很多人不會(huì)使用excel實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)多級(jí)下拉菜單,其實(shí)主要是通過(guò)indirect函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn),但具體怎么操作呢,下面我將一步步講解。 這里假設(shè)要實(shí)現(xiàn)省、市、縣的關(guān)聯(lián)多級(jí)下拉菜單 一、是設(shè)定要實(shí)現(xiàn)省、市、縣對(duì)應(yīng)的列 二、要設(shè)定省,每個(gè)省對(duì)應(yīng)的市,每個(gè)市對(duì)應(yīng)的縣區(qū),由于太多只是舉例就不一一列舉全部,這里就設(shè)定“省”:廣東省、江蘇省、湖北省、浙江省;設(shè)定“廣東省”:廣州、深圳、東莞、佛山、惠州、中山;設(shè)定“江蘇省”:南京、蘇州、無(wú)錫、常州;設(shè)定“惠州”:惠城區(qū)、博羅縣、惠東縣、惠陽(yáng)區(qū) 三、定義名稱:首先要按住“ctrl”鍵,選中上面定義省、市、縣的定義,找到菜單“公式”-“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建定義的名稱”-默認(rèn)“以下列選定區(qū)域的值創(chuàng)建名稱”的“首行”點(diǎn)擊“確定”即可??梢栽凇肮健?“名稱管理器”檢查是否有設(shè)置成功。 四、第一級(jí)菜單:在“省”對(duì)應(yīng)列中選中需要設(shè)置第一級(jí)菜單的單元格,找到“數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”-“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”-“設(shè)置”-“允許”-“序列”-“來(lái)源”-“=省”確定即可。 五、第二級(jí)菜單:在“市”對(duì)應(yīng)列中選中需要設(shè)置第二級(jí)菜單的第一個(gè)單元格,找到“數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”-“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”-“設(shè)置”-“允許”-“序列”-“來(lái)源”-“=indirect($A2)”確定即可。這里提醒一下“A2”如果是鼠標(biāo)點(diǎn)擊默認(rèn)是“$A$2”,注意要把第2個(gè)“$”刪除掉。然后點(diǎn)中單元格的右下角往下拉,則下面行對(duì)應(yīng)的公式會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建,不用一個(gè)個(gè)輸入。 六、第三級(jí)菜單:在“縣”對(duì)應(yīng)列中選中需要設(shè)置第二級(jí)菜單的第一個(gè)單元格,找到“數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”-“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”-“設(shè)置”-“允許”-“序列”-“來(lái)源”-“=indirect($B2)”確定即可。這里提醒一下“B2”如果是鼠標(biāo)點(diǎn)擊默認(rèn)是“$B$2”,注意要把第2個(gè)“$”刪除掉。然后點(diǎn)中單元格的右下角往下拉,則下面行對(duì)應(yīng)的公式會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建,不用一個(gè)個(gè)輸入。 以此類推可以設(shè)置無(wú)限個(gè)多級(jí)關(guān)聯(lián)菜單,希望這個(gè)指引對(duì)大家有所幫助,如有其他OFFICE辦公問(wèn)題歡迎隨時(shí)留言,我會(huì)盡可能答復(fù)大家。 |
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