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WPS AI 詳細體驗教程!手把手教你體驗AI | WPS官方社區(qū)

 悠悠蘭花香0731 2024-03-22 發(fā)布于廣東

你好,WPS AI即日起面向全體用戶放陸續(xù)開放體驗,歡迎大家前來使用。本文檔將為你介紹目前體驗官可使用的 AI 功能。

AI領取入口

身份

個人用戶

企業(yè)用戶

WPS AI體驗官(社區(qū)專屬領取通道)

說明

會員每月領取1次,有效期31天(領取時間截止至2023年12月31日)。

本月首次購買WPS 365套餐,將向企業(yè)贈送3個月WPS AI體驗權益。

首次申請:社區(qū)賬號等級達Lv2;

再次申請:社區(qū)賬號等級達Lv3。

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AI 能力介紹

文字

適用版本:WPS Win客戶端,MAC 客戶端

文字 AI可以自動生成內(nèi)容、分析并提煉長文重點信息,讓你創(chuàng)作和閱讀都能更高效。

使用入口

電腦上可通過以下 3 種方式喚起WPS AI:

空白頁輸入@ai 按 Enter

選中內(nèi)容后的懸浮菜單

右上角的選項卡

使用場景

場景1:內(nèi)容生成

根據(jù)需要創(chuàng)作的方向,選擇匹配的主題。如選擇請假條 ,錄入關鍵詞之后,WPS AI 支持生成帶格式的內(nèi)容。

選擇起草「請假條」

生成內(nèi)容

場景2:內(nèi)容分析

幫助你分析全文,并給出重點內(nèi)容及相關原文頁碼,點擊頁碼可跳轉(zhuǎn)對應詳情頁。

WPS AI 還會根據(jù)全文內(nèi)容,為你推薦一些可能感興趣的問題,點擊即可獲取自帶原文頁碼的解答。

演示(PPT)

適用版本:WPS Win客戶端;金山文檔網(wǎng)頁/小程序

演示AI 可以一鍵生成內(nèi)容大綱及完整幻燈片、自動美化排版、生成演講稿備注,讓你PPT從制作到演講都能省時省力。

使用入口

除了在新建演示頁選擇「智能創(chuàng)作」,也可以新建空白演示文檔后,點擊右上角「WPS AI」選項卡。

若使用金山文檔網(wǎng)頁訪問演示文件,則通過頁面下方的 AI 按鈕喚起。

WPS新建頁-智能創(chuàng)作

WPS AI 選項卡

金山文檔網(wǎng)頁演示 AI 入口

使用場景

場景1:生成幻燈片內(nèi)容

根據(jù)創(chuàng)作需求,選擇一鍵生成幻燈片主題,并輸入你的主題,如:「賞析古詩《獨坐敬亭山》」。

WPS AI 會根據(jù)你的主題生成大綱內(nèi)容,點擊「生成完整幻燈片」即可一鍵生成。并且支持內(nèi)容擴寫、縮寫。

生成的大綱

生成完整的幻燈片效果

場景2:排版美化

生成幻燈片后,你可以選擇 WPS AI推薦風格,點擊「應用」后進行一鍵切換。

你還可以根據(jù)自身需求,讓WPS AI 進行更換主題、配色、字體等操作,快速提升視覺效果。

場景3:生成演講稿

選擇生成全文演講者備注,WPS AI 可自動為每一頁生成演講備注,助你快速完成講稿,演講得心應手。

場景4:圖片推薦/問 AI

若使用金山文檔在線演示,還可體驗圖片推薦、問 AI 兩個新功能。前者可以方便你在制作 PPT 時快捷搜索并找到相關的圖片,后者則可以幫你快速找到問題答案、快速增添 PPT 的內(nèi)容。

圖片推薦

問 AI

PDF

適用版本: WPS Win客戶端/安卓APP;金山文檔網(wǎng)頁;MAC 客戶端

PDF AI 支持總結(jié)長文信息、追溯原文、外文翻譯提煉等文章處理任務,助你輕松高效閱讀 PDF科研論文、報告、產(chǎn)品手冊、法律合同、書籍等文檔。

使用入口

打開一篇PDF文章,點擊右上角「WPS AI」選項卡喚起 WPS AI。

若使用金山文檔網(wǎng)頁訪問PDF文件,則通過頁面下方的 AI 按鈕喚起。

WPS Win 版

金山文檔網(wǎng)頁版

使用場景

場景:長文提煉總結(jié)

點擊右側(cè)頁面的「分析長文」按鈕,WPS AI 即可對文檔內(nèi)容進行分析與總結(jié),即使是外文稿件,也會為你提供中文的要點提煉。

點擊分析文檔

分析結(jié)果

點擊WPS AI提供的重點問題,可以得到自帶內(nèi)容來源頁碼的解答,點擊頁碼可跳轉(zhuǎn)對應頁面了解詳情。

表格

適用版本:WPS Win客戶端

表格 AI可以幫你快速實現(xiàn)條件標記、生成公式、分析數(shù)據(jù)、篩選排序等操作,讓你數(shù)據(jù)分析和處理更高效。

使用入口

電腦上可通過以下 2 種方式喚起WPS AI:

單元格輸入=AI,按Enter喚起AI助手。

選項卡找到WPS AI入口,喚起AI。

使用場景

場景1:條件標記

描述你想要的效果,AI即可高亮標記目標數(shù)據(jù)。

例如:在銷售訂單數(shù)據(jù)中,標記大額訂單,可以跟 WPS AI描述“把F列大于10000的值標黃”。

場景2:生成公式

不記得公式?jīng)]關系,給出指令,告訴WPS AI想要的結(jié)果,即可完成公式計算。

例如:想要了解銷售數(shù)據(jù)中的萬元訂單總額,可以跟 WPS AI描述“計算F列中大于10000的值的總和”。

*功能持續(xù)優(yōu)化中

方式1:右側(cè)AI窗格輸入指令

方式2:單元格輸入=AI-ENTER-輸入公式問法

場景3:篩選排序

快速篩選出你想要的數(shù)據(jù),無需逐一手動勾選。給出描述,讓WPS AI快速完成數(shù)據(jù)篩選。

例如:想要了解單價在某個區(qū)間的商品,可以跟WPS AI描述“把D列中小于10000大于1000的數(shù)據(jù)篩選出來”。

場景4:數(shù)據(jù)透視表

面對復雜的數(shù)據(jù),WPS AI 能進行分類統(tǒng)計,數(shù)據(jù)結(jié)果一目了然。

例如,想要獲得每個商品利潤數(shù)據(jù),可以描述“分別計算每個訂購商品的凈利潤和利潤率”。

*功能持續(xù)優(yōu)化中

場景5:快捷操作

根據(jù)描述,完成數(shù)據(jù)位置互換等快捷操作。

例如:想要完成兩列位置互換,跟WPS AI描述“把B列和C列交換位置”。

智能文檔

適用版本:WPS Win客戶端;金山文檔網(wǎng)頁/小程序

產(chǎn)品介紹:金山辦公出品的新一代在線內(nèi)容協(xié)作編輯工具。

智能文檔 AI 支持文章大綱構(gòu)建、內(nèi)容生成、表達優(yōu)化、文檔理解并處理等功能,能讓你擁有更輕松的創(chuàng)作體驗。

使用入口

WPS:在首頁點擊「新建」-「智能文檔」,可通過快捷鍵 Ctrl J喚起 WPS AI。

新建「智能文檔」

選擇 WPS AI

Ctrl J喚起

新建時點擊「AI 模板」

金山文檔:在瀏覽器訪問 kdocscn,在新建選擇「智能文檔」。AI喚起方式如上所述。

使用場景

場景1:內(nèi)容生成

根據(jù)需要創(chuàng)作的方向,選擇匹配的主題。如選擇新聞稿 ,錄入關鍵詞之后,WPS AI 就能生成內(nèi)容。

場景2:內(nèi)容處理

以續(xù)寫場景為例,選中某段文本后,選擇懸浮框的 WPS AI 選項。

選擇「續(xù)寫」能力,只需稍等片刻,WPS AI就會為你續(xù)寫一段精彩的內(nèi)容。

續(xù)寫前

續(xù)寫后

場景3:AI 模板

如果你不知道如何開始使用AI,智能文檔 AI 為你專屬定制教育、新媒體、互聯(lián)網(wǎng)工作的智能模板,你只需調(diào)整選項就能自動生成內(nèi)容。

例如:擬寫一份策劃案,選中行業(yè)、群體、活動形式、指標,輸入策劃的需求,AI 就能幫你快速生成內(nèi)容。

新建時點擊「AI 模板」

選擇AI模板類型

調(diào)整選項,自動生成內(nèi)容

智能表格

適用版本:金山文檔網(wǎng)頁/小程序、WPS Win客戶端

產(chǎn)品介紹:金山辦公出品的新一代在線表格和應用搭建工具。

智能表格 AI 支持AI列類型、AI 模板等能力,幫你快速完成數(shù)據(jù)處理與分析。

使用入口

WPS:在首頁點擊「新建」-「智能表格」。

新建「智能表格」

右上角選擇 WPS AI

單元格輸入=

新建時點擊「AI 模板」

金山文檔:在瀏覽器訪問 kdocscn,在新建選擇「智能表格」。AI喚起方式如上所述。

使用場景

場景1:對話生成公式

不再糾結(jié)于復雜的公式,用自然語言描述你的需求,WPS AI 會幫你生成匹配的表格公式。

例如:在一份數(shù)碼家電門店銷售與采購表格中,描述「幫我計算一下手機類別的總銷售數(shù)量」

場景2:對話設置條件格式

表格數(shù)據(jù)多也無需擔心毫無頭緒,告訴 WPS AI 你想要的數(shù)據(jù),它就能自動幫你快速標記。

例如:在一份數(shù)碼家電門店銷售與采購表格中,描述「將銷售總利潤的前十名商品名稱標記為綠色」

場景3:數(shù)據(jù)批量處理

列類型引入AI能力,能夠在電商、營銷、人事等多個職業(yè)辦公場景中,幫你快速自動提取目標單元格信息,或生成內(nèi)容。

例如:在跨境電商表格中,使用列內(nèi)容「供應商郵箱」進行智能數(shù)據(jù)提取,提取郵箱出所在的平臺。

場景4:自動生成表格

選擇你想要的內(nèi)容類型,WPS AI會一鍵生成智能表頭、自動規(guī)范格式、自動生成案例數(shù)據(jù),幫你擺脫重復枯燥的工作,提升數(shù)據(jù)整理效率。

新建時點擊「AI 模板」

輸入要求/ 選擇模板主題

調(diào)整選項,自動生成內(nèi)容

智能表單

適用版本:金山文檔小程序

產(chǎn)品介紹:金山辦公出品的一款「易用、免費、無廣告」的信息收集神器。

金山表單 AI 支持互動對話和拍照識別方式,輕松創(chuàng)建出一份符合場景需求的表單。并且還支持對采集到的數(shù)據(jù)深入分析和總結(jié)歸納。

使用入口

進入「金山表單」 微信小程序首頁,點擊底部「 」-「通過WPS AI新建」

使用場景

場景1:對話創(chuàng)建表單

在創(chuàng)建頁面通過文字描述收集需求快速創(chuàng)建表單。

例如:「幫我創(chuàng)建一個學生信息收集表」、「我要收集公司員工的信息」等。如果WPS AI覺得描述的需求不夠明確,那么WPS AI 則會繼續(xù)追問,明確具體需求后,WPS AI就會為你生成一個可快速使用的收集表單。

場景2:拍照轉(zhuǎn)表單

可通過拍照的方式,一鍵將照片中的表格轉(zhuǎn)換成一個在線收集的表單。

即使拍照的表格已填入內(nèi)容也不用擔心,WPS AI會智能的識別出表頭內(nèi)容部分,并且將表頭中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成對應的表單字段類型。

場景3:數(shù)據(jù)分析

當你的表單收集答卷數(shù)量大于30條,會有WPS AI數(shù)據(jù)洞察功能模塊。 數(shù)據(jù)洞察報告能力能夠根據(jù)表單結(jié)果,生成包含洞察摘要、數(shù)據(jù)描述、結(jié)果解釋、結(jié)論建議等內(nèi)容的分析。

數(shù)據(jù)問答能力則可以通過數(shù)據(jù)問答方式輔助做數(shù)據(jù)分析,讓它來回答表單內(nèi)容中任何你想要了解的問題。

場景4:自動出題

支持將教學資料、培訓材料等文檔(目前僅支持智能文檔類型)內(nèi)容上傳后,智能生成對應的考試題目。生成完成后可發(fā)布并分享給員工、學生在線考試,并支持自動統(tǒng)計分數(shù)。

WPS移動端

適用版本:WPS 安卓手機版

支持能力:文字、PDF、隨手拍、輕文檔

適用版本:WPS iOS手機版

支持能力:PDF

WPS移動端 WPS AI 目前支持文字、PDF、隨手拍、輕文檔,能幫助你在手機上高效創(chuàng)作、高效閱讀(支持語音交互),讓移動辦公更輕松。

使用入口

文字(移動):可通過以下 3 種方式喚起WPS AI:

PDF(移動):打開 PDF文檔后,點擊文檔底部的「使用AI洞察進行閱讀」或右下角的AI按鈕。

智能文檔:在首頁點擊「新建」—「智能文檔」,在左下角選擇「WPS AI」

AI 隨手拍:在首頁點擊「新建」—「拍照掃描」,選擇「AI 隨手拍」拍攝照片后,點擊下一步和洞察

場景1:內(nèi)容生成

適用:文字、智能文檔

根據(jù)需要創(chuàng)作的方向,選擇匹配的主題。如選擇請假條 ,輸入或語音錄入關鍵詞之后,WPS AI 便會生成帶格式的內(nèi)容。文字組件還支持「語音交互」創(chuàng)作,說出你想創(chuàng)作的方向,WPS AI幫你快速成文。

場景2:長文輔助閱讀

適用:文字、PDF

手機打開Doc、PDF 文檔,WPS AI能夠快速歸納并總結(jié)出重點信息,同時還支持外文文檔、快速搜索定位文檔重點內(nèi)容和關鍵詞,讓你能夠輕松高效閱讀論文、報告、合同、書籍等等。

例如:打開一份雙語合同,在問答選項卡,能自動分析推薦快速理解合同的問題,當然你也可以自己提出問題(所有答案均可溯源至原文)。

在總結(jié)選項卡,WPS AI則會輔助梳理合同結(jié)構(gòu),幫你快速總結(jié)重點。

場景3:拍攝照片/打印稿,信息提煉

開會或上課時,放映 PPT的重點內(nèi)容一閃而過、來不及總結(jié)?用AI隨手拍一下,WPS AI 會幫你快速分析解答。即便是外文文檔、有讀不懂的詞、看不清的文件,WPS AI 也能讀懂語義,輕松識別。

例如:拍攝一份數(shù)頁的紙質(zhì)合同,可以向 WPS AI詢問合同的注意事項,比如合同主體甲乙方是誰,合同金額多少。遇到「承包契約」、「締結(jié)」這類陌生的詞匯,也可以直接向 WPS AI 提問。

未來更新

更多AI能力陸續(xù)面向全體用戶開放中,敬請期待。

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