怎么郵寄信件更加準(zhǔn)確快捷？

——中國(guó)郵政掛號(hào)是郵寄各種信函最好的方式

經(jīng)常有一些朋友問(wèn)筆者：怎么郵寄信件更加準(zhǔn)確快捷？

如果你給個(gè)人郵寄，選擇的方式很多，郵政快遞，順豐、京東等等均可。

如果你給單位，特別是國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、大企業(yè)郵寄信件，你只有一個(gè)選擇，那就是通過(guò)中國(guó)郵政來(lái)郵寄。而且，最好是選擇中國(guó)郵政的掛號(hào)信函方式郵寄，絕對(duì)不能選擇其他快遞公司。

理由如下：

第一，法律規(guī)定郵政企業(yè)以外的企業(yè)(快遞企業(yè)不得寄遞國(guó)家機(jī)關(guān)公文。

《中華人民共和國(guó)郵政法》第五十五條規(guī)定：

“快遞企業(yè)不得經(jīng)營(yíng)由郵政企業(yè)專營(yíng)的信件寄遞業(yè)務(wù)，不得寄遞國(guó)家機(jī)關(guān)公文。”

你郵寄的履行法定職責(zé)申請(qǐng)書(shū)、信息公開(kāi)申請(qǐng)書(shū)、起訴狀和舉報(bào)信等等，因?yàn)橐唤o國(guó)家機(jī)關(guān)和完成公共事務(wù)的單位，你郵寄的材料，被國(guó)家機(jī)關(guān)和完成公共事務(wù)的單位接收并批準(zhǔn)后，一律附在國(guó)家公文的后面，屬于國(guó)家機(jī)關(guān)公文的性質(zhì)。所以，應(yīng)該按照上述規(guī)定郵寄。

第二，除了中國(guó)郵政的投遞員外，其他快遞企業(yè)的快遞員多數(shù)不能自由進(jìn)出國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位的院子。

其他快遞企業(yè)的快遞員，一般無(wú)法進(jìn)入到機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的院內(nèi)，導(dǎo)致你郵寄的信件不能及時(shí)到達(dá)，加之快遞件都有時(shí)效，一旦超期，可能會(huì)被退回，你還要另支付退回的費(fèi)用。

第三，國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位的收發(fā)室一般不接收其他快遞企業(yè)的快遞。

即使這個(gè)快遞有收件人，有收件人電話，收發(fā)室一般不愿意接收這類快遞，更何況，申請(qǐng)書(shū)、起訴狀和舉報(bào)信一類的信件，不宜于寫給個(gè)人，應(yīng)該寫給單位或者部門負(fù)責(zé)人。

第四，中國(guó)郵政的特快專遞不可取。

中國(guó)郵政的特快專遞盡管可以郵寄公文，但是，往往需要收件人的手機(jī)號(hào)，或者收件人同意，否則，可能會(huì)被退回。寫的部門不詳細(xì)不具體，也可能會(huì)被退回。

而且，中國(guó)郵政快遞，要比掛號(hào)多花一倍以上的郵寄費(fèi)。

第五，中國(guó)郵政掛號(hào)投遞及時(shí)，可以互聯(lián)網(wǎng)跟蹤。

《最高人民法院關(guān)于以法院專遞方式郵寄送達(dá)民事訴訟文書(shū)的若干規(guī)定》第九條規(guī)定：有下列情形之一的，即為送達(dá)：（三）受送達(dá)人是法人或者其他組織，其法人的法定代表人、該組織的主要負(fù)責(zé)人或者辦公室、收發(fā)室、值班室的工作人員簽收的。

中國(guó)郵政掛號(hào)，投遞員可以直接送到收發(fā)室，根據(jù)你只要知道掛號(hào)號(hào)碼，也就是XA和后面的那一排11位數(shù)字，，你在中國(guó)郵政速遞物流網(wǎng)上輸入XA和后面的11位數(shù)字，隨時(shí)可以關(guān)注信件到了那里，微信搜索中國(guó)郵政速遞物流也可以查詢，可以截圖打印下來(lái)當(dāng)做證據(jù)使用，非常方便，還節(jié)省一大半的費(fèi)用。記得一定要在寄出之后六個(gè)月內(nèi)查詢，否則有關(guān)跟蹤信息可能已經(jīng)刪除。

一定要留好“國(guó)內(nèi)掛號(hào)信函收據(jù)”，以備查詢。

你不要聽(tīng)信有些人的話，甚至也不要聽(tīng)信郵政營(yíng)業(yè)員的話，你郵寄特快專遞，他們收的費(fèi)高，而郵寄掛號(hào)，收費(fèi)少還費(fèi)事。

第六，一定要在信封上注明內(nèi)裝材料情況和你的地址、姓名電話。

這一點(diǎn)很重要，避免有人到時(shí)候耍賴，甚至?xí)f(shuō)你郵寄的不是這個(gè)東西，或者說(shuō)成是空信封，有了姓名和電話，收件人如果發(fā)現(xiàn)信封內(nèi)沒(méi)有封面所說(shuō)的內(nèi)容，應(yīng)該馬上給你打電話。有了地址，他們說(shuō)電話聯(lián)系不上你應(yīng)該通過(guò)信函聯(lián)系。

在互聯(lián)網(wǎng)上，還有不少人非?？隙ǖ馗嬖V你用中國(guó)郵政快遞和順豐，實(shí)在是一種無(wú)知的表現(xiàn)，請(qǐng)不要相信他們沒(méi)有經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)的那一套。

中國(guó)郵政掛號(hào)是最好的郵寄各種信函和公文最好的方式。

2023年12月12日星期二

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