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有一句很經(jīng)典的話，叫做「你如何度過(guò)一天，就如何度過(guò)一生」。很多時(shí)候，決定我們的生活質(zhì)量的，決定我們能否做出有價(jià)值、有意義的成果的，也許不是什么驚天動(dòng)地的重大抉擇，而是我們?cè)谌諒?fù)一日的平常生活中，如何去對(duì)待它。同樣，決定「未來(lái)的我」的，并不是別的，而是每一刻的「現(xiàn)在的我」的總和。你現(xiàn)在如何對(duì)待生活，未來(lái)的你就是什么樣的。因此，在今天的推送中，我想跟你分享四個(gè)我踐行了很多年的習(xí)慣。它們都很簡(jiǎn)單易行，一點(diǎn)也不復(fù)雜，但卻對(duì)我有著舉足輕重的幫助。讓我得以在繁忙的日常生活里騰出時(shí)間和精力，去做一些更有價(jià)值的事情，去塑造出一個(gè)更值得期待的「未來(lái)的我」。希望今天的文章，能給你一些啟發(fā)和推動(dòng)，幫助你行動(dòng)起來(lái)。我們每天都會(huì)被大量瑣事占據(jù)：如何整理搜尋到的資料；重要的信息記錄到哪些位置；日常用品需要補(bǔ)充什么；如何跟同事溝通和對(duì)接；任務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)是否到位、準(zhǔn)確；怎么完成當(dāng)天的日?qǐng)?bào)、日志……這些事情是「維持生存的必要支出」，它們對(duì)你的生活不會(huì)有額外加成，但你卻不得不花費(fèi)諸多心思去思考和處理它們。為什么我們經(jīng)常感到一天下來(lái)沒(méi)干什么，卻總是疲憊不堪？很可能的原因，就是精力都被這些大量的瑣事占據(jù)了。它們就像一個(gè)無(wú)底的黑洞，盤踞在我們的大腦后臺(tái)，不斷地吞噬著我們的認(rèn)知資源，讓我們沒(méi)有多余的心思和精力去處理更重要的事情。一個(gè)有趣的現(xiàn)象是：我們做出決策的「額度」是有限的。如果在一天里面反復(fù)做出決策，大腦就會(huì)感到疲勞，從而對(duì)后續(xù)的決策和思考越敷衍、越不愿意認(rèn)真對(duì)待 —— 這種現(xiàn)象，就叫作「決策疲勞」。顯而易見(jiàn)：如果我們把每天的決策額度，都消耗在這些小事上，那么又怎么有額度去處理更重要的事情呢？所以，想讓自己解脫出來(lái)，最首要的就是去思考：如何把更多的瑣事壓縮成流程和模板，讓自己無(wú)須動(dòng)腦就能處理它們，減少它們對(duì)大腦的占用？舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子：我在 INKP知識(shí)管理法里面強(qiáng)調(diào)：一切信息先進(jìn)入收集箱（Inbox），再定期把它分發(fā)到對(duì)應(yīng)的地方。經(jīng)常有讀者問(wèn)我：為什么一定要先進(jìn)入收集箱呢？不能每次手動(dòng)找到對(duì)應(yīng)的位置再放進(jìn)去嗎？原因很簡(jiǎn)單：每次找到對(duì)應(yīng)的位置，也許只需要花五六秒，但對(duì)于我們的工作流而言，這就是一種打斷：我們需要先退出現(xiàn)在正在進(jìn)行的工作 —— 可能是閱讀，可能是思考，也可能是手頭的事務(wù) —— 思考「我該把它放在哪里？」，記錄，再回到手頭的事情。這種打斷是需要消耗認(rèn)知資源的。偶爾來(lái)這么一次可能沒(méi)什么，但如果一天要重復(fù)幾十次，這種反反復(fù)復(fù)的切換和打斷，就會(huì)導(dǎo)致大腦后臺(tái)的閑置資源被耗費(fèi)，更容易感到疲勞和厭煩。同樣，被問(wèn)得較多的問(wèn)題，經(jīng)常需要引用的信息，需要反復(fù)使用的資料……我也會(huì)做到觸手可及的筆記里面，做成一個(gè)模板。需要時(shí)，直接從里面引用復(fù)制、再稍作修改即可。不要小看每次節(jié)省下來(lái)的一點(diǎn)點(diǎn)思考的工作量，一整天累計(jì)下來(lái)，總量是相當(dāng)可觀的。再比如，在我的筆記工具里面，有一個(gè)專門的「流程庫(kù)」（我把它放在N里面），里面存放了什么東西呢？是大大小小各種工作和任務(wù)的檢查核對(duì)清單。小到一個(gè)活動(dòng)，大到一個(gè)項(xiàng)目，我都會(huì)把重要的步驟和需要注意的事項(xiàng)整理成一張清單，儲(chǔ)存起來(lái)。這樣，當(dāng)我執(zhí)行的時(shí)候，就無(wú)須絞盡腦汁去思索「還有沒(méi)有什么需要注意的地方」「有沒(méi)有什么遺漏的東西」，而是直接按圖索驥，一項(xiàng)項(xiàng)檢查和打勾就可以了。進(jìn)一步，我還可以把從實(shí)踐中復(fù)盤獲得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，整理到這張核對(duì)清單里面，調(diào)整里面的某些注意事項(xiàng)，把這些經(jīng)驗(yàn)固定、沉淀下來(lái)，為以后處理類似問(wèn)題提供更有價(jià)值的指導(dǎo)……為什么有些人總能夠從容不迫地處理好許多事情？不是因?yàn)樗麄兒苈斆?，而是因?yàn)椋麄兡軌虬言S多瑣事「打包」成一套流程，從而把它們從大腦里騰出來(lái)，省出寶貴的認(rèn)知空間，去處理別的事情。如果一件任務(wù)會(huì)出現(xiàn)2次以上，不妨想一想：我能否設(shè)計(jì)一套流程，讓我不用思考，就能動(dòng)手去操作和完成它？- 如果一項(xiàng)活動(dòng)，我經(jīng)常需要去操作，那么能否把它做成一套流程，每次按照流程行動(dòng)即可？
- 如果一些內(nèi)容，我經(jīng)常需要去填寫，那么能否把它做成一套模板，每次修改不同信息即可？
- 如果一些信息，我經(jīng)常需要使用到，那么能否做成方便提取的形式，每次直接復(fù)制和引用即可？
不要小看這些細(xì)節(jié)。把越多的瑣事自動(dòng)化，騰出認(rèn)知空間，就意味著你獲得了更多的「心智自由」。我堅(jiān)持過(guò)一段時(shí)間的記賬，也試用過(guò)許多相關(guān)的產(chǎn)品，從一站式的財(cái)務(wù)管理工具，到簡(jiǎn)單易行的記賬小工具，但這些工具都沒(méi)辦法繞過(guò)一點(diǎn)：那就是需要你產(chǎn)生每一筆支出之后，手動(dòng)把它記錄下來(lái)，再分類或打標(biāo)簽。這個(gè)步驟實(shí)在非常繁瑣，因此我?guī)缀醵紱](méi)有辦法堅(jiān)持下去，最長(zhǎng)的可能就堅(jiān)持了幾個(gè)月。后來(lái)我想明白了：我有必要非常細(xì)致地記錄每一筆支出嗎？沒(méi)必要，反正記了我也不看（開(kāi)個(gè)玩笑）。由于我的生活習(xí)慣是相對(duì)穩(wěn)定的，我只需要注意每個(gè)月的總開(kāi)支是否異常、是否跟過(guò)往相比有較明顯的波動(dòng)，就足夠了。因此，我后面的記賬方式就變成這樣：把所有開(kāi)支都控制在一張信用卡上面，每月看一下月初和月末的余額，減一下，得出這個(gè)月的總支出。然后對(duì)比這個(gè)總支出是否合理，是否有異常的波動(dòng)，就可以了。后面，我又增加了一項(xiàng)，就是把每個(gè)月的「非常態(tài)大額支出」拎出來(lái)，單獨(dú)記錄。這樣我每月的記賬表就變成了三項(xiàng)：固定支出，非固定大額支出，以及日常生活支出（總支出減去前兩項(xiàng)）。那么，我只需要對(duì)比第三項(xiàng)，就能知道每月的生活支出是否異常了；同樣，我只需要看第二項(xiàng)，就知道每一年都有哪些大額支出，用到了什么地方，是否合理，等等。這個(gè)方法我已經(jīng)用了五六年，非常符合我的生活方式。我只需要在月初整理一下賬單，10分鐘就能理清上個(gè)月的財(cái)務(wù)狀況，既簡(jiǎn)單又夠用。我想說(shuō)的是什么呢？世界上可能有很多方法論，有很多技巧，但它們未必完全適合自己。你一定要非常清楚：自己的需求是什么，自己適合什么樣的做法，再在這個(gè)基礎(chǔ)上去簡(jiǎn)化步驟，把它變得適合你自己的實(shí)際情況，那么它才是對(duì)你有用的。舉個(gè)例子，比如知識(shí)管理。市面上有許多看起來(lái)非常華麗的「知識(shí)管理系統(tǒng)」「人生管理系統(tǒng)」，許多人也會(huì)希望建立一套大而全的知識(shí)管理體系，但真的每個(gè)人都需要嗎？其實(shí)不一定。比如，有位朋友向我咨詢過(guò)知識(shí)管理。經(jīng)過(guò)交流之后，我發(fā)現(xiàn)他其實(shí)沒(méi)有那么大的需求。他是做創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的，最緊迫的需求就是把日常生活中的點(diǎn)子記錄下來(lái)，歸總到一個(gè)地方，方便查找和發(fā)展。那我可能就會(huì)建議他用蘋果備忘錄就行了，并不需要什么太復(fù)雜的工具和體系。在這種情況下，工具用得越多，反而會(huì)讓他越發(fā)束手束腳、不知所措，會(huì)反過(guò)來(lái)加重他的心智負(fù)擔(dān)，更不利于真正有效地行動(dòng)。我們總是不愿意舍棄，什么都想要，但很多時(shí)候，你想要的越多，你真正能夠得到的也許就越少。經(jīng)常反問(wèn)自己：我想通過(guò)做這件事情達(dá)到什么樣的效果、實(shí)現(xiàn)什么樣的目標(biāo)？為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，有哪些步驟是必須的，有哪些步驟可能是不必要的，是可以簡(jiǎn)化掉的？經(jīng)常對(duì)自己做這樣的審視和復(fù)盤，不斷優(yōu)化自己的行動(dòng)和實(shí)踐流程，把不必要的事物果斷簡(jiǎn)化和舍棄掉。不論別人如何把它吹得天花亂墜，如果它并不能真正對(duì)你的核心需求起到幫助，那對(duì)你就是無(wú)用之物。我們是如何衡量時(shí)間長(zhǎng)短的？往往不是依據(jù)客觀發(fā)生的事情，而是依據(jù)這些事情在我們大腦中，所投射的體驗(yàn)和感受。同樣，使我們感到充實(shí)的，往往不是「我做了什么」，而是這些我們做過(guò)的事情，所賦予我們的意義。這就是我給你的第三個(gè)建議：多回顧自己獲得的信息、做過(guò)的事情，從中提煉出價(jià)值和意義。比如：我每天會(huì)做日記。不是巨細(xì)靡遺地寫下所有細(xì)節(jié)，而是提煉出這一天對(duì)我來(lái)說(shuō)最印象深刻、最有價(jià)值的收獲?？赡苁且恍┬轮?，可能是認(rèn)識(shí)了新朋友，可能是關(guān)于某個(gè)項(xiàng)目的新想法……通過(guò)這個(gè)方式，我可以清晰地看到：自己計(jì)劃里的項(xiàng)目有了哪些進(jìn)展和突破；哪些想法和點(diǎn)子得以實(shí)現(xiàn)；哪些新的知識(shí)被我內(nèi)化、成為習(xí)慣和知識(shí)體系的一部分；如今的我跟過(guò)去的我相比，有了哪些不同……信息本身是沒(méi)有生命的。只有從中提煉出體驗(yàn)、情感和價(jià)值，它才會(huì)形成你獨(dú)特「自我」的一部分。同樣，我讀書(shū)、讀文章時(shí)，遇到好的篇章和知識(shí)點(diǎn)，不會(huì)單純把它保存下來(lái)，而是會(huì)去思考：我可以從中得到什么？它里面有哪些閃光點(diǎn)，值得我去深入思考和學(xué)習(xí)？然后，等積累了一定量的筆記時(shí)，我又會(huì)把它們放在一起，思考：這些知識(shí)點(diǎn)能夠碰撞出什么火花？它們能夠如何整合起來(lái)？它們可能屬于什么系統(tǒng)的一部分？這些，就是通過(guò)一次次的提煉，去蕪存菁，獲取價(jià)值和「意義」的過(guò)程。所以，我常常說(shuō)：閱讀時(shí)，不要停留在「全盤照搬」的程度，那是沒(méi)有意義的 —— 你只是在復(fù)制別人的思考。你要做的是，去思考「我從中想到了什么」，找到那些跟你的思維發(fā)生碰撞、讓你眼前一亮的地方 —— 這些才是真正屬于你的收獲。同樣，生活中，如果你很多時(shí)候不得不去做某些無(wú)趣的工作，也不妨換一種思維，想一想：- 它對(duì)我能否起到什么價(jià)值？比如，認(rèn)識(shí)更多的人；精研某方面的經(jīng)驗(yàn)；獲知整個(gè)系統(tǒng)、整個(gè)鏈條的運(yùn)轉(zhuǎn)；等等。
- 它是否能幫到更多的人？影響到更多的人？對(duì)這個(gè)世界起到改變，哪怕只是一點(diǎn)點(diǎn)？
并不是自外而內(nèi)的事物構(gòu)成了你的一生，而是你自內(nèi)而外的想法、感受、反應(yīng)和行動(dòng)，才構(gòu)成了你的一生。讓意識(shí)跟你每天的經(jīng)歷相結(jié)合，從而創(chuàng)生出跟「自我」乃至更大的「世界」的聯(lián)系。這就是意義感的來(lái)源，也是讓自己感到充實(shí)的最好方式。你在生活中，一定會(huì)偶爾閃現(xiàn)過(guò)類似這樣的念頭：這個(gè)技能很有意思，要不要試著學(xué)一下？這個(gè)誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)講得好差，還不如我呢；這個(gè)方法比大家常說(shuō)的好用多了，好想分享給懂它的人；—— 為什么不試著利用閑暇時(shí)間，真正動(dòng)手去試一試呢？我們對(duì)生活的掌控，來(lái)源于固定、日常和重復(fù)；但生活的樂(lè)趣，往往來(lái)源于未知、意外和不確定性。只有良好組合這兩者，才能使我們的生活，在無(wú)聊和動(dòng)蕩中，獲得動(dòng)態(tài)的平衡。
這正是大多數(shù)人的問(wèn)題所在：要么，過(guò)分追求穩(wěn)定，每天日復(fù)一日地重復(fù)，既失去了激情，也容易在機(jī)遇到來(lái)時(shí)失之交臂；要么，始終徘徊在嘗試和探索之中，找不到明確的方向，三分鐘熱度，在彷徨中荒廢時(shí)間……更好的方式是什么呢？一方面，讓自己保持「必要限度的穩(wěn)定」，有穩(wěn)定的事業(yè)、穩(wěn)定的作息、穩(wěn)定的日常慣例和儀式感；另一方面，投身到不同的、更大的「池子」里，提高自己「遇到好事」的機(jī)會(huì)。所以，我會(huì)建議你，把自己平時(shí)的點(diǎn)子收集起來(lái)，把有價(jià)值、有可行性的寫下來(lái)，成為你的「課題」，間或去添上一筆、推動(dòng)一步，讓自己看到它一步步在完善、前進(jìn)。這沒(méi)有任何規(guī)則和限制，你完全可以按照自己的喜好行事。學(xué)技能，考證書(shū)，做產(chǎn)品，搞創(chuàng)作，做訪談，認(rèn)識(shí)新朋友，體驗(yàn)不同領(lǐng)域，開(kāi)啟一個(gè)項(xiàng)目，培養(yǎng)一種愛(ài)好，去試著動(dòng)手落地一個(gè)想法、一個(gè)點(diǎn)子……都可以。當(dāng)你被生活和工作的壓力壓得不堪重負(fù)的時(shí)候，它可以成為你的慰藉，讓你感受到：自己是有這么一條出路的，是有這么一種可能性可以去耕耘和期待的。你不會(huì)感到絕望，因?yàn)槟阌肋h(yuǎn)還會(huì)有機(jī)會(huì)。當(dāng)你對(duì)生活感到無(wú)聊的時(shí)候，它可以成為你打破固有生活軌跡的契機(jī)，讓你感受到：自己的生命并不一定是一成不變的，是可以有新鮮的刺激和「活水」的。你不會(huì)渾渾噩噩，因?yàn)槟銜?huì)有新的挑戰(zhàn)。你可以把它當(dāng)成對(duì)抗壓力的方式，當(dāng)成自己成長(zhǎng)的契機(jī)，都可以。重點(diǎn)在于，你得做些什么，讓每一天、每個(gè)月、每一年的自己，跟過(guò)去的自己不一樣。你老是做熟悉的事情，就會(huì)被局限在這些事情里面，看不到其他的可能性。只有跳進(jìn)更大的池子里，你才能看到更廣闊的世界。把生活過(guò)成一場(chǎng)游戲，不斷去推進(jìn)它離目標(biāo)的距離，這是對(duì)抗無(wú)聊和慵常生活的最好方法。這是近期的其他文章： 一個(gè)簡(jiǎn)單而絕妙的思維技巧
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