訴訟時效、保證期間、提前到期、解除合同，權(quán)利需要主張，有時更需要證明主張過。只寫“文件”的、已無法查詢送達情況的快遞單等，訴訟過程中難以證明文件內(nèi)容、送達情況。如何選擇快遞及留存郵寄證據(jù)？

首先是快遞的選擇。選什么快遞？

EMS!

別問我為什么，請記住法院專遞郵件用EMS。

其次，是郵寄單據(jù)的填寫。

今日分享掃碼寄EMS掃碼寄快遞單的填寫。

具體步驟為：

目前除法院專遞郵件，一式幾聯(lián)的紙質(zhì)版快遞單，被“掃碼寄”取代，在“EMS中國郵政速遞物流”小程序下單。

“掃碼寄”來臨之初，如何像紙質(zhì)版一樣留證成為首要問題。

經(jīng)過數(shù)次與EMS的溝通，“掃碼寄”情況下，填寫方式調(diào)整為（區(qū)域不同，或有差別，具體可與EMS溝通）：

1.寄件人姓名、聯(lián)系電話、所在地區(qū)、詳細地址。

填寫合同約定聯(lián)系人及聯(lián)系電話（固話或手機號碼），無合同約定聯(lián)系人或聯(lián)系方式的，寫法定代表人/業(yè)務(wù)聯(lián)系人及聯(lián)系電話。收件人是公司的，在詳細地址處寫明公司名稱全稱。

2.收件人姓名、聯(lián)系電話、所在地區(qū)、詳細地址。

①合同、變更地址函件（如有）約定聯(lián)系人及聯(lián)系電話、地址。

②注冊地址與約定地址不一致的，增加法定代表人及注冊地址。

③國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)最新企業(yè)年報載明的企業(yè)通信地址、郵政編碼、企業(yè)聯(lián)系電話，與注冊地址不一致的，增加最新公示聯(lián)系方式。

④企業(yè)官網(wǎng)地址與上述地址不一致的，增加企業(yè)官網(wǎng)聯(lián)系人及聯(lián)系方式。

⑤合同履行過程中，有知曉其他實際經(jīng)營地的，增加日常聯(lián)系人及實際經(jīng)營地。

①為必須，②-⑤為輔助，重要文件，建議不吝麻煩、不惜費用一并郵寄，必要時采用公證郵寄。

地址簿填寫方式與寄件人一致，針對公司的催收，在詳細地址處寫明公司名稱全稱。

3.郵寄內(nèi)容。

已無內(nèi)件品名處，經(jīng)過溝通可寫在備注處（有一段時間，是物流信息首頁有一個單獨的“留言”欄填寫），具體為：

點擊“物品信息”，選擇“物品類型”為“文件”，“備注”處寫明郵寄文件的全稱并注明核心事項（比如，XXX號合同項下貸款提前到期通知書，到期日XXX）。

   （物流信息首頁）

（物品信息頁）

4.寄件人簽名。

客戶聯(lián)、EMS聯(lián)簽名處分別“簽名”，備注處寫“郵寄文件的全稱并注明核心事項（比如，XXX號合同項下貸款提前到期通知書，到期日XXX）”。

EMS聯(lián)粘貼到封皮后，復(fù)印頁面留存。

5.索要EMS回執(zhí)。

要求EMS打印如下專遞單，加蓋小黑戳。注意，要求“備注”處顯示內(nèi)容與第3步備注一致的內(nèi)容。

6.送達情況查詢留存。

寄出后3日左右EMS官網(wǎng)查詢送達情況并打印，打印建議選擇Adobe PDF、Microsoft Print to PDF等彩色打印留存網(wǎng)頁，紙質(zhì)版根據(jù)需要打印。

除官網(wǎng)打印外，可以在小程序，我的訂單頁點擊查看物流信息，并點擊郵件詳情，截長屏留存。留言處內(nèi)容與第3步備注一致。