一、在Word文檔中整理好自己需要上表的組織機(jī)構(gòu)名稱，按照一列寫(xiě)下來(lái)，不用特別區(qū)分大小字號(hào)等：

如（舉例不一定正確，勿噴，僅用于舉例）：

二、用鍵盤(pán)上的tab鍵區(qū)別它們之間的層次關(guān)系：

給老大（第一級(jí)別）的前面什么都不用做，第二級(jí)別的前面點(diǎn)一下tab鍵，第三級(jí)別的前面點(diǎn)兩下tab鍵（現(xiàn)在層次關(guān)系很明顯了）：    

三、全選（Ctrl+A）——復(fù)制或剪切——插入——SmartArt——層次結(jié)構(gòu)——選第二行第二個(gè)（也可以根據(jù)實(shí)際情況嘗試別的款式）

四、待出現(xiàn)下面這個(gè)場(chǎng)景的時(shí)候，如果沒(méi)有“邊框”，就在其附近或內(nèi)部單擊一下，就會(huì)出現(xiàn)第二幅圖的樣式：

五、注意觀察，上圖左側(cè)位置有兩個(gè)深色的三角形，隨便點(diǎn)哪個(gè)，或者點(diǎn)那個(gè)銀白色的窄窄的小邊框也行，效果都一樣，已親驗(yàn)。彈出這個(gè)窗口：

六、鼠標(biāo)隨便點(diǎn)這一片的哪個(gè)位置：   

七、Ctrl+A（全選），就可以看到左側(cè)和右側(cè)同時(shí)出現(xiàn)選中的盛況：

八、Ctrl+V（粘貼），右側(cè)位置自動(dòng)同步粘貼：

九、點(diǎn)左側(cè)大白框右上角的小叉叉，關(guān)掉它：

十、我們還可以把它們的大邊框按照前面提到的方法顯現(xiàn)出來(lái)，將光標(biāo)移到其中一個(gè)角的時(shí)候，當(dāng)出現(xiàn)雙箭頭了，就可以變換大小；光標(biāo)放在某條邊上時(shí)，也可以進(jìn)行相應(yīng)縮放。

十一、當(dāng)然也可以在頁(yè)面布局那里選擇合適的紙張方向、紙張大小、頁(yè)邊距等。    

十二、如果我們不喜歡默認(rèn)的顏色和風(fēng)格，還可以調(diào)出邊框后，標(biāo)題欄那里的SmartArt工具找到設(shè)計(jì)——更改顏色——挑一個(gè)自己喜歡的風(fēng)格即可：

十三、如果還是不太滿意，或者覺(jué)得每個(gè)小邊框不是自己心目中的理想型，也可以選中小方框（可以按住shift鍵不松手，多點(diǎn)選幾個(gè)）SmartArt工具——格式——（最右側(cè)）寬度和高度(看著給數(shù)值)：    

十四、還有很多細(xì)節(jié)，點(diǎn)右鍵或者其它途徑也能發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行操作，大致就是這么個(gè)流程。

總結(jié)一下：

以自己現(xiàn)有的經(jīng)驗(yàn)值來(lái)總結(jié)：

1.在三個(gè)層次以內(nèi)的，且對(duì)于格式的要求不嚴(yán)苛的情況下，用這種方法可以事半功倍；    

2.第一級(jí)別只允許有一個(gè)老大，不能并排；

3.對(duì)于組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜的情況，還是建議用傳統(tǒng)的文本框和直線、箭頭等精雕細(xì)琢更保險(xiǎn)些。

當(dāng)然，由于自己業(yè)務(wù)也不是十分熟練，以上只算是“個(gè)人拙見(jiàn)”，僅供參考。