物業(yè)管制度表格

入住時(shí) 間

QQ少主 2024-09-01 發(fā)布于廣東

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XX物業(yè)管理制度表格

目　錄

住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格范本

1．業(yè)主檔案表范本

2．業(yè)主裝修申請表范本

3．臨時(shí)動火作業(yè)申請表范本

4．裝修施工人員臨時(shí)出入許可證范本

5．室內(nèi)裝修檢查表范本

6．室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表范本

7．業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄范本

8．業(yè)主委托出售登記表范本

9．業(yè)主委托出租登記表范本

10．業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表范本

11．租賃來電來訪記錄表范本

12．文化活動記錄表范本

13．刊物來稿記錄表范本

14．管理部門值班安排表范本

15．巡樓記錄表范本

16．投訴處理表范本

17．業(yè)主月度投訴處理清單范本

18．月度回訪清單范本

19．掛號郵件收發(fā)登記表范本

20．掛號郵件退件登記表范本

21．催款通知單范本

22．最后催款通知單范本

23．每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表范本

24．管理費(fèi)欠費(fèi)兩個月業(yè)主明細(xì)表范本

25．每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表范本

26．每月應(yīng)收水費(fèi)明細(xì)表范本

27．公共設(shè)施維修費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表范本

28．停車票使用情況月統(tǒng)計(jì)表范本

29．停車場收費(fèi)每月匯總表范本

30．車輛加油月記錄表范本

31．保安交接班記錄表范本

32．保安部重大事件總結(jié)報(bào)告范本

33．停車場收費(fèi)崗交接班記錄表范本

34．停車場車輛狀況登記表范本

35．車輛收費(fèi)登記表范本

36．車位月保統(tǒng)計(jì)表范本

37．樓層清潔每日檢查表范本

38．地面清潔每日檢查表范本

39．綠化苗木清單范本

40．盆景清單范本

41．綠化養(yǎng)護(hù)記錄表范本

42．綠化噴藥記錄表范本

43．綠化工具使用登記表范本

44．撤出花木處理記錄表范本

45．綠化工程施工日記錄表范本

46．員工上崗證登記表范本

47．員工入職登記表范本

48．員工培訓(xùn)記錄表范本

49．員工離職歸還物品清單范本

50．員工請假單范本

51．員工考勤匯總表范本

52．員工月度獎勵登記表范本

53．員工月度處罰登記表范本

54．員工住宿花名冊范本

55．員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本

56．員工出車登記表范本

57．復(fù)印登記表范本

58．文件歸檔目錄范本

59．外來文件清單范本

60．檔案銷毀登記表范本

61．設(shè)備總清單范本

62．設(shè)備臺賬范本

63．設(shè)備大修年度計(jì)劃表范本

64．消防栓檢查表范本

65．工具年度采購計(jì)劃表范本

66．工具領(lǐng)用登記表范本

67．報(bào)廢工具登記表范本

68．業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計(jì)表范本

69．立管檢查表范本

70．滅火器配置統(tǒng)計(jì)表范本

71．消防巡查異常情況記錄表范本

72．消防隱患整改月度匯總表范本

73．樓層電房設(shè)備檢查表范本

1．業(yè)主檔案表范本

審核: 制表:

2．業(yè)主裝修申請表范本

業(yè) 主姓名		聯(lián) 系人		聯(lián) 系電話
非辦公時(shí)間聯(lián)系人				聯(lián)系電話
施工單位名稱				施工人數(shù)
施工單位地址				聯(lián)系電話
施工負(fù)責(zé)人		身份證號碼		聯(lián)系電話
施工防火負(fù)責(zé)人		身份證號碼		聯(lián)系電話
施工名稱	由　　　　年　　月　　日起至　　　　年　　月　　日
施工申請表裝修平面布置圖　　份小區(qū)裝修保證書裝修立面效果圖　　份防火責(zé)任人任命書電氣平面圖　　　　份臨時(shí)用水/用電申請表電氣系統(tǒng)圖　　　　份領(lǐng)事動火申請表給排水設(shè)計(jì)圖　　　份租用消防器材申請表天花板平面圖　　　　份空調(diào)安裝圖　　　　份
申請人簽名(蓋章) 日期:　　　　年　　月　　日			物管中心意見日期:　　　　年　　月　　日
以下由物管中心填寫
裝修批準(zhǔn)日期		隱蔽工程驗(yàn)收申請日期		竣工驗(yàn)收申請日期
經(jīng)辦人		經(jīng)辦人		經(jīng)辦人
違章通知發(fā)出日期
整改完成日期
經(jīng)辦人

3．臨時(shí)動火作業(yè)申請表范本

序號: 年　　月　　日

動火單位	動火地址	動火負(fù)責(zé)人
動火原因	動火時(shí) 間	聯(lián) 系電話
動火作業(yè)安全措施
動火單位意見
工程部意見
保安部意見
備注

4．裝修施工人員臨時(shí)出入許可證范本

裝修房號
裝修公司名稱
裝修期限
辦證日期
辦證人資料	序號	姓名	性別	身份證號碼	出入證編號
	1
	2
	3
	4
	5
	6
	7
相片粘貼欄	(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
填表人			電話
領(lǐng)證人簽收			電話

物業(yè)管理公司經(jīng)辦人:

5．室內(nèi)裝修檢查表范本

序號				施工日期
檢查記錄檢查日期	第一次			第二次			第三次
	時(shí)間	異常情況	簽名	時(shí)間	異常情況	簽名	時(shí)間	異常情況	簽名

6．室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表范本

年　　月　　日

序號		裝修公司名稱
裝修負(fù)責(zé)人		聯(lián)系電話
用戶負(fù)責(zé)人		聯(lián)系電話
序號		發(fā)現(xiàn)違規(guī)畫√	違規(guī)金額/元
1	施工人員出入小區(qū)不佩帶出入證
2	施工現(xiàn)場未配備應(yīng)有消防器材
3	使用化學(xué)藥水氣味影響周圍用戶
4	裝修粉層影響周圍用戶
5	不按規(guī)定清運(yùn)淤泥
6	在現(xiàn)場抽煙
7	違規(guī)使用電梯
8	裝修噪聲影響周圍用戶
9	在洗手間亂倒污染物
10	現(xiàn)場未封閉空調(diào)
11	開門施工影響周圍用戶
12	盜用電力
13	損壞小區(qū)設(shè)施
14	盜用小區(qū)物品
15	超越物業(yè)管理公司批準(zhǔn)之權(quán)限裝修

裝修公司簽認(rèn): 物業(yè)管理公司簽名:

7．業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄范本

年　　月　　日

日期	服務(wù) 內(nèi)容	具體內(nèi)容	開始日期	結(jié)束時(shí)間	服務(wù) 費(fèi)用	業(yè)主姓名	房號	服務(wù)人員簽名

8．業(yè)主委托出售登記表范本

委托時(shí)間:

序號		戶型
建筑面積/米²(出錯)		使用面積/米²(出錯)
有無產(chǎn)權(quán)證		竣工時(shí)間
房屋質(zhì)量
裝修情況
家具		售價(jià)
業(yè)主姓名		聯(lián)系電話

9．業(yè)主委托出租登記表范本

委托時(shí)間:

序號		戶型
建筑面積/米²(出錯)		使用面積/米²(出錯)
家具情況		有無電話
裝修情況
月租金/元		最短租期
業(yè)主姓名		聯(lián)系電話

業(yè)主確認(rèn): 填表:

10．業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表范本

月份:

業(yè)主房號	委托出租協(xié)議書編號	移交鑰匙數(shù)量	經(jīng)營部接收日期	經(jīng)辦人簽名	業(yè)主取回日期	業(yè)主簽名	備注

11．租賃來電來訪記錄表范本

時(shí) 間	來電來訪人單位	來電來訪人姓名	聯(lián) 系方式	客人要求	跟蹤人	跟蹤結(jié) 果

12．文化活動記錄表范本

年　　月　　日

活動名稱		活動時(shí) 間
活動地點(diǎn)		活動組織人
活動預(yù)算/元		實(shí)際投入資金/元
具體活動安排
活動總結(jié) 簽名

13．刊物來稿記錄表范本

月份:

來稿日期	稿件名稱	體裁	字?jǐn)?shù)/千字	作者姓名	通信地址/電話	采用情況	處理結(jié)果	審稿人	備注

審核: 制表:

14．管理部門值班安排表范本

月份:

星期	日期	值班人	日期	值班人	日期	值班人	日期	值班人
一
二
三
四
五
六
日

15．巡樓記錄表范本

年　　月　　日

樓層	時(shí) 間	異常狀況記錄	處理措施	備注

主管: 巡樓員:

16．投訴處理表范本

公司名稱		房號
投訴人姓名		聯(lián)系電話
投訴時(shí)間		處理起止時(shí)間
投訴內(nèi)容投訴人簽名　　　　年　　月　　日
處理措施物業(yè)管理公司經(jīng)辦人
處理結(jié)果物業(yè)管理公司經(jīng)辦人
投訴人回饋意見投訴人簽名
備注

17．業(yè)主月度投訴處理清單范本

年　　月　　日

序號	投訴記錄表編號	投訴日期	業(yè)主房號	投訴人	投訴事項(xiàng)	管理部記錄人	處理部門	處理人	處理日期	處理結(jié)果

審核: 制表:

18．月度回訪清單范本

月份: 年　　月　　日

序號	回訪表格編號	回訪日期	業(yè)主房號	業(yè)主姓名	回訪事項(xiàng)	回訪人	回訪結(jié)果	備注

審核: 制表:

19．掛號郵件收發(fā)登記表范本

日期	郵件類型	郵件編號	寄出地	收件房號	收件人簽名	派信人簽名

20．掛號郵件退件登記表范本

日期	郵件類型	郵件編號	寄出地	收件房號	退件原因	收件人簽認(rèn)	派件人簽名	郵遞員簽收

21．催款通知單范本

×××室:

據(jù)《業(yè)主公約》,用戶應(yīng)于每月　　日前繳清管理費(fèi)及其他費(fèi)用.我公司至今仍未收到貴用戶到期應(yīng)交費(fèi)用共計(jì)人民幣　　元(詳見下表),敬請貴用戶收到本通知后兩日內(nèi)繳清欠款.

房號	欠費(fèi)月份	欠管理費(fèi)/元	欠電費(fèi)/元	欠水費(fèi)/元	欠維修費(fèi)/元	欠其他費(fèi)/元	合計(jì)


總計(jì)

我公司開戶銀行: 賬號:

簽發(fā)人:

物業(yè)管理公司簽章:

22．最后催款通知單范本

× × ×室:

我公司曾于　　　　年　　月　　日給貴用戶發(fā)出催繳到期應(yīng)交管理費(fèi)及其他費(fèi)用的通知,但至今仍未收到貴用戶的欠款.為此,現(xiàn)給貴用戶發(fā)出最后催款通知,望能在　　　　年　　月　　日前收到貴用戶欠款(詳見下表),否則,物業(yè)管理公司將按《業(yè)主公約》規(guī)定,于　　　　年　　月　　日　　時(shí)對貴用戶暫停各項(xiàng)服務(wù),并保留通過法律途徑追繳的權(quán)利.

房號	欠費(fèi)月份	欠管理費(fèi)/元	欠電費(fèi)/元	欠水費(fèi)/元	欠維修費(fèi)/元	欠其他費(fèi)/元	滯納金	合計(jì)

我公司開戶銀行: 賬號:

簽發(fā)人:

物業(yè)管理公司簽章:

23．每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表范本

年　　月　　日

房號	業(yè) 主名稱	面積/米²	單價(jià)/元	月管理費(fèi)/元	備注

審核: 制表 :

24．管理費(fèi)欠費(fèi)兩個月業(yè)主明細(xì)表范本

年　　月　　日

業(yè)主編碼	房號	業(yè)主姓名	欠交月份	欠費(fèi) 金額	聯(lián) 系人	聯(lián)系電話	備注

審核: 制表:

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