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一個公司的績效目標是如何制定和拆解的?

 Wayne_Hu 2024-09-29
在企業(yè)經(jīng)營中,不知道各位管理者,是否會發(fā)現(xiàn)一種奇怪的現(xiàn)象。就是個人績效目標完成了,部門績效也很突出,但是公司的戰(zhàn)略目標卻未能達成和實現(xiàn)。
為什么?其實,造成這一現(xiàn)象的根本原因在于公司的戰(zhàn)略目標與績效目標脫鉤,戰(zhàn)略目標未能很好地與團隊目標和個人目標銜接起來,也就是績效目標的制定未能有效地承接并融入企業(yè)戰(zhàn)略中。
那如何將戰(zhàn)略目標與團隊和個人目標銜接到一起呢?這就要求我們學會制定以戰(zhàn)略為導向的績效目標體系

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如何制定戰(zhàn)略導向的目標體系
戰(zhàn)略導向目標體系的制定需要三步走。
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  • 首先,開展外部分析和內(nèi)部分析,外部分析包括宏觀環(huán)境分析、競爭分析、市場分析和客戶分析等;內(nèi)部分析包括經(jīng)營分析、價值鏈分析、流程分析和差距分析等。
  • 其次,根據(jù)內(nèi)外部分析結果,明確公司的愿景、使命和戰(zhàn)略目標。
  • 最后,使用平衡計分卡,將戰(zhàn)略目標分解到部門目標和個人。
在上圖中你會看到,平衡計分卡這個東西,起到了承上啟下的作用。它對上銜接戰(zhàn)略目標,對下可以分解團隊和個人目標。
因此,平衡計分卡能夠將戰(zhàn)略、團隊和個人融合到一起,實現(xiàn)公司和個人的同步成長,形成企業(yè)和個人“雙贏”局面。即企業(yè)在團隊和個人的努力下達成戰(zhàn)略目標;團隊和個人在公司搭建的平臺上實現(xiàn)自我成長,得到物質激勵和回饋。

02

承上啟下的平衡計分卡到底是什么

平衡計分卡,就是我們熟知的BSC,聽起來可能有點高大上,其實它就像是一個企業(yè)的目標制定地圖,幫助公司把那些高大上的戰(zhàn)略目標轉化成實實在在、可以一步步去實現(xiàn)的小目標。

這個概念是哈佛大學的兩位大佬,羅伯特·卡普蘭和大衛(wèi)·諾頓在1992年的時候提出來的,現(xiàn)在已經(jīng)成為全球企業(yè)界的熱門工具。

這個工具最棒的地方就在于,它不是只盯著錢看,而是從財務、客戶、內(nèi)部流程、學習和成長4個層面設計目標和指標,對公司績效目標進行綜合管理和評價。

其中,財務是企業(yè)的錢包,客戶是企業(yè)的上帝,內(nèi)部流程是企業(yè)的發(fā)動機,學習和成長是企業(yè)的源動力

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03

平衡計分卡如何上接戰(zhàn)略

上接戰(zhàn)略分為兩步:首先用平衡計分卡繪制戰(zhàn)略地圖,接著形成指標和目標體系。

1. 繪制戰(zhàn)略地圖

先明確一家公司的戰(zhàn)略目標,接著將戰(zhàn)略目標拆解至財務層面、客戶層面、內(nèi)部流程層面、學習與成長層面,繪制出如下圖所示的戰(zhàn)略地圖。

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(1)戰(zhàn)略
業(yè)最終要達成的目標。
比如提升盈利水平。
(2)財務層面
為了達成戰(zhàn)略目標,企業(yè)應追求的財務結果是什么樣的?
比如提升收入、降低成本等。
(3)客戶層面
為了達成財務結果,應該給客戶提供什么價值和服務?在客戶層面達成哪些目標?
比如開拓新客戶,為客戶升級舊產(chǎn)品、開發(fā)新產(chǎn)品,為客戶制定營銷組合策略,提升客戶滿意度等。
(4)內(nèi)部流程層面
為了達成財務和客戶目標,公司應該優(yōu)化和設計哪些關鍵流程?達成什么樣的過程指標?
比如銷售開發(fā)流程優(yōu)化、產(chǎn)品開發(fā)流程優(yōu)化、營銷推廣流程優(yōu)化、售后服務流程優(yōu)化、供應鏈和采購流程優(yōu)化、人效提升等。
(5) 學習與成長層面
為了達成財務和客戶目標,讓流程順利運轉,員工應該提升哪些能力?是否需要相應的信息系統(tǒng)支撐?
比如銷售隊伍建設、產(chǎn)品隊伍建設、營銷隊伍建設、服務隊伍建設、采購隊伍建設、人員技能培訓等。
2. 設計指標和目標體系
為每一個層面設計具體的指標和目標值。
其中,財務層面設計5個,客戶層面設計5個,內(nèi)部流程層面設計8-10個,學習與成長層面設計5個。
總的指標數(shù)量控制在20-25個左右,這樣就初步就形成了公司級的核心績效指標。

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仔細觀察上圖,你會發(fā)現(xiàn)指標的很多規(guī)律。
越往上層,越以結果為導向,指標多以結果指標和滯后指標為主。比如,財務層面的指標往往是滯后指標,主要用來進行衡量和評價結果,無法對過程進行管控。
越往下層,越以過程為導向,指標多以過程指標和領先指標為主。比如內(nèi)部流程層面、學習與成長層面的指標往往是領先指標,能夠有效對滯后指標和結果指標開展預測。
03
平衡計分卡如何下銜團隊和個人目標
在第二部分,我們通過平衡計分卡將四個層面的指標都設計出來了,接著還需要將這些目標分解到部門和個人。
1. 分解到部門
將四個層面的目標都列出來,放在左側;同時將公司的所有部門列出來,放在上側;然后分析左側的目標應該由哪些部門承擔,在對應的部門打勾,具體如下圖所示。
比如,收入的目標分解到銷售部,降低采購成本的目標分解到采購部和財務部,提升NPS的目標分解到服務部,精英銷售培養(yǎng)的目標分解到人力資源部和銷售部等等。
這樣我們就可以把四個層面的目標分解到各部門了,能夠提煉出各部門的績效指標,就形成了部門級的績效指標體系。

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2. 分解到崗位和個人
我們將部門的目標整合梳理后列出來,放到左側;同時將這個部門的崗位和人員梳理后列出來,放到上側;明確每個崗位和人員的績效目標。如下圖銷售部所示。
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這樣一來,公司從上到下都能擰成一股繩,把公司的大目標、部門的小目標、團隊的計劃還有每個人的任務都串在一塊兒。公司的戰(zhàn)略目標就能變成大家日常工作里實實在在的行動,確保每一步都走得踏實。大家都朝著同一個方向使勁,就能一塊兒把目標拿下,避免出現(xiàn)那種公司目標高大上,但大家各忙各的,最后誰也不挨誰的尷尬情況。

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