組織管理 筆記君說: 一個(gè)企業(yè)最大的浪費(fèi),是組織中的內(nèi)耗情況: 領(lǐng)導(dǎo)覺得員工不給力,總愛講條件,有了條件才來做事情,結(jié)果目標(biāo)完不成,也找不到責(zé)任人; 員工覺得老板只是讓他多干活、少拿錢,還經(jīng)常洗腦、畫大餅。 雙方投入了大量資源和精力,不是在為客戶創(chuàng)造價(jià)值,而是互相對抗,最終成本越來越高,拖垮這家公司。 在這種情況下,一把手如何讓組織內(nèi)部形成共識、不再內(nèi)耗? 或許,我們能夠從稻盛和夫的經(jīng)營理念中找到答案。 在科學(xué)管理之前,西方的價(jià)值觀堅(jiān)持二元對立,比如,原告與被告的對立,管理層和員工的對立。 為什么西方會堅(jiān)持二元對立呢?因?yàn)槲鞣绞莻€(gè)人主義至上,每個(gè)人都追求自己的最大利益,最后,只能通過相互博弈和斗爭來取得平衡。 而稻盛和夫的經(jīng)營哲學(xué)是典型的東方思想,其核心是追求和諧。 稻盛和夫用一套科學(xué)方法重新詮釋東方價(jià)值觀,反過來又用東方價(jià)值觀來駕馭科學(xué)方法論。 比如,在企業(yè)家的常識中,企業(yè)經(jīng)營起起伏伏很正常,但稻盛和夫認(rèn)為企業(yè)經(jīng)營就應(yīng)該持續(xù)增長。他白手起家創(chuàng)辦兩家世界五百強(qiáng)京瓷和KDII(第二電電),歷經(jīng)60余年的商海的沉浮,面對7、8次經(jīng)濟(jì)危機(jī),從未一年出現(xiàn)虧損!即使是蕭條時(shí)期,依然增長。 但其實(shí),稻盛和夫并不是一開始就懂企業(yè)經(jīng)營,他是在創(chuàng)業(yè)過程中不停學(xué),在創(chuàng)業(yè)第五年發(fā)明了阿米巴經(jīng)營模式,在京瓷實(shí)行阿米巴模式之后,銷售額不斷攀升。 2010年1月,日航(日本航空)宣告破產(chǎn),震驚了全世界。稻盛和夫?qū)氚⒚装湍J胶?,僅用一年時(shí)間,就帶領(lǐng)日航扭虧為盈。 從員工和經(jīng)營者的角度來講,阿米巴是讓大家想法一致的經(jīng)營體系,大家可以用它來追求、實(shí)現(xiàn)自己。反過來,稻盛和夫構(gòu)建阿米巴體系是為了實(shí)現(xiàn)全員幸福、為社會做貢獻(xiàn)的經(jīng)營理念。 稻盛和夫這套方法論體系有著重要的因果關(guān)系,真正的因就是員工幸福。任何組織如果不謀求其成員的幸福,是不可能持續(xù)發(fā)展的,這是由組織的屬性決定的。 因?yàn)樗械慕M織目標(biāo)、使命、愿景、年度計(jì)劃都要靠組織成員去實(shí)現(xiàn)。如果員工在公司中待得不舒服,怎么可能全心全意去干呢? 1.什么是單位時(shí)間附加值? 單位時(shí)間附加值是阿米巴經(jīng)營的核心指標(biāo),計(jì)算方式是: 值得注意的是,稻盛和夫的計(jì)算方式和西方的財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)計(jì)算規(guī)則不一樣,它不把員工的勞務(wù)費(fèi)當(dāng)作費(fèi)用。 附加價(jià)值也就是德魯克所講的貢獻(xiàn)值,他認(rèn)為經(jīng)營狀況主要看生產(chǎn)力,但生產(chǎn)力很難衡量,于是他發(fā)現(xiàn)了貢獻(xiàn)值這個(gè)指標(biāo),貢獻(xiàn)值就是總收入減去費(fèi)用。 2.真正的降本增效,是激活 附加價(jià)值不僅是一個(gè)科學(xué)指標(biāo),還有其哲學(xué)意義。如何判斷一家企業(yè)的社會貢獻(xiàn)或者企業(yè)實(shí)力?不能只看銷售額,得看附加價(jià)值。 比如,1家100億銷售額的企業(yè)和1家3億的企業(yè),誰更有實(shí)力?如果看銷售額,肯定是100億銷售額的企業(yè)。 但我們再看看附加價(jià)值,做鋼材貿(mào)易的企業(yè)銷售額可達(dá)100億,而附加價(jià)值只有6000萬;而做眼鏡的企業(yè)銷售額只有3億,但大量的生產(chǎn)環(huán)節(jié)都在內(nèi)部,附加價(jià)值可能是1.2億,是鋼貿(mào)企業(yè)的2倍。 我們再看看附加價(jià)值的哲學(xué)含義,附加價(jià)值是銷售額減掉除勞務(wù)費(fèi)以外的費(fèi)用,附加價(jià)值包含了勞務(wù)費(fèi)和稅前利潤(可細(xì)分稅、利潤)。 稻盛和夫認(rèn)為,勞務(wù)費(fèi)不但不是削減的對象,而是提升的對象。 這是不是違反了大家的常識?在西方管理學(xué)的理念中,勞務(wù)費(fèi)作為成本,當(dāng)然越低越好,因?yàn)閯趧?wù)費(fèi)越低,利潤就越高。 在歐美企業(yè)中,當(dāng)企業(yè)的利潤下滑甚至虧損時(shí),裁員已經(jīng)作為一種提升利潤的經(jīng)營手段了。 為什么波音飛機(jī)總出問題?因?yàn)椴ㄒ粢恢笔枪こ處熚幕?,但其中一任CEO認(rèn)為工程師的勞務(wù)成本太高,換成普通工人后,雖然勞務(wù)成本大幅降低了,但企業(yè)的競爭力也降低了。 西方的二元對立原則把勞務(wù)費(fèi)和利潤形成彼消此漲的局面,這其實(shí)是一種靜態(tài)的邏輯。稻盛和夫則認(rèn)為勞務(wù)費(fèi)和利潤不是對立的,而是統(tǒng)一協(xié)調(diào)的整體。 假設(shè)有家企業(yè)原來的總附加值是1000萬,其中勞務(wù)費(fèi)300萬,稅收300萬,利潤400萬。管理者學(xué)習(xí)稻盛經(jīng)營哲學(xué)之后,轉(zhuǎn)變了想法,自己已經(jīng)財(cái)務(wù)自由,但員工還很窮。所以,他想在員工人數(shù)不變的情況下,讓大家的勞務(wù)費(fèi)增長50%。 如何實(shí)現(xiàn)勞務(wù)費(fèi)的增長?首先要凝聚全員合力提高附加價(jià)值,附加價(jià)值提高了,勞務(wù)費(fèi)、利潤、稅金自然都會得到增長。 在這樣的思維方式下展開經(jīng)營,勞資雙方的對立關(guān)系將自然得到解構(gòu),勞資雙方將共有相同的目標(biāo),提升附加價(jià)值。 附加價(jià)值如何增加?在稻盛和夫的《經(jīng)營十二條》第六條提出“銷售最大化、費(fèi)用最小化”,這是顯而易見的公理。但難點(diǎn)在如何要全體員工都這樣想,這樣做。 當(dāng)我們抱著為員工增加收入,抱著利他的心去實(shí)現(xiàn)銷售最大化、費(fèi)用最小化的時(shí)候,員工會不會跟隨我們?員工會不會努力? 稻盛先生認(rèn)為企業(yè)的目的是要追求全體員工物質(zhì)和精神兩方面的幸福,而勞務(wù)費(fèi)實(shí)際就占了物質(zhì)方面的大部分。 當(dāng)用正確的方法去追求員工收入的提升,大家就能齊心協(xié)力去提升銷售、降低費(fèi)用,附加價(jià)值提升了,員工的收入、企業(yè)的利潤、社會的貢獻(xiàn)(繳納的稅金)自然都會得到提升。 3.分配做好了,996就不是問題 企業(yè)經(jīng)營的競爭,就是組織能力的競爭。 企業(yè)的銷售能力、研發(fā)能力、創(chuàng)新能力、執(zhí)行能力,都是由組織能力決定的。但組織能力是由什么決定的呢?德魯克說,組織的本質(zhì)是人與人的關(guān)系。 通過轉(zhuǎn)念,稻盛和夫解決了勞資關(guān)系,不把員工當(dāng)工具,而是把員工當(dāng)家人看。你想,難道你會希望自己孩子的工資越低越好嗎?難道你會對自己的孩子實(shí)行末位淘汰嗎? 不可能的,稻盛和夫認(rèn)為天生我才必有用,關(guān)鍵是如何激發(fā)員工的潛能。 比如,在稻盛經(jīng)營哲學(xué)中,“996”根本不是問題,企業(yè)雇傭員工的目的不是為了讓他加班,而是讓他創(chuàng)造價(jià)值。 造成“996”的根源在哪里?佛家有個(gè)詞叫無明,即為“不知道”“不清楚”,“996”的企業(yè),不管是老板、干部,還是員工,都不知道每個(gè)人的真正貢獻(xiàn)。 因?yàn)闊o論加班還是平時(shí)工作,誰都不知道誰作了多大貢獻(xiàn),因此只能是誰加班誰就努力。而有了單位時(shí)間價(jià)值的指標(biāo)之后,誰創(chuàng)造了多少價(jià)值就非常清晰。對于不利于提升單位時(shí)間附加值的加班就可以一概取消,員工也會很有信心的下班。 單位時(shí)間核算表是阿米巴的核心工具。作為經(jīng)營者,必須看得懂財(cái)務(wù)三表(損益表、資產(chǎn)負(fù)債表以及現(xiàn)金流量表),但員工大都看不明白,看不明白也就意味著無法了解企業(yè)經(jīng)營的真相。 1.要解決問題,先要發(fā)現(xiàn)問題 稻盛和夫在幾十年前就提出要用數(shù)字經(jīng)營企業(yè),因?yàn)閿?shù)字才能呈現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的真相,表單就是呈現(xiàn)真相的載體。 當(dāng)初,京瓷沒有優(yōu)秀人才,都是初中生、高中生。稻盛和夫挖空心思發(fā)明了這張核算表,其目的就是要所有人都能學(xué)會。 核算表簡化下來有三個(gè)部分,收入、費(fèi)用、時(shí)間。企業(yè)經(jīng)營的所有東西都直接或間接地與這三項(xiàng)有關(guān)。 細(xì)分下來核算表有很多種:在公司層面,有公司的年度整表、月度表單、每日表單,有按照部門積累的表單,有按照科目劃分的表單;在部門層面,有年度表單、月度表單、每日表單。 雖然表單繁多,但萬變不離其宗,基本格式是一樣的。需要強(qiáng)調(diào)的是,在核算表中勞務(wù)費(fèi)不是費(fèi)用。 會經(jīng)營的人,只看核算表就能看到企業(yè)經(jīng)營的主要問題,也就是企業(yè)的真相。 重建日航的一次經(jīng)營會上,稻盛和夫拿著海外航線的表單問國際航線的負(fù)責(zé)人,“上個(gè)月,倫敦希斯羅機(jī)場貴賓候機(jī)室的電費(fèi)漲了一倍,是什么原因?”負(fù)責(zé)人當(dāng)時(shí)有點(diǎn)傻眼,因?yàn)樗恢溃髞斫?jīng)過調(diào)查,發(fā)現(xiàn)是電費(fèi)漲價(jià)造成的。 那稻盛和夫真正想問的是什么?電費(fèi)漲價(jià)是沒辦法的事,但你有沒有做其它的應(yīng)對措施來確保月度的利潤達(dá)成?有沒有去跟機(jī)場交涉?有沒有做其它費(fèi)用的減少,有沒有增加其它收入來確保利潤? 所以,從核算表里能發(fā)現(xiàn)很多問題。 舉個(gè)例子: 有一家米粉類快餐品牌,在餐飲行業(yè)下滑期間實(shí)現(xiàn)了逆勢增長,達(dá)到了遠(yuǎn)超同行的利潤率。 它是怎么做到的? 首先,企業(yè)在導(dǎo)入阿米巴模式后,就把核算表做到了每家門店。 快餐行業(yè)很多材料需要解凍之后才能進(jìn)入制作流程,才能及時(shí)提供給客戶,否則就會來不及。因此產(chǎn)生了一個(gè)矛盾,解凍完之后的材料未必能全賣掉,但企業(yè)的原則是賣不掉的全都報(bào)廢掉。 一直以來,在追求品質(zhì)的過程中產(chǎn)生一定程度的報(bào)廢和浪費(fèi),是大家認(rèn)為必要的“惡”。必要的,也就意味著沒辦法解決。 但有了核算表之后,一位門店的洗碗阿姨就想出了一個(gè)辦法,她提議:在打烊前的兩三個(gè)小時(shí),主動(dòng)向客戶做推銷:“這個(gè)菜的材料都已準(zhǔn)備好了,出餐快,要不要來一份?”“這個(gè)菜是新推出的,要不要嘗嘗?”“這個(gè)菜是我們店最拿手的了,要不吃這個(gè)?” 通過主動(dòng)銷售這一創(chuàng)新,在核算表上的四級科目(一級科目,費(fèi)用;二級科目,變動(dòng)費(fèi);三級科目,材料費(fèi);四級科目,報(bào)廢材料)上做了一項(xiàng)改進(jìn),每個(gè)月每家門店增加利潤5000元,100家門店12個(gè)月就產(chǎn)生了五六百萬的利潤。而且改善以后,這個(gè)利潤是長期存在的。 為什么好企業(yè)會越來越好?就是因?yàn)檫@些細(xì)微的改善不斷積累,效率不如它的企業(yè)就逐漸被淘汰掉了。 2.抓住兩個(gè)指標(biāo),提升經(jīng)營水準(zhǔn) 通過兩個(gè)指標(biāo),我們就能看清企業(yè)現(xiàn)在的經(jīng)營水準(zhǔn),其一是年度的總勞務(wù)費(fèi),所有員工(包括老板)的工資、獎(jiǎng)金、設(shè)備、提成;其二是企業(yè)的年度稅前利潤。 用年度稅前利潤除以年度總勞務(wù)費(fèi),就得到企業(yè)的年度經(jīng)營水準(zhǔn)系數(shù)。 中國企業(yè)的經(jīng)營水準(zhǔn)系數(shù)集中在0.5以下,少數(shù)可以做到1,而且越大的企業(yè)系數(shù)提升越難,尤其幾萬人的企業(yè),系數(shù)提升的難度就更大了。 有些行業(yè)經(jīng)營水準(zhǔn)系數(shù)特別低,提升所花的時(shí)間也就更長。比如餐飲行業(yè)的直營店,因?yàn)樗鼪]有技術(shù)門檻。而很多高科技行業(yè)的經(jīng)營水準(zhǔn)系數(shù)就特別高,因?yàn)樗麄冊趧?chuàng)業(yè)初期的時(shí)候就解決了一些重大問題。 一般意義上,經(jīng)營水準(zhǔn)達(dá)到1的企業(yè)已經(jīng)是優(yōu)秀企業(yè)了,但在阿米巴體系中還沒達(dá)到及格線。企業(yè)要做到更優(yōu)秀,首先,人均的勞務(wù)費(fèi)必須高于同行,其次,在阿米巴體系中,經(jīng)營水準(zhǔn)的合格目標(biāo)值是2。 也就是說,阿米巴的經(jīng)營體系中,不但分母(總勞務(wù)費(fèi))要大,分子(稅前利潤)要更大,這是打破常識的一種認(rèn)知。 3.高利潤,靠的是組織化創(chuàng)新 導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營,意味著我們要放下先入觀,要能夠接受新事物,如果不能突破原有的條條框框,就不能成為心靈自由的人,不可能創(chuàng)造高利潤。 金剛組是一家日本建筑公司,至今已有1400多年的歷史了,在建筑行業(yè)普遍利潤率不足2%的今天,它把利潤率做到了10%以上。航空業(yè)平均利潤率為1%,日航把利潤率做到了百分之十幾。 要達(dá)到這么高的利潤率,靠的是頂尖的組織化創(chuàng)新。 京瓷之后的創(chuàng)新都不是稻盛和夫自己的創(chuàng)新了,而是員工、干部的創(chuàng)新。比如做人工結(jié)晶寶石,研發(fā)人員經(jīng)歷重重失敗,稻盛和夫都想放棄了,研發(fā)人員卻懇請?jiān)俳o點(diǎn)時(shí)間。直到有一天,研發(fā)負(fù)責(zé)人對他講,人工寶石已經(jīng)批量做出來了。 這不是稻盛和夫本人做出來的,而是把他的思想、方法教給了大家,變成了組織的能力。當(dāng)組織能力很強(qiáng)時(shí),員工就會持續(xù)創(chuàng)新。 這就是企業(yè)文化帶來的價(jià)值。 4.好的經(jīng)營,不是對抗,而是協(xié)同 阿米巴經(jīng)營是一套全新的思想體系,它有很強(qiáng)的科學(xué)思維,它和西方的科學(xué)思維又不一樣,其出發(fā)點(diǎn),運(yùn)用模式、方式都不一樣。中國企業(yè)還需要花時(shí)間慢慢地去讀懂它。 日航用了一年時(shí)間從虧損做到盈利,用的就是阿米巴經(jīng)營。日航重建之后,銷售額是下降的,但利潤率卻飛速提升。怎么做到的? 其實(shí)重建前的日航和中國大多數(shù)企業(yè)一樣,有著巨大的內(nèi)耗。這是西方管理學(xué)二元對立所帶來的,靠對立和對抗求得平衡,但大家都投入了大量的資源、時(shí)間、金錢,這就是內(nèi)耗。 從這個(gè)角度看,中國企業(yè)全是金礦,哪怕銷售不增長,利潤都有大幅度提升的空間。 經(jīng)營企業(yè)不是做大做強(qiáng),做對了就能做強(qiáng),做大只是一個(gè)自然結(jié)果,而單純追求做大的企業(yè)基本都倒閉了。 因此,首先要做對,也就是稻盛先生所說的“作為人,何為正確”,然后才是逐步做強(qiáng),最后才是做大。 阿米巴經(jīng)營是典型的東方思想,強(qiáng)調(diào)“內(nèi)求”,向組織內(nèi)部求,向人心內(nèi)部求。阿米巴經(jīng)營把組織劃分成小單元,讓每個(gè)單元獨(dú)立經(jīng)營,激發(fā)大家的積極性、利他心。激發(fā)出利他心,創(chuàng)造力也就激發(fā)出來了。 向內(nèi)求的核心是思維方式的轉(zhuǎn)變。 在愛因斯坦之前,誰能意識到小小的原子核內(nèi)部蘊(yùn)藏這么大的能量?在稻盛和夫之前,誰會認(rèn)為傳統(tǒng)行業(yè)竟然有這么高的利潤? 這就是思維方式的轉(zhuǎn)變、升級帶來的結(jié)果。 第一,以哲學(xué)認(rèn)同為前提。 企業(yè)的一把手在開展阿米巴經(jīng)營時(shí),首先要認(rèn)同稻盛先生的哲學(xué)思想,即大家族主義經(jīng)營的思想,追求全體員工物質(zhì)和精神兩方面的幸福。 第二,以快速見效為佐證。 不管什么企業(yè),只要讓其正確地發(fā)揮功效,就能像日航一樣迅速改變。 有一家企業(yè),2020年時(shí)單位時(shí)間附加值僅有10元錢,而單位時(shí)間勞務(wù)費(fèi)就達(dá)32元錢,也就意味著每小時(shí)每個(gè)員工都要虧損20多元錢。一年的總工作時(shí)間是130萬個(gè)小時(shí),每年虧損近3000萬。土地、廠房都被抵押了,供應(yīng)商也不提供貨款賬期了。 2020年11月開始導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營,到21年底單位時(shí)間附加值就到了65元錢。 第三,以持續(xù)高效為標(biāo)準(zhǔn)。 京瓷持續(xù)60多年增長的原因之一,就是阿米巴經(jīng)營。持續(xù)高效在科學(xué)指標(biāo)上的呈現(xiàn),是單位時(shí)間附加值只會上升,不會下降。為什么呢? 因?yàn)槟阕鰧α?,受益了,就會越來越來勁,越做越深,單位時(shí)間附加值也越來越高。 第四,阿米巴經(jīng)營是效率提升的最大來源。 單元時(shí)間附加值是一個(gè)多元和諧的指標(biāo),也就是稻盛提出的大家族主義經(jīng)營。既然是大家族主義,肯定不希望自己的孩子收入低,也不希望他的能力低,更不會進(jìn)行末位淘汰,所以要花精力、花金錢去培養(yǎng)他。 不會做核算表怎么辦?教!誰來教?干部由老板教,員工由干部教。 在老板在教干部的過程中,首先自己要學(xué)會,學(xué)會了就能看到經(jīng)營的真相,也能發(fā)現(xiàn)很多問題。原來不知道、不清楚的問題,現(xiàn)在一看核算表就知道問題在哪里了,知道了就好解決。 而且員工的積極性也提升了,因?yàn)槟闶窍窦议L教孩子教他們,他們也能感受到真切的情義,所以組織的凝聚力也提升了。 京瓷的員工以被稻盛發(fā)過火為榮,發(fā)完火之后一定有建設(shè)性的方法給你,而且他發(fā)火的目都是為員工好,只是他以棒喝的方式給員工一個(gè)刺激,讓其覺醒。 經(jīng)營業(yè)績?nèi)绾翁嵘?/span>只有解決了客戶的問題,解決客戶的痛點(diǎn)。 靠誰去服務(wù)客戶?靠誰去幫客戶解決問題?還是得靠員工,因此就得幫助員工、關(guān)愛員工。 如何提高信心?格局提高一點(diǎn),關(guān)心的不只是個(gè)人和自己的家庭,不只是自己的企業(yè),當(dāng)你關(guān)注的不只有自己,而是如何幫助伙伴、客戶提升的時(shí)候,就可以提高信心。 面對困難,絕不抱怨,永遠(yuǎn)想積極正面的東西,它會改變周圍的環(huán)境,就會改變自己的認(rèn)知,就可以提高信心。 佛家中講“生歡喜心”,生歡喜心也可以提升信心。稻盛和夫雖然很忙,但他每天都很歡喜,都很愉悅,因?yàn)樗焯於荚趲椭鷦e人。 人類是社會屬性的動(dòng)物,在群體中才能感受到大家對你的需求,這種存在感、價(jià)值觀,才會有幸福感。 當(dāng)你掌握這些理論的時(shí)候,相對于傳統(tǒng)管理學(xué)就是一種升維。 |
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