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合并工作表,用兩個函數(shù)就搞定啦!

 Excel情報局 2024-06-25 發(fā)布于河北

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大家好,很多小伙伴反饋:我要批量合并工作表,有沒有簡單的方法呢?當然如果是使用的金山WPS表格的話,已經上線了“合并工作表”的功能(如果你愿意支付會員的話),微軟Excel的方法,也就是幾種常規(guī)的方法,VBA或者Power Query編輯器,可以實現(xiàn)批量合并的目的。

我們今天拋棄以往的方法,使用函數(shù)公式的方式解決“合并工作表”的問題,并且我們只是使用到了函數(shù)基本參數(shù),非常的好理解。需要您更新到金山WPS表格最新版本或者微軟 Office365版本。
如下圖所示
我們用較少的工作表數(shù)量模擬較大的情況。我們有三個工作表:“河北”、“河南”、“山西”,每個工作表都有兩列,分別代表省和地區(qū)的對應名稱?,F(xiàn)在我們想要將三個工作表的數(shù)據合并后,放置到“合并”工作表中。


文章開頭我們已經說了,使用函數(shù)公式的方式解決,那么使用什么函數(shù)呢?下面我們就來分兩個步驟說明,簡單易懂!


首先我們在“合并”表的A2單元格輸入函數(shù)公式

=TOCOL(河北:山西!2:1000,1)


TOCOL函數(shù)它可以將一個區(qū)域內的數(shù)據轉換成一列。它由三個參數(shù)組成。

=TOCOL(數(shù)據區(qū)域,忽略特殊值,行/列掃描)


第二參數(shù):忽略特殊值,有四種情況可供選擇:



第三參數(shù):指定掃描數(shù)組的方式,如果省略該參數(shù)或者參數(shù)值為FALSE,表示按行掃描;如果參數(shù)值為TRUE,則表示按列掃描。通常情況下不需要特別設置該參數(shù)。


本例非常簡單,使用TOCOL函數(shù)將“河北:山西”工作表中的“2:1000”行的數(shù)據,忽略空白單元格后,按行的方向合并成一列。


這里有兩個注意點

我們批量選擇工作表時,可以點擊第一個工作表,隨機按住Shift鍵后不放,接著點擊最后一個工作表,即可批量選擇連續(xù)的我們要合并的所有工作表。


為了盡可能覆蓋需要合并的所有工作表的行數(shù)據,我們盡量擴大行范圍,這里我們擴大到1000行(根據需要設置)。



最后我們使用WRAPROWS函數(shù)

=WRAPROWS(TOCOL(河北:山西!2:1000,1),2)


WRAPROWS函數(shù)可以將一行或者一列數(shù)據按行(水平)方向轉換為多列數(shù)據。


函數(shù)基本結構

=WRAPROWS(數(shù)據區(qū)域,轉換列數(shù),數(shù)據不足要填充的值)


本例中我們使用WRAPROWS函數(shù),將TOCOL轉換為的1列數(shù)據轉換為2列顯示。


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