濫的時代,激發(fā)人們的行動意愿變得愈發(fā)艱難。因此,我們需要像戲劇導演那樣,巧妙地運用各種元素來構建引人入勝的故事,這在解決問題的過程中顯得尤為關鍵。

1. 枚舉在企業(yè)中實施展示與敘述的多樣場景與時機。你可能首先想到的是產(chǎn)品發(fā)布會、員工培訓會議及戰(zhàn)略研討會議等場合。然而,展示與敘述的思維方式并不僅限于大型活動,它在眾多小型會議中同樣能發(fā)揮巨大作用,驅動思維模式的轉變。

2. 加強敘述能力培養(yǎng)。如今,“首席敘述官”這一角色已屢見不鮮,但多數(shù)企業(yè)在培育卓越敘述技能方面仍有提升空間。面對枯燥的事實與平淡的PPT演示,持懷疑態(tài)度的聽眾已感到厭倦,難以激發(fā)他們的變革動力。

3. 鍛煉重新構建框架的能力。當團隊決策或商業(yè)合作陷入僵局時,我們需要采用新的框架來打破困境。

4. 借助意想不到的新奇元素。在激發(fā)思維變革方面,意想不到的新奇感具有無限價值。在問題解決過程中,如何促使人們采取行動始終是我們工作中面臨的一項嚴峻挑戰(zhàn)。

當前時代,盡管我們擁有了更多的數(shù)據(jù)和可視化工具,但促使人們采取實際行動卻變得愈發(fā)困難。為了應對這一挑戰(zhàn),我們需要采用展示與敘述的思維方式,仿佛自己是一位戲劇導演,巧妙地運用道具、角色和劇本,精心編排一場微型劇目。

在高度不確定性的環(huán)境下,這成為解決問題的關鍵一步,對于我們完成工作任務而言,其重要性不言而喻。


總結

在《六個方法,解決難題》一書中,羅伯特·麥克林和查爾斯·康恩為我們精心打造了一套決策工具,旨在幫助我們應對不確定性和行業(yè)變革。這套工具涵蓋了培養(yǎng)好奇心、多角度觀察、關注行為、集體智慧、不完美主義以及有效溝通等多個方面,助力企業(yè)在紛繁復雜的環(huán)境中探尋創(chuàng)新之路。

這些方法激勵我們打破傳統(tǒng)思維的束縛,積極擁抱變化,勇于嘗試新事物,從而在激烈的市場競爭中保持領先地位。此書無疑是企業(yè)領導者和團隊在面對挑戰(zhàn)時的寶貴行動指南,它引領我們緊跟行業(yè)潮流,甚至引領潮流,走向成功。

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