Excel情報局 職場聯(lián)盟Excel 文章開頭我們已經說了,使用函數(shù)公式的方式解決,那么使用什么函數(shù)呢?下面我們就來分兩個步驟說明,簡單易懂! 首先我們在“合并”表的A2單元格輸入函數(shù)公式: =TOCOL(河北:山西!2:1000,1) TOCOL函數(shù)它可以將一個區(qū)域內的數(shù)據轉換成一列。它由三個參數(shù)組成。 =TOCOL(數(shù)據區(qū)域,忽略特殊值,行/列掃描) 第二參數(shù):忽略特殊值,有四種情況可供選擇: 第三參數(shù):指定掃描數(shù)組的方式,如果省略該參數(shù)或者參數(shù)值為FALSE,表示按行掃描;如果參數(shù)值為TRUE,則表示按列掃描。通常情況下不需要特別設置該參數(shù)。 本例非常簡單,使用TOCOL函數(shù)將“河北:山西”工作表中的“2:1000”行的數(shù)據,忽略空白單元格后,按行的方向合并成一列。 這里有兩個注意點: 我們批量選擇工作表時,可以點擊第一個工作表,隨機按住Shift鍵后不放,接著點擊最后一個工作表,即可批量選擇連續(xù)的我們要合并的所有工作表。 為了盡可能覆蓋需要合并的所有工作表的行數(shù)據,我們盡量擴大行范圍,這里我們擴大到1000行(根據需要設置)。 最后我們使用WRAPROWS函數(shù): =WRAPROWS(TOCOL(河北:山西!2:1000,1),2) WRAPROWS函數(shù)可以將一行或者一列數(shù)據按行(水平)方向轉換為多列數(shù)據。 函數(shù)基本結構: =WRAPROWS(數(shù)據區(qū)域,轉換列數(shù),數(shù)據不足要填充的值) 本例中我們使用WRAPROWS函數(shù),將TOCOL轉換為的1列數(shù)據轉換為2列顯示。 回顧關鍵內容,善用圖片表達,學會建立聯(lián)系,拓展深度廣度,濃縮關鍵概念,應用到行動中,善于歸納總結,嘗試進行分享。
|
|