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同事發(fā)來(lái)一份日?qǐng)?bào)表,我統(tǒng)計(jì)了3天3夜,表格設(shè)計(jì)得太牛逼了

 Excel不加班 2023-12-31 發(fā)布于廣東

VIP學(xué)員的問題,這是廣州分店的日?qǐng)?bào)表,左邊是收入,右邊是支出。全部采用合并單元格,上面一行項(xiàng)目,下面一行金額,項(xiàng)目名稱每一天都不一樣。

全公司有幾十家分店,一家分店一個(gè)工作表,每個(gè)月一份工作簿,總共2年數(shù)據(jù)。表格設(shè)計(jì)得如此牛逼,單獨(dú)提取不重復(fù)項(xiàng)目就搞死我,總共花3天3夜才統(tǒng)計(jì)完。。。

過去做的表,盧子參與不了,但現(xiàn)在以及未來(lái)的表,可以讓你設(shè)計(jì)得更規(guī)范,統(tǒng)計(jì)更輕松。

每一列都有一個(gè)標(biāo)題,不使用合并單元格,像流水賬一樣記錄著每一條記錄。不管多少門店,多少年的數(shù)據(jù),都放在同一個(gè)表。

最終結(jié)果,老板要看每一天所有門店的項(xiàng)目收支情況。

選擇A1,插入透視表,將日期拉到篩選,門店、項(xiàng)目拉到行,收支拉到列,金額拉到值。

設(shè)計(jì),報(bào)表布局→以表格形式顯示。

右鍵,透視表選項(xiàng),勾選合并且居中。

要看某一天的數(shù)據(jù),直接篩選就行。

本來(lái)到此就結(jié)束了,這時(shí)VIP學(xué)員又提出疑問,怎么將收入的數(shù)據(jù)都放一起,支出的也放一起。

點(diǎn)收入列任何金額,右鍵,降序,這樣就可以。

模擬的數(shù)據(jù)太少,實(shí)際上是多個(gè)月份的數(shù)據(jù)都有,有時(shí)還要看月報(bào)。

分析,插入日程表,勾選日期,這樣就可以按月篩選。

日程表除了月,還能按年、季度、日,非常方便。

很多人迷戀公式、VBA等等,其實(shí)表格設(shè)計(jì)才應(yīng)該放在首位,設(shè)計(jì)好了,要統(tǒng)計(jì)點(diǎn)幾下鼠標(biāo)就搞定,設(shè)計(jì)不好,你花幾天時(shí)間都不一定能搞定。

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