前2天的對賬文章,粉絲認(rèn)為可以直接用查找替換把名稱改成一樣,如果只是幾個名稱確實(shí)可以,實(shí)際表格有上千個名稱,不太現(xiàn)實(shí)。另外,實(shí)際上的簡稱比文章的更亂。 VIP學(xué)員的問題,左邊公司按簡稱記錄,右邊按全稱記錄,現(xiàn)在要3個條件互相核對。實(shí)際會出現(xiàn)內(nèi)蒙牛羊、內(nèi)蒙古牛羊,還有公司會存在空格等情況。 遇到這種情況,如果只是用VLOOKUP函數(shù)加通配符*,只能解決連續(xù)字符的簡稱查找,不連續(xù)字符的簡稱是無法查找到的。
下面分享一條終極公式,能解決這種難題,按Ctrl+Shift+Enter三鍵結(jié)束。
這么長的公式要完全理解很難,不過沒關(guān)系,只要會套用就行,盧子將需要修改的部分換成中文說明。
接下來的思路跟前2天一樣,借助合并計算。將公司和訂單號連接起來。
同理,右邊也用&連接起來,再嵌套SUBSTITUTE去除空格。
插入列后,發(fā)現(xiàn)COLUMN(A:Z)變成COLUMN(A:AA),從而導(dǎo)致出錯。 需要重新改回來,也就是說在使用復(fù)雜的公式,盡量別插入行、列,容易導(dǎo)致公式出錯。
還有一個注意點(diǎn),金額的標(biāo)題兩邊改成不一樣,要不然就匯總起來,沒法判斷差異。 選擇L2,點(diǎn)數(shù)據(jù),合并計算,分別引用兩個區(qū)域,添加,勾選首行、最左邊,確定。 這樣就將兩個表合并在一起。 最后添加一列差異,金額相減,0就是兩邊一樣,不為0證明不同。
還有一種情況,內(nèi)容是從系統(tǒng)導(dǎo)出,金額為文本格式,需要轉(zhuǎn)換成數(shù)值格式才行。選擇區(qū)域,點(diǎn)感嘆號,轉(zhuǎn)換為數(shù)字。 對賬其實(shí)不難,難的是處理數(shù)據(jù)源的過程,各種不規(guī)范的格式都可能發(fā)生,有時真的挺讓人抓狂。 作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban) |
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